2010年天福茶學院首屆校園“消協日商品展銷會”策劃書主辦單位：院學生會外聯部協辦單位：院學生會、宣傳中心以及各系外聯部贊助商：虛位以待天福茶職業技術學院是一所臺資企業投資創辦的綜合性大學。我們的創辦人李瑞河總裁的創業精神深深感動了我們，并激發了同學們努力、積極向上的精神面貌。為了為同學們提供個更好的平臺，實現爭創年輕茶人這個理想，我院學生會外聯部特此召開“商品展銷會”。一、【活動目的】提高參與活動同學的營銷能力，加強與校外商家的合作交流，促進校企的共同發展，為同學們創造一個豐厚的購物環境。二、【活動時間】2010年03月14日(10：00——17：00)三、【活動對象】全院師生四、【活動地點】白鷺餐廳樓前（如若遇到雨天改為白鷺食餐廳三樓）五、【活動方式】由校外商家租賃規定場地進行展銷和我校社團學生自制產品、我校學生自制產品或者不用的、可交換的東西，以我校師生作為主要消費者進行展銷。展銷會所得租金扣除工作費用外，將捐獻給李瑞河基金會，送給需要幫助的同學。六、【展銷內容】（一）、市場規劃：規劃為八個“市場”（共25各攤位）：化妝品市場（3家）、電子產品市場（3家）、服裝市場（3家）、食品類市場（3家）、飾品市場（3家）、社團自制產品攤位（2家）、學生創業市場（3家）、和跳蚤市場（5個）。（二）、攤位設計：舞臺布置：橫幅（掛在樓梯墻壁）舞臺場地用布幕來顯示，并用彩帶圍圈。1234567891011121312345678910111213（三）攤位收費價格：電子類、化妝品類:100元/每天、每個攤位其它類市場攤位50元/每天、每個攤位創業市場攤位：20元/每天、每個攤位（不限定類別）愛心攤位：為跳蚤市場攤位、社團攤位，免費設置。宣傳單信息費：將印制500份宣傳單在校內發放，內容除本次活動內容外還有非參展但希望宣傳的商家，每家信息宣傳費為30元。宣傳內容包括店名、地址、聯系方式、銷售內容。預計引進15家。每家商家版面為30cm2（2cm*15cm）。版面內容等需由商家自行設定，我方審核，于3月8日前收集信息完畢，3月10日發放。七、【活動組織形式】1、本次活動是在院學生會、團委會的指導下進行、開展的。2、由院學生會外聯部召集系學生會外聯部、院學生會其他部門、院宣傳中心的隊伍負責此次活動的監督、開展。院學生會外聯部將根據活動需要對其他部門、院宣傳中心、系學生會外聯部的工作進行分配、協調，保證本次活動的有序開展。3、系學生會外聯部各推選出若干名外聯人員參加本次活動的實施，主要負責配合引進商家、展銷(具體人數根據各系展銷商品的多少自行合理安排)。4、社聯組織社團協助活動的開展。（主要負責協調社團提供自制產品并組織展銷）。八、【工作安排】1、外聯部：負責本次活動的策劃、組織、實施。召集院、系學生會曾獲得的贊助商及其活動簡介資料，安排場地、引進商家進駐攤位，負責協助配合完成商家合理的需要。2、宣傳中心：負責對本次活動的時間、地點、形式等各個環節的宣傳。以海報、廣播、網絡等方式進行。（宣傳中心負責人：柯雅燕。聯系、協調宣傳中心負責人：王文淵）3、青年志愿者協會：負責協助本次活動現場布置、秩序維持活動，包括現場銷售、分發宣傳單等各種銷售形式。（青年志愿者協會：柯曉鈥）4、各個社團的參展：如烘焙社團：生產加工自制產品，如：蛋糕、面包等食品參加活動的展銷。(烘焙社負責人：劉宇超)；手工藝社團：加工制作手工藝品。（手工藝社負責人：黃小敏）。其他社團若有作品參展也可參加。九、【活動安排】（一）、前期活動安排1、系學生會外聯部：在2009年12月10日前，將本系舉辦活動所取得的贊助商的信息及活動簡介等相關材料上交到院學生會外聯部。（并附附錄一——系活動商家活動資料）由院學生會外聯部新成員余卓靈負責收集。【收集完畢】2、根據系外聯部上報到我部門的商家資料，確定本次活動引進商家，攤位總數量控制20個的數量。（若商家數量少于10家將延遲此次展銷會）3、活動細節各方面確定后，由吳榮萍于2010年03月01日4、2010年03月10日前，確定引進商家，并收齊攤位租金，做好商家攤位分布圖，確定商家攤位，分配好各個攤位我校負責人，及其工作范圍。2010年03月12日，我校各個攤位負責人與商家做好溝通、了解商家展銷產品信息，配合展銷。5、各系學生會外聯部組織各班級生活委員在2010年03月10日前，收集齊全本系學生可利用、可用來交換的東西。并分門別類，明碼標價，用于展銷會的跳蚤市場。（ps：商品最后售出價格需收取5%手續費。）6、將設置三個攤位用于向全院學生招租，本活動將向全院學生公開招租，有意向的同學請到漳州天福茶職業技術學院論壇（）自行下載表格或到各系外聯部成員處拷貝，并填寫完整在03月08日前發送到a454095667@.結果將于2010年03月10日回復申請者，并向全院公布。6、宣傳中心和各系學生會的宣傳工作。7由學生處領導、院學生會主席團、院外聯部成員組成一支監督隊伍，負責監督各個攤位的的合理銷售。8、后勤組：借用桌椅、帳篷，負責會場現場布置安排，包括掛橫幅、搬桌椅。（后勤組成員由青年志愿者協會和體育部部分成員組成，院外聯部負責人，李耿文）9、會場現場布置在2010年03月12日前完成，由文娛部和自律會完成。（以氣球、彩帶、橫幅等材料，設計出一個青春活力的會場）10、文藝組：選定兩名主持人、及3-5個的表演節目，負責展銷會當天開幕式的精彩表演。（由院文娛部總負責，院外聯部負責人：王文淵）11、禮儀組：由禮儀社配合院外聯部選派六名禮儀小姐，負責剪彩、迎送縣、校領導。院外聯部負責協調者：王文淵。（二）會間工作1、宣傳組：由院自律會組織一支宣傳隊伍，主要在活動區域內分發宣傳單。（10名）2、銷售組：由院學生會成員、系外聯部組成（每人負責協助校外商家的銷售，并做好商家銷售產品登記。各組織將活動安排的名單和交接表（附錄三）于03月12日前報到院外聯部，由余卓靈負責收集，確保每個攤位必有我校人員在崗，并有序展開展銷工作。3、機動組：由青年志愿者協會安排五名同學幫忙食品類市場的商家提供送餐服務。4、攝影組：負責現場活動的攝影工作、采訪工作，由院宣傳中心負責。5、文藝組：由兩位主持人、三個表演團體（個體）組成。（另附會場開幕式策劃書。）6、監督組：由學生處領導、院學生會主席團、院外聯部成員組成。7、禮儀組：由禮儀社負責，主要任務為安排剪彩、迎送縣、校領導。（三）會后工作院外聯部：負責送校外贊助商，組織各組工作安排。后勤組：歸還桌椅、協助清理現場。財務組：負責人為院外聯部，成員跳蚤市場的各系外聯部負責人。主要結算跳蚤市場的財務情況、和報銷各系外聯部在引進贊助商家工作過程中所需的車費。攝影組：會后組織工作人員合影留念。十、【活動流程】1、2010年03月14日，09：30,邀請嘉賓到場（漳浦縣工商局領導、校長、黃董事以及各位校領導。）2、主持人開場，邀請縣工商局領導、校領導參與開幕式、剪彩。縣領導講話、校領導講話，展銷活動正式開始。3、展銷活動。4、2010年03月14日17：30，展銷活動結束，感謝商家、工作人員、清潔、整理會場。十、【注意事項】1、縣領導的邀請。2、宣傳工作要到位，注意廣播、海報、網絡等的宣傳方式有利結合。3、注意保持會場的干凈、整潔。4、送餐服務環節，禁止將快餐盒帶入宿舍區。5、校外商家的用餐問題(各外聯部在引進簽約的同時應跟商家說明，其自行解決。)十一、【