第頁共頁2023年大學生“恰同學少年”寒假同學聚會活動策劃書活動名稱：2023年大學生“恰同學少年”寒假同學聚會活動一、活動目的：1.1加強同學之間的感情和聯系，促進彼此間的交流與合作；1.2提供一個難得的機會，讓同學們放松心情，享受歡樂的時光；1.3利用聚會活動，回顧過去的校園生活，共同展望未來。二、活動時間和地點：2.1時間：暫定在寒假期間，具體時間根據同學們的時間安排而定；2.2地點：選擇一個便于大家集合的地點，如學校附近的餐廳或者咖啡廳，具體可根據同學們的意見確定。三、活動內容：3.1活動籌備3.1.1組建籌備小組：由同學們組成一個籌備小組，負責活動的具體籌備工作。3.1.2確定預算：根據預計人數和活動規模，制定預算并確定資金來源。3.1.3確定活動主題：以“恰同學少年”的主題進行活動，回顧校園生活的點滴。3.1.4制定活動流程：確定活動的時間安排、主要環節和節目內容。3.2活動準備3.2.1邀請同學：通過線上或線下方式邀請同學參加活動，并征求他們的意見和建議。3.2.2確定菜單：根據預算和同學們的口味，確定聚餐的菜單。3.2.3活動道具準備：準備需要的道具，如照片、相框、校徽等，用于回憶和裝飾活動現場。3.2.4活動宣傳：制作宣傳海報，通過校園宣傳、微信群等方式宣傳活動，并提醒參加者提前報名。3.3活動流程3.3.1活動開場：歡迎致辭，介紹活動流程，并進行簡要的自我介紹。3.3.2回顧校園生活：通過圖片、視頻或回憶錄等形式，回顧校園生活的點滴。3.3.3游戲互動環節：設置各類游戲環節，如知識競賽、趣味游戲等，以增加活動的趣味性和互動性。3.3.4感恩環節：通過表演、演講或交流互動的形式，表達對同學、老師或學校的感激之情。3.3.5未來展望：展望大家的未來，分享個人規劃和夢想，并互相鼓勵和支持。3.3.6表彰和頒獎環節：頒發特別獎項，表彰在校期間做出突出貢獻的同學，并為大家送上祝福和紀念品。3.3.7晚餐和自由交流：大家共同享用晚餐，并自由交流，暢談近況和未來計劃。3.3.8活動結束：感謝大家的參與與支持，宣布活動圓滿結束。四、活動預算：4.1活動經費：通過贊助、個人捐款等方式籌集活動經費，預計5000元。4.2活動支出：-場地租賃費用：200元；-餐飲費用：根據人數和菜單確定，預計3000元；-活動道具費用：500元；-宣傳費用：300元；-禮品費用：1000元。五、活動推進方案：5.1策劃小組：成立活動籌備小組，負責活動的具體策劃和執行。5.2分工合作：根據籌備情況，將各項任務分配給籌備小組成員，并確保各項工作有序進行。5.3定期會議：定期召開籌備小組會議，匯報工作進展，解決問題，并對活動進行細致的規劃和安排。六、活動保障措施：6.1安全保障：選擇可靠的場地和餐飲服務商，確保活動期間的安全和衛生。6.2安全意識：提醒所有參與者注意活動期間的安全事項，遵守相關規定，確保活動的安全進行。6.3緊急情況：制定應急預案，安排專人負責緊急情況的處理，并配備急救物品和聯系方式。七、活動宣傳：7.1制作宣傳海報：制作宣傳海報，展示活動的主題和內容，并在校內各個公共區域張貼。7.2線上宣傳：通過微信群、QQ群等社交平臺，向同學們發送邀請函和活動宣傳信息。7.3口頭宣傳：通過與同學的面對面溝通，口頭宣傳活動，并邀請他們參與。八、活動評估和總結：8.1活動評估：活動結束后，組織籌備小組成員、參與者和部分同學進行評估，聽取意見和建議，并針對活動過程中出現的問題進行分析和總結。8.2活動總結：撰寫活動總結報告，記錄活動的整個過程、取得的成