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文檔簡介
起草公文的基本排版格式――副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊作者單位全稱、作者職務、姓名（注明“根據錄音整頓”及講話的時間）一、標題規范（一）標題字體。標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。（二）作者與題注。普通公文只有標題，沒有作者和題注。如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬報告類公文，則標明報告單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。如果屬錄音整頓則應在講話者的下一行注明“根據錄音整頓”及講話的時間；如屬報告類公文，則要標注報告時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中；這一行往往要用小括號括起來。二、昂首規范請示、報告、函等公文應有明確的昂首。有昂首的，昂首頂格。普通發往全系統的文獻昂首為“各地級市工商行政管理局”；要發往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”；如果僅發往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發往省局機關內部則是“省局機關各處室、直屬各單位”；如果僅發部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”；收文單位少的，則直接用收文單位規范簡稱（見省局電話號碼表）。同時發往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發往其它單位的公文一律用規范名稱作昂首。原則上省局不直接往縣級單位發文。三、綱目規范（一）一級標題。一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。（例：一、標題規范）（二）二級標題。二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號；標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。（例：（二）二級標題。）（三）三級標題。三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗；標號與標題之間用小園點（要用全角），標題尾用句號。三級標題可根據實際狀況單獨或不獨立設為一段。（例：3．三級標題。）（四）四級標題。四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致；標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。（例：（4）四級標題。）（五）正文。昂首與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格，標點符號一律用全角。文本用原則A4紙，頁面設立用原則格式（即頁邊距設立為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網絡設立為“只指定行網絡”，每頁44行）。標題之前空一行；標題與正文之間空一行；正文中普通不出現空行。四、落款規范如起草省局文獻，應在文章結尾、正文右下角標注時間，但不標注起草單位（落款處發文時蓋章）；如果起草素質教育中心文獻，則應在文章結尾標注單位和時間；如起草領導講話及報告等公文，因題注部分已有作者和時間，不再另添加落款和時間。如果屬錄音整頓，應在文章結尾標明整頓
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