制訂展會的策劃案

一、擬定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要擬定其目的。活動項目能精確達成目的的展覽會才是成功的。普通我們的目的為：宣傳公司形象、增進產品的銷售、展示新產品、親密聯系顧客、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇適宜的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，理解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

與否將攤位設在競爭對手隔壁引發頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效運用，主動展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的擬定；

2.展位的擬定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達成我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，如何體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是同樣的,參加展覽會是提高公司出名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分公司經營戰略的一部分，如何有效地充足運用展覽會，讓展覽會成為當代公司最佳的銷售與營銷工具，實現公司的長久經營目的，則是許多公司關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結以下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力并且要方便交談。充足運用多個可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生愛好，進而產生與展覽者談話的愿望。普通，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少諸多工作量。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早某些通過發送邀請函的辦法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提示。

②準備某些能夠一分為二的禮物，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場訂立合同的客戶予以一定的優惠或予以有分量的禮物，促使故意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意某些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標記的胸牌外，需特別重視自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的愛好，你就應主動表達歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的公司，而是指同一類產品的公司。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，因此要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整頓，并將談話要點統計下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當天工作，各人領取當天所用物質

8:30：準時達成布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其它工作

4．展示會中的接待環節

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、貫徹負責人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其它樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，極力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮物

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及負責人

5．媒體報導：

①公司網站進行同時報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮物、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并快速做出調節。如聘任臨時導購在展館