薊潤公司人力資源管理工作要求人力資源部2023年6月16日目錄CONTENTS一、人力資源管理工作流程圖（總圖）二、員工的招聘和跨企交流三、依法規范用工管理四、人力資源相關制度的建設五、員工人事檔案的管理六、“三項制度改革”的推動公司發展戰略組織結構設置組織結構圖機構職責工作分析職位說明書定崗定編競聘上崗薪酬福利薪酬社險公積金績效管理平時考核年終考核人事管理培訓管理人才儲備勞動合同人事任免跨企交流員工關系入職人事檔案獎懲考勤休假離職內部培訓外部培訓招聘管理公開招聘一、人力資源管理工作流程圖（總圖）人力資源的六大模塊人力資源規劃企業發展戰略（目標）招聘與配置必須招聘，人崗匹配，適崗適人培訓與開發薪酬與福利績效管理勞動關系崗前、崗中培訓，挖掘培養人才以崗定薪，制定合理的薪酬體系以績定獎，通過考核進行激勵依法依規用工，營造和諧穩定勞動關系文件依據2020.3.26，由區委、區政府津薊黨辦發[2020]1號《薊州區進一步規范區屬國有企業員工招聘的管理辦法》（一）公開招聘：二、員工的招聘和跨企交流

今后，薊州區國有企業員工招聘，由區委區政府、區組織部、區人社局、區國資委進行宏觀指導、組織協調。嚴格按照招聘程序進行。文件依據2023.2.27，由區委辦津薊黨辦發[2023]1號《薊州區國有企業中層及以下干部交流辦法》的通知基本程序：1.人選提出——交流人選根據工作需要，由區國資委提出。也可根據干部任免權限，由薊潤公司黨組織會議提出擬交流人選。（二）員工交流2.內部交流——國企重要崗位（實行預審備案制）交流審批流程：薊潤公司子企業黨組織集體研究報請示給薊潤公司黨組織預審薊潤公司黨組織集體研究同意后報請區國資委黨組織預審區國資委黨組織預審同意后，方可交流預審備案提交材料：請示、黨組織會議紀要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動合同書、薪酬標準、就業、參保信息等相關材料二級企業領導班子成員及規模較大的三級企業領導班子成員；資產、人員等體量較大的企業領導班子成員交流、任免事宜，區國資委必須在事前征求區委組織部意見履行程序后向薊潤公司和區國資委備案其他人員交流：薊潤公司子企業黨組織集體研究報請示給薊潤公司黨組織預審薊潤公司黨組織預審同意后，方可交流履行程序后向薊潤公司和區國資委備案預審備案提交材料：請示、黨組織會議紀要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動合同書、薪酬標準、就業、參保信息等相關材料3、跨企交流交流審批流程：先由需要調動人員企業黨組織集體研究后提出報請示給薊潤公司黨組織預審薊潤公司黨組織集體研究同意后報區國資委審批區國資委征求雙方企業意見經區國資委黨組織集體研究同意后，方可調動履行調動手續后向薊潤公司和區國資委備案預審備案提交材料：請示、黨組織會議紀要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動合同書、薪酬標準、就業、參保信息等相關材料4.報到預審—審批—履行交流、調動相關手續—備案等程序結束后，交流調動人員在5個工作日內到新任職的企業報到。重要提示：企業內部交流的干部員工，崗位發生變動，一定要在勞動合同書進行變更登記并簽字確認。（一）企業員工進入—退出公司軌跡招聘入職試用期轉正正常工作公開招聘跨企交流簽訂勞動合同、做就業登記、參保接受崗位調整調薪轉崗降職晉升待崗正常退休非正常退出享受工資待遇執行企業制度解除勞動合同終止勞動合同三、依法規范用工管理（二）規范用工操作要求：1.勞動合同簽訂規范：確保簽訂的勞動合同有效主體合格（用工企業和勞動者）、形式合法（書面形式訂立）、內容合法（不能違背法律法規的相關規定，企業也可根據實際）、程序合法（遵循合法、公平、自愿和協商一致的原則）**加強勞動合同管理。從訂立-變更-履行-解除/終止-續訂，要依法依規。文件依據：市人社局印發的[2019]102號文《天津市用人單位勞動合同管理工作指引》的通知2、勞動關系、就業登記、薪酬福利（工資、保險、公積金）、工作崗位要一致，就是說以上信息必須在同一個獨立法人企業，避免用工矛盾。***（三項業務統一備案登記，“三口合一”登記）（同時也是人力系統的統一化要求，便于人員管理）文件依據：市人社局印發的[2018]392號文《關于做好就失業登記、社會保險登記、勞動合同備案統一登記工作》的通知[2021]26號文《關于做好就登記、社會保險登記、勞動合同備案統一登記工作》的通知3.依法雇用退休返聘人員和超齡人員：企業要與雇用人員簽訂書面協議，明確聘用期內的工作內容、報酬、工作時間等，形成的是勞務關系而非勞動關系。**避免用工風險，避免為企業增加成本負擔4.加強對企業其他形式用工的監督和管理，比如勞務派遣、勞務外包等用工人員的勞動合同、用工協議等要依法合規的簽訂。文件依據：市人社局印發的[2022]8號文《天津市實習生和超齡從業人員工傷保險辦法（試行）》的通知5、勞動合同制員工辦理入職流程：員工入職1.30日內簽訂書面勞動合同、及時辦理就業、參保登記2.將員工各項信息按要求錄入人力模塊并按系統要求上傳附件材料崗前培訓上崗員工離職1.簽署終止/解除勞動合同證明書、協議書、及時辦理退工、社險減少業務2.如錄入智慧國資人力系統的員工，需要進入系統變更人員狀態（離職、正常退休、調動、開除、死亡、其他），按要求上傳附件材料工作交接6、勞動合同制員工辦理離職流程：離崗**跨企調動人員系統狀態由區國資委操作完成，企業沒有權限。（三）招聘勞務派遣員工備案材料及流程招聘勞務派遣提出招錄申請向薊潤公司說明：招聘原因、招聘人數、招聘時間、薪酬待遇以及派遣單位企業用工決策開班子成員會議進行決策，形成會議紀要簽訂集體派遣協議與派遣單位簽訂協議，依法使用勞務派遣員工崗位安排三性崗位：臨時性、輔助性、替代性勞務派遣的退回依法終止/解除勞務關系，用工結束后備案（終止用工情況表）。提請薊潤預審備案請示、會議紀要、用工情況的說明、派遣人員身份證復印件、《勞務派遣人員信息情況表》薊潤報請區國資委審批備案批復同意后，方可履行招錄手續薊潤公司下屬企業中，現沒有勞務派遣員工的原則上不允許新增；現有勞務派遣員工的企業要按照人社部《勞務派遣暫時規定》進行規范管理。如因特殊工作需要，需要增加勞務派遣人員的企業，必須按照這個審批流程嚴格執行。俗話說：國有國法，家有家規，企業規章制度就好比是企業內部的“法律”，制定完善有效的規章制度，既是企業實現規范化和用工自主權的重要方式和依據，也是保障勞動者合法權益的法定義務。因此，企業要依法制定出符合本企業實際情況的細化、具體的規章制度。《勞動法》《勞動合同法》企業各項規章制度工作中有個別企業向我們咨詢..四、人力資源相關制度的建設相關制度：《勞動合同管理制度》

《部門及崗位職責制度》

《薪酬福利管理制度》

《績效考核管理制度》

《員工休假和考勤制度》

《獎懲制度》或是結合企業管理需要制定相關的細則、辦法等規章制度，就是企業為了加強勞動關系管理，就是在企業內部實施的規范干部員工義務和保障員工權利的全部行為準則。因此，需要各企業結合國企改革要求和標準，結合本企業實際，加強一下人力資源管理制度的建設，并且都能得到一定程度的執行。（一）人事檔案的重要性：1.人事檔案的資料記載與企業員工之間有著緊密的聯系，能夠幫助人事部門及時掌握人員情況2.人事檔案是全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據五、員工人事檔案的管理6月12日，區委組織部下發了《關于進一步規范干部員工人事檔案有關事項工作提示》，對檔案材料的歸檔范圍、檔案的查閱、歸檔材料的交接都作了明確的要求。由此可見，人事檔案的重要性。尤其是中層以上干部檔案材料。人事檔案就是員工信息的“記錄儀”，也是組織上歷史地、全面地考察和了解干部員工，公正地選賢任能的“信息源”。①個人經歷（學習經歷、工作經歷）②政治思想（入團及入黨材料）③表彰獎勵材料④業務能力（取得的專業技術職稱、證書類來料）⑤工作表現及業績（任免、調動類和考核類材料）⑥個人履歷表⑦政審材料⑧招錄、聘用材料等等因此，人事檔案的真實性、完整性對于每一名在職員工尤為重要，企業必須重視員工人事檔案的歸整和管理。人事檔案應記載的材料：（二）目前，企業人事檔案管理存在的問題及現狀1.對人事檔案管理的重視程度不夠，導致企業員工的人事檔案未得到及時的歸整，造成員工與自己的檔案分離；2.人事檔案信息材料不全、信息記載不一致，導致組織無法準確的研判員工身份和經歷等3.人事檔案未進行統一管理，管理不到位，查詢困難據了解，大部分企業員工的人事檔案都散落在各處，（有的在本人手里、有的在人才交流市場、有的在大學就讀地，還有的已丟失等等情況）因未及時對應進入檔案的原始材料進行收集，導致丟失，造成檔案材料的不完整應以企業為單位，將員工人事檔案統一存放在具備管理檔案的機構進行統一管理。這樣，便于管理、便于查詢。（三）企業歸整及審核員工人事檔案的工作流程與員工核實檔案存放處需本人提取的，企業開具提取證明，由本人提出；如放在人社局一樓或四樓檔案室的，由企業開具提取證明統一提出委托第三方人事代理，進行統一管理（薊州勞務辦理檔案管理戶）對人事檔案材料進行專項審核定期將收集的原始材料放入人事檔案智慧國資人力系統錄入準備工作：為保證員工各項錄入信息準確無誤，必須查閱檔案。1.“三齡兩歷一身份的確認—出生日期、入黨時間、參加工作時間、工作經歷、學習經歷以及干部身份的確認。2.學習經歷—材料完整，學歷真實有效，大專以上（全日制、非全日制）學歷要進行學信網認證。3.工作經歷—材料完整，依據勞動合同或相關保險證明材料形成工作簡。3.干部身份—依據檔案中任免材料，確認干部身份。4.以上信息確認無誤，形成人事檔案專項審核干部任免審批表，經員工本人確認簽字存檔。文件依據：2020年8月區委組織部下發的《關于進一步做好國有企業員工學歷學位比對排查和專項審核工作的通知》“三項制度改革“是國企改革中的一項重要舉措。人事制度改革勞動用工制度改革分配制度改革管理人員能上能下員工能進能出收入能增能減任期制薪酬績效體系契約化市場化六、“三項制度改革”的推動從操作層面來說，三項制度改革涉及以下幾個方面：國企“三項制度”改革科學合理的組織結構設計崗位體系薪酬體系績效體系職業經理人制度人力資源崗位的重要性

借今天這個機會（企業負責人也都在）也結合我一年多與咱們企業工作人員的交流和接觸，說一下我的感受：發現下屬企業中大多數企業沒有人力資源部門，甚至沒有專職從事人力資源工作的人員，所以下屬企業的人力資源基礎管理工作較薄弱，從事人力工作的人員在業務知識上了解相對較少，實際操作能力也隨之受限。因此，我也要借這個機會代表從事人力工作的各位同事向我們的在座的各位領導呼吁，請各位領導多多重視人力資源管理工作，同時我們也不負眾望，為領導決策提供有力依據，為企業健康、持續發展保駕護航

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