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第頁共頁2023年新辦公室裝修方案會議紀要會議紀要日期：20xx年xx月xx日時間：上午10點-下午4點地點：XXXX公司會議室與會人員：1.XXXX-CEO2.XXXX-COO3.XXXX-CMO4.XXXX-CTO5.XXXX-HR總監6.XXXX-設計師7.XXXX-裝修公司代表會議議程：1.確定新辦公室裝修的目標和需求2.討論和確定裝修方案3.定義裝修預算和時間進度4.確定責任分工和下一步行動計劃會議紀要：1.確定新辦公室裝修的目標和需求會議開始，CEO首先介紹了公司的發展戰略和未來的目標。隨著公司規模的擴大和業務的增加，我們決定搬遷到一處更大、更現代化的辦公室。參會人員一致認同此決策，并開始就新辦公室的裝修目標和需求展開討論。主要的裝修目標包括：1)提供舒適、健康、高效的工作環境，以促進員工的創造力和工作效率。2)突出公司文化和品牌形象，展示公司的價值觀和理念。3)滿足各個部門的需求，提供適合不同工作功能和特殊需求的辦公區域。4)強調綠色環保，減少對環境的影響。2.討論和確定裝修方案設計師根據公司的目標和需求，提出了兩個初步的裝修方案供討論。方案A注重開放式空間和多功能區域，以提高團隊合作和交流的效率；方案B則重點營造獨立工作空間和會議室，以增加員工的專注度和隱私。經過激烈的討論，與會人員達成共識，決定采用方案A，并提出以下修改建議：1)增加會議室的數量和大小，以滿足多個部門同時開會的需求。2)增加獨立工作區域，以滿足一些工作需要高度專注和隱私的員工。3)設計開放式的休息區，提供員工休息和放松的空間。4)引入自然光和綠植，打造一個舒適和有室外感的工作環境。3.定義裝修預算和時間進度COO在會議中提出了關于裝修預算和時間進度的討論。參考市場行情和公司的財務情況，我們制定了一個合理和可行的裝修預算，并設定了明確的時間進度。裝修預算總計XXX萬元，包括設計費用、工程費用和裝修材料費用等項目。在設計師和裝修公司代表的建議下，確定了每個項目的預算上限和優先級。時間進度方面，COO強調完成裝修工程后公司的正常運營是首要考慮因素。因此，工程施工期將盡量縮短，并按照不同區域和工序進行詳細的排期。4.確定責任分工和下一步行動計劃在會議的最后，HR總監總結了會議的討論結果，并確定了責任分工和下一步行動計劃。責任分工如下：-設計師負責根據會議的討論結果，進行詳細的設計方案和效果圖。-裝修公司代表負責根據設計方案提供詳細的報價和施工計劃。-HR團隊負責與設計師和裝修公司代表保持溝通，并提供員工需求的反饋。下一步行動計劃如下：-設計師將在X天內提交詳細的設計方案和效果圖。-裝修公司代表將在X天內提交詳細的報價和施工計劃。-HR團隊將在X天內與設計師和裝修公司代表進行反饋和討論，并最終確定方案。會議記錄結束。此次會議確立了公司新辦公室裝修的目標和需求，并確定了裝修方案、預算和時間進度，為下一步的具

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