閱讀指南〖手冊目的〗本手冊重要為紅杉樹網絡視頻會議使用人員提供了使用紅杉樹網絡視頻會議軟件的具體顧客手冊。〖閱讀對象〗本手冊是為全部紅杉樹網絡視頻會議人員所編寫的。〖手冊構成〗本手冊基本上由八部分構成：第一部分，“紅杉樹網絡視頻會議系統介紹”，簡樸介紹了了紅杉樹網絡視頻會議系統。第二部分，“會議管理”，描述了紅杉樹網絡視頻會議管理。第三部分，“會議室界面”，描述了紅杉樹網絡視頻會議界面。第四部分，“主持會議”，描述了主持會議的重要功效操作。第五部分，“會議演示”，描述了會議演示的重要功效操作。第六部分，“參加會議”，描述了參加會議的重要功效操作。第七部分，“音視頻和文字交互”，描述了音視頻和文字交互。第八部分，“Outlook集成”，描述了紅杉樹網絡視頻會議與Outlook的集成。〖手冊商定〗本手冊遵照下列商定：【注】的意思是請讀者注意那些需要注意的事項。【警告】的意思是請讀者千萬注意某些事項，否則將造成嚴重錯誤。 紅杉樹網絡視頻會議系統介紹系統介紹概念介紹會議管理會議安排圖2-1：首頁圖2-2：登錄窗口圖2-3：預約會議的主信息圖2-4：邀請參加者圖2.5組織構造/組圖2-6：通訊錄圖2-7：添加新顧客在圖2.4邀請參加者的參加者列表中，若不想邀請某些顧客，可勾選并點擊【批量刪除】。圖2-8：高級設立圖2-9：邀請旁聽者圖2-10：會議具體信息圖2-11：即時會議圖2-12：固定會議的主信息邀請參加者同預約會議的邀請參加者，具體見【邀請參加者】。固定會議被邀請的參加者能在會議時間范疇任意加入會議進行討論，并有全部的權限，也可申請成為會議主持人。圖2-13：周期會議的主信息邀請參加者同預約會議的邀請參加者，具體見【\l"邀請參加者"邀請參加者】。出席會議圖2-14：會議列表圖2-15：出席會議圖2-16：會議號入口圖2-17：郵件模板我的會議中心圖2-18：我安排的會議圖2-19：被邀請參加的會議協助中心圖2-20：測試會議圖2-21：下載中心會議室界面圖3-1：會議室界面菜單欄工具欄視頻窗口參加者列表主持會議分派角色不同角色擁有不同的權限，下表具體描述了系統中角色與權限之間的關系：√：表達該角色擁有的，不能夠取消；×：表達該角色不擁有的，不能夠賦予；◎：表是默認該角色不擁有，能夠賦予和取消；對象操作主持人主講人助理參加者操作權限音視頻音頻打開\關閉自己的音頻√√√◎打開\關閉別人的音頻√√√×視頻打開視頻√√√◎視頻同時√×××視頻輪循√√√◎其它操作布局切換布局√√√◎鼓掌鼓掌√×××點名點名√×××公布公示公布公示√×××邀請邀請參加者√×××請出會議請出會議√×××放下手放下手/放下全部人的手√√√×錄制錄制√√√◎鎖定會議鎖定√×××文檔共享/白板創立白板，共享文檔，截圖√√√◎注釋√√√◎保存√√√◎翻頁√√√◎文獻傳輸上傳√√√◎下載√√√◎文字交流聊天公聊√√√◎私聊√√√◎答疑答疑的控制√√√×參加答疑√√√◎影音播放影音播放◎◎默認主講人◎◎程序共享程序共享◎◎默認主講人◎◎投票創立投票√√√×分組會議創立分組會議√√√◎結束會議結束會議√×××權限管理分派角色分派角色√×××分派權限分派權限√√√×圖4-1：分派角色設立權限圖4-2：統一權限設立圖4-3：單獨權限設立公布公示圖4-4：公示設立圖4-5：公示顯示點名圖4-6：啟動點名圖4-7：回應點名圖4-8：點名成果錄制會議圖4-9：錄制窗口圖4-10：錄制設立鎖定會議圖4-11：鎖定會議圖4-12：鎖定標志圖4-13：解除鎖定延長會議圖4-14：會議結束提示結束會議會議演示共享文檔圖5-1：共享文檔圖5-2：PPT動畫演示共享桌面/應用程序圖5-3：設立共享共享白板圖5-4：共享白板影音播放圖5-5：影音播放協同瀏覽圖5-6：協同瀏覽文獻傳輸圖5-7：我的共享圖5-8：新建共享分組會議圖5-9：分組會議列表圖5-10：創立分組會議圖5-11：邀請參加分組會議圖5-12：共享分組會議內容答疑圖5-13：參加者的答疑界面圖5-14：主持人的答疑界面圖5-15：提問問題圖5-16：回復問題圖5-17：修改問題圖5-18：公開問題問卷調查圖5-19：投票系統圖5-20：投票成果統計界面參加會議查看權限申請權限舉手參加問卷調查音視頻和文字交互音頻交互圖7-1：音頻設立圖7-2：遠程音頻調節界面視頻交互圖7-3：視頻設立圖7-4：遠程視頻調節界面圖7-5：調節云臺設立圖7-6：窗口布局圖7-7：窗口浮動對比圖圖7-8：原則布局1圖7-9：原則布局2圖7-10：原則布局3圖7-11：多視頻窗口布局圖7-12：全屏數據布局圖7-13：全屏視頻布局圖7-14：圖3.19顯示名稱圖7-15：平鋪排列圖7-16：主次排列圖7-17：輪循設立圖7-18：窗口最小化圖7-19：H.323呼出圖7-20：H.3