淺談軌道交通工程文件形成全過程管理獲獎科研報告關鍵詞：軌道交通；工程文件管理；全過程；文件形成

一、文件的出生背景

1.1軌道交通工程在項目決策時，就已經決定了文件的出生，所有文件的出生都是為了滿足一個項目從立項到竣工驗收移交，文件在出生后，首先對文件的收集、編制、整理等過程進行全過程跟蹤。

1.2項目立項時，根據國家相關法律法律進行審查批準后，方可進入后續工作，工程文件的出生是在國家法律法規要求下，逐步形成的一個過程。

二、文件形成的類型

2.1項目立項后，工程文件包括項目立項文件、辦理各種手續文件、招投標文件、中標文件、各類合同、施工過程文件、過程驗收文件、組卷移交等各階段所形成不同的類型的文件。

2.2立項文件至關重要，它是對項目及后期所形成文件最有利的支撐，最具有說服力的依據，只有通過立項，證明項目合法合規性，才能證明文件形成的合法合規性。

三、前期文件管控

3.1項目前期文件非常重要，主要涉及的前期文件有管線改遷、綠化遷移、燃氣改遷、電信改遷等，所有前期工程，必須有支撐的文件作為依據，遷改過程中，對遷改的方案、改遷的工程量、涉及到簽證文件全部需要重點管控。

3.2前期文件還涉及到辦理一些相關手續，所有手續全部行成文件，如工程規劃許可證、工程用地規劃許可證、施工許可證等，所形成的文件最具法律效力，體現了對項目合法合規性.

3.3前期文件應做到及時申報、審批后、及時收集原件、掃描電子版后，及時整理歸檔保存，作為后期政府或監督部門檢查的依據文件，在收集文件時，遇到無原件的文件時，應首先注明原件在哪里，能掃描原件的盡量掃描原件，無法掃描原件的，及時保存復印件。

四、施工管理文件管控

4.1前期手續和各類文件齊全后，通過招投標確定施工單位，由中標的施工單位對工程施工，下一步進入施工過程階段，施工單位進場前，首先將施工單位資質、成立項目部的人員配置、項目經理的授權文件項目印章收益授權書等相關文件以報審形式，報送至對項目監督管理的監理單位進行審核簽字。

4.2審核通過后，及時做好保存，作為現場的管理文件，以備后期檢查和存檔的資料，然后由項目經理負責組織項目部人員針對本工程項目特點、重點、難點編制施工組織設計、鋼筋施工方案、模板施工方案、混凝土施工方案、地基基礎施工方案、主體結構施工方案等各種方案，編制后，內部審核無誤后，報監理單位審核簽字。

4.3現場開工時，由施工單位上報工程開工申請報告，報審監理，由監理單位簽發《開工令》后，施工單位方可正式開工，將以上資料作為項目施工管理資料整理后存檔。

五、施工技術資料管控

5.1工程開工后，由測量員對現場施工測量放線、并及時形成測量放線資料，并及時報審監理審核審批，審批后作為測量資料存檔，現場原材料進場前，需將原材進場報審至監理單位，材料使用前，應由監理單位見證取樣送檢，待檢測報告合格后，再由監理單位簽署同意使用，材料所形成的資料及時收集，作為現場材料管理的文件。

5.2現場開始施工，首先從樁基開始施工，施工單位根據設計圖紙所選擇的樁基類型，按圖紙要求機械進場，機械進場報審并附操作人員的上崗證，特種作業人員還需附身份證復印件、特征作業操作證。

5.3樁基礎施工后，如采用鋼筋混凝土灌注樁施工，在制作鋼筋籠時，首先由監理單位對制作好的鋼筋籠進行檢驗驗收，并形成鋼筋工程加工、制作、安裝、連接等資料，一般以鋼筋工程的檢驗批最小單元體現，鋼筋加工質量檢驗批資料必須有項目技術人員、質量員簽字，再報監理單位，由現場監理簽字后形成鋼筋籠質量控制資料的依據。

5.4鋼筋工程屬于隱蔽工程，故還需形成鋼筋隱蔽驗收資料，隱蔽驗收資料中，體現隱蔽部位、必要時需附隱蔽部位的圖片等相關信息，隱蔽驗收資料必須由施工單位技術人員、質量員簽字后報監理單位審批，審批后作為質量資料依據文件。

5.5樁基成孔后，形成成孔驗收記錄、混凝土澆筑記錄等資料，此工序所有形成的資料文件，應全部由施工單位自檢合格后簽字蓋章，并報審監理審核審批，監理審核簽字后，作為此樁基礎施工質量的支持性文件。

六、施工試驗文件管控

6.1現場施工過程中，需要對原材、試塊、實體等進行試驗或檢驗，如：鋼筋工程施工，進行鋼筋工藝性試驗，所形成的試驗報告體現鋼筋的質量是否合格的依據，混凝土施工，進行試塊制取，養護后送檢，經具有檢測資質的第三方檢測后，出具的混凝土試塊檢測報告，作為混凝土工程施工質量合格的依據。

6.2現場所有試驗資料，應按類別登記臺賬，分類存放，鋼筋工程的試驗資料全部放在一起，混凝土試塊的資料全部放在一起，定期檢查和更新試驗資料，是否有丟失或缺失等情況，所有試驗資料涉及到后期資料歸檔問題，整理過程中務必任認真仔細。

七、驗收資料管控

7.1施工現場實體驗收分為，分部驗收、單位驗收、竣工驗收等，驗收時，實體具體驗收條件后，所有資料應全部達到驗收標準，特別是試驗資料，必須齊全完整，進行分部驗收時，由施工單位出具自評報告、監理單位出具質量評估報告、并邀請當地質量監督機構參與驗收，驗收后所形成的驗收資料，應及時收集、整理、歸檔。

7.2驗收資料時施工過程資料中的重中之重，必須保證驗收資料完整性，所有驗收資料收集后，到最后竣工驗收后，形成的竣工驗收資料全部匯總，作為施工質量的依據。

結論

工程文件的形成，不但涉及到政府審批相關文