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文檔簡介

2023年檔案工作計劃范文集合七篇檔案工作安排篇1

今年**區檔案以科學發展觀為統領,仔細貫徹區委十三屆七次會議精神,根據省、市檔案部門和區委、區政府對檔案工作的要求,以服務民生為己任,以檔案事業發展綜合評估為契機,以“兩個體系”建設為核心,做好機關檔案規范化管理測評工作,推動民生檔案基礎信息數據庫建設,加快民生檔案信息化建設步伐,較好地完成了20xx年上半年的各項工作任務。

上半年工作總結

一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平

堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素養擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注意政治思想教化的同時,我局接著加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務學問、法律法規和綜合學問培訓,培育干部接著學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務

為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的相識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、以依法治檔為手段,規范檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參與會議。會議總結了全區檔案工作,對檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,剛好將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區檔案1154件;婚姻檔案7362卷。

4、根據《檔案法》和《會計檔案管理方法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。

5、學習、宣揚貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣揚相結合、把學習《條例》同宣揚貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣揚和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹狀況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注意征集工作,現已征集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,剛好在網上發布與廣闊群眾生活親密相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,發布100余條,在本局網站發布37條,市局網站發布32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件供應利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、供應利用等服務工作。在供應利用服務時,注意樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱忱接待好每一個人,仔細調閱好每一份檔案,精確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿意利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,供應利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設供應了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理,愛護檔案的平安。根據“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好平安配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制書目。

五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。

1、根據《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估方法》的相關要求,召開專題會議探討部署,分解任務,落實責任。各科室依據自己的任務,逐項逐條進行分析探討,制定項目細則表,,主動打算評估材料,仔細開展自查自檢。打算迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。

2、依據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評方法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,實行以點帶面、整體推動的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣揚。5-6月份,深化區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

六、以學術溝通為紐帶,開展檔案學會工作

主動組織參與省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,主動纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。

七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行

依據局內和基層的實際狀況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。剛好向地志辦上報志書出版狀況和工作狀況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評比和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。

下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。

二、完成機關檔案規范化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫療檔案工作。

五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并根據“十防”要求,對庫房進行常常性檢查,確保檔案的平安完整。

六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。

七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,主動仔細的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾供應優質的服務。

八、深化開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素養,努力打造一支高素養,適應新時代的檔案干部隊伍。

九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評比表彰活動。

十、完成區委、區政府交辦的其他工作。

檔案工作安排篇2

xxxx年,xxxx區檔案工作在市檔案局的指導和區委、區政府的領導下,仔細實行市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施看法》文件精神,圍繞全區中心工作,制定了《xxxx區檔案局xxxx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區檔案管理水平。根據《xxxx年沈陽市區縣檔案工作目標》的要求,仔細進行了總結,現將xxxx年檔案工作匯報如下:

1、接著實行市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施看法》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。仔細貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區檔案接收進館范圍規定》,并按時上報市檔案局報審批備案。主動開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。

3、參加檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓安排,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參與市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參加到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案學問,宣揚家庭檔案的意義。

5、加強檔案信息化建設工作。根據《沈陽市文書檔案文件級書目數據庫結構標準》的要求,規范館藏檔案文件級書目數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。依據沈委辦發[20xx]29號文件精神,我區檔案館結合自身的實際狀況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推動館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案書目級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案書目:229179條,獨生子女137409條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預料在xxxx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科特地配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建xxxx區數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節約了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的平安性。

6、深化貫徹市政府辦公廳轉發的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深化貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培育和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推動檔案依法行政。加大《檔案法》的宣揚,開展學習執法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施方法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。駕馭檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的.基礎。

我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,實行國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、平安保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等狀況進行執法檢查。

開展《檔案法》宣揚活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣揚平臺及在政府LED屏等形式宣揚檔案法。

9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記,依據重點項目的進展狀況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。

10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動常見的特點,對社區檔案員進行詳細培訓,確保社會檔案實現規范化管理。

11、開展學術研討和溝通活動,發揮學會組織的作用。主動組織區內會員5人參與市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發工作成果。

xxxx年主要工作任務

1、豐富館藏,供應優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。

2、接著開展檔案館數字化建設,推動檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則,有序推動傳統載體檔案數字化進程,增加館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。仔細貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣揚,進一步增加社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注意檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓供應服務。制定接收xxxx年已公開現行文件的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。

5、加強檔案業務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業務指導工作,規范民生檔案的業務指導,提高檔案工作管理水平。接著深化各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行仔細細致的指導。深化開展家庭檔案工作。要發揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣揚家庭檔案工作。深化全區各委、辦、局、辦事處、中小學校醫療院所進行業務指導。規范民生檔案的業務指導,開展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,主動推動機關、事業單位家庭建檔活動的開展,在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,主動培育家庭檔案示范戶。

6、加強隊伍建設,開展檔案業務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,主動組織區內會員參與市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業務素養。檔案工作會議上的講話檔案局檔案管理員實習日志

檔案工作安排篇3

依據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務,實現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作安排。

一、創建范圍

20xx年全縣9個鄉鎮,名單附后。

二、申報創建時間

依據全市村鎮建設檔案室創建安排目標,我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作,并于10月份前申報創建驗收時間。

三、申報認定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處舉薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定,最終由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳托付市城建檔案管理處組織實施。對于勝利創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過以獎代補形式賜予肯定資金嘉獎。

四、工作要求

(一)制定方案,推動創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導,成立創建領導小組,落實詳細工作人員,確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、快速推動、如期完成。在安排支配上,要細化分解工作進度,細心編制工作安排,合理支配創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員,負責定期上報創建進展狀況。

(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推動村鎮建設檔案管理工作,主動爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創建工作扎實開展。

(三)加強業務指導,做好跟蹤服務。縣城建檔案館要仔細做好創建的業務指導工作,加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務,主動幫助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題,進一步強化創建工作的整體推動。

(四)嚴格督查,定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報,對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推動,不折不扣完成創建任務。

檔案工作安排篇4

本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了肯定成果,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作狀況總結如下:

一、加強學習,努力提高業務實力

堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還特地訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,剛好駕馭最新的理論學問。對在實際工作中不懂的問題,能剛好主動地與市檔案局聯系,進行詢問請教,嚴格根據相關規定執行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

依據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志詳細負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理精確有序,整理主動有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手驚慌,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

20xx年度檔案工作安排:

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政懲罰卷宗的歸檔工作。

2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔書目送市檔案局備案。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,主動開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作供應更便利、快捷的服務。

檔案工作安排篇5

承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作安排。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環境標準。

2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號方法、整理規則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環節節點清楚、記錄完備、責任落實到人。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密協作,落實到人,做好檔案的剛好歸檔入庫工作。

其次階段

1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,并畫平面示意圖上墻。

2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件書目等。

3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,協作實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順當進行的制度制定,為檔案的日常管理供應了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。

檔案工作安排篇6

一、確保各部門辦公耗材的領用

從前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們實行了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領用必需要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特別狀況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統計上報領用狀況,節約運用文印耗材。

二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識

在文件資料復印或打印中,能夠仔細執行保密制度,文件底稿能夠妥當保管,剛好把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經領導批示,一律不打印復制。如有須要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。

三、正確運用設備,做好設備維護工作

對文印室的機器設備,我們能嫻熟駕馭運用這些機器,疼惜設備,嚴禁不正規的操作方式,能解除其出現的一般故障,并定期督促專業人員做好機器的保養

工作,避開機器出現故障,影響正常工作。在印制材料過程中設備出現不能解決的問題,剛好的聯系修理人員進行修理。

四、加強自身理論學習,全面提高自身素養

在仔細做好本職工作的同時,也要不斷學習新的學問,在向書本學習的同時,要注意理論與實際相結合。在提高學問的同時,還要保證明際操作實力。培育良好的心理素養、身體素養,讓自己得到全面提升。

檔案工作安排篇7

(一)以服務民生為目標,大力推動檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教化內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教化基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房

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