PAGE122-附件兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案式樣表表1件號(hào)式樣件號(hào)填寫說明：件號(hào)：填寫卷內(nèi)文件材料的件號(hào)，一般以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，例如：00001-001。

表2歸檔章式樣全宗號(hào)類別卷號(hào)門類代碼姓名（身份證號(hào)）頁數(shù)填寫說明：1.全宗號(hào)：填寫上海市檔案館給立檔單位編制的代碼；2.門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”；3.類別：填寫該卷業(yè)務(wù)檔案的所屬具體類別，用A、B、C、D、E五個(gè)大寫字母表示；4.姓名（身份證號(hào)）：填寫兒童的姓名和身份證號(hào)碼，一般用漢字或數(shù)字標(biāo)示；5.卷號(hào)：填寫本卷兒童業(yè)務(wù)檔案的案卷號(hào)。6.頁數(shù)：填寫本卷文件材料的總頁數(shù)。

表3盒內(nèi)文件目錄式樣件號(hào)文號(hào)或編號(hào)責(zé)任者題名日期頁號(hào)備注填寫說明：1.件號(hào)：填寫卷內(nèi)文件材料的件號(hào)。一般以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，例如：00001-001。2.文號(hào)或編號(hào)：填寫文書檔案的文號(hào)或者音像、實(shí)物檔案編號(hào)。3.責(zé)任者：填寫文書檔案的制發(fā)單位，應(yīng)照實(shí)抄錄；或填寫音像檔案的制發(fā)單位或個(gè)人、實(shí)物檔案的歸屬者。4.題名：填寫文書、音像、實(shí)物檔案標(biāo)題。沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)。5.日期：填寫文書、音像、實(shí)物檔案的形成日期，以8位連續(xù)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，例如：20230101。6.頁號(hào)：填寫文書檔案在本盒內(nèi)的起始頁號(hào)，最后一份材料填寫該件的起止頁號(hào)。7.備注：對(duì)需要說明情況的文件材料在備注欄內(nèi)標(biāo)注“*”號(hào)，并將需要說明的情況填寫在備考表中。

表4盒內(nèi)備考表式樣備考表盒內(nèi)檔案情況說明：整理人：檢查人：時(shí)間：填寫說明：1.盒內(nèi)檔案情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出等情況。2.整理人：由本盒檔案整理者簽名。3.檢查人：由本盒檔案質(zhì)量審核者簽名。4.時(shí)間：填寫本盒檔案檢查完畢的日期。

表5檔案盒封面式樣（全宗名稱）兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案姓名（身份證號(hào)）自年月至年月保管期限本盒共件頁卷號(hào)填寫說明：1.全宗名稱：填寫立檔單位的全稱。全宗名稱可直接印在檔案盒封面上。2.姓名（身份證號(hào)）：填寫兒童姓名及身份證號(hào)碼，一般用漢字或數(shù)字標(biāo)示。3.日期：填寫本盒內(nèi)最早和最晚一份材料的形成時(shí)間。4.件數(shù)、頁數(shù)：填寫本盒文件材料的總件數(shù)和總頁數(shù)。5.卷號(hào)：填寫本盒兒童業(yè)務(wù)檔案的案卷號(hào)。

表6檔案盒脊式樣全宗號(hào)檔案門類代碼類別姓名（身份證號(hào)）卷號(hào)起止件號(hào)文書音像實(shí)物盒號(hào)填寫說明：1.全宗號(hào)：填寫上海市檔案館給立檔單位編制的代碼。2.檔案門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”。3.類別：填寫本盒檔案的所屬具體類別，用A、B、C、D、E五個(gè)大寫字母表示。4.姓名（身份證號(hào)）：填寫兒童的拼音大寫全拼和身份證號(hào)碼，一般用字母或數(shù)字標(biāo)示。5.卷號(hào)：填寫本盒檔案的案卷號(hào)。6.起止件號(hào)：填寫盒內(nèi)文書、音像、實(shí)物檔案第一份和最后一份材料的起止順序號(hào)，中間用“—”號(hào)連接。7.盒號(hào)：填寫檔案盒的排列順序號(hào)。

表7業(yè)務(wù)檔案案卷目錄式樣卷號(hào)姓名（身份證號(hào)）性別進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)間離開機(jī)構(gòu)時(shí)間件數(shù)頁數(shù)備注填寫說明：1.卷號(hào)：填寫該兒童業(yè)務(wù)檔案的案卷號(hào)。2.姓名（身份證號(hào)）：填寫兒童的姓名或身份證號(hào)碼，一般用漢字或數(shù)字標(biāo)示。3.性別：填寫該兒童的性別。4.進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)間：填寫該兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)的日期，以8位連續(xù)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，例如：20230101。5.離開機(jī)構(gòu)時(shí)間：填寫該兒童離開機(jī)構(gòu)的日期，以8位連續(xù)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，例如：20230101。6.件數(shù)、頁數(shù)：填寫本盒文件材料的總件數(shù)和總頁數(shù)。7.備注：填寫需要特別說明的其他情況。

表8業(yè)務(wù)檔案案卷目錄封面式樣兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案案卷目錄全宗名稱：全宗號(hào)：目錄號(hào)：檔案門類代碼：類別：保管期限：編制單位：編制日期：填寫說明：1.全宗名稱：填寫立檔單位的全稱。2.全宗號(hào)：填寫上海市檔案館給立檔單位編制的代碼。3.目錄號(hào)：移交上海市檔案館時(shí)，按要求填寫目錄的代碼。4.檔案門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”。5.