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如何推動(dòng)QCC品管圈(一)組成QCC圈,選圈長(zhǎng)1、同一部門(mén)內(nèi),以5—7人為最合適,最好參加人員懂得基本的品質(zhì)管理知識(shí)。2、圈長(zhǎng)最好是具有一定的領(lǐng)導(dǎo)力及專(zhuān)業(yè)能力,所以說(shuō)擔(dān)任管理職務(wù)最適當(dāng)。雖然圈子成員是自主自愿參加,但組長(zhǎng)在圈運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)組員有導(dǎo)引及必要的約束能力。3、一個(gè)公司在初次推行QCC品管圈時(shí),應(yīng)對(duì)圈內(nèi)人員進(jìn)行QCC圈方法的培訓(xùn),對(duì)于組長(zhǎng)或有潛力成為組長(zhǎng)的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)品管的七大基本手法培訓(xùn)。同時(shí)注意要積極扶持幫助,確保先搞好一兩個(gè)圈,然后在企業(yè)內(nèi)部逐步逐步地遍地開(kāi)花。(二)命圈名第一次圈會(huì)時(shí),應(yīng)予命圈名,好像給予一個(gè)人名字,給它生命珍惜它。命圈名,沒(méi)有一定的規(guī)定,可以嚴(yán)肅的如挑戰(zhàn)圈,也可以活潑的如乖乖圈,只要是全員凝成一個(gè)共識(shí)。第一次會(huì)議要營(yíng)造一個(gè)共識(shí)的氣氛,在善意的氣氛中,可以使用腦力風(fēng)暴法來(lái)選擇適合本圈的個(gè)性的圈名,決定好圈名后,可以向外宣部并向公司登記。(三)掌握部門(mén)內(nèi)的問(wèn)題點(diǎn)第二次會(huì)議時(shí),圈員應(yīng)把各自收集的部門(mén)內(nèi)的問(wèn)題提出來(lái)討論,一般來(lái)說(shuō)問(wèn)題大致是:1、效率的問(wèn)題;2、品質(zhì)的問(wèn)題;3、浪費(fèi)的問(wèn)題;4、成本問(wèn)題;5、服務(wù)問(wèn)題。討論問(wèn)題時(shí)圈長(zhǎng)應(yīng)提醒圈員就工作本質(zhì)的目的來(lái)考慮問(wèn)題,避免討論誤入歧途。(四)決定主題組員們應(yīng)提出解決問(wèn)題的先后順序,達(dá)成共識(shí)。此時(shí)組長(zhǎng)應(yīng)提醒組員們考慮本組是否有能力解決提出的問(wèn)題。(五)訂立目標(biāo)1、訂立的目標(biāo)應(yīng)該是大家經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的,同時(shí)應(yīng)把5W2H(What,who,when,where,which,howtodo,howmuch)做法帶進(jìn)來(lái)。2、訂立的目標(biāo)要掌握管理的SMART(specific,measurable,attainable,relevant,timetable)原則。(六)制定達(dá)成目標(biāo)的工作計(jì)劃將達(dá)成目標(biāo)的具體做法步驟分散到每個(gè)組員身上,確定責(zé)任人,確定完成時(shí)間。同時(shí)各組員應(yīng)對(duì)所分配的任務(wù)制定工作計(jì)劃。可用于對(duì)計(jì)劃的進(jìn)行情況進(jìn)行查驗(yàn)。(七)掌握改善主題的重點(diǎn)對(duì)于改善的主題,使用層別法將需要的資料加以集計(jì),并使用帕拉圖法將造成的原因和狀況加以分析,找出重要的關(guān)鍵項(xiàng)目。(八)探討原因1、某一項(xiàng)結(jié)果的形成,必有其原因存在,應(yīng)設(shè)法把根本原因找出來(lái)。2、對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的改善主題,會(huì)上可以請(qǐng)一位具此方面專(zhuān)業(yè)技能的人員參加。(九)提出對(duì)策1、針對(duì)原因圈員應(yīng)當(dāng)在一起討論對(duì)策,并研討出一份改善計(jì)劃表,內(nèi)容應(yīng)包括改善項(xiàng)目、發(fā)生的原因、對(duì)策措施、對(duì)策措施實(shí)施者、預(yù)定完成時(shí)間。2、不同的改善項(xiàng)目,可視情況由圈員分?jǐn)倱?dān)任,也可由二人一組共同進(jìn)行同一項(xiàng)目的對(duì)策工作。(十)對(duì)策實(shí)施提出對(duì)策實(shí)施方案后,應(yīng)擬具體的實(shí)施方法,實(shí)施前應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明及教育訓(xùn)練。(十一)效果確認(rèn)1、在實(shí)施過(guò)程中,督導(dǎo)人員可使用“實(shí)施評(píng)價(jià)表”進(jìn)行評(píng)審。2、效果確認(rèn)可用管制圖、直方圖或推移圖為佳。(十二)效果維持改善后,應(yīng)當(dāng)將新的做法列為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,或建立起作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)并進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,確保相關(guān)人員養(yǎng)成習(xí)慣。(十三)總結(jié)與發(fā)表經(jīng)過(guò)圈員共同
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