即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊即時通信平臺eyouIM用戶使用手冊目錄一、 客戶端下載與安裝 2二、 登錄方式 2三、 操作手冊 31. 組織架構 32. 常用聯系人（用戶好友） 32.1單人會話 32.2右鍵功能 43. 進入郵箱 74. 創建多人會話 75. 最近聯系人 86. 公告 8四、 設置功能選項： 9五、安裝及注意事項： 101. IM安裝后出現的警告 102. 360網購保鏢提醒 10電子科技大學即時通信平臺（eYouIM，簡稱IM），是一款面向我校教職工的輔助辦公軟件，具備即時通信、文件傳輸、圖片發送、多人會話等功能，同時又能與短信網關接口集成，實現短信發送。IM現已與我校教師郵件系統集成，無需注冊，利用教師郵箱地址和郵箱密碼即可實現登錄。通過在IM中建立校內組織架構，可幫助各部門之間搭建溝通交流的平臺，為辦公、教學、科研等提供網上辦公、跨部門組群交流、自定義好友分組、公告發布、會議短信通知等各種功能。客戶端下載與安裝登錄信息中心網站下載IM客戶端：/info/info/47101.htm點擊左下角的“校內即時通信平臺IM客戶端”鏈接進行下載安裝。安裝完成后，點擊軟件圖標，即可運行登錄。登錄方式我校教職工用戶只需使用學校教師郵箱地址（xxx@）及郵箱密碼，通過校園網登錄IM客戶端，查看組織架構及用戶信息，給其他教職工用戶發送即時消息、發送郵件、發起部門公告、發送短信（部門公告、短信功能需要相應的部門管理員權限）等。注：已有教師郵箱，但未在郵件系統中填寫個人基本信息的用戶，暫時無法登錄，可聯系信息中心白老師，聯系電話61830330轉3402。圖1所示為IM的登錄界面，輸入“電子郵箱地址”和“密碼”，點擊“登錄”即可成功登錄IM。圖1登錄界面操作手冊組織架構IM針對學校的教職工用戶按照部門分類，以“組織架構”的形式展現給用戶，“組織架構”中的信息為各部門的基礎數據。用戶成功登錄后，在IM主面板，點擊“組織架構界面”，從“組織架構”中可看到其他用戶的用戶名（郵箱賬號）及信息，在線狀態等。如下圖2所示：圖2組織架構界面注：組織架構中展現的用戶，是按照郵箱名的拼音字母進行先后排序。常用聯系人（用戶好友）聯系人是用戶好友列表，成為好友后，可對此類聯系人用戶進行即時聊天、發送郵件、發送短信等操作。信息中心已在后臺基于組織架構數據添加所有用戶互相為好友，無需再次添加。2.1單人會話單人會話既能實現與在線用戶即時交流，也能向離線用戶發送留言。在IM主面板，點擊“聯系人界面”，雙擊“聯系人”，即可打開與該聯系人的單人會話界面，如下圖3所示：圖3單人會話界面邀請在會話界面中，點擊“邀請”圖標，會彈出“邀請”界面，該聯系人會被自動添加，用戶可以再選擇其他聯系人加入“多人會話”界面。傳送文件用戶通過點擊“傳送文件”，可以向聯系人發送文件，只需在彈出的對話框中選擇本地文件即可。發送郵件點擊“發送郵件”，會彈出“發送郵件”界面，“收件人”處會自動填寫為對方聯系人的郵件地址，用戶可以選擇發送郵件或發送本次聊天內容。屏幕截圖用戶通過“屏幕截圖”，可以將計算機屏幕顯示內容用圖片的形式保存下來，發送給聯系人。聊天記錄用戶若是想查看與聯系人的聊天記錄，可以通過點擊“聊天記錄”進行查看。2.2右鍵功能在聯系人處點擊鼠標右鍵，彈出如圖4所示對話框，方便用戶進行如下操作：圖4聯系人點擊右鍵功能發送即時消息通過該鏈接，可以進入該聯系人的單人會話界面，即可發送即時消息。發送電子郵件通過該鏈接，可以彈出“發送郵件”界面，“收件人”處自動填寫為該聯系人的郵件地址，即可發送電子郵件。發送文件通過該鏈接，用戶可以向該聯系人發送任何格式的文件，在彈出的對話框中選擇本地文件即可。發送短信通過該功能，用戶可以向聯系人發送手機短信，在如圖5所示的“發送手機短信”界面中，用戶只需輸入短信內容，點擊“發送”按鈕即。圖5發送手機短信界面發送后，可彈出如圖6所示的“發送結果”界面：圖6短信發送結果界面查看電子名片通過該鏈接，可以查看該聯系人的電子名片。查看歷史記錄通過該鏈接，用戶可以查看與該聯系人的聊天記錄，具體操作請參閱“單人會話”中相應說明。組選項用戶可以建立多個好友組，通過組選項的復制或移動功能，添加到不同的組內，方便以組為單位發送即時消息、傳送文件、發送郵件等。首先，在IM主界面點擊右鍵“聯系人”組，選擇“新建組”，輸入新組名建立新組，如下圖7所示：圖7新建組界面然后選擇要復制或移動的聯系人（好友），點擊右鍵，點擊“組選項”，然后選取“復制聯絡人”，最后選擇要復制到的好友組，如下圖8所示：圖8復制聯絡人到多個組在對組進行操作時，右鍵點擊一個組名，即可向該組發送即時消息、郵件。進入郵箱IM客戶端可以很好地與你的郵箱捆綁使用，登錄所用的用戶名與密碼與郵箱相同，通過客戶端界面，能方便地發送、接收郵件，有新郵件客戶端會自動彈出窗口通知用戶。點擊“進入郵箱”進入該用戶web版的郵箱。創建多人會話多人會話主要用戶在線用戶即時交流，用戶若想實現多人會話，可以點擊“創建多人會話”，進入如圖19所示的“邀請”界面，在該界面中，用戶可以在聯系人列表中選擇多個聯系人，或通過界面上方的“搜索聯系人”找到聯系人后，通過“添加”按鈕選擇會話的聯系人，然后點擊“確定”即可進行多人會話。圖9多人會話邀請界面最近聯系人用戶可以在最近聯系人界面中查看最近聯系過的用戶，方便用戶閱讀相關的聊天記錄信息，如下圖10所示。圖10最近聯系人界面公告管理員發布的公告信息會在“公告”模塊中顯示，方便用戶閱讀相關部門的公告信息，如下圖11所示。注：公告的發布需要相應部門管理員權限。圖11公告界面設置功能選項：用戶在IM右上方點擊設置選項，可以進行選項設置。如圖12、13所示，在個人信息中，用戶可以修改圖片（頭像），編輯個人資料（添加座機號碼、職位、手機等）；也可以在登錄設置中勾選開機自啟動，下次開機時IM自動運行。圖12個人信息設置界面圖13登錄設置界面五、安裝及注意事項：IM安裝后出現的警告IM在安裝結束后，可能