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文檔簡介
社區管理工作制度
社區管理工作制度篇1檔案收集制度1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。檔案整理制度1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。檔案保管制度1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發現問題及時處理。3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。檔案利用制度1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區委會主任批準,嚴格履行借出手續、按時歸還。3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發現問題立即上級部門報告。檔案人員變更交接制度1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。2、檔案人員變換,要切實履行交接手續。3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。社區管理工作制度篇2為了切實加強社居委日常管理,加強服務,提高效率,確保正常工作,推進社居委工作規范化、制度化,特制定本管理制度。一、考勤制度1、社居委人員的出勤、缺勤,由專人負責記載,按月計結,作為月發工資的依據。實行每周五天工作制,作息時間上午8:00~11:00,下午2:30~5:00。特殊情況應延長工作時間及周六、周日加班工作,季節變化根據街辦通知適當調整作息時間。2、請事假應征得主任同意,請病假應及時告知。當月病事假三天以上,超過部分計扣工資、獎金。社居委正職外出三天以上的應向街道報批。3、工作時間外出辦事應相互轉告去向,以便隨時取得聯系。二、財物管理制度1、嚴格印章的保管和使用,蓋章應登記,辦公桌、凳、櫥等居委公用物品應登記造冊,愛惜使用,不得拖散遺失;工作變動時應及時移交清楚。2、對電腦、打印機、電教設備要專人管理,室內健身器械要專人管理。3、征訂的各類書報雜志要歸放整齊,便于閱覽、學習。4、節約水、電,下班時關好門窗,關閉水、電源等。三、保潔制度1、辦公室衛生堅持每天一小掃,每月末一大掃,保持清潔衛生,窗明幾凈,物品堆放整齊,無蛛網灰塵。2、會議室、活動室有專人負責保潔,臺凳物品歸放整齊,墻上圖表等規劃有序。3、室外無雜亂臟物,自行車等車輛在指定地點停放。四、值班制度1、每逢重大節假日,社居委干部應加強治安值班,并安排巡邏值勤人員,節前先應向街辦、派出所報值班名單;值班時間與上班作息時間相同。2、值班期間認真負責,及時處理緊急事項,遇到重大事情,立即向有關部門報告,并做好值班記錄。社區管理工作制度篇3一、資金管理和使用1、社區的減災經費必須納入社區統一管理。2、嚴格實行賬款分開管理原則,社區指定一人為會計,一切現金由會計負責管理,其他人員一律不得管理現金。3、對上級撥款資金、外來捐贈資金等其他一切減災資金都要及時足額進賬。4、各項資金的票據,一律使用正規發票,禁止使用商店購買或自制的收款收據。開具的資金發票,應注明被收款單位(個人)名稱、收款內容、收款所屬時間及開票人,并及時入賬。5、嚴格實行收支兩條線管理,現金收入,必須及時與出納結算,在結算時,不得以報銷票據抵扣現金,出納應將當日收入的現金及時解交開戶銀行,不得坐支。6、支出在500元以下的用現金支付,超過500元以上的支出,應通過銀行轉賬方式結算。出納現金實行限額制度,日常零星開支所需備用金限額在1000元以內,超出限額的應及時交存開戶銀行
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