安全生產文件及檔案管理制度一、總則為了進一步做好安全生產工作，規范安全生產文件和檔案管理工作，提高文件和檔案利用效率，確保安全生產體系的完整性和穩定性，特制定本文件及檔案管理制度。二、文件管理1.安全生產文件種類的劃分根據安全生產工作的需要，安全生產文件可以分為以下幾類：安全生產制度文件：大綱、章程、規章制度、職責分工和工作流程等；安全生產紀律檢查文件：考核制度、獎懲制度、紀律處分規定等；安全生產管理文件：工作計劃、安全措施、應急預案、事故調查報告、安全教育培訓文件等；安全生產技術文件：標準、規范、技術文件、技術圖紙等。2.安全生產文件的簽發、審批和分發安全生產文件采取負責人簽發、領導審批和正式發文，由文件管理人員加蓋章后歸檔。同時，文件管理人員還需根據需要，制定文件備份數與分發范圍，并執行文件留存規定，對已失效的文件進行處理。3.安全生產文件的合并和廢止安全生產文件如需合并，必須進行如下操作：將準備合并的文件，先由管理人員起草相關說明，送領導審批，最后將被合并的文件填寫編號、題名、歸屬部門、生效日期、廢止日期等信息，完成合并歸檔。同時，廢止文件也需進行類似操作。三、檔案管理1.安全生產檔案的分類安全生產檔案應根據內容和存檔期限，按照類別和層級進行劃分，具體包括：安全生產檔案明細表；安全生產制度檔案；安全生產管理檔案；安全生產不良事件檔案；安全生產事故檔案。2.安全生產檔案的歸檔安全生產檔案要求存放于專門的檔案保管室內，具體的存儲需求應符合有關國家和地方的文件和檔案管理制度以及安全標準。3.安全生產檔案的查詢和利用安全生產檔案的查詢和利用，需遵循“公開、公正、公正、公開”的原則，符合國家有關文件和檔案管理規定，同時還需秉持嚴謹的查閱和借閱手續和程序。歸檔人員應嚴格控制文件檔案的查閱和利用范圍，做到許可開放、限制開放和禁止開放。4.安全生產檔案的留存和銷毀安全生產檔案采取分類和期限管理制度，根據存檔期限，檔案留存需具體細化，按照責任范圍和要素，劃分存儲時間。在檔案存儲時間到達期限后，需進行籍銷毀。當然也有需要留存些許時間，以便作為歷史沿革、技術文化和記憶資料，并按照檔案銷毀標準和程序進行銷毀。四、文件和檔案的保管及其安全性1.安全生產文件和檔案的保管安全生產文件和檔案的保管應符合國家和地方文件和檔案管理制度規定，采取分類和分類管理制度。同時，為了提高文件和檔案的安全性和完整性，規定以下措施：實行完全封存，保證文件和檔案不受污損和泄密；由專門的管理人員進行檔案管理工作；嚴格控制開放，確保文件和檔案的機密性、安全性。2.安全生產文件和檔案的安全性安全生產文件和檔案的安全性，是安全生產文件和檔案管理工作的重要環節，其中包括：堅決抵制假冒偽造的文書、檔案和印章；采取各種措施，保證文件和檔案的完整性、保密性和機密性；建立安全保密制度，保護文件和檔案不受損害、竊取和泄露。五、監管和評估為了切實落實安全生產文件和檔案管理制度，必須建立相應的監管和評估機制，具體包括：監督組織：由主管部門和檔案管理組織，按照制定的監管指導方針和標準，實施監督和評估；評估內容：包括文件和檔案的編制、簽發程序、審批程序、基礎檔案的管理、安全保密、保管狀況等；評估結果：分“優秀”、“合格”、“不合格”三個等級。六、附則本制度包括安全生產文件和檔案的制定、管理和保管；對于不在本制度范圍內的文件和檔案，應另行制定處理辦法，不得影響本制度的貫徹執行；對本制度所涉及的問題，有關單位和個人要嚴格按照規定執行；本制度的解釋權歸主管部門所有。結束語本文件及檔案管理制度，是一份關乎安全生產體系完整性和穩定性的重要制度，是建立安全行為、弘揚安全文