貝利特化學股份有限公司5S標準化推行方案（試行）目的為加強公司精細化、科學化、標準化管理，創造規范化生產辦公環境，培養員工良好的工作習慣，全面提升工作效率，降低生產成本，提高公司效益，達到“內強素質，外樹形象”的理念要求，特制定本方案。適用范圍本方案適用于總公司各部門，子公司各部門，子公司車間辦公室、子公司部分條件成熟的車間（待定）。意義與作用（一）塑造和提升企業整體形象，提高員工工作熱情和敬業精神；（二）提供舒適的工作環境，減少意外事故的發生；（三）合理配置和使用資源，減少浪費，降低成本、增加利潤；（四）提高產品質量，降低員工出錯率和生產消耗；（五）延長設備的使用壽命，降低維修保養成本。組織結構成立5S標準化推行小組，為公司推行5S標準化的工作組織與管理機構，主要負責5S標準化工作規劃，執行標準、定置標準、評分標準設定以及評比審計工作，總經理任組長，行政人事總監、審計監察部部長任副組長，成員由各部門負責人組成。具體組織協調工作主要由人力資源部負責。實施步驟（一）5S標準化推行準備階段（1月份）1、宣傳教育：認真組織學習公司5S標準化推行方案，由人力資源部分層級進行5S標準化的全員教育，宣傳5S標準化對提升管理水平和員工素質、展現形象、促進發展的意義，激發公司員工參加5S標準化的積極性；2、參觀見學：由5S標準化推行小組聯系牽頭，組織公司各部門、車間負責人對同行業推行5S標準化先進單位進行參觀學習；3、選定樣板：在學習借鑒同行業先進單位推行5S標準化經驗基礎上，結合自身實際，分別組織建設人力資源部、財務部辦公室為辦公區樣板示范部門，氰基胍車間、雙氰胺一車間為生產區樣板示范部門。（二）5S標準化推行實踐階段（2月份）樣板示范部門對所在工作區域進行全面整理整頓工作，有步驟有規劃地開展樣板建設，5S標準化推行小組將根據樣板部門建設情況按照整理、整頓、清掃、清潔、素養五方面設定公司整體執行標準、定置標準、評分標準，并逐步細化和完善5S標準化推行標準。（三）5S標準化推行推廣階段（3月份）各辦公區、生產區按照已經建成的樣板部門執行標準，以點帶線，以線帶面地進行全方位的推廣，要求3月底以前各部室、車間5S標準化推行初具規模，為全面5S標準化推行夯實基礎。（四）5S標準化推行攻堅階段（4月份）全面徹底地清掃死角死面，5S標準化推行小組將對照執行標準、定置標準對非樣板區域進行檢查，對難點問題加強督導，全力整頓盲區，最終使得5S標準化水平整體提高。（五）5S標準化推行提升階段（5月份）5S標準化推行小組結合4月份檢查情況通過5S標準化推行診斷報告對員工進行層級培訓教育，進一步提高員工思想意識，建立健全5S標準化評比機制，全面按照評分標準對各辦公區、生產區進行評比，表彰先進部室、車間，激勵標準高的部室、車間更上一層樓，鞭策標準低的部室、車間再接再厲，消除5S標準化推進不平衡的現象。（六）5S標準化推行驗收階段（6月份）統一員工思想，將5S標準化制度化，納入公司日常管理，建立“周檢查、周評比”的持久化制度與公司績效考核機制全面深入結合，以達到全面提高員工素質、提升公司整體管理水平的最終目標。實施方法檢查方法（從提升階段開始）每周五下午5S標準化推行小組將按照5S標準化評分標準對全公司各生產區、辦公區分別進行考核打分，并由人力資源部負責匯總統計。評比方法（從提升階段開始）每周六上午人力資源部將統計結果交由5S標準化推行小組審定，并于下午公司周例會對評比成績進行公布，成績的高低依次相應表示為：90分以上（含90分）：優秀80-90分（含80分不含90分）：良好70-80分（含70分不含80分）：合格70分以下：不合格5S標準化將以“周”為考核周期分別對部室、車間實施競賽，第一名，發放紅色錦旗，并舉行流動紅旗發送儀式以作鼓勵。最后一名，發藍色錦旗并由部門、車間負責人手拿錦旗于每日早上7：20在公司大門口迎接員工上班（時間為1周）。附則1、5S標準化推行小組組織架構圖2、5S標準化推行進度表3、5S標準化執行標準示意表（示例）4、5S標準化定置標準示意表（示例）5、5S標準化評分標準示意表（示例）6、5S標準化推行手冊編制分工表

附1：5S標準化推行小組組織架構圖附2：5S標準化推行進度表序號階段工作內容1月2月3月4月5月6月后續1準備階段全員5S標準化方案培訓組建5S標準化推行小組骨干5S標準化外訓選定5S標準化樣板區域2實踐階段樣板示范區域進行5S標準化建設設定5S標準化執行標準、定置標準、評分標準編寫5S標準化推行手冊3推廣階段5S標準化全方位推廣4攻堅階段督導檢查5S標準化執行情況，清理死角死面撰寫5S標準化推行診斷報告5提升階段進行5S標準化層級培訓教育組織5S標準化評比6驗收階段5S標準化制度化，納入公司日常管理

附3：5S標準化執行標準示意表（示例）項目項目執行標準整理辦公物品放置要按平行、直角仿制，不得出現凌亂現象除每日必需品外，其他物品不應放在辦公桌上辦公桌下除垃圾桶外，不得存放其他任何物品垃圾桶（公用）及清潔用具須按規定規劃區域擺放每個辦公桌均配有一套相同辦公文具，不得共用茶杯、煙灰缸不應放置于辦公桌上辦公桌桌面應保持干凈，抽屜內面不應雜亂無章過時文件要及時處理文件、資料要分類，平行、直角擺放于文件柜或文件欄內（略）整頓設置物品擺放定置標準示意圖，并標注物品責任人（略）清掃地面保持無灰塵、碎屑、紙屑等雜物（略）清潔辦公用品應保持清潔并無破損，文件無掉頁、標識清楚、封面清潔（略）素養注意儀容儀表，按規定穿著工作服（略）附4：5S標準化定置標準示意表（示例）項目定置標準定置說明辦公桌物品定置物品物品50mm50mm規格：10mm×50mm材料：即時貼顏色：天藍色適用范圍：辦公桌上鍵盤、鼠標、電話、筆筒、文件欄位置定置使用規范：沿物品兩角貼10mm×50mm即時貼辦公室垃圾簍、綠色植物定置垃圾簍垃圾簍規格：20mm×20mm材料：即時貼顏色：白色適用范圍：垃圾簍、綠色植物位置定置使用規范：標識間間隔20mm文件夾定置（略）（略）附5：5S標準化評分標準示意表（示例）項目項目評分標準配分評分整理不再使用的文件資料、工具廢棄處理3已完成不長實用文件資料分類編號放置于指定文件柜4經常使用文件資料就近放置3正在使用文件資料分為常使用、待處理、未處理三類3辦公用品擺放整齊3臺面、抽屜最低限度擺放4（略）（略）整頓辦公桌、辦公用品、文件柜等放置有規劃、有標志4辦公用品、文件放置整齊有序3計算機線用綁帶扎起，不凌亂3（略）（略）清掃地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈（略）（略）清潔整理、整頓、清掃保持得非常好（略）（略）素養員工按規定穿著工作服，儀容整齊大方（略）（略）合計100

附6：5S標準化推行手冊編制分工表序號結構框架編寫人協助人審批人1序言行政總監人力資源部總經理25S標準化定義和目的人力資源部綜合辦公室總經理35S標準化效用人力資源部綜合辦公室總經理45S標準化推行要領人力資源部綜合辦公室總經理55S標準化各級責任人力資源部綜合辦公室總經理6辦公區5S標準化執行標準人力資源部綜合辦公室總經理7辦公區5S標準化定置標準人力資源部綜合辦公室總經理8辦公區5S標準化評分標準人力資源部綜合