ead開發應用現狀與評價

1ead開發應用的兩個重要維度ead（文件處理方法，文件編碼）是世界上最具影響力的文件處理標準之一。然而，對于大型機構來說，技術、專業知識和人力資源的缺乏是使用aid的嚴重障礙?，F階段,技術困境和使用效果構成了EAD開發應用的兩個重要維度。鑒于此,本文希望通過對這兩個方面的探討,為EAD在我國的開發應用提供借鑒和參考。2ead開發平臺為使闡述能夠嚴謹和深入,這里首先對“工具”一詞進行界定,即由EAD開發者提出,EAD團體可以免費獲取和使用,能夠創建、發布或者檢索EAD實例的各種技術解決方案,其范圍既包括各種軟件,也包括其他非軟件形式的解決方案。目前能夠通過網絡獲得的EAD開發工具主要有制作工具、發布工具、檢索工具和學習工具4種。下面筆者擬對這4種工具的特性和應用價值進行探討。2.1ead制作工具的選擇EAD制作工具是指那些輔助檔案工作者產生編碼文件,并以檔案檢索工具形式表現出來的軟件包等。這些工具包括針對特定XML編輯器而設計的軟件、網絡表單以及制作EAD文件所必需的其他相關解決方案。遍覽當前EAD制作工具可以發現,絕大多數制作工具都依賴于公共機構和專業聯盟的應用項目。其中只有一個例外——“EAD使用指南(2000年版)”,因為該工具的開發初衷就是為了實現普遍的適應性,使應用者能夠根據自己的需要進行改寫。在這些制作工具中,本文選擇了其中3個分析介紹,其他的工具名稱及網絡鏈參見由EAD圓桌會議維護的“EAD站點評注”。2.1.1基于常規的轉換EAD1.0至EAD2002轉換工具該工具由美國國會圖書館技術人員MikeFerrando開發,本質上是開放源碼轉換工具包,用于把數據格式從EAD1.0版本轉換至EAD2002,僅適用于Windows2000及XP環境。它使用XSl(ExtensibleStylesheetLanguage,可擴展樣式表語言),具體包括轉換工具包的安裝說明書,JamesClark的SP應用程序、MichaelKay的SAXON處理器、運行轉換程序所必需的文件的詳細清單、常見問題解答。此外,該工具還能夠把SGML轉換成XML以及把XML轉換成HTML,而且它也考慮到了這些轉換過程中所涉及的批處理問題。2.1.2可供備份的區塊數據庫sdk明尼蘇達大學的EAD工作主要是通過2004年至2005年的一個內部基金資助項目開展的,其開發的EAD制作工具是對“EAD使用指南(2002年版)”的補充。它包括輔助從Access數據庫轉換為EAD的工具和一個附隨的模版數據庫。模版數據庫在Access向EAD轉換時能夠生成可供備份的報告,這些報告必須在包含EAD轉換信息的現有數據庫中備份,而且需要作一些相應的設定保證該過程的正常運行。還有一個最小需求模版,用來進行最基本的編碼,該模版是XML文檔,不需要單獨的軟件平臺。此外,明尼蘇達大學的EAD工具還為EAD模版、字體及顏色在XMetal中的定制提供了指導和說明。2.1.3研究使用了現狀維吉尼亞遺產項目始于2000年美國國家人文學科基金的資助,其最基本的目標就是創建一個基于EAD標引的共享數據庫。該項目的EAD工具集包含一個可以應用于NoteTab軟件的模塊單元,該模塊單元包括版本歷史、處理編碼元素、格式化元素的一組模塊以及數字化的檔案對象,并且提供下載。但是維吉尼亞遺產項目開發的其他工具對于非項目成員不能獲得也無法改寫。而且,由于工具模型是一個聯合數據庫,EAD記錄輸入系統后在系統中進行處理,所以該項目工具中不包括EAD的發布工具。總體來說,當前的EAD制作工具都充分利用了現階段的信息技術成果。這些工具的開發絕大多數都有基金會等機構資助,以項目方式開展,這就導致各研發機構都根據自身項目需求選擇不同的軟件平臺和軟件工具,要使用這些工具,就需要了解這些工具開發的背景以及相關技術知識等,這就增大了各EAD制作工具的使用壁壘。就筆者所了解的情況,只有“EAD使用指南(2002)”跳脫了這種項目和特定機構的局限,具有普遍的適用性。2.2樣式表的生成發布工具是指為在網上傳輸EAD編碼檢索工具,使用可擴展樣式表語言或者層疊式樣式表(CascadingStytleSheets,CSS)創建的工具產品,其中EAD檢索工具的格式可以是XML、HTML或者PDF形式的。本文所考察的樣式表是指那些可以免費獲得、下載和定制的,關于其功能和效果的信息附隨或嵌入到樣式表中,而且可獲得支持級別的技術協助范圍是對現有樣式表的修正。表1列出了5種EAD發布工具的特點:2.3主要功能以及所使用的一些接口條件本文中的EAD檢索工具是指由EAD開發人員研發或選定的開放源碼或免費使用的檢索工具。回顧EAD團體可資利用的檢索工具,可以發現其中許多檢索工具依賴的主要技術只有幾種。下文論述的5個EAD檢索工具就包括這些主要的技術,最重要的是,這些技術在檢索工具中是彼此結合、綜合運用的,而非各自獨立。2.3.1CheshireII及CheshireⅢCheshire是SourceF支持的一個XML搜索引擎,它由加州大學伯克利分校和利物浦大學聯合開發。CheshireII是“下一代聯機目錄和全文信息檢索系統”,它的設計是為了克服聯機目錄主題檢索中搜索失敗和信息超載兩大問題,該系統采用客戶機/服務器結構以及包括Z39.50和SGML在內通行的信息檢索標準。Cheshire3目前仍在開發過程中,但可以從其網站/上獲取其完整的文檔信息。2.3.2CocoonCocoon是一個網絡開發框架,相當于一個可以和其他開放源碼軟件(例如Lucene),同時使用的servlet程序。在當前進行的各EAD項目中,FiveCollegeArchives&ManuscriptCollections項目已經決定使用Cocoon和Lucene為其EAD檢索工具提供技術支持。目前該項目網站共收錄了1000多個檢索工具,而且這個數目未來還會繼續增加。雖然項目沒有提供上述工具的下載,但就開發應用過程中相關的重要問題提供了指導方針。2.3.3DLXS搜索引擎DLXS為教育機構和非贏利機構提供了完整構建數字圖書館的框架和基礎。它的特色在于搜索引擎以及一些基于類的中間件。其中的開放源碼中間件全部是免費的。搜索引擎則有兩個版本,其中一個免費,名為XPATLite;另一個需要注冊付費,即XPAT。差別在于前者只能支持10M容量、不支持Unicode編碼,而且不直接支持DLXS。2.3.4可擴展文本框架XTF該框架由加利福尼亞數字圖書館創建,是一種靈活性很強的索引編制和查詢工具,由SourceF網站提供下載。它是一種基于Servletcontainer的結構體系,包括廣泛的文檔資料,這些資料的范圍涉及下載安裝、為各種不同的開發需求編程和配置文件等。2.3.5PLEADE檢索工具PLEADE是一款基于SDX平臺的開源搜索引擎和瀏覽器,主要用于EAD編碼的檔案檢索工具的查檢和瀏覽。其可配置性極強,支持多語種EAD文件。它屬于SDX頂部的一層,主要負責EAD文件的索引編制、組織及顯示,同時也支持使用詞表進行檢索。檢索包括基本的全文檢索和高級檢索,高級檢索的選項在安裝時定義,其中包括多個具有檢索意義的字段。2.4最佳實踐指南EAD學習工具是指可以從網絡上獲得的“最佳實踐指南”或編碼輔助文檔,本文將著重論述前者,因為對于EAD新用戶而言,它是很有實用性的入門指南。最佳實踐指南全面把握各館藏機構和專業聯盟對EAD標準的解釋和評價,通過它還可以了解不同解釋系統中都適用的EAD常規編碼環境。當前,許多剛剛開始應用EAD的用戶普遍認為EAD編碼有一種“正確的”方法,然而,綜觀當前數量眾多的最佳實踐指南及其對EAD的解釋,就可以知道這是一種錯誤的想法。對于這些初入EAD領域的用戶來說,充分理解EAD的靈活性和解釋性需要一個過程,而最佳實踐指南為可其提供了解的途徑。最佳實踐指南作為EAD學習工具,提供了寬松的實踐遵循原則與準則,以供各類組織機構應用,但是其不足也比較明顯,即最佳實踐指南通常只涉及各個元素的包含關系和元素自身的含義,對著錄資料的內容和結構則很少重視。“研究圖書館協會EAD最佳實踐指南”就是一例,其內容簡要介紹了元素屬性、元素值、日期標準格式、標點以及針對系統實體的XML專門指南等,對著錄資料的相關方面幾乎沒有涉及。在這一意義上,最佳實踐指南或者說EAD學習工具只是純粹的編碼指南。其他指南也意識到這個問題,并已經開始嘗試改進。例如,2004年美國、加拿大兩國合作制訂的《檔案著錄內容標準》(DescribingArchives:aContentStandard,DACS)發布后,北卡羅來納EAD工具集的最佳實踐指南就對“EAD使用指南(2002版)”進行修訂,加入了參照系統使之與DACS兼容,并加入頁碼把著錄的檔案資料與編碼聯系起來。不同的最佳實踐指南反映了對EAD標準的不同解釋體系,筆者通過網絡檢索,獲得了來源于不同EAD項目的最佳實踐指南共14個,這些指南在一定程度上反映了當前EAD學習工具的實際情況,有助于我們更全面深入地了解和學習。EAD標準在向前發展,更多的指南被發布,更多可以參照借鑒的檔案著錄規則在不斷地制訂,可以預見,檔案學習工具也會隨著實踐的推進而不斷完善深入,為EAD開發應用提供更有效的指引。3調查和研究ead工具如前所述,EAD的深入開發和應用拓展需要解決好技術和使用效果兩方面的問題。在了解4種主要EAD開發工具之后,還需要關注用戶對這些工具的評價,以從中分析、洞察用戶的未來需求。2005年,美國檔案工作者協會下屬的EAD工作組針對EAD工具概況進行了一次網上調查,旨在鑒別可資利用的各種EAD開發工具,并把這些信息提供給更廣泛領域的EAD團體。共有4個國家的70個團體參與了調查,而且這些團體絕大多數來自美國,其余分別來自英國、新西蘭、澳大利亞和瑞典。調查中對EAD開發工具的評價主要集中在EAD使用指南和各種相關軟件的使用效果兩個方面。3.1基于指南的ead編碼調查結果顯示,有近三分之二的團體都使用過EAD使用指南,并且大多對其持肯定態度,這在某種程度上驗證了該工具集適用范圍的廣泛性。具體來說,對EAD使用指南的評價可以分為4類:·大多數使用者對使用指南持完全肯定態度。這類使用者嚴格按照指南的內容進行EAD編碼,并且效果十分顯著。他們認為指南實用性很好,在編碼中遇到的任何問題都能給給予解答,而且其中的樣式表為XML文檔顯示提供了多種可供選擇的方案?！げ糠质褂谜哒J為指南應當隨需應變。這類使用者雖然也肯定指南的作用,但同時也指出指南應當根據現實需求的變化進行持續不斷的修正和更新?！み€有一部分使用者肯定指南作為入門工具的作用,并表示指南對其而言不具備直接的可行性,但是可以幫助他們很快地了解和掌握EAD,這類使用者把指南作為EAD應用的起點,并以指南為參照選擇自身適用的編碼協議和工具。·只有少數使用者對指南持批評態度。這些使用者認為指南使用起來比較麻煩,并且很難根據自身需求對其進行修改。3.2對ead用戶選擇軟件時的態度本文對EAD開發中使用的應用軟件的評價主要是根據使用者在“EAD站點評注”上對各種主要應用軟件的描述以及EAD工作組的網絡調查。需要說明的是,評價并未涵蓋當前EAD開發中使用的所有軟件種類,而且由于無法對使用者的描述進行精確度量,所以僅是提供一種定性的經驗證明,希望借此為EAD用戶選擇軟件時提供參考。在各種軟件描述中,使用者對NoteTab和Oxygen給予了高度評價。對于NoteTab,使用者認為它與其他的編輯器相比更易習、更易用,而且成本非常低。同樣,Oxygen也以其易用性而受到使用者的青睞,使用者認為Oxygen能使他們更容易地掌握標識語言。相較于這兩者,XMetal和XMLSpy的使用效果則令多數用戶不滿。使用者表示,XMetal的安裝預覽耗時且費力;Altova的XMLSpy雖然免費提供供家庭和非商業用戶使用的家庭版,但是家庭版的程序缺陷太多,經常導致運行