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文檔簡介

重慶師范大學級《商務文書寫作》結課作業(yè)時間管理手機軟件調研報告總結通過這次調查,我們更加充足地認識到了時間管理的重要性,同時,也吸取到了許多同窗們的經(jīng)驗教訓。這份調查報告我進行了認真的分析總結,同時,我附上我們對大學生時間管理的調研報告。下面,我將對大學生在時間管理上的問題進行總結:

(一)大多數(shù)同窗認識到了時間管理的重要性。

大部分同窗認為好的時間管理是成功的先決條件或輔助,也有極少數(shù)的同窗認為時間管理得好與否跟自己沒多大關系。

(二)

生活中,大多數(shù)同窗都不滿意自己的時間管理狀況。

由于平時大家都沒有事先做好時間安排的習慣,都是等到臨時有事情才去做,這樣就容易造成時間分派不均,要么很空閑,要么事情堆在一起忙個不休。(三)性別、個性不同對時間管理的愛好也不同。

大部分女同窗喜歡使用時間管理手機軟件,做到合理安排自己的時間,男生對時間管理有愛好但是行動力較差、做事較拖沓,惰性狀態(tài)較嚴重,尚有極少數(shù)同窗對時間管理不感愛好。

(四)諸多同窗不怎么使用時間管理手機軟件,就算下載了也極少使用。

時間管理手機軟件諸多個,但是大多數(shù)同窗進入了一種選擇盲區(qū),不懂得哪款軟件是最適合自己的,因此出現(xiàn)跟風現(xiàn)象,有的人抱著嘗試的心態(tài)下了幾個手機軟件,可是由于跟自己需求不符于是就擱置一邊或者卸載了。(五)大多數(shù)同窗使用了時間管理手機軟件制訂計劃,可任務執(zhí)行力差。

大部分使用了時間管理手機軟件的同窗進行了具體的計劃后卻不能執(zhí)行,而妨礙其執(zhí)行的最大困難是有遲延的壞習慣。同時,也有可能是由于手機軟件本身的功效限制,沒有提示功效,造成時間觀念差、不自覺的同窗根本無法完畢。總的來說,同窗們在對時間管理的認識方面還是做得較好,但是普遍在學習、生活的時間管理上尚有待改善。選擇一款適宜的時間管理手機軟件,也將協(xié)助大家合理地安排時間,引領我們有序的工作生活。12月30日(后附《有關大學生對時間管理手機軟件使用狀況的調研報告》)有關大學生對時間管理手機軟件使用狀況的調研報告學院:文學院年級:級專業(yè):漢語言文學(秘書學)報告人:吳思瑤(0511551)羅倩(0511550)11目錄TOC\o"1-4"\h\z\u前言 2研究辦法、調研方案 3一、研究辦法 4二、調研方案 4問卷調查數(shù)據(jù)統(tǒng)計 5調研分析 5總結與建議 9參考文獻: 11附件: 11前言時間是最公平的,每個人每天有24小時,一分不多一分不少;時間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠失去,時光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。麥金西曾說,時間是世界上的一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給發(fā)明者幸福。因此,一種人之因此成功,時間管理是非常重要的核心因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更加好。所謂時間管理(TimeManagement),就是用技巧、技術和工具協(xié)助人們完畢工作,實現(xiàn)目的。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一種很重要的目的也是決定什么事情不應當做;時間管理不是完全的掌控,而是減少變動性。時間管理最重要的功效是透過事先的規(guī)劃,做為一種提示與指導。現(xiàn)在的生活越來越快節(jié)奏,為了給忙碌的人們提供方便,做到隨時隨處都能進行有效的時間管理,時間管理手機軟件更是層出不窮。時間管理手機軟件可能能夠協(xié)助實現(xiàn)時間的高效運用。時間管理手機軟件在人群中與否很流行呢?哪款時間管理手機軟件更便捷呢?現(xiàn)在它們存在的問題又是什么呢?為了搞清這些問題,我們于10月19日對重慶師范大學在校大學生進行了一次有關時間管理手機軟件使用狀況的調查。研究辦法、調研方案一、研究辦法本次調研報告重要采用調查法,重要采用問卷調查的方式,參考、查閱有關書籍及有關網(wǎng)站對于手機時間管理軟件的給出信息以及反饋信息,運用實踐與理論相結合的辦法進行研究。二、調研方案(一)調研背景在現(xiàn)在社會生活中,科技日新月異,人們的生活節(jié)奏也越來越快,這就規(guī)定身處這樣一種社會的人們不得不合理且高效的運用個人有限的時間,以此是自己適應社會的快節(jié)奏,秘書群體更是如此。然而人的精力是極為有限的,就人們本身來說,要做到對時間的高效運用是有一定難度的,因而唯有借助外部手段的協(xié)助。手機時間管理軟件就是在這樣一種環(huán)境下孕育而生的,旨在協(xié)助人們有效地掌握時間。但是市面上的各類時間管理手機軟件琳瑯滿目且其效果又參差不齊,因而進行該次調研活動早已是志在必行的了。(二)研究目的在紛繁的時間管理辦法中,為在職或是隱性秘書人群尋找出適宜方便的時間管理手機軟件,以使其有效提高生活辦公處事的效率,更加合理的運用時間。(三)調研內容有關大學生時間管理手機軟件的使用調查。(四)進程安排1.十月中旬開始資料的收集,完畢前期的準備工作。2.十月下旬進行問卷的下發(fā)和問卷分析,以及材料的整合。3.十一月十二日前作最后的修改,最后定稿。三、問卷調查數(shù)據(jù)分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表一(各選項所選數(shù)量)選項題號ABCDEFG第一題5050第二題3 1731445第三題1662157第四題137692第五題812103175第六題852103第七題4721276表二(各選項所占百分率)選項題號ABCDEFG第一題50%50%第二題3%17%31%44%5%第三題16%62%15%7%第四題13%76%9%2%第五題8%12%1%03%1%75%第六題85%2%10%3%第七題47%21%27%6%(二)問題分析1.您的性別是()A.男B.女分析:選項題號AB第一題50%50%我們所做的調查報告,在做實際調查時,都是根據(jù)男女1:1的比例,這樣的效果可能會更加客觀公正一點,根據(jù)后來的調查報告,我們也發(fā)現(xiàn)了女生比男生更傾向于使用時間管理軟件。2.您對您現(xiàn)在時間管理的滿意程度()A.非常棒,我的生活井井有條B.比較滿意,極少忘記事情,時間管理的不錯C.普通,偶然忘記事情,時間基本夠用D.不太滿意,總是忘記事情,或者感屆時間不夠用E.太糟糕了,我的生活一團糟分析:選項題號ABCDE第二題3%17%31%44%5%日常生活中經(jīng)常會碰到這樣的狀況,事情一大堆可時間不夠用,這都是個人時間的安排管理上出了問題。根據(jù)調查報告反饋的信息來看,44%的同窗對自己管理的狀況不太滿意,總是感覺時間不夠用,也有31%的同窗覺得時間基本夠用,而對自己管理時間覺得滿意的占很小的比例,甚至也有同窗覺得自己的生活亂的一團糟。看來個人狀況不同,對時間管理的狀況更是不同,在大學生這個群體中加強時間管理規(guī)定也是很有必要的,應當有計劃有序地合理安排時間。3.你有下載安裝過時間管理的手機軟件嗎?()A.安裝了,頻繁地在使用B.安裝過,但是基本沒用或已經(jīng)卸載C.想下載,但是不清晰哪款軟件好D.沒有打算要下載使用分析:選項題號ABCD第三題16%62%15%7%現(xiàn)在,人們在忙碌的生活中,也無視了諸多生活細節(jié),特別是隨著高科技的發(fā)展,人們更是養(yǎng)成了惰性,極少寫下自己的時間計劃安排表。因此,為了給人們提供方便,商家們陸續(xù)開發(fā)了時間管理的手機軟件,刻在隨身攜帶的手機上輕松完畢時間的管理安排,這給忙碌的人們帶來了很大的便利。但是通過我們的問卷調查,發(fā)現(xiàn)超出一大半的同窗即使是安裝了軟件,卻極少使用或已被卸載,比較頻繁使用的也僅占16%,也仍有一部分同窗不太清晰哪款時間管理軟件好用。因此,大多數(shù)同窗還是對時間管理軟件感愛好的,也看出了時間管理的手機軟件已有了一定的影響力。4.您對各類時間管理工具的態(tài)度是()A.非常有用,打理我的生活離不開它們B.還好,有一定的協(xié)助C.沒什么感覺,有無這些工具都同樣D.不喜歡,感覺非常非常累贅分析:選項題號ABCD第四題13%76%9%2%時間管理的軟件在有一定知曉度后,顧客們定會有不同的體驗感受。從調查的數(shù)據(jù)來分析看,89%的同窗對時間管理工具保持著主動支持的態(tài)度,僅有2%的同窗認為這種工具會給他們帶來累贅。因此,抓住人們對時間管理工具的態(tài)度,應主動發(fā)展并不停改善,給人們生活帶來更大的便利。5.你最常使用的時間管理軟件是:A.365日歷B.記事本C.成功助理D.稻草人時間管理軟件E.日歷管理器F.巨虎時間管理軟件G.其它(請注明)___分析:選項題號ABCDEFG第五題8%12%1%03%1%75%隨著時間管理軟件的不停發(fā)展,現(xiàn)在生活中出現(xiàn)了各式各樣的管理工具,但正由于工具的層出不窮,才容易造成其泛濫成患,并且使顧客們陷入了選擇的盲區(qū)。從這個選項明顯看出,隨機列出的幾項時間管理工具,大家的選擇都諸多,除了列出的,更多的同窗(75%)做出了其它選擇,能夠看出時間管理軟件的選擇類型很廣,更闡明了大家選擇這種軟件也存在著盲目性,沒有找到一款大眾都滿意的。6.您的時間管理軟件普通用來管理()A.工作學習內容安排B.娛樂休閑C.約會D.其它(請注明)___分析:選項題號ABCD第六題85%2%10%3%時間管理軟件可用于管理多個不同的時間安排,都是因人而異。從我們的調查成果來看,由于調查的對象大多是大學在校生,因此用于學習的比例占據(jù)了很大幅度,另首先就是部分用于個人的約會和紀念日。普通來說工作和學習的任務是相對冗雜的,急需條理性,因此時間管理軟件為此提供了極大的便利。7.你覺得現(xiàn)在的手機時間管理軟件存在什么樣的缺點?()A.界面過于復雜,使用不便B.功效冗雜C.功效太單一D.其它(請注明)___分析:選項題號ABCD第七題47%21%27%6%時間管理的手機軟件雖說用來便利,可是在科技急速發(fā)展的今天,商家們重視了產(chǎn)品的量,往往容易無視產(chǎn)品的質。顧客們用時間管理軟件的目的就是為了更方便快捷地管理自己的時間,而諸多軟件界面過于復雜,樣式百出,可是用著不方便,近二分之一的調查者都有這樣的感受,這就有悖于此軟件本身的需求。同時作為時間管理軟件,里面的功效既不能太復雜也不能太單一,確保基本功效的齊全,隨之增加某些快捷的輔助功效就能夠大大提高軟件的使用效率。四、調查報告的局限性之處(一)調查內容設立了主觀題,給最后信息整頓造成了不便,也很難用選項分析的方式來分析數(shù)據(jù);整個問卷調查全是圍繞時間管理手機軟件的使用狀況展開的,沒有具體到推薦那一款軟件的使用上,就可能造成信息收集不完整。有些同窗手機功效受到限制,非智能機無法下載時間管理的手機軟件,因此調查中不能完全反映出真實的狀況。(二)調查方式未設計問卷敘述問題或者問題選項設計不夠全方面,有些現(xiàn)象同窗不能較好地得到體現(xiàn);問卷分發(fā)高峰,同窗產(chǎn)生厭倦心里,可能造成嫌麻煩,胡亂填寫的狀況。五、總結與建議在科技日新月異的今天,生活的快節(jié)奏變換,對于時間,早已容不得我們有絲毫的放縱,每一秒鐘的推移都有可能將整個世界顛覆。因而,對于時間的合理管理早已是迫在眉睫,對于秘書人員更是如此。然而,本次調查表明,被調查的大多數(shù)人都不太重視時間的管理,更不能在紛繁的手機軟件中甄別并純熟有效地運用時間管理軟件。根據(jù)調查研究,我們認為造成以上成果的重要影響因素有:一是人員本身對于時間管理的意識及重視度不夠,時間的隨意性較大;二是時間管理軟件開發(fā)商家們過于重視產(chǎn)品的量,卻無視產(chǎn)品的質,造成了時間管理手機軟件市場的紛亂混雜;三是眾多時間管理軟件界面過于復雜,雖是樣式百出,可是用著不方便,這就有悖于此軟件本身的需求。針對調查成果中顯現(xiàn)的問題,我將提出下列幾點綜合建議:

(一)要有明確的方向(目的)。如果你沒有明確的方向,那時間是無法管理的;要有好的習慣,辦事不拖拉,這是高效運用時間必備的行為,因此做好時間管理的第一步是要有目的、有好的習慣。

(二)要明確時間管理的目的。時間管理的目的是要讓你通過最短的時間,實現(xiàn)你想要達成的更多目的,以求時間運用的最大化;是要讓你做好多項事情的平衡,也就是說提高時間運用的質量,保障各項事情做得順暢,以求達成多贏的效果。

(三)在選擇手機時間管理軟件時,切忌選擇看似花樣繁多。選擇者能夠在主流網(wǎng)絡平臺搜尋并查看別人的使用評分、心得以及使用推薦,并根據(jù)軟件本身的應用內容選擇符合自己實際需要的管理軟件;(四)必須要有一種明確的個人計劃。這是根據(jù)目的來的,時間管理可分為:以年為單位的時間管理、以學期為單位的時間管理、以月為單位的時間管理、以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理,這些時間管理的制訂是由粗到細的,在時間上是由長到短的。

(五)計劃的修改。計劃沒有變化快,在某些特定的狀況下,你的計劃是需要根據(jù)客觀狀況進行調節(jié)的,適時做好計劃的調節(jié)又叫做與時俱進。但是計劃的調節(jié)是有原則的,以新的、更切合實際的計劃來替代原來的計劃,并且這個新的計劃是不可再重復的了。

(六)做事要有技巧,把事情分出輕重緩急、有主有次。按照一定規(guī)律去次序完畢。擬定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事立刻做;另首先是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學會放棄,能放就放;對于不重要也不緊急的事,盡量不去做。(七)任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉。六、參考文獻:百度軟件庫360軟件應用寶庫七、附件:有關秘書群體時間管理手機軟件的使用調查問卷您好,占用您幾分鐘貴重的時間,但愿您能配合我們做這項調查。上帝對于我們每個人都是公平的,每人每天都只有公平的24小時,那么我們如何才干更加好的運用好這短暫而又貴重的時間呢?使用手機時間管理軟件進行管理時間也不失為一種好的方法,但是我們又如何在泛濫的手機軟件中甄別出最有助于我們高效運用時間的呢?為了能使我們獲得輔助高效運用時間的手機軟件,請您回答下面的問題,謝謝。一、選擇部分:請選擇符合您見解的部分,然后選擇符合您個人狀況的選項。1.您的性別是()A.男B.女2.您對您現(xiàn)在時

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