電子表格與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

軟件工程系袁麗娜1、數(shù)據(jù)訪問頁的介紹2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁3、編輯美化數(shù)據(jù)訪問頁本節(jié)課的內(nèi)容提要：2數(shù)據(jù)訪問頁的介紹

WEB在日常生活中的應(yīng)用越來越普及，數(shù)據(jù)庫用戶已經(jīng)將Internet當(dāng)成一種迅速收集和共享信息的快捷方式。而Access除了越來越完善地支持超級鏈接以外，還提供了Web頁方式：數(shù)據(jù)訪問頁方式（DAP，DataAccessingPages）。數(shù)據(jù)訪問頁主要有創(chuàng)建交互式報表、輸入數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)三種用途。3

Access2003數(shù)據(jù)訪問頁對象不同于其他Access2003對象，它并不是被保存Access2003數(shù)據(jù)庫（*.MDB）文件中，而是以一個單獨的*.HTM格式的磁盤文件形式存儲，僅在Access數(shù)據(jù)庫頁對象集中保留一個快捷方式。頁對象的存儲方式

4圖9-1數(shù)據(jù)訪問頁對象在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中的快捷方式

5數(shù)據(jù)訪問頁的窗口結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)訪問頁頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、數(shù)據(jù)訪問頁頁腳等部分。(1)數(shù)據(jù)訪問頁頁眉數(shù)據(jù)訪問頁頁眉是整個數(shù)據(jù)訪問頁的開始部分，位于數(shù)據(jù)訪問頁頂部，一般顯示數(shù)據(jù)訪問頁標(biāo)題、徽標(biāo)、打印日期或時間等。(2)數(shù)據(jù)訪問頁頁腳數(shù)據(jù)訪問頁頁腳只在整個數(shù)據(jù)訪問頁結(jié)尾出現(xiàn)一次，位于數(shù)據(jù)訪問頁底部。數(shù)據(jù)訪問頁的組成6

(3)主體數(shù)據(jù)訪問頁的主體節(jié)包含了數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)的主體部分，可以使用工具箱放置各種控件到數(shù)據(jù)訪問頁的主體段，或?qū)?shù)據(jù)訪問頁當(dāng)中的字段直接拖到主題段中顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。(4)頁面頁眉與頁面頁腳頁面頁眉主要顯示列名稱，也可以顯示表中所列的數(shù)據(jù)單位；頁面頁腳主要用來顯示頁號、制作人員和打印日期等其他和報表相關(guān)的信息。7在Access2003數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)訪問頁，只需在Access2003設(shè)計視圖的“頁”對象選項卡上，選中需要打開的數(shù)據(jù)訪問頁對象名，然后單擊“打開”命令按鈕“”，即可打開這個選中的數(shù)據(jù)訪問頁。或者直接雙擊數(shù)據(jù)訪問頁對象名。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫外部，也可以通過雙擊“*.HMT”文件名，或者在啟動IE后，在其地址欄中輸入文件路徑以打開數(shù)據(jù)訪問頁。2．?dāng)?shù)據(jù)訪問頁的調(diào)用方式打開數(shù)據(jù)訪問頁8圖9-3在IE中打開的“銷售金額與銷售利潤查詢”數(shù)據(jù)訪問頁

93、數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的方法：1、使用自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁2、使用數(shù)據(jù)頁向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁3、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁10使用“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁使用“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”基于單個表或查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。11縱欄式數(shù)據(jù)訪問頁縱欄式數(shù)據(jù)訪問頁的特點是每個字段都顯示在一個獨立的行上，并且左邊帶有一個標(biāo)簽。12數(shù)據(jù)頁向?qū)У氖褂檬褂脭?shù)據(jù)頁向?qū)Э梢曰谝粋€或多個表或查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。1.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的步驟S1：在數(shù)據(jù)庫窗口，切換到數(shù)據(jù)訪問頁。S2：啟動數(shù)據(jù)頁向?qū)В?/p>

◆選擇“使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”項；

◆單擊“新建”按鈕，打開“新建數(shù)據(jù)頁”對話框

S2.1：選擇“數(shù)據(jù)頁向?qū)А表棥?/p>

S2.2：選擇表或查詢（一個）作為數(shù)據(jù)源。S3：在對話框中設(shè)置：

S3.1：選擇表或查詢（可多個）作數(shù)據(jù)源。

S3.2：確定是否添加分組級別，選定用于分組的字段。

S3.3：設(shè)置排序。

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S3.4：給數(shù)據(jù)訪問頁指定一個標(biāo)題。

S3.5：單擊“完成”按鈕。

2.設(shè)計學(xué)生成績報表14數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計視圖的使用

1.數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計視圖字段列表控件工具箱15

在設(shè)計視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁創(chuàng)建步驟：S1：打開數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口，切換到數(shù)據(jù)頁。S2：單擊該窗口的“新建”項，彈出“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框。S3：選擇“設(shè)計視圖”，在數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表中選擇表或查詢，確定后進(jìn)入數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖。S4：添加標(biāo)題及所需要的控件和對象，選擇版式以設(shè)計自己的數(shù)據(jù)訪問頁。S5：保存設(shè)計好的報表。

16編輯美化數(shù)據(jù)訪問頁在Access2003頁設(shè)計視圖中，可以根據(jù)需要添加諸如標(biāo)簽、文本框、記錄瀏覽以及滾動文字等控件，利用這些控件既可以方便用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、輸入和排序，又使得工作界面十分美觀。在數(shù)據(jù)頁設(shè)計視圖中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕“”，可以顯示控件的工具箱窗口。在該窗口中單擊需要添加的控件圖標(biāo)，然后在設(shè)計視圖中單擊鼠標(biāo)左鍵并拖拽出所需的大小，釋放鼠標(biāo)按鍵即可在數(shù)據(jù)頁上添加相應(yīng)控件。17數(shù)據(jù)訪問頁控件工具箱新增的工具按鈕

按鈕名

稱功能Office電子表格可以向數(shù)據(jù)訪問頁添加電子表格控件，提供某些在MicrosoftExcel工作表所有的同樣的能力，可以輸入值、添加公式、應(yīng)用篩選等等Office數(shù)據(jù)透視表用于在數(shù)據(jù)訪問頁上插入MicrosoftOffice數(shù)據(jù)透視表，該列表按行和列格式顯示只讀數(shù)據(jù)，可以重新組織此格式以使用不同方法分析數(shù)據(jù)Office圖表用于啟動“MicrosoftOffice圖表向?qū)А保@樣可以在數(shù)據(jù)訪問頁上插入二維圖表。可以在圖表中顯示數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)以表現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢、圖案和比較綁定范圍結(jié)合HTML標(biāo)記語言在數(shù)據(jù)頁中18展開倘若設(shè)置排序與分組字段時，可加入此工具展開與閉合超級鏈接將超級鏈接添加到數(shù)據(jù)訪問頁上滾動文字在數(shù)據(jù)訪問頁上顯示移動或滾動的文字信息記錄瀏覽使用記錄瀏覽控件可以移動、添加、刪除和查找記錄，并能獲取“幫助”圖像超鏈接插入一個指到圖像的超鏈接影

片加入一段影片，可在瀏覽器中播放19

在數(shù)據(jù)訪問頁上可以使用文本框控件來顯示記錄源中的數(shù)據(jù)。這種文本框類型稱作綁定文本框，因為它與某個字段中的數(shù)據(jù)相綁定。文本框也可以是未綁定的。例如，可以創(chuàng)建一個為綁定文本框來顯示計算的結(jié)果或接受用戶所輸入的數(shù)據(jù)。在未綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒有保存在任何位置。文本框還可以是計算型的。在數(shù)據(jù)訪問頁中，綁定文本框可以顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)，非綁定文本框顯示和接受用戶輸入的數(shù)據(jù)，計算文本框可以顯示和接受表達(dá)式計算結(jié)果。

文本框（Text）

20在數(shù)據(jù)訪問頁中使用一個滾動文字控件，常稱為字幕，可以顯示移動或滾動的文字。滾動文字可以吸引注意一行文字，例如一個大字標(biāo)題或一個重要聲明。通過將滾動文字控件與數(shù)據(jù)庫中的一個字段綁定，可以顯示該字段中的文字。通過設(shè)置移動方向、速度和移動類型這樣的選項，可以自定義滾動文字。若要查看滾動文字控件中的文字如何移動，可以在“頁”視圖中查看該控件。以下為在頁中設(shè)計滾動文字的一些操作方法。滾動文字（Marquee）

21更改滾動文字的運動如果需要設(shè)定與之不同的運動方式，應(yīng)該先選中滾動文字控件，然后單擊工具欄上“屬性”按鈕“”以顯示控件的屬性表。如果要讓文字在控件中連續(xù)滾動，請將滾動文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Scroll”。如果要讓文字從開始處滑動到控件的另一邊，然后保持在屏幕上，請將滾動文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Slide”。如果要讓文字從開始處到控件的另一邊來回滾動，并且總是保持在屏幕上，請將滾動文字控件的“Behavior”屬性值設(shè)定為“Alternate”。

22更改滾動文字重復(fù)的次數(shù)選中滾動文字控件，然后單擊工具欄上“屬性”按鈕“”以顯示控件的屬性表。如果要使文字連續(xù)滾動顯示，請將滾動文字控件的“Loop”屬性值設(shè)定為–1。如果要使文字滾動指定的次數(shù)，然后消失，請將滾動文字控件的“Loop”屬性值設(shè)定為一個大于零的整數(shù)。例如，如果將Loop屬性值設(shè)置為5，文字將滾動五次，然后停止不動。

23更改滾動文字的速度滾動文字控件的TrueSpeed屬性值設(shè)置為True時，則允許通過設(shè)置其ScrollDelay屬性值和ScrollAmount屬性值來控制控件中文字的運動速度。ScrollDelay屬性值用于控制滾動文字每個重復(fù)動作之間延遲的毫秒數(shù)，而ScrollAmount屬性值用于控制滾動的文本在一定時間內(nèi)（該時間在“滾動延遲”屬性框中指定）移動的像素數(shù)。例如，當(dāng)TrueSpeed屬性置為True時，如果ScrollDelay屬性值設(shè)置為65，而ScrollAmount屬性值設(shè)置為10，那么滾動文字每65毫秒就前進(jìn)10個像素。當(dāng)TrueSpeed屬性值設(shè)置為False時，文本重復(fù)間的最短延遲是60毫秒。

24更改滾動文字移動的方向

滾動文字控件的Direction屬性值用于控制滾動文字控件中文字的運動方向。Direction屬性默認(rèn)值為Left，即滾動文字在控件中從右到左移動。如果將Direction屬性值設(shè)置為Right，則將導(dǎo)致滾動文字在控件中從左到右移動。如果將Direction屬性值設(shè)置為Down，則會使得滾動文字在控件中從上到下移動。如果將Direction屬性值設(shè)置位Up，則會使得滾動文字在控件中從下到上移動。

253．插入超級鏈接在數(shù)據(jù)訪問頁中，超級鏈接也是以控件的形式出現(xiàn)。要插入一個超級鏈接，可以單擊控件工具箱中的“超級鏈接”控件圖標(biāo)“”，然后像插入其它控件那樣在數(shù)據(jù)訪問頁中拖動鼠標(biāo)畫出一個矩形，然后松開鼠標(biāo)，Access將彈出“插入超級鏈接”對話框下圖所示。

26“插入超級鏈接”對話框

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在該對話框中，可以選擇鏈接到一個原有的Web頁文件，或者鏈接到本數(shù)據(jù)庫中的某個數(shù)據(jù)訪問頁，還可以鏈接到一個新建的頁或者鏈接到一個電子郵件的地址。選擇需要鏈接的目標(biāo)，并在對話框上部的“要顯示的文字”文本框中輸入需要超級鏈接的顯示內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕“”即可。

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如果需要將數(shù)據(jù)表或查詢中的某一個字段添加到數(shù)據(jù)訪問頁中，應(yīng)該先展開數(shù)據(jù)表對象或查詢對象，然后將選中的字段拖入至數(shù)據(jù)訪問頁中的合適位置。如此，將會在數(shù)據(jù)頁中設(shè)置一個文本框控件，以及附帶的標(biāo)簽控件。在設(shè)計視圖中創(chuàng)建的空數(shù)據(jù)訪問頁中有一個未綁定的節(jié)，當(dāng)向數(shù)據(jù)訪問頁中添加字段時，Access2003將自動把該節(jié)定為頁眉節(jié)，并自動給該頁眉節(jié)確定一個唯一的Id屬性值（與窗體中的對象不同，在數(shù)據(jù)訪問頁中的對象不是用“名稱”屬性來標(biāo)識自己，而是以“Id”屬性來標(biāo)識），在數(shù)據(jù)訪問頁中，最低一級的頁眉節(jié)即相當(dāng)于窗體中的主體節(jié)，用于顯示明細(xì)信息。一旦加入字段到某一頁眉節(jié)，Access2003將在該頁眉節(jié)下方生成一個瀏覽節(jié)，并在該節(jié)中自動添加了一個記錄導(dǎo)航工具欄，利用該工具欄即可對記錄進(jìn)行操作。29數(shù)據(jù)訪問頁對象具有一系列的屬性描述。數(shù)據(jù)訪問頁對象的屬性描述包括常規(guī)、摘要信息以及其他特征，如文件名、大小、修改時間及次數(shù)等HTM文檔屬性；另外還決定了如何處理和顯示該頁的數(shù)據(jù)，如頁大小、頁記錄來源以及數(shù)據(jù)讀/寫等對象屬性。

頁對象屬性

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打開某一數(shù)據(jù)訪問頁后，單擊菜單欄上的【文件】|【頁屬性】命令，即出現(xiàn)“頁屬性”對話框。

數(shù)據(jù)訪問頁的HTM文檔屬性

31在一個空的數(shù)據(jù)訪問頁中只顯示了一個未綁定數(shù)據(jù)的節(jié)。此時應(yīng)該將頁鏈接到數(shù)據(jù)庫，可以單擊工具欄的“屬性”按鈕，即可出現(xiàn)頁對象屬性框。在頁對象屬性框中，選定“RecordSource”屬性欄，單擊右邊的按鈕，從下拉列表中選擇“銷售數(shù)據(jù)記錄”表，作為數(shù)據(jù)訪問頁的記錄來源。這時，未綁定數(shù)據(jù)的節(jié)就變?yōu)榫哂许撁己蜑g覽節(jié)的視圖，如圖9-32所示。頁對象記錄來源設(shè)定

32圖9-32綁定記錄來源的頁

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Access為數(shù)據(jù)訪問頁對象設(shè)計提供了一系列的主題樣式，用戶只需選擇某種主題，就可以改變所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁的整體效果。可以按照下面的操作步驟，改變已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁主題。

(1)．在數(shù)據(jù)庫的“頁”對象列表中，以設(shè)計視圖方式打開要改變主題的數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)．選擇頁的設(shè)計視圖菜單欄中的【格式】