年4月19日煤礦會議管理制度文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。某煤礦會議管理制度會議管理制度第一節總則第一條會議是實行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來商討問題的公共活動方式。第二條開會的目的在于集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。第三條對會議加強管理，精簡數量，講求質量，才能提高會議的效率，真正達到會議的目的。第四條會議的召開應遵循精簡、效率、質量的原則。第五條為改進會風，提高會議質量，嚴格落實會議決議，特制訂本制度。第二節會議分類第六條根據XXX礦實際，會議歸納為五類：(1)礦級會議，主要包括黨政聯席會、民主生活會、安全辦公會(礦務會)。(2)全礦性會議，主要包括全礦干部職工大會、全礦黨員大會、年度總結表彰大會、全礦科技大會、安全例會以及各種代表大會等。(3)專業性會議，主要包括機電協調會、隱患排查會、生產計劃會、經濟活動分析會、調度會、調度協調會各類技術性專題會議等。（4）基層會議，主要包括各科室、區隊、支部、班組組織召開的工作會（如科務會、區隊辦公會、支部會、班組會等）（5）外部性會議，主要指集團公司及上級政府部門或兄弟單位等其它單位在運河礦召開的會議，如集團公司根據工作需要在運河礦召開的年度總結會議、職工代表大會等；上級政府部門在運河礦召開的檢查性會議等；兄弟單位等其它單位在運河礦召開的現場會、報告會以及業務洽談會、座談會等。第三節會議組織第七條礦級會議(1)黨政聯席會：根據工作需要召開。由礦長或黨委書記主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦級領導、有關部門負責人以及其它需要參加的人員。會議地點在礦行政樓三樓會議室或二樓會議室。會議內容：研究需要黨政工領導共同商議的重大事項。會議時間控制在90min以內。(2)民主生活會：半年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級領導及有關部門負責人。會議地點在礦行政樓三樓會議室。會議內容：查找班子及成員工作中的缺點和不足，剖析思想根源，提出批評建議和整改措施。會議時間控制在90min以內。(3)安全辦公會(礦務會)：每月6日下午3點在礦行政樓二樓會議室召開。由礦長或礦長委派一名副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦助理以上領導及安全科、生產科、機電科、調度中心、企管辦、勞動人事科、政工科、工會辦、礦辦等部門負責人。會議內容：安全科、生產科、機電科、調度中心、工會辦等部門匯報上月任務完成情況，并提出需礦解決的問題，由會議主持人和其它礦分管領導給予解答。最后，由礦主要領導就安全生產工作提出指導性意見。會議時間控制在90min以由安全監察科負責會議記錄，并整理下發會議紀要。第八條全礦性會議(1)年度總結表彰大會：每半年召開1次。由經營副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為全礦員工。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內容：礦長做行政工作報告，總結年度工作，表彰先進，安排部署下一步工作，動員全礦干部職工統一思想，團結一致，圍繞礦總體布局扎實工作。會議時間控制在120min以內。(2)職工代表大會：每年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為工會辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會會員代表(正式代表和列席代表)。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內容：礦長、工會主席分別做行政和工會工作報告。解答職工提案，審議經過重要事項。會議時間控制在200min以內(會議一般分為上午、下午兩個時間段進行，并根據需要設分會場)。(3)安全例會：每月9日下午2點半在礦文教中心禮堂召開。由生產副礦長主持。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團公司工程處人員。會議內容：安全副礦長總結上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進措施，并安排部署下步安全工作。宣讀贈掛安全紅黃旗決定。最后，礦主要領導講話，對安全工作提出強調意見。會議時間控制在60min以內。(4)科技大會：根據工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦全體員工。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內容：礦長或分管礦長發表講話，總結一段時期的科技工作，查找不足，總結經驗，提出加快科技創新和科技人才培養的意見，安排部署相應工作。表彰科技先進工作者和先進集體。會議時間控制在60min以內。(5)黨員大會：根據工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內容：總結企業階段性黨建工作，總結經驗，改進不足，周密安排部署下一步工作，提出切實可行的措施。會議時間控制在60min以內。第九條專業性會議（1）機電協調會（隱患排查會）：每月5日下午3點在礦調度會議室召開。由機電副礦長主持。召集單位為機電科。參加人員為八區一廠、工程處負責人和技術人員，生產職能科室負責人以及安全副礦長、生產副礦長、總工程師、副總工程師等礦有關領導。會議內容：各區隊提出需解決的問題，由各分管領導給予解答，并安排有關部門處理。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關部門處理。會議時間控制在90min以內。(2)生產計劃會：每月26日下午3點在礦調度會議室召開。由生產副礦長主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為各部門負責人和礦助理以上領導。會議內容：生產科匯報本月生產任務完成情況，下達下月生產作業計劃。各部門提出完成任務需礦解決的問題，由生產副礦長給予解答，分管領導提出補充意見。最后，礦主要領導就下月安全生產工作提出指導性意見。會議時間控制在90min以內。(3)經濟活動分析會：每月16日下午2點半在礦行政樓二樓會議室召開。由經營副礦長主持。召集單位為財務科。參加人員為礦有關領導及生產、機電、企管、勞資、財務、審計、物資采購、物資管理、運銷等部門負責人。會議內容：分析月度企業經營活動，肯定好的經驗和做法；查找經營活動中存在的問題，提出改進措施，并要求有關部門予以落實；預測并指導下一階段經營活動，降低成本，提高經濟運行質量。會議時間控制在90min以內。(4)調度會：每天早8點在調度會議室召開。由調度室主任主持，召集單位為調度室。參加人員為礦助理以上領導及各部門負責人。會議內容：匯報安全生產情況，通報生產現場存在的問題和隱患，并安排有關部門予以落實。各區隊提出需礦解決問題，由礦分管領導安排職能部門解決。會議時間控制在15min以內。第十條基層會議科務會(區隊辦公會)：根據工作需要召開。由科長(區長)主持，會議地點在本單位會議室，參加人員為科室(區隊)全體成員。會議內容：安排布置科內(區隊)事務，強調安全生產工作。班前會：區隊、科室早、中、晚班等其它班次班前15min召開。由區隊、科室當天值班人員主持。參加人員為當班人員。地點在本單位會議室。會議內容：安排布置當班安全生產工作，強調安全注意事項。第十一條外部性會議(1)集團公司在我礦召開的會議：根據需要確定會議場所。集團公司召開年度總結會議、職工代表大會等會議，由礦辦、政工、工會等部門配合集團公司，提供相應服務。集團公司在運河礦召開的業務性會議，由相關業務部門負責接待，礦辦提供相應服務。(2)上級政府部門來礦檢查指導工作召開的會議，由相關業務部門負責接待，礦辦提供相應服務。(3)兄弟單位或其它單位來礦參觀、洽談業務召開的會議，由相關業務部門接待，礦辦提供相應服務。第四節會議安排第十二條會議安排的原則：(1)礦經常召開的會議一律納入例會制，原則上要按規定的時間、內容、地點組織召開。如不能按計劃召開，會議召集單位應向有關領導說明情況，并另行通知與會人員。否則，處罰召集部門負責人50元/次。（2）對于準備不充分、重復等沒必要召開的會議，礦長辦公室有權拒絕安排。（3）對于參加人員相同、內容相近、時間相似的會議，礦長辦公室有權安排合并召開。(4)凡需多個單位參加的非例會會議，均須于會議召開前1天，經分管領導批準后，報礦辦匯總，由礦辦統一安排。各類簡短的臨時性會議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會議有沖突。否則，處罰部門負責人50元/次。(5)凡礦辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其它新的會議時，召集單位應提前1天報請礦長辦公室調整會議計劃。未經礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會議計劃。否則，處罰召集部門負責人50元/次。(6)各部門會期必須服從礦統一安排，各部門會議不應安排在與礦例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。否則，處罰部門負責人50元/次。第十三條會議安排的程序。較大型會議，由召集單位經分管領導批準后，報礦長辦公室，由礦辦受理安排，發出會議通知，布置會議場所。各類簡短的臨時性會議，可由召集部門利用調度會或電話等其它形式自行通知有關部門參與。第五節會前準備第十四條會議主持(召集)人和召集單位要做好充分的會前準備工作。(1)合理確定與會者。提高會議效率，從確定與會者開始。把每一個與會者都當作一種“資源”，而不是一種“名分”。“資源”的利用按目的和需要而定。確定與會者的關鍵，不是看誰有資格參加，而是要弄清誰有必要參加。確定與會者時，應考慮以下因素：①與會者是否對會議所要實現的目標負有主要或直接責任；②與會者是否與會后的行動直接相關；③與會者在中心議題方面是否具備專門的知識與經驗，是否有助于議題的深化；④與會者是否有能力或有權力達成一項決議；⑤與會者是否多余或可無可有；⑥與會者是否能全身心投入會議；⑦與會者是否會妨礙會議總體成效，是否會造成對她人的心理壓力，影響她人發言的質量或真實性。另外，必須有效地控制與會者人數，一般來說，與會者人數越多(如超過20人)，則與會者的參與意識越弱，會議的質量也就越差，甚至有負面效應。因此，人數太多時，就應該設法分組討論或設分會場。(2)選擇合適的開會時間。在會前準備時，必須考慮開會時間的選擇，確保全體與會者能夠按時出席、安心開會。選擇開會時間應考慮下列因素：①會前調查，把握全體與會者方便的時間段，選擇與會者中關鍵人物的最佳時間開會，確保關鍵人物集中精力開好會議；②恰當安排會議時間，避免與企業最重要的經營活動沖突，避免會議打亂企業工作的正常運行秩序；③保證生產經營活動中的關鍵人物，能有充分的時間做出安排，不至于因出席會議而影響企業效益或效率；④力求開短會，在很短的時間內能集中精力，達到最大效果。議程如果太長，連續開會時間超過半天，就應設法分兩個時間段開會。另外，還應該注意把握開會的時機，時效性很強的會議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會議，能夠拖后召開。(3)選擇合適的會議地點。會議地點的物質條件、環境氛圍以及遠離日常工作場所，會潛在地影響每一個與會者的情緒，影響會議的質量。開會地點的選擇，還應考慮以下一些硬件條件：①會址考慮距離上的遠近以及路線上、交通上的方便，便于與會者能按時到會；②會場內外必須保持安靜，要有良好的通風和照明設施，以及室溫調控裝置，以便與會者能夠長時間保持清醒頭腦，集中精力參與會議；③會場空間必須適宜，以平均每個與會者擁有2m2為宜。空間過大，冷冷清清，會議氣氛會受影響。空間過小，容易產生擁擠沉悶感，會議效果也會受到影響；④外出留宿開會必須考慮通訊聯系的方便，考慮費用開支，考慮衣食起居的舒適等等。(4)擬定議事日程。議程即會議的程序表，其中包括會議內容，討論事項，與會者姓名，各項事宜的時間分配，開會時間和地點等等。議事日程一般由會議主席擬定。在擬定議程時必須考慮下列要點：①重要的或緊急的議案或事項，必須優先列在整個議事日程的前項；②必須合理分配各項議案或事項的時間。特別重要的事項，留出足夠的時間，必要時標出各議案的時間分配，以便會議主席及與會者控制時間；③每次會議議程不必太雜，內容不必太多，以提高會議的效率。必要時能夠考慮分兩次會議，或分階段討論同一個議案；④議程的目的是為了提醒與會者注意，為開好會議早作準備。因此，議程應提前幾天交于每一位與會者。也能夠把會議通知與議程同時通知與會者；⑤如果會議很重要或很復雜，在時間充分的情況下，能夠事先要求與會者做相關準備，并指定時間提交與會者建議。歸納匯總的意見能夠附在成文的議事日程上，送發全體與會者；⑥提前送發與議程有關的會議資料，以減少會議討論的時間；⑦會議持續2h以上者，應考慮在會議中間安排休息時間。并注意在會議結束后，留出一定的社交時間。(5)會場布置。會場布置主要包括會場空問安排、會議座位安排，以及會議用品和設備的調配。會場空間安排以便于與會者進出和流動為前提，使整個會場格局緊湊和諧。會議座位安排應考慮會議的目的。會議的目的，有單向傳遞信息的，包括發布新聞、下達指標、作報告、傳達精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識、教育培訓、解釋某事、提問與答疑等等。另外，會議用品及設備調配工作要細致周到，要做好登記，便于統一管理。會議場所布置應做到衛生、整潔；會標醒目、美觀，懸掛適當；座簽擺放位置適當，便于辨識；臺面插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設備、燈光保持完好。會議場所布置完畢，應請礦長、黨委書記、工會主席審查驗收，合格后，應保持會場現狀至會議召開。(6)會議通知。確定了會議的召開日期應及早印發會議通知單。通知內容包括會議地點、時間、出席人員、會議內容或議程等等。而且指示與會者盡早給予準確的答復，或返還出席會議的回執，以便會務組統計出席者名單。會議通知單和出席會議情況報告表見附件。(7)會前審核。會議的一切準備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現重大的疏漏。第六節會中事務第十五條會議召集單位要做好會議簽到、會場服務和會議記錄三個方面的工作。(1)會議簽到。會議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會議。會議召集單位應根據會議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務人員負責簽到事宜。(2)會場服務。會議召集單位要安排專人負責會場服務，做好座位引導、會議文件材料的分發、內外聯系、會場秩序的維持、臨時交辦事項以及其它服務工作。(3)會議記錄。會議召集單位要指定專人作好會議記錄。會議記錄要求真實、準確、完整。做好會議記錄，不但要求記錄人員有認真、負責的態度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業知識和實際訓練。會議記錄人員必須熟悉會議的情況，明確會議的宗旨和基本精神，否則會影響記錄人員對會議內容迅速地做出完整、準確的記錄，會議記錄表見附件。會議簽到、會場服務和會議記錄不到位，造成會場混亂、無序，會議內容不能如實記錄，對召集部門負責人處罰50形次，對其它相關責任人處罰20元/次。第七節會后工作第十六條會后工作一般包括兩方面內容。一是整理會議記錄和撰寫會議簡報。二是會議內容總結、撰寫會議紀要、會議文件材料的立卷歸檔、會務經驗總結以及檢查催辦等。會議召集單位要安排專人逐步逐項做好，不要遺漏，也不要拖延。(1)會議簡報。在整理會議記錄的基礎上，認真撰寫會議簡報。會議簡報要真實地反映會議情況，文字要簡練，篇幅要短小，選擇會議中的一些重要問題而不是記流水賬。編排會議簡報時，應編上整個會議的總順序H期，以便為以后的分類歸檔工作帶來方便。(2)會議紀要。會議紀要的寫作要求“紀實”、“扼要”。所謂“紀實”就是忠于會議實際。秘書人員在撰寫會議紀要時不應將個人的主觀意見寫進去，這是撰寫會議紀要的基本原則。所謂“扼