Word第第頁供應商的管理制度供應商的管理制度1

第一章總則

第一條為了確保公司選購產品質量的最優，以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作供應牢靠的信息，特制定本制度。

其次條本制度適用于向公司長期供應大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。

其次章詳細的管理制度

第一條供應商的資質

選購人員在選擇供應商時，必需要求供應商供應以下證件的掃描件或是復印件，且必需在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號；

2、ISO9001/20xx版證書；

3、產品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

其次條供應商的基本信息

1、企業的全稱及相應的簡介，具體的辦公地址

2、公司的固定聯系方式：固話和傳真等

3、公司的網址

第三條選購部門在仔細的核實了供應商的信息后，需填寫《產品選購單》的基本資料部分，并提交相關部門存檔。

第四條選購合同及品質保證協議

1、選購合同：選購部門在與供應商進行洽談且達成全都看法后，簽訂的有“供需關系”的法律性文件。選購合同需含有以下內容：一是，雙方的全名、法人代表、聯系方式〔電話、傳真〕等信息；二是，所選購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等；三是，質量協議，違約責任等。

2、品質保證協議：選購部門在確定供應商之后，需與其簽署品質保證協議，以保證所選購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容：一是，承諾產品符合本行業的質量標準，不以次充好；二是，若不能履行選購合同的條款，則需承當的違約責任。

第三章附則

本制度自公布之日起開頭生效。

供應商的管理制度2

為了進一步適應市場經濟進展，理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力，搞好公司內外部的連接管理，確保滿意平安生產，穩定連續生產的條件，進一步搞好公司生產原格物料保質保量的選購供應工作，特制定供應商管理制度篇：

一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表，并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

二、各類供應商選擇，要進行全面的分析了解，特殊是關系到平安生產的大宗原料、重要備件的A類供應商，要全部充分進行市場調查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務登記、工商登記等資質證明，生產答應證、產品合格證〔危急化學品還要索取平安技術說明書和平安標簽〕，并對所供原料進行現場取樣分析；B類原料供應商在完備以上資料后，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應商進行現場考察；其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否認條件。

三、經選擇合格的供應商，簽訂供應商合作合同〔有效期為一年〕，并建立供應商檔案，各種資質資料裝入供應商檔案中；供應商檔案內的資料要不斷的更新，隨時記錄供應商的最新信息資料。

四、依據供應商的評價方法，每年對全部的供應商進行一次全面的評價〔遇特別狀況可縮短評價時間〕，達不到要求的賜予淘汰；合格的賜予續簽合同。

五、供應商評價條件：

1、產品質量；

2、技術服務；

3、交貨速度；

4、對用戶的需求能否作出快速反應；

5、供應商的信譽；

6、產品價格；

7、延期付款力量；

8、銷售人員的素養〔才能、品德〕；

9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減；36分為總分，低于22分淘汰，詳見“供應商評價準則”。

供應商的管理制度3

1、目的

為規范供應商管理，建立平安、穩定的供應商隊伍，確保本企業能得到準時、長期、穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料、零件、設備的緣由影響產品的質量以及平安事故，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于長期向本企業供應原輔材料、零部件、設備以及配套服務的全部供應商。

3、職責

3.1選購部門負責對外原材料的選購、供應商資質鑒定、信譽等級評價。

3.2質量部負責選購產品的抽樣檢驗工作，對供應商品質體系進行評估與定期稽核。

3.3總經理負責批準《合格供應商名單》。

4、內容

4.1實施程序

4.1.1選購部門負責對供應商的管理，生產、質量、技術等部門予以幫助。

4.1.2選購部門進行初步調查，填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信譽狀況和管理水公平。

4.2樣品需求與樣品確認

4.2.1如企業有樣品需求，由選購部門通知供應商送交樣品，選購人員需對樣品提出具體的技術質量要求，如品名、規格、包裝方式等。

4.2.2樣品應為供應商正常生產狀況下的代表性產品，數量應多于兩件。

4.2.3樣品在送達企業后，由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗，并填寫《樣品確認表》。

4.2.3經確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標簽，注明合格，標識檢驗狀態。

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應商，作為供應商生產的根據，一件留在質量部，作為檢驗的根據。

4.3管理評審

4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價，選擇出值得進一步評審的供應商，召集本部門、選購部門及技術部門，對供應商進行相關評審。

1〕企業依據所選購材料對產品質量的影響程度，將選購選購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別，不同級別實行不同的掌握等級。

2〕對于供應關鍵與重要材料的供應商，質量部要組織選購部、技術部對供應商進行現場評

審，并由質量部填寫《供應商綜合評價表》，選購部、技術部簽署評審看法。

3〕對于供應一般材料的供應商，無需進行現場評審。

4.4合格供應商名單

4.4。1選購部門將相關供應商資料經過篩選后，報送企業最高管理者批準，并列入《合格供應商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需預備兩家或兩家以上的合格供應商，以供選購時選擇。

4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商，可直接列入《合格供應商名單》。如客戶供應供應商名單，選購部必需按客戶供應的供應商名單進行選購，客戶供應的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商，重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批準生效。

4.5對合格供應商的質量監督

4.5.1質量部和生產部保存供應商的供貨記錄，對于供貨不合格的選購物資，應準時通知供應商，連續三次物資不合格則暫停選購，對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

4.5.2合格供應商應每年重新評價一次，由質量部填寫《供應商綜合評價表》，評價結果分合格和不合格兩類，并將評價結果列出清單，合格供應商報企業領導批準后成為下一年的的合格供應商。

4.6合格產品供應商檔案建立

4.6.1選購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

5、記錄

《樣品確認表》

《供應商基本資料表》

《合格供應商名單》

《供應商綜合評價表》

供應商的管理制度4

供應商檔案管理是公司選購管理的重要內容，而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度，有利于更好的了解供應商之制程力量、品管功能，更清晰地確認其是否有供應符合本錢、交期、品質之產品的`力量，是建立長期供需合作關系決策的重要根據。

第一條供應商檔案管理對象：

1、從時間序列來劃分：老供應商、新供應商、將來供應商。新供應商和將來供應商為重點管理對象。

2、從交易過程來劃分：包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商，不能由于交易中斷而放棄對其的檔案管理；對于其次類的供應商，需逐步充實和完善其檔案管理內容；對于第三類供應商，檔案管理的重點是全面搜集和整理資料，為即將綻開的交易業務預備資料。

3、從供應商性質來劃分：特別公司〔與本公司有特別業務等〕、一般公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同，對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

4、從供應數量和市場地位來劃分：包括主力供應商〔供貨時間長、供應量大等〕，一般供應商。不言而喻，供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。

其次條供應商管理內容

1、供應商基礎資料，即公司所把握的供應商最基本的原始資料，是檔案管理應最先獵取的第一手資料。這些資料，是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯系人；公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

2、供應商特征：供應力量、進展潛力、企業規模和知名度等。

3、業務狀況：主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素養、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作看法等。

4、交易活動現狀：主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、將來的對策；企業信譽與形象、信譽狀況、財務狀況等。

第三條供應商檔案管理方法

1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作，是建立供應商檔案卡〔又稱供應商管理卡、供應商資料卡等〕。采納卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱便利。

供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

①供應供應商資料卡，由供應商填寫。

②由選購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。

③通過本公司和供應商已發生的選購狀況〔包括產品性能、產品質量、售后服務等實際狀況〕。

然后依據這三種渠道反饋的信息，對供應商的相關資料進行整理、核實匯總，填入供應商檔案卡。

2、通過選購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是：編制供應商信息周報，由匯總整理，周會時上報總經理，據此建立綜合的供應商檔案。

第四條供應商檔案管理應留意問題

1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。假如一經建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要依據供應商狀況的改變，不斷