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PAGE8 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程 實(shí)驗(yàn)6了解企業(yè)資源計(jì)劃ERP PAGE9實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)3了解企業(yè)資源計(jì)劃ERP了解企業(yè)資源計(jì)劃ERP本節(jié)“實(shí)驗(yàn)與思考”的目的是:1)了解ERP的基本概念,熟悉ERP的基本內(nèi)容。2)通過因特網(wǎng)搜索與瀏覽,了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中主流的ERP技術(shù)網(wǎng)站,嘗試通過專業(yè)網(wǎng)站的輔助與支持來開展ERP應(yīng)用實(shí)踐。3.1工具/準(zhǔn)備工作在開始本實(shí)驗(yàn)之前,請回顧教科書的相關(guān)內(nèi)容。需要準(zhǔn)備一臺帶有瀏覽器,能夠訪問因特網(wǎng)的計(jì)算機(jī)。3.2實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟3.2.1專業(yè)網(wǎng)站分析:用友ERP用友軟件股份有限公司成立于1988年。1988年至1998年,用友通過普及財(cái)務(wù)軟件,為成功推進(jìn)中國的會計(jì)電算化進(jìn)程做出了重要的貢獻(xiàn);1999年到2003年,用友轉(zhuǎn)型ERP成功;今天,用友致力于通過普及ERP推進(jìn)中國企業(yè)信息化進(jìn)程,全面推動中國企業(yè)管理進(jìn)步。用友公司長期致力于提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)應(yīng)用軟件、電子政務(wù)管理軟件的產(chǎn)品、服務(wù)與解決方案,是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商之一。用友公司已形成NC、U8、“通”三條戰(zhàn)略業(yè)務(wù)線,分別面向大、中、小型企業(yè)提供服務(wù),能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)提供適用的信息化解決方案,滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求,并可實(shí)現(xiàn)平滑升級。在ERP領(lǐng)域,用友擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線,覆蓋了企業(yè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR(人力資源管理)、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)、OA(辦公自動化)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以為客戶提供完整的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品和解決方案。請瀏覽閱讀用友公司網(wǎng)站(),認(rèn)真,并回答問題。1)用友ERP/U8企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品主要適用于哪一類企業(yè):廣大中小企業(yè)2)用友ERP/U8整合的企業(yè)八大核心業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容是: ①財(cái)務(wù)管理 ②供應(yīng)鏈管理 ③生產(chǎn)制造管理賬務(wù)處理合同管理物料清單出納管理采購管理主生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)收應(yīng)付管理銷售管理產(chǎn)能管理固定資產(chǎn)管理售前分析需求規(guī)劃項(xiàng)目管理庫存管理生產(chǎn)訂單網(wǎng)上報(bào)銷存貨核算車間管理成本管理質(zhì)量管理工程變更財(cái)務(wù)分析委外管理設(shè)備管理預(yù)算管理資金管理④客戶關(guān)系管理 ⑤分銷及連鎖零售 ⑥決策管理客戶管理銷售過程管理企業(yè)評價(jià)商機(jī)管理采購過程管理績效評分卡業(yè)務(wù)員管理異地庫存管理KPI監(jiān)控活動管理店面零售管理業(yè)務(wù)分析費(fèi)用管理應(yīng)收應(yīng)付管理業(yè)務(wù)模型市場管理價(jià)格用管理統(tǒng)計(jì)模型投訴管理庫存統(tǒng)計(jì)移動商務(wù)價(jià)費(fèi)查詢預(yù)警平臺⑦行政辦公管理 ⑧人力資源管理收發(fā)文管理人事管理工作流程薪資管理會議管理招聘管理個人事務(wù)考勤管理行政管理培訓(xùn)管理知識管理福利管理信息中心合同管理內(nèi)部論壇經(jīng)理查詢3)“用友通”軟件的標(biāo)準(zhǔn)版以業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)核算為主軸,為小型企業(yè)客戶提供了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)作的全程管理與信息共享。其主要功能模塊包括:建立帳套啟用帳套備份帳套還原帳套帳套的授權(quán)分配權(quán)限3.2.2ERP網(wǎng)站搜索分析看看哪些網(wǎng)站在做著企業(yè)信息化和信息資源管理的技術(shù)支持工作?請?jiān)诒?.1中記錄搜索結(jié)果。你在本次搜索中使用的關(guān)鍵詞主要是:企業(yè)信息化、技術(shù)支持表6.1ERP專業(yè)網(wǎng)站實(shí)驗(yàn)記錄網(wǎng)站名稱網(wǎng)址主要內(nèi)容描述神州數(shù)碼/專注數(shù)據(jù)通信領(lǐng)域、企業(yè)級客戶、研發(fā)創(chuàng)新QAD /全球著名的ERP軟件公司,擁有完整的企業(yè)管理軟件,重點(diǎn)面向中型的制造企業(yè)

博科資訊/最大的物流供應(yīng)鏈管理軟件和自主平臺軟件供應(yīng)商仁科公司http://www./是協(xié)同合作企業(yè)軟體全球領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商

請記錄在本實(shí)驗(yàn)中你感覺比較重要的2個ERP專業(yè)網(wǎng)站:1)網(wǎng)站名稱:神州數(shù)碼2)網(wǎng)站名稱:QAD 3.2.3關(guān)注ERP沙盤模擬訓(xùn)練沙盤實(shí)戰(zhàn)模擬訓(xùn)練課程源自軍事上高級將領(lǐng)作戰(zhàn)前的沙盤模擬推演。戰(zhàn)爭沙盤模擬推演跨越了通過實(shí)兵軍演檢驗(yàn)的巨大成本障礙和時空限制,在重大戰(zhàn)爭戰(zhàn)役中得到普遍運(yùn)用,其實(shí)演效果尤其在“二戰(zhàn)”中發(fā)揮到了極致。沙盤模擬訓(xùn)練課程是從上世紀(jì)五十年代由軍事沙盤推演演化而成,這種新穎而獨(dú)特的培訓(xùn)模式現(xiàn)已風(fēng)靡歐美,成為世界500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理培訓(xùn)的主選課程,接受過沙盤模擬訓(xùn)練的中國優(yōu)秀企業(yè)也已超過七千家;沙盤模擬教學(xué)模式現(xiàn)已被北大、清華、人大、浙大等多所高等院校納入MBA、EMBA及中高層管理者在職培訓(xùn)的教學(xué)之中。ERP沙盤模擬訓(xùn)練(對抗賽)是集知識性、趣味性、對抗性于一體的大型企業(yè)管理技能競賽。參賽學(xué)員被分成若干個團(tuán)隊(duì),每個團(tuán)隊(duì)5~6人,各代表著CEO(首席執(zhí)行官)、CFO(首席財(cái)務(wù))、市場經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理等(圖4.4)。每個團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個擁有1億資產(chǎn)的銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6個會計(jì)年度的經(jīng)營活動。而在短短兩天的企業(yè)模擬經(jīng)營中,團(tuán)隊(duì)成員們必須一同發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,分析各種企業(yè)經(jīng)營中的典型問題,制定決策,公司才能保持不斷的成長以獲取最后的成功。沙盤對抗賽的核心價(jià)值,在于通過直觀的企業(yè)沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,其中涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)商,讓學(xué)員通過激烈對抗,體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營過程,深入理解ERP理念對于企業(yè)管理的解決之道。中國已進(jìn)入ERP普及時代,沙盤模擬對抗賽活動有助于普及ERP思想,為企業(yè)培養(yǎng)和選拔ERP管理人才,推動我國信息化建設(shè)的發(fā)展。請登陸用友公司培訓(xùn)網(wǎng)35/,了解用友ERP沙盤模擬訓(xùn)練的具體信息。請記錄:1)用友ERP沙盤模擬訓(xùn)練的培訓(xùn)目標(biāo)是:①使高層管理者能夠認(rèn)清企業(yè)資源運(yùn)營狀況,建立企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略視角,并尋求最佳的利潤機(jī)會②更有效地區(qū)分業(yè)務(wù)的優(yōu)先安排,降低運(yùn)營成本③深入的理解財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略功效,掌握財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。④了解整個公司的運(yùn)作流程,提高全局和長遠(yuǎn)策略意識,更好的理解不同決策對總體績效的影響,從而可以和不同部門達(dá)成更有效的溝通⑤線主管將提升其策略性思考的能力,以及與下屬溝通的技巧⑥幫助企業(yè)建立一種共同的語言,提高每個人的商務(wù)技巧,從而使每個部門甚至每個人都能支持公司既定的戰(zhàn)略決策,方向一致,共同致力于生產(chǎn)力和利潤的提高。2)用友ERP沙盤模擬訓(xùn)練的培訓(xùn)內(nèi)容是:①整體戰(zhàn)略:評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境,制定長、中短期策略;預(yù)測市場趨勢、調(diào)整既定戰(zhàn)略②R&D:產(chǎn)品研發(fā)決策;必要時做出修改研發(fā)計(jì)劃,甚至中斷項(xiàng)目決定③生產(chǎn):選擇獲取生產(chǎn)能力的方式(購買或租賃);設(shè)備更新與生產(chǎn)線改良;全盤生產(chǎn)流程調(diào)度決策;匹配市場需求、交貨期和數(shù)量及設(shè)備產(chǎn)能;庫存管理及產(chǎn)銷配合;必要時選擇清償生產(chǎn)能力的方式④市場營銷與銷售:市場開發(fā)決策;新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場定位決策;模擬在市場中短兵相接的競標(biāo)過程;刺探同行敵情,搶攻市場;建立并維護(hù)市場地位、必要時做退出市場決策⑤財(cái)務(wù):制定投資計(jì)劃,評估應(yīng)收賬款金額與回收期;預(yù)估長、短期資金需求,尋求資金來源;掌握資金來源與用途,妥善控制成本;洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金;分析財(cái)務(wù)報(bào)表、掌握報(bào)表重點(diǎn)與數(shù)據(jù)含義;運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策;如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤;編制財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算投資報(bào)酬、評估決策效益⑥團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通:實(shí)地學(xué)習(xí)如何在立場不同的個部門間溝通協(xié)調(diào);培養(yǎng)不同部門人員的共同價(jià)值觀與經(jīng)營理念;建立以整體利益為導(dǎo)向的組織3.2.4企業(yè)實(shí)施ERP案例分析請?jiān)诰W(wǎng)上搜索并記錄一例企業(yè)實(shí)施ERP的典型案例:華泰集團(tuán)ERP的實(shí)施3.3閱讀與思考:中小型企業(yè)ERP選型剖析中國ERP市場正從成長期步入成熟期,從現(xiàn)在到2010年前將是ERP普及應(yīng)用的最紅火的時期,而其中制造行業(yè)占了ERP應(yīng)用的半壁江山。中小企業(yè)尤其是制造業(yè)如何選擇適合自身的ERP管理軟件,是擺在企業(yè)管理者面前的一個大題目。企業(yè)在考慮選擇ERP廠商時,首先要想到的,不是選一套ERP軟件,而是選擇一個長久的合作伙伴,按這樣的思路,就可以在選型過程中找到重點(diǎn)。公司層面一次在和一個客戶的交流過程中,隨意問了一個問題:“為什么要換ERP?之前使用的ERP有問題嗎?”客戶的回答多少讓我有些意外,我以為他肯定會說軟件不適用之類的話,結(jié)果他說:“那家公司倒閉了!”。原來這家企業(yè)當(dāng)時在朋友的介紹下,選擇了本地的一家小軟件公司定制開發(fā)!結(jié)果兩年后這家軟件公司倒閉了,隨之對企業(yè)的服務(wù)也就中斷了。雖然軟件問題不是很多,但因?yàn)闆]有服務(wù),企業(yè)也不敢再用這套軟件了。所以,選擇軟件廠商,一定要比自己企業(yè)的壽命長,至少也是一樣長!換句話說,就是要選擇有實(shí)力的公司或知名企業(yè)。當(dāng)然,有人可能會問了,選擇大企業(yè)知名企業(yè),他們的軟件價(jià)格高啊?如果這樣考慮也是對的,但還是要從投資回報(bào)的角度去考慮價(jià)格高不高的問題,大型ERP廠商提供的軟件的功能更加全面,提供的顧問和服務(wù)對企業(yè)更加有幫助,帶來更大的附加價(jià)值。況且,大廠商不但能伴隨企業(yè)的成長過程,還能提供很多的增值服務(wù),這在很多方面是小型軟件公司做不到的。比如顧問方面,大廠商有提供高水平顧問的能力,服務(wù)方面也會做得更好,體系規(guī)范。可能又有人會問,我們是中小企業(yè),在大的供應(yīng)商的客戶群里面我們只不過是他們的小客戶,會不會不重視我們?這方面我認(rèn)為大可不必?fù)?dān)心,據(jù)我所知,除了那些世界頂級的ERP外,其他的軟件廠商還不敢怠慢客戶,畢竟客戶的口碑比什么都重要,行內(nèi)有句俗話叫“金杯銀杯不如客戶的口碑”,口碑可以給軟件廠商帶來大量優(yōu)質(zhì)客戶,也可以讓軟件廠商寸步難行。所以,在選擇大型ERP廠商的時候也需要去了解一下該廠商在市場上的口碑,在網(wǎng)上一般都有很多這方面的評論,另外也可以找朋友了解一下。雖然筆者一直在強(qiáng)調(diào)要選擇有實(shí)力的軟件廠商作為合作伙伴,但并不是引導(dǎo)企業(yè)去找那些世界級的大型軟件。國內(nèi)外也有很多為中小型企業(yè)服務(wù)的ERP廠商,規(guī)模都比較大。另外,知名軟件廠商其實(shí)也各有所長,企業(yè)要在了解自己的需求的基礎(chǔ)上去選擇軟件供應(yīng)商,制造企業(yè)多數(shù)比較重視制造方面比較強(qiáng)的軟件,那就去了解市面上哪些軟件廠商專注于制造業(yè)或在制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)更加豐富。軟件層面軟件層面可以從以下幾個方面來考慮:第一,軟件廠商的產(chǎn)品豐富程度。ERP只不過是企業(yè)信息化的開始,上了ERP以后,企業(yè)的信息化還需要更加深入,這種深入可能還需要用到OA、HR、CRM、SCM等等很多軟件,如果這些軟件與ERP不是同一家公司的產(chǎn)品,則以后數(shù)據(jù)的接口問題會比較麻煩。雖然目前有公司專門去做各系統(tǒng)之間接口,但如果出了問題,企業(yè)需要向三家廠商來咨詢,效率和效果、費(fèi)用都是大問題。如果預(yù)測到未來的軟件需求,在尋找軟件供應(yīng)商的時候就去找能提供這些軟件的供應(yīng)商。而且有必要在做系統(tǒng)演示的時候?qū)RP與這些系統(tǒng)連接起來進(jìn)行,這樣更加能證明各系統(tǒng)間是真正集成的,因?yàn)楝F(xiàn)在很多軟件公司雖然聲稱什么軟件都有,但接口并不一定銜接得很好,各系統(tǒng)間還是獨(dú)立的。以上講的是橫向考慮,在一個企業(yè)比較成熟,規(guī)模擴(kuò)張速度相對穩(wěn)定的情況下,可以考慮橫向的軟件需求。但是,如果一個企業(yè)擴(kuò)展速度比較快或擴(kuò)展規(guī)模目標(biāo)已經(jīng)確定,很可能目前購買的系統(tǒng)到時就不能適用了,那么目前的系統(tǒng)未來可以擴(kuò)展嗎?或軟件廠商有更高級別的軟件提供嗎?這些因素也要先考慮到,所謂“未雨綢繆”嘛。第二,軟件產(chǎn)品的技術(shù)是否先進(jìn)。這方面需要專業(yè)人員來判斷,主要是看軟件的架構(gòu)如何(C/S或B/S,是兩層結(jié)構(gòu)還是三層結(jié)構(gòu)?),使用了什么技術(shù),開發(fā)工具是什么,數(shù)據(jù)庫支持哪些,安全是如何保證的。其中,安全性是非常重要的,其中包括兩個部分,一個部分是指內(nèi)部安全性,即合法用戶的權(quán)限控制到什么程度,比如使用相同功能的用戶數(shù)據(jù)是否可區(qū)隔?對于關(guān)鍵信息或敏感信息是否可單獨(dú)設(shè)置權(quán)限(如單價(jià)、成本),是否可提供更加細(xì)致的權(quán)限控制,如不同的用戶負(fù)責(zé)不同的客戶或產(chǎn)品系列,相互之間不能互相看到彼此的數(shù)據(jù),但其上級部門又可以看到所規(guī)定權(quán)限的數(shù)據(jù)。另外一部分就是外部安全性,即數(shù)據(jù)庫的安全性,系統(tǒng)是如何保證數(shù)據(jù)不會被外來人員入侵和破壞的?第三,軟件產(chǎn)品的成熟度、穩(wěn)定性。這主要看軟件發(fā)布有多長時間了,有多少客戶在使用。因?yàn)樾掳l(fā)布的軟件一般BUG比較多,例如發(fā)布半年以上,有5家以上客戶在使用就比較好,別一開始做信息化就當(dāng)白老鼠,搞得筋疲力盡。第四,軟件產(chǎn)品功能全面性、擴(kuò)展性。如何檢驗(yàn)這點(diǎn)呢?可以將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放到軟件產(chǎn)品中,讓軟件廠商來DEMO(演示),并提出自己的一些常見和不常見的業(yè)務(wù)請軟件廠商技術(shù)人員演示,看是否能做到,最好在演示的時候每個部門都參加,每個部門都來提出一些自己部門的業(yè)務(wù)或問題。第五,軟件產(chǎn)品的靈活性,適應(yīng)性。這一點(diǎn)非常重要,如果軟件設(shè)計(jì)得非常死,想改點(diǎn)東西都要做二次開發(fā),這樣的軟件未來的應(yīng)用成本會很高。所以選擇軟件產(chǎn)品的時候要看看報(bào)表設(shè)計(jì)格式是否可以靈活調(diào)整,單據(jù)格式是否方便設(shè)計(jì),是否可以自己制作一些系統(tǒng)沒有的報(bào)表,系統(tǒng)現(xiàn)有界面是否可以自定義調(diào)整,甚至是否提供用戶自己在系統(tǒng)中二次開發(fā)的功能。另外,系統(tǒng)的參數(shù)是否足夠多?當(dāng)業(yè)務(wù)控制方式發(fā)生改變時,是需要通過修改程序?qū)崿F(xiàn)還是通過調(diào)整參數(shù)就可以了?第六,軟件產(chǎn)品的價(jià)格。看價(jià)格主要看其性價(jià)比,如果功能滿足度高,綜合評比各方面都比較好的軟件產(chǎn)品,自然價(jià)格也會高一些,而產(chǎn)品功能和綜合評價(jià)比較差的產(chǎn)品,即使再便宜也不要去買,否則以后花費(fèi)的成本會很高。企業(yè)一定要牢牢記住,適用的才是最好的!服務(wù)層面行內(nèi)有句流行語叫“三分軟件七分服務(wù)”,這里的“服務(wù)”包括顧問和服務(wù)兩個方面。顧問的能力在項(xiàng)目的成功機(jī)率和應(yīng)用效果上會有很大的區(qū)別。資深顧問對企業(yè)熟悉,對軟件業(yè)熟悉,結(jié)合應(yīng)用就會提出比較優(yōu)化的建議。另外,經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問在企業(yè)管理和問題的分析把握上也會給企業(yè)帶來意外的收獲。因此,在基本確定軟件后,最好也將服務(wù)的顧問也確定下來,這樣更能保證項(xiàng)目的效果。至于如何識別顧問經(jīng)驗(yàn)是否豐富,主要從兩個方面去看,一方面看顧問工作年限和工作經(jīng)歷,另一方面通過面談來看看顧問對企業(yè)的了解程度,這叫面試顧問。一般來講,當(dāng)客戶提出要面試顧問的時候,軟件供應(yīng)商或服務(wù)商通常會將最好的顧問請過去,但在真正實(shí)施的時候卻派另外的顧問去服務(wù),故企業(yè)在這方面需要注意約束。顧問的服務(wù)時間畢竟是有限的,企業(yè)的ERP應(yīng)用卻是長期的,顧問走了以后有問題如何解決?這就需要去了解軟件供應(yīng)服務(wù)商提供的服務(wù)模式,比如有些供應(yīng)商提供了客戶服務(wù)呼叫中心、網(wǎng)上在線交互支持和在線知識庫等,這些對于企業(yè)來講是很重要的。當(dāng)然,可能很多服務(wù)商都聲稱有這些服務(wù)體系,建議企業(yè)真正去嘗試一下,看看電話是否能打通,網(wǎng)上是否真的有人在回答問題,網(wǎng)上的用戶活躍度如何。成功案例層面最后一個層面就是案例客戶了,前面的過程都通過了,心里基本上有底了,但最好還是去了解軟件供應(yīng)商的一些案例客戶ERP應(yīng)用狀況,可以通過各種途徑去找尋客戶來源,比如向軟件供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員索取,從網(wǎng)上查詢或通過朋友了解,然后打電話過去咨詢,一般來講,如果是軟件供應(yīng)商提供的客戶資料,其中可能有水分,他們可能只是將其中做得比較的客戶提供給企業(yè),甚至跟客戶打好招呼,這樣就得不到真實(shí)的信息。參觀客戶也是這樣,如果是軟件供應(yīng)商提供的名單,多數(shù)是關(guān)系比較好的客戶,一定會幫他說話,所以企業(yè)想?yún)⒂^案例客戶,最好自己能主動一些,別被牽著鼻子走。資料來源:神州數(shù)碼沈俊杰,暢享網(wǎng)(/)請分析:1)上述文章既闡述了應(yīng)用企業(yè)ERP選型,實(shí)際上也考慮了軟件企業(yè)ERP服務(wù)的建議,請閱讀文章,簡單談?wù)勀愕恼J(rèn)識。ERP廠商提供的軟件的功能更加全面,提供的顧問和服務(wù)對企業(yè)更加有幫助,帶來更大的附加價(jià)值。況且,大廠商不但能伴隨企業(yè)的成長過程,還能提供很多的增值服務(wù),這在很多方面是小型軟件公司做不到的。2)該文章還有哪些觀點(diǎn)對你產(chǎn)生了啟發(fā)?請簡述之。軟件產(chǎn)品的靈活性,適應(yīng)性;三分軟件七分服務(wù)

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