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文檔簡介
XX有限公司固定資產管理制度第一章總則第一條為貫徹落實國家、上級機關資產管理有關規定,規范管理,降低成本,結合公司實際,特制定本制度。第二條公司固定資產管理的主要任務是:通過技術和經濟管理措施,對固定資產進行綜合管理,使其技術狀況處于完好狀態,壽命周期費用最低,利用率最高,以取得良好的投資效益并滿足施工生產的需要。第三條固定資產管理實行“統一領導,分級管理”的原則。公司作為“出資人”,負責全公司設備的宏觀管理及重大決策,負責制訂完善管理制度、辦法、定額、標準,公司下設職能部門,負責設備管理的監督、指導、協調、服務和檢查工作。各單位為委托資產管理使用單位,下設職能管理部門,負責委托資產的技術、經濟全過程管理工作并負有資產保值增值責任。第四條本制度適用于公司國內施工中構成固定資產的機械設備、檢驗試驗設備、房屋土地等的管理。第二章資產的分類第五條單價在二千元以上,使用年限在一年以上的機械設備、電子設備、檢驗實驗儀器均列入設備固定資產,由各單位資產管理部門負責統一管理。第六條電腦、照相機、攝像機、投影儀等電子辦公設備,房屋土地由各單位自行確定管理部門。第七條檢驗、試驗儀器,由各單位工程部門負責管理。第八條各單位設備管理部門建立帳內帳外機械設備、電子辦公設備、檢驗實驗儀器、房屋土地資產總帳。第三章機械設備購置、變價處理及報廢第九條機械設備購置(一)購置計劃的上報、審批各單位應每年年初或新項目開工前,向公司資產管理部門上報本單位下一年度或新項目的機械設備購置計劃,在公司內部平衡后,如確需購置由公司批準后,方可購置。每臺或批量20萬元以內的設備,公司資產管理部門審核后,由公司分管副總經理審批;每臺或批量20萬元以上、最近一期經審計占凈資產1%以內的設備,公司資產管理部門和分管副總經理審核后,由公司總經理審批;每臺或批量投資最近一期經審計的凈資產的1%以上的投資項目,由公司執行董事會審議或公司董事會審議。(二)各單位購置自用非生產用車時上報公司,由公司分管常務副總經理、總經理審批;為業主購置的非生產用車,各單位應建立內部審批程序,自行辦理,事前報公司辦公室、資產管理部門內備案。(三)新購設備的可行性分析、選型為使有限的投資發揮最大的技術經濟效益,設備需求單位應堅持技術先進、經濟合理、生產適用的原則,對設備的實用性、技術先進性、經濟性、可靠性、環保性及維修性等方面進行綜合分析,并對供方的經營資格、信譽、產品服務、供貨能力、風險因素進行評價,與《機械設備購置計劃審批單》同時報送公司資產管理部門。大型、關鍵成套機械設備的引進,應通過相關單位、公司兩級設備管理部門的經濟技術論證,并報公司領導批準。(四)招標采購與設備驗收為提高設備采購過程的規范性和透明度,節約資金,公司系統內每臺或批量50萬元以內的設備購置,由設備需求單位自行采購;每臺或批量50萬元(含50萬元)以上的設備購置,由公司資產管理部門牽頭、設備購置單位參加,組織招標采購。確定中標單位后,由公司資產管理部門主持,設備購置單位與中標單位簽訂設備購置合同,合同中明確運輸方式、驗收標準、保修期、付款方式等。新購設備按合同要求進場后,每臺50萬元以上的設備由公司資產管理部門、購置單位共同驗收,做好記錄(建立設備檔案,并按規定進行走合);每臺50萬元以下設備由購置單位驗收,驗收合格后由購置單位按合同約定付款。第十條機械設備固定資產變價處理(一)各單位擬變價處理機械設備(含已報廢設備、帳外設備)固定資產,應向公司資產管理部門上報《機械設備固定資產變價處理審批單》,并附報告說明設備處理原因、技術現狀、帳面情況、變賣價格分析及買受方情況。經公司相關部門核實,分管副總經理、總經理批準后,方可變價處理。(二)有牌照的機動車輛變價處理時,應辦理完車輛過戶手續后,方可將車輛交給買方。否則,對由此造成切的一切后果,由該單位領導承擔。(三)變價處理原則上不低于評估凈值或現市場上二手設備價格,變價處理機械設備概不賒欠。變價處理收入,用于設備的更新改造,專款專用。第十一條固定資產報廢(一)對耗能大、維修費用高、嚴重污染環境,繼續使用得不償失或有安全隱患而無法排除,確需報廢的固定資產,相關單位進行技術鑒定,填報《機械設備固定資產報廢審批單》、《機械設備固定資產報廢申請匯總表》、《機械設備固定資產報廢申請單》,由公司資產管理部門組織技術鑒定,報領導審批。(二)機械設備具有下列條件之一,應進行報廢處理1、設備主要部件損耗嚴重,雖經修理但仍達不到使用要求或不能保證安全生產;2、經大修理后可恢復技術性能,但不如更新經濟的;3、已達到規定使用年限,其技術性能已達不到國家規范和規程要求并危及安全;4、技術性能差、耗能高、效率低、嚴重污染環境、經濟效益差或因工程任務變動,無繼續使用價值的;5、修理費用高出原值60%的設備;6、國家規定淘汰的、非標產品。第十二條技術改造各單位進行技術改造或自制非標準機械設備時,應事先提出可行性經濟技術分析報告和設計圖紙等,經公司審批后,方可實施。技術改造或自制機械設備經試用、檢測,證明其質量、性能、安全性指標合格后,方可納入企業固定資產帳。第四章設備的使用與維修管理第十三條各單位要建立、健全機械設備操作、使用、保養規程和管理制度。要嚴格執行定人、定機、定崗位的責任制,貫徹“管用結合,人機固定,持證上崗”的原則,大型重要設備(A類設備)實行機長負責制。第十四條各單位必須正確處理使用與保養的關系,貫徹“養保并重,預防為主”的方針,嚴格執行定期強制保養和針對性維修制。新機械和經過大修理的機械,在使用初期要執行走合期保養。大型機械設備要實行日常點檢和定期點檢,并作好技術記錄。第十五條在設備的調配使用上,每年年初各單位在本單位內部平衡調配后,將閑置設備清單和需外租設備清單上報公司資產管理部門。公司資產管理部門在公司系統內無法調劑,再考慮從外部租賃和對外開展租賃工作。第十六條各單位設備租賃公司與工程項目在設備使用上是設備租賃關系,租賃方式有年租、月租、計件、臺班等形式,具體方式由租賃雙方商定,租賃價格參照公司機械設備臺班費用定額、最高限價或市場價格確定。第十七條項目部負責現場自有、外租及分包方機械設備的審驗。在施工現場使用的機械設備,應保持技術性能良好,運轉正常,安全裝置靈敏、可靠、環保。失修、失保或“帶病”的機械設備不得投入生產。第十八條機械設備操作人員和維修人員,必須經過專業培訓,考核合格后由有關主管部門發給操作證,持證上崗。無操作證者,不得上機操作或進行維修。第十九條建立、健全機械設備的定期檢查、按需修理的檢修制度。各類機械設備的檢查周期、檢查內容,由各單位設備管理部門自行制定。設備租賃公司、項目部要有專人負責組織機械設備的定期檢查工作,作好記錄。租賃公司根據設備的實際運轉臺時(公里)編制自有機械設備的年度、月修理計劃,各單位在資金上要予以保證,確保修理計劃的順利執行。外租設備、分包方設備按合同約定由責任方負責維護保養、項目部負責監督檢查。第二十條完善機械設備修理工藝,建立、健全修理質量保證體系,嚴格執行機械修理技術標準,保證修理質量。無修理能力而需要對外委托的單位,不得將機械設備委托給無修理資質的企業修理。第二十一條設備保修記錄和走合記錄由過程執行人負責規范填寫,做到全面、及時、準確、工整。第二十二條加強設備維修配件、電瓶、輪胎及潤滑油(機油、齒輪油、潤滑脂)管理,定點陽光采購。第二十三條實行機械設備內部承包的,必須把機械設備的技術狀況、維修保養、安全運行等列入承包內容,與生產任務完成情況一起考核;對因拼設備、違章作業、失修、失保造成機械設備狀況嚴重劣化或出現安全事故者,應按承包合同進行經濟處罰。第二十四條工程竣工時,項目部應積極配合租賃公司將現場施工機械退場。禁止項目部因欠款將現場自有機械設備作抵押,違者租賃公司繼續收取租賃費至退場,計入項目成本。第二十五條政策性報廢或折舊提竣而報廢但仍能使用的設備,留原單位使用,除不再提取折舊費,其他方面按帳內設備同樣管理。每年對報廢設備的原值、市場估價、技術狀況等進行清查。第五章外租設備、分包方設備管理第二十六條“外租設備”即我單位從社會、外單位租入的設備。為規范管理,公司資產管理部門負責編制年度外租設備最高限價,組織、協調公司系統內設備租賃和A類外租設備的審批工作,同時了解社會設備租賃信息。分包方設備是指分包方自行攜帶的機械設備,由其自行管理、使用。第二十七條各單位應建立、完善外租設備管理實施細則,加強外租設備的租賃審批、使用、能耗管理,同時了解社會設備租賃信息,對出租方的經營資格信譽、設備技術狀態、服務、設備進場能力等因素進行評價。第二十八條各單位設備管理部門每年初編制年度外租設備最高限價,與工程計劃部門應密切配合,科學編制施工組織設計,合理安排,減少外租設備數量。第二十九條項目部應加強外租設備的合同管理、使用管理,建立使用臺帳、燃油消耗臺帳,定期分析外租設備的工作效率、燃油消耗,以降低成本。第三十條租用非生產用車,承租方與出租方應簽訂安全合同。第三十一條對外租設備,無稅務發票的,應代收代繳稅金后方可付款。第三十二條禁止租用高能耗、淘汰設備。禁止分包方攜帶高能耗、淘汰設備進入施工現場。第三十三條為發揮公司設備整體優勢,提高設備利用率,公司與各單位之間若發生設備調撥時,各單位無條件調出;各單位之間若發生設備調撥時,調入單位應以現金形式結算,不準拖欠。第三十四條設備折舊按現行公司財會計提標準執行。第三十五條各單位年度內發生設備更新改造費用,經公司確認后,發生費用可進入機械設備原值,列入固定資產賬。第三十六條為保證設備完好率,保持設備的優良性能,各單位應預提大修費、經常維護修理費,集中管理、合理使用。財務部門負責按計劃收取,設備部門控制支出,并做好統計工作,年末若有剩余,原渠道沖回。第七章機械設備責任事故處理第三十七條機械設備事故分為責任事故、非責任事故(指人類不可抗拒力引起的事故)。責任事故界定如下:(一)不符合生產條件,未經請示批準也沒采取任何措施就讓設備運行生產造成設備的損壞。(二)人機不固定,無操作證或任意更換駕駛員和操作人員造成設備的損壞。(三)使用不合格的燃油、潤滑油所引起的設備損壞。(四)違反操作規程或工作失職造成的凍裂、燒毀引起的設備損壞。(五)不按期保養、修理,帶病運行而造成的設備損壞。(六)保修操作不按工藝規程、技術標準,發生漏保、漏修及錯裝零件而造成的設備損壞。第三十八條設備責任事故按其情節、性質、損壞程度分為重大事故、大事故和一般事故三類。(一)重大事故:機械設備直接損失5萬元(含5萬元)以上,設備狀況達到報廢程度,造成人身傷亡。(二)大事故:機械設備直接損失5萬元以內,設備狀況達到大修程度或關鍵部件損毀。(三)一般事故:機械設備零件損壞直接損失費用在兩千元至五千元,機械停用時間在一個臺班以上,或造成高壓電力系統停電三十分鐘以內。第三十九條事故處理(一)事故發生后應立即停止生產,保護現場,迅速逐級上報。(二)一般事故由各單位設備使用部門處理,處理意見報本單位設備管理部門并存檔備案。處罰額度為受損失的15-30%。(三)大事故由各單位設備管理部門處理,罰款額度為受損失的10-20%。由本單位設備管理部門在24小時內報告公司資產管理部門,并在3日內將處理意見上報備案。(四)重大事故按規定上報公司資產管理部門、安全部門或當地勞動部門。重大事故應成立事故處理小組,處理小組要認真進行現場調查,詳細查詢發生事故的經過情況,進行技術鑒定,提出鑒定報告和處理意見,上報公司。(五)對各類事故的處理要劃清責任,教育大多數。對工作不負責任、虛報、謊報事故情節或有意隱瞞不報的,一經查出追究該單位有關人員責任,并從重處理。(六)對事故責任者要視情節輕重,責任大小,認錯態度好壞分別給予批評教育,行政處分或經濟處罰,觸犯刑法的移送交司法部門。第八章統計與報表、檔案管理第四十條各單位應利用企業信息平臺,將設備基礎信息錄入微機,建立電子版設備臺帳、檔案,并對A、B類設備及時更改、補充變動信息。第四十一條為加強基礎工作,掌握設備使用、成本情況,各單位設備主管部門第四十二條各單位項目部、租賃公司按月向本單位設備管理部門上報第四十三條公司、各單位應定期、不定期開展清產核資工作,掌握設備動態,防止資產流失。對發生的機械費進行分析,找出管理中存在的問題,克服不足,降低成本。第九章獎懲第四十四條對于資產管理到位,嚴格執行國家上級機關、公司資產管理規定的單位,機械設備完好率不低于92%,利用率平均達38
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