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文檔簡介

企業廣告物料管理制度范本第一章總則第一條為規范企業廣告物料管理工作，提高廣告物料管理效率和質量，制定本制度。第二條本制度適用于企業所有廣告物料的管理，包括但不限于宣傳冊、海報、展板、印刷品等。第三條廣告物料管理工作應遵循公平、公正、公開的原則，確保廣告物料的合理使用和保管。第四條廣告物料管理部門負責全面管理廣告物料，各部門嚴格按照本制度執行廣告物料管理工作。第五條廣告物料管理工作應與企業的宣傳推廣活動相結合，充分發揮廣告物料的宣傳效果。第二章廣告物料的申請與審批第六條申請廣告物料的部門應填寫《廣告物料申請表》，并附上相關資料，如設計圖、文字內容等。第七條廣告物料申請表應包括物料名稱、用途、規格、數量、領用人等信息，并由申請人簽字確認。第八條廣告物料申請表應由申請部門主管審核并簽字，然后提交給廣告物料管理部門進行審批。第九條廣告物料管理部門應在收到申請后，根據實際需求和物料庫存情況進行審批，審批意見應在三個工作日內給予答復。第十條廣告物料管理部門對于審批通過的申請，應記錄在冊，并將申請部門的副本交給申請人，用于領取廣告物料。第三章廣告物料的制作與分發第十一條廣告物料的制作應由專業的設計師或設計團隊完成，確保廣告物料的質量和效果。第十二條廣告物料的制作過程中應注意版權問題，不得侵犯他人的知識產權，如需使用他人作品，應事先取得合法授權。第十三條廣告物料制作完成后，應由廣告物料管理部門進行驗收，并按照申請表上的數量進行分發。第十四條廣告物料的分發應根據實際需要和宣傳計劃進行安排，確保廣告物料的合理使用和宣傳效果。第十五條領取廣告物料的人員應在領取時簽字確認，并對物料的安全、保管負責。第四章廣告物料的使用與維護第十六條廣告物料的使用應符合企業宣傳推廣的需要，不得用于違法、違規的活動。第十七條廣告物料的使用期限應根據實際效果和物料質量進行評估，如發現物料質量下降或過期，應及時更換或修復。第十八條廣告物料的維護應定期進行，包括但不限于清潔、修復、更換等，確保物料的良好狀態。第十九條廣告物料管理部門應建立廣告物料檔案，記錄物料的使用情況、維護情況等，定期進行檢查和整理。第五章監督與評估第二十條廣告物料管理部門應定期對廣告物料的使用情況進行監督和評估，發現問題及時進行整改。第二十一條廣告物料的使用情況和效果應定期向企業高層匯報，以供決策參考和進一步改進。第六章處罰與獎勵第二十二條對于違反本制度的行為，廣告物料管理部門有權采取相應的處罰措施，包括但不限于警告、記過、降職等。第二十三條對于在廣告物料管理工作中表現突出的個人或部門，應給予相應的獎勵和表彰。第七章附則第二十四條本制度由廣告物料管理部門負責解釋和修訂。第二十五條

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