建筑基礎和景觀石材企業組織架構及主要運營流程2022年2月

目 錄一、組織架構 3二、主要運營流程 41、整體流程 42、招投標流程 43、生產工藝流程 5附件：主要部門職責 71、 財務部 72、 行政部 73、 外貿部 74、 電商部 75、 生產部 76、 設計部 7

建筑基礎和景觀石材企業組織架構及主要運營流程一、組織架構

二、主要運營流程1、整體流程公司通過互聯網宣傳，線上營銷等方式獲取部分客戶詢盤，初步了解客戶需求并傳達公司外貿部進行接洽；外貿部與客戶溝通了解客戶對產品種類、規格、用途、價格等要素的具體要求，并將相關信息傳遞至設計部，設計部為客戶工程設計方案提供技術咨詢服務并隨后進行現場勘查情況、設計施工方案及圖樣、制作產品模型；外貿部將設計部的勘察結果與初始設計方案交付客戶進行進一步的洽談，過程中由設計部根據洽談中客戶的反饋意見進行方案的反復修訂，直至客戶滿意，由外貿部與客戶達成合作意向、簽訂合同；合同簽訂后設計部據工程設計方案對生產部下達生產及采購訂單，由生產部進行訂單分解、安排物料采購、生產包裝及產品發運安裝；整個生產過程由設計部進行質量監督把控。2、招投標流程對于事業單位、機關單位等客戶群體，公司往往通過投標獲得項目，公司外貿部員工每天通過關注網上招標采購平臺及中國采購與招標網等網站，了解最新招標信息，匯總并評估招標信息，確認投標項目，制作標書參與投標。3、生產工藝流程（1）基礎石材公司生產加工的基礎石材產品主要有鋪裝用的板材、路邊石、墻石等。基礎石材類產品加工工藝如下：①根據客戶需求，采購石材荒料進入工廠。②磨光：對荒料板材進行磨光，用磨機將表面磨至標準光亮度。火燒：使用乙炔和氧氣混合，對路邊石、墻石充分燃燒，使表面粗糙，具有防滑的作用。花錘：用一種帶點的工具在板上進行敲打，使板面成點狀，板面粗糙，起到防滑作用。③切機切邊：使用大鋸進行標準厚度的切割。④檢驗：公司質檢人員對已切割完畢的產品進行檢測，產品合格后方可包裝發運。（2）景觀石材①方案設計：根據客戶需求及實地勘測情況制定景觀石材產品設計方案圖樣，并提交客戶進行初步審定、修改。②模型制作：按照初步審定的方案制作產品模型，通常采用雕塑泥制作產品同比例或小比例模型。③反饋修改：將產品模型及方案交付客戶，進行溝通，對方案進行最終修定。④選料加工：按照設計圖和模型選擇合適材質和尺寸的石材，制作加工，并在客戶指定日期內完成。⑤檢驗發運：制作加工過程中及制作完成后，公司派有專門的驗貨員，對產品進行質量檢驗及過程監督，最終發運指定地點，進行現場安裝。附件：主要部門職責財務部準確掌握國家相關法律法規，制定企業財稅方針，編制財務會計報表，辦理企業貸款及還貸手續，做好負責公司財務核算、財務管理。行政部負責公司員工培訓、人力資源、薪酬體系建設、公司文化建設、績效考核、各部門的協調及其他部門的統籌協調工作。外貿部負責進行實體推廣、參加展會，開拓市場，處理訂單，進行商務、技術談判，制定合同，客戶維護、貨款回收等工作。電商部負責公司網絡宣傳、微信平臺運營、官網更新維護、活動策劃、紅頭聯盟商城運營，為企業提供移動互聯網服務。生產部負責生產物料采購及入庫，嚴格按工藝、圖紙、制度進行生產，確保產品符合要求；負責生產所需設備、設