2022年跟單員考試操作輔導：采購跟單的流程原材料選購跟單的流程為：制作選購單、選購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

一、制作選購單

跟單員在制作選購單時應留意以下要點：

1.審查《選購原材料輔料申請單》。

跟單員在審查《選購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：

(1)適當的選購人。選購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清晰，由部門、業務員提出選購。

(2)以書面方式提出原材料的選購。

(3)確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、外形、強度、周密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后效勞的速度、次數、地點等。

(4)以型號規格說明選購的標準。

例:(2022年試題)

“選購原材料輔料申請單”,通常是由跟單員制作.(錯誤)

2.熟識選購的原材料。

3.價格確認。跟單員應對選購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供給商了解并查找供給商，以維護企業利益。

4.確認質量標準。

5.確認原材料選購量。

對需求部門或業務員的原材料選購量進展復核，如發覺錯誤，跟單員應準時提出并進展彌補工作。

6.制定選購單。選購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的選購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術標準、標準等。另外在選購單的反面，多會有附加條款的規定，亦構成選購單的一局部，其主要內容包括：(1)交貨方式。(2)驗收方式。(3)懲罰條款。(4)履約保證。(5)品質保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規定)。

(6)仲裁或訴訟。(7)其他。

7.發出選購單。

二、選購單跟蹤

選購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對于那些長期合作的、信譽良好的供給商，可以不進展選購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的選購單，跟單員則應全力跟蹤。

1.跟蹤原材料供給商的生產加工工藝。

2.跟蹤原材料。跟單員必需提示供給商準時預備原材料，不能存在馬虎心理，特殊是對一些信譽較差的供給商要提高警覺。

3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區分的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進展監控。

4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家選購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必需進展組裝檢測。

5.跟蹤成品入庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供給商的倉庫查看。

三、跟蹤原材料質量檢驗

1.確定檢驗日期

跟單員應與供給商商定檢驗日期及地點，以保證較高的檢驗效率。

2.通知檢驗人員

跟單員應主動聯系質量檢驗專業人員一同前往檢驗地點進展原材料、零部件的檢驗。安排檢驗要留意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優先檢驗。

3.進展原材料檢驗

對一般原材料，采納正常的檢驗程序;對重要原材料，或供給商在此原材料供給上存在質量不穩定問題的，則要嚴加檢驗;對不重要的原材料，或者供給商在此原材料供給上質量穩定性始終保持較好的，則可放寬檢驗。原材料檢驗的結果分為兩種狀況：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴峻缺陷、稍微缺陷。檢驗的結果應以數據檢測以及相關記錄描述為準。

4.處理質量檢驗問題，針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以實行相應的措施，如要求供給商換貨，以及包括扣款、質量整改、降級使用、取消供給商資格等。

四、跟蹤原材料進倉

1.協調送貨

送貨時間需要跟單員與供給商溝通協調確定，假如供給商在沒有得到選購方許可的狀況下送貨，跟單員在沒有和供給商協調確定的狀況下，都會引起混亂。

2.協調接收

在供給商送貨前，跟單員肯定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會消失供給商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的狀況，甚至會消失原材料被拉回供給商所在地的狀況。

3.通知進貨

跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供給商送貨，供給商在得到送貨通知后，應馬上組織專職人員進展處理，將原材料送至指定倉庫。

4.原材料(零部件)人庫

原材料的庫房接收過程有：

(1)檢查馬上送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的選購單、型號、數量等);

(2)接收原材料，對應選購單進展核查;

(3)檢查送貨單據及裝箱單據;

(4)檢查包裝與外觀，留意原材料檢驗合格后才能卸貨;

(5)卸貨;

(6)清點原材料;

(7)搬運入庫;

(8)填寫“原材料入庫單據”，留意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單

(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統中。

5.處理原材料(零部件)接收問題

由于供給商或者跟單員方面的緣由，原材料(零部件)在接收環節上可能會消失以下問題：

(1)原材料