Preparedon22NovemberPreparedon22November活動應急預案會議應急預案

一、應急方案實施目的通過應急方法，、快速、及時將突發事件予以解決，盡全力使會議的進程不受事件影響，力求會議的執行效果最大化。二、應急方案宗旨：確保會議順利、高效地進行三、應急方案實施原則臨危不亂快速解決協調配合靈活應變四、應急方案實施1成立應急小組：小構組員涉及應對突發事件的總負責人，現場主管，以及會議現場布置和會議各個環節的專門負責人。①總負責人負責事件的全方面管控，事件發生時，在最快的時間內作出決策。②現場主管根據總負責人的決策對現場予以協調和組織，必要時，向現場闡明狀況，穩定現場人員的情緒，方便應急工作的順利開展。③各環節專門負責人重要承當對本身職責范疇內的各項工作的準備、監督、檢查和防備，若出現問題，快速反映，及時排除。2應急物質準備：為了各項應急方法的實施，主辦方應作好充足的物資準備，涉及車輛、各設施設備的備用件；通訊聯系工具等，由總負責人統一調配。3、現場應急實施（1）不可預見性突發事件發生的應急預案①對天氣因素的應急方法=1\*alphabetica、會議開始之前開始降雨，即啟動備選方案。會議期間忽然降雨造成各展覽會議無法繼續在戶外進行時，則可引導到場人士到各有關場地避雨，并在現場派發雨具用品。各有關場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節目，以消除觀眾緊張情緒。=2\*alphabeticb、地震、火山暴發等災難性天氣發生應在第一時間撥打120聯系本地醫療機構救治傷者。并立刻啟動緊急小組和緊急突發時間的預案。按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協調現場人員安全撤離出危險區域，并協助醫務室急救傷者。=2\*GB3②.恐怖攻擊事件應在第一時間撥打110聯系昆明本地公安機關。并立刻啟動應急小組和緊急突發事件預案，按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協調現場人員安全撤離出危險區域，并協助醫務室急救傷者。=3\*GB3③.突發性傳染病暴發類似流感病毒等傳染性的疾病暴發，首先，應當聯系本地的醫療機構進行救治，另首先，應當視其嚴重程度，減少各會議的人員流量，必要時，應當立刻中斷會議的開展。（2）可預見性突發事件發生的應急預案=1\*GB3①人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會會議中最常見的緊急突發事件，而這種事件往都是當事人自己的不小心造成的，因此也是展會會議中最不容易的防備的突發事件。當出現意外傷害事故的時候，應立刻將傷者送到展覽現場的醫務室進行緊急的救治，并視傷勢的輕重，讓醫生判斷與否有必要撥打120送本地醫療機構。因其是在會議現場受傷的，故會議的主辦方都有對應的法律責任，因此看待傷者應盡量以安撫為主，并應支付一定的醫療費用。=2\*GB3②.防火應急方法其它因素都有可能引發火災或爆炸事故，商場消防部門和物業管理公司提前作好準備，若火災發生，快速采用滅火方略，火災若無法控制，總負責人立刻與本地消防隊聯系，同時主觀人員負責對現場秩序的控制與協調。在美食展區和會議現場不可避免地要涉及到各廚具的使用，在用電安全方面，因此在各會議現場我們會配備對應的防火、維修方面的專家小組，每個會議的現場有專門的巡視和檢查人員，一有狀況便立刻告知專家小組，進行有關方面的勘察和維修，業外人士切忌自作主張。對一切在現場使用的電器進行統一規格解決，一經發現不符合規格的電器，工作人員應立刻對其進行強制的拆除、并更換。④電源應急主辦方提前準備好備用電源，同時與商場及有關單位的電控部門協商，作好一切準備，若忽然斷電，啟用備用電源，或使用商場電源和音響設備。⑤現場布置的應急任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等狀況，工程部人員快速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，則即使清理，確保會議順利進行。如果影響到會議的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，快速將臺上來賓引領到臺下，我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。⑥表演人員的應急主辦方備有禮儀、演員等陣容，若會議當天某人員缺席，我們以最快的速度調集其別人員到場，確保各個環節按原計劃順利進行。綜上，會議中碰到緊急突發事件重要還是在事先就充足地考慮好碰到多個突發事件的應對方法，只有這樣才干做到突發事件真的出現時不驚恐，并能夠蘇醒、冷靜地解決。盡量將緊急突發事件發生后的損失降到最低。在會議籌辦階段，主辦方會對各方細節做認真、具體的檢查，力求將事故發生的概率降到最低程度；若產生突發事件，基于主辦