關(guān)于副題名破折號(hào)的討論

隨著信息對(duì)稱化和圖書館規(guī)范化，信息對(duì)稱化和圖書館術(shù)語化的出現(xiàn)需要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。筆者經(jīng)過一年多的圖書錄入實(shí)踐和自己對(duì)GB3792.2—85《普通圖書著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)的理解,對(duì)錄入過程中容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的一些問題進(jìn)行討論。1關(guān)于副序言的描述1.1計(jì)算機(jī)編目技術(shù)在著錄時(shí)應(yīng)用錯(cuò)誤副書名是解釋或從屬于正書名的另一書名,在書名頁上副書名之前一般有一破折號(hào),錄入時(shí)是否應(yīng)將破折號(hào)照錄,這是一個(gè)很有爭(zhēng)議的問題。筆者認(rèn)為,副書名前破折號(hào)應(yīng)該不著錄,錄入時(shí)可在它之前加一空格,跟隨在正書名之后。首先,有的正書名也存在破折號(hào),錄入時(shí)用四條半角短橫線表示。如果副書名前破折號(hào)照錄,那么就不能正確確定正書名的實(shí)際內(nèi)容,著錄結(jié)果也會(huì)給檢索文獻(xiàn)帶來麻煩:a.如果用戶檢索到含有四條短橫線的書名,則不能確認(rèn)這就是所要查找的正書名;b.如果用戶選擇著錄的“正書名”作為檢索途徑,有可能查找不到,造成漏檢。《規(guī)則》對(duì)手工編目有規(guī)定:“副書名前有破折號(hào)時(shí),為避免著錄用符號(hào)沖突,可予刪除”,這對(duì)計(jì)算機(jī)著錄同樣適用。其次,副書名和說明書名文字之間不易分清。說明書名文字指位于書名前后,對(duì)圖書的內(nèi)容范圍、編輯方式、體裁、讀者對(duì)象及用途等加以說明的文字。計(jì)算機(jī)編目又省略了它們的著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào),都與正書名空一格著錄其后,它們的實(shí)際著錄結(jié)果基本相同,所以在著錄時(shí)往往不作嚴(yán)格區(qū)分。這樣,凡進(jìn)一步引申、解釋并從屬于正書名的副書名;一書的分卷(冊(cè))書名;關(guān)于圖書內(nèi)容范圍、編輯方式、體裁的說明書名文字,在計(jì)算機(jī)編目時(shí)都可以理解為副書名,用空格符分隔,著錄于正書名之后,而并不受副書名之前是否有破折號(hào)的影響。著錄舉例如:那么如何區(qū)分破折號(hào)是屬于正書名還是屬于副書名呢?可以從正副書名的概念、范圍去區(qū)分正副書名,從書名頁、版權(quán)頁上書名的位置、字體的大小去區(qū)分副書名前的破折號(hào)和正書名中的破折號(hào)。一般情況下,正書名中破折號(hào)前后的字體大小是一樣的,并且在同一行位置上,而副書名前的破折號(hào)一般比正書名低一行且前后字體大小是不一樣的。1.2關(guān)聯(lián)序字:“是否在著錄”時(shí),把本序錄所示“多卷”(冊(cè))圖書的各個(gè)組成部分單獨(dú)著錄時(shí),卷(冊(cè))次號(hào)、順序號(hào)等編次作為書名的組成部分,空一格著錄”。條例只規(guī)定“書名”,而沒有限制為“正書名”,因此這應(yīng)包括兩種情況:正書名的卷(冊(cè))次號(hào)作為正書名的組成部分在正書名后空一格著錄;副書名的卷(冊(cè))次號(hào)作為副書名組成與副書名空一格著錄其后。在實(shí)際錄入中也出現(xiàn)過副書名有分冊(cè)(卷)次號(hào)的。著錄舉例如:當(dāng)正書名后反復(fù)出現(xiàn)多個(gè)副書名,須注意區(qū)別它們是從屬說明關(guān)系,還是平行的羅列關(guān)系。屬于后者應(yīng)以“,”連接,屬于前者,則以“:”連接。如:由于計(jì)算機(jī)編目省略了著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào),副書名與說明書名文字不作嚴(yán)格區(qū)分,著錄法的著重點(diǎn)在于確定它們的著錄位置。具體說,就是確定它們之間是從屬的說明關(guān)系,還是平行的羅列關(guān)系。是從屬說明關(guān)系就先著錄被從屬說明的對(duì)象,后著錄從屬說明的對(duì)象;是平行羅列關(guān)系的,就可以不分先后著錄。有人會(huì)問分冊(cè)(卷)次號(hào)與分冊(cè)(卷)名之間是什么關(guān)系?它們之間是從屬的說明關(guān)系。因?yàn)椤白鳛闃?biāo)目的書名:記載于書名頁的正書名,包括單純書名(含卷數(shù),章回?cái)?shù)及冊(cè)次)、交替書名、合訂書名”。此條規(guī)定也可知,卷(冊(cè))次號(hào)是作為正書名的組成部分與正書名一起作為標(biāo)目的,可見著錄時(shí),卷(冊(cè))次號(hào)是作為正書名的組成部分與書名空一格著錄其后。要確定正書名后的多個(gè)副書名的著錄先后位置,就必須認(rèn)真分析書名頁、版權(quán)頁所刊載的信息,必要時(shí)還可以閱讀書前的說明、序言,以正確區(qū)分正副書名的分冊(cè)(卷)次號(hào)。如果是正書名的分冊(cè)(卷)次號(hào),就緊接著正書名空一格著錄其后,而后著錄分冊(cè)(卷)書名;如果是副書名的分冊(cè)(卷)次號(hào),就緊接著副書名空一格著錄其后,而后著錄分冊(cè)(卷)書名。如果不把分冊(cè)(卷)次號(hào)、分冊(cè)(卷)書名與它們前面的正副書名聯(lián)系起來,以先后順序著錄,而是隨意著錄,著錄結(jié)果所反應(yīng)出來的書目信息將是截然不同的。如:看a第三冊(cè)是物理學(xué)教程的第三冊(cè),所反應(yīng)出來的書目信息是量子物理這一本書;看b第三冊(cè)是量子物理的第二冊(cè),所反應(yīng)出來的書目信息是量子物理不止一本書,這是其中的一本。所以,筆者建議,認(rèn)真分析書名頁和版權(quán)頁上所刊載的正書名、副書名、分冊(cè)(卷)次號(hào)、分冊(cè)(卷)書名,以確定它們之間的關(guān)系,正確著錄,達(dá)到準(zhǔn)確描述圖書實(shí)體的要求。2關(guān)于后者“平等”一詞的描述2.1圖書著錄信息必須為圖書工程之一時(shí)《規(guī)則》中規(guī)定“單一責(zé)任者照原書所題著錄”,它只明確規(guī)定了“責(zé)任者”照錄,即責(zé)任者的姓名照錄,不能隨意更改。圖書著錄是對(duì)圖書內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。書名頁、版權(quán)頁上所刊載的信息必須有選擇地著錄,如對(duì)圖書內(nèi)容及形式無關(guān)重要,可予省略。責(zé)任者后的“等”有必要著錄嗎?首先,它對(duì)圖書內(nèi)容及形式無關(guān)重要。其次,照錄等對(duì)書目用戶、對(duì)檢索文獻(xiàn)沒有實(shí)際意義,照錄等字將與“圖書同一責(zé)任法式內(nèi)有三人或三人以上時(shí)只著錄位于最前面的一位責(zé)任者,其后加‘等’字”發(fā)生沖突,著錄結(jié)果一樣。如果從一個(gè)責(zé)任者后加“等”字,反推責(zé)任者的個(gè)數(shù),按《規(guī)則》的規(guī)定,應(yīng)該是三人及三人以上,這與圖書只有一個(gè)責(zé)任者的實(shí)際情況是不相符合的。2.2不著錄“等”對(duì)藏書用戶和文獻(xiàn)的影響“圖書同一責(zé)任方式內(nèi)有兩個(gè)人時(shí),著錄第一和第二責(zé)任者,中間用‘,’分隔。”明確規(guī)定了著錄責(zé)任者,即照錄責(zé)任者姓名。后面的“等”有必要著錄嗎?同樣,它對(duì)圖書內(nèi)容及形式無關(guān)重要,對(duì)書目用戶,對(duì)檢索文獻(xiàn)沒有實(shí)際意義。a.照錄等字,就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)責(zé)任者后加等字,按《規(guī)則》的規(guī)定是不會(huì)出現(xiàn)的。b.如果從責(zé)任者后加“等”向前反推責(zé)任者的個(gè)數(shù),按《規(guī)則》規(guī)定,應(yīng)該是三人及三人以上,這與圖書只有兩個(gè)責(zé)任者的實(shí)際情況是不相符合的。以上兩種情況,不著錄“等”對(duì)書目用戶、對(duì)檢索文獻(xiàn)都不會(huì)影響,也符合《規(guī)則》的原則。若著錄,沒有實(shí)際意義,反而會(huì)影響目錄的識(shí)別功能和款目?jī)?nèi)容的識(shí)別,與《規(guī)則》的著錄結(jié)果發(fā)生沖突,筆者認(rèn)為不著錄更為恰當(dāng)。3插頁的數(shù)量圖是指作為圖書組成部分的各種圖形。按性質(zhì)可以區(qū)分為地圖、肖像、照片等;按在圖書正文的前、中、后位置可以區(qū)分為冠圖、插圖、附圖;按制作形式可以區(qū)分為折圖、掛圖等;從出版角度分,有墨線圖(線條圖)和照片圖。插頁是:插入書中區(qū)分章節(jié)的紙頁;插入書中的附圖、附表、地圖等材料插頁一般不編頁碼。從圖與插頁的概念看,它們的內(nèi)含與外延是迥然不同的,插頁中的附圖、地圖屬于圖的范疇,而不計(jì)算頁數(shù)的夾圖,圖幅大于書名頁而折迭于圖書的折圖(沒編頁碼)又應(yīng)是插頁,這樣插頁與圖之間似乎就有了千絲萬縷的聯(lián)系。為了弄清插頁與圖的關(guān)系,筆者采用目的抽樣,在自然科學(xué)P類和社會(huì)科學(xué)I類各抽了50本書作為樣本。版權(quán)頁上注明有插頁或版權(quán)頁未注明有插頁,但書中有圖,凡符合這兩個(gè)條件或條件之一者均可作為樣本。筆者在統(tǒng)計(jì)樣本時(shí)分了有插頁有圖、有插頁、有圖三類,然后在這三大類基礎(chǔ)上,插頁細(xì)分為表和墨線圖,圖也細(xì)分為墨線圖與照片圖。因插頁一般不編頁碼,所以筆者在統(tǒng)計(jì)時(shí)凡未編頁碼的附表、附圖均算為插頁,編有頁碼的單頁插圖和集合插圖(包括單獨(dú)編碼的書后的集合插圖)算為插圖,具體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)附后:從表可知在自然科學(xué)P類書中,屬于定義的占50%。其中插頁包含附表的占56%,插頁全為附表和附表數(shù)超過附圖的占57%。《規(guī)則》中規(guī)定“圖不包括表。凡表解、表格等各種表均不屬于圖,而作為圖書正文的一部分。”如果把書中的附表當(dāng)圖著錄,顯然是不正確的。書中插頁含墨線圖的占64%,為多數(shù),默線圖的確應(yīng)作為圖著錄。但是,在這些書中含有表的卻占50%,插頁全為墨線圖的僅占16%。這16%的書中有6本書后還有編頁碼的圖,2本書后沒有編碼頁的圖。也就是說,在所抽的50本書中,只有2本書的插頁全為圖,書中圖的數(shù)量就是版權(quán)頁上所載的插頁數(shù),這僅占4%,為數(shù)極少。版權(quán)頁上注明有插頁且書中有圖的占72%。在這些書中,版權(quán)頁上所載插頁數(shù)與書中的圖的數(shù)量是不相等的,差距是懸殊的。有10%的書版權(quán)頁上分別注明了插頁、圖的數(shù)量,如果把插頁當(dāng)圖著錄,圖又怎么辦?有88%的書版權(quán)頁上沒有注明有插頁,而實(shí)際書中有插頁,還有大量的圖。10%的書板權(quán)頁上沒有注明有插頁,書中卻有大量的圖。如果僅以版權(quán)頁上的記載著錄,以上兩種情況就被漏掉了。從表中可知在社會(huì)科學(xué)I類中,屬于定義的占52%,如果把版權(quán)頁上的插頁數(shù)作為圖著錄,明顯是錯(cuò)誤的。版權(quán)頁上注明了插頁數(shù),書中沒有編頁碼的照片、肖像的占42%,在這些書中,版權(quán)頁上所記載的插頁數(shù)與書中的圖數(shù)量相等的只有2本書(占9.5%),而數(shù)量不相等的,差距懸殊的有19本書,占90%,說明這些書中的插頁還包括插入書中區(qū)分章節(jié)的紙頁,如果把紙頁也當(dāng)圖著錄顯然是不正確的。綜上所述,在自然科學(xué)的書中,插頁多為插入書中的附圖、附表,一般為不編頁碼的墨線圖;也有相當(dāng)一部分是插入書中區(qū)分章節(jié)的紙頁。在社會(huì)科學(xué)的書中,插頁多為插入書中區(qū)分章節(jié)的紙頁以及照片、肖像等圖,但不含附表。所以,插頁與圖是兩個(gè)不同的概念。圖具體有照片、肖像、插圖(包括正文內(nèi)計(jì)算頁數(shù)的插圖和不計(jì)算頁數(shù)的夾圖)、折圖、彩圖等。插頁具體有插入書中區(qū)分章節(jié)的紙頁,插入書中不計(jì)算頁數(shù)的附表、附圖。附圖又具體為書中不計(jì)算頁數(shù)的夾圖和折圖。插頁與圖的關(guān)系如下圖所示:根據(jù)筆者的實(shí)際統(tǒng)計(jì),從數(shù)量上講,圖的數(shù)量應(yīng)該是大于插頁數(shù),因圖包括正文中編頁碼的插圖、書后的集合插圖和插頁中附圖。從紙張的質(zhì)量上講,插頁多與正文的相同或略差,而圖的紙張質(zhì)量比正文好。在版權(quán)頁上注明插頁數(shù)量是為了計(jì)算圖書的定價(jià),因圖書的定價(jià)公式為:(正文印張數(shù)*每印張標(biāo)準(zhǔn)定價(jià))+(插頁頁數(shù)*每頁標(biāo)準(zhǔn)定價(jià))+封面定價(jià)=全書定價(jià)這也是插頁一般不編頁碼的原因。所以,把插頁當(dāng)圖著錄是不恰當(dāng)?shù)?更不能把版權(quán)上記載的插頁數(shù)作為全書的圖的數(shù)量來著錄。筆者建議,圖書有圖(包括插頁中的附圖),若種類單一,著錄為“圖+數(shù)量”;若種類有2種及其以上,著錄為“有圖”,而不管它的數(shù)量與類型,因它的數(shù)量與類型不影響檢索。4索引著錄于物質(zhì)形態(tài)載體形態(tài)項(xiàng)是指從圖書的物質(zhì)形態(tài)方面稽查核對(duì)圖書內(nèi)容的項(xiàng)目。它包括反映圖書物質(zhì)形態(tài)內(nèi)部和外部特征的負(fù)數(shù)、冊(cè)次、圖、開本、附件等內(nèi)容,向讀者提供有關(guān)圖書物質(zhì)的形體、數(shù)量、制作特點(diǎn)。書后所附索引不屬于圖書的物質(zhì)形態(tài),載體形態(tài)項(xiàng)不包括索引,把索引著錄在載體形態(tài)項(xiàng)的“圖及細(xì)節(jié)”處,是不妥當(dāng)?shù)摹！兑?guī)則》規(guī)定“圖書附錄包括參考書目、索引、參考資料、責(zé)任者小傳等,著錄于附注項(xiàng)”,說明了索引著錄的位置,著錄于附注項(xiàng)。把索引著錄于“圖及細(xì)節(jié)”處,這違背了《規(guī)則》的原則。再者,如果圖書既有圖,又有索引,那圖又著錄在哪里?筆者建議,索引按《規(guī)則》的規(guī)定著錄于附注項(xiàng),著錄為“書末附索引”或根據(jù)實(shí)際情況具體著錄為有“書名、題名或責(zé)任者索引,即可。若與正文頁數(shù)單獨(dú)編碼,內(nèi)容甚為重要,頁數(shù)較多,則在附注項(xiàng)注明“書末附索引”,索引頁數(shù)就分段著錄于正文頁數(shù)之后,中間用“,”,這與《規(guī)則》10.5.1.1條是相符合的。5著錄圖書文獻(xiàn)根據(jù)上述討論,可以得出以下結(jié)論:a.副書名前的破折號(hào)不著錄。b.分冊(cè)(卷)號(hào)、分冊(cè)(卷)書名應(yīng)該與正副書名相聯(lián)系,依次著錄。c.責(zé)任者后面的“