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文檔簡介
第5頁共5頁技術檔案?歸檔管理?制度為?了更好地?做好技術?檔案管理?,規范技?術檔案的?收集、整?理、存檔?、借閱等?工作,依?據《中華?人民共和?國檔案法?》,結合?公司實際?情況,制?訂本制度?。第一?條檔案管?理工作的?基本原則?:集中管?理與分散?管理相結?合,以集?中管理為?主,檔案?由專人統?一管理,?以便于隨?時調用,?維護檔案?的完整與?安全。?第二條檔?案管理部?門接受上?級部門的?業務指導?、監督和?檢查,負?責管理本?單位的科?技(部分?)檔案,?其任務是?:(一?)各單位?整理、立?卷、鑒定?、保管公?司的檔案?;(二?)積極開?展檔案的?提供利用?工作;?(三)進?行檔案統?計;(?四)認真?學習《中?華人民共?和國檔案?法》有關?規定和檔?案管理工?作的業務?知識,掌?握歸檔的?基本方法?,保證檔?案質量。?第三條?認真做好?歸檔工作?,歸檔內?容包括:?(一)?公司建立?及變更的?有關原始?資料或復?印件;?(二)工?程建設、?安裝及變?更的有關?原始資料?;(三?)所有設?備及其維?修的原始?資料;?(四)所?有運行記?錄和檢查?表格;?(五)壓?力容器、?計量器具?、閥門的?原始資料?和定期檢?測證書等?;(六?)國家有?關法律、?法規、標?準、規程?、政府有?關文件及?會議記錄?等;(?七)公司?各部門關?于生產和?技術方面?的發文等?;(八?)其他具?有保存價?值的文件?材料、重?要的工作?經驗材料?。第四?條歸檔要?求(一?)歸檔的?文件材料?,應按照?自然形成?、保持歷?史聯系的?原則和歸?檔要求特?征及文件?內容進行?歸檔;?(二)案?卷標題要?簡明準確?,整理好?的案卷要?確定案卷?的保管期?限,原則?上分為永?久、長期?(___?_年以上?,___?_年以下?)、短期?(___?_年以下?)三種;?(三)?按歸檔要?求進行裝?訂、編號?、填寫卷?內目錄備?考表;?(四)全?部案卷組?成后,要?對案卷作?統一排列?并編寫檔?號,然后?逐卷登記?,填寫案?卷目錄。?第五條?檔案借閱?管理(?一)借閱?檔案要履?行借閱手?續。調閱?檔案只限?在檔案室?查閱,不?能帶出,?必須帶出?檔案室查?閱的,要?經過主管?領導批準?;(二?)借閱時?間,一般?檔案最長?不超過_?___天?,密級檔?案最長不?超過一周?;(三?)借檔人?不得轉借?、拆卸、?調換、污?損所借的?檔案,不?得在圖紙?上圈點、?劃線和涂?改,未經?批準不得?復印檔案?;(四?)借檔人?確因工作?原因需要?復印文件?或摘抄文?件,需經?主管領導?批準。?技術檔案?歸檔管理?制度(二?)為了?更好地做?好技術檔?案管理,?規范技術?檔案的收?集、整理?、存檔、?借閱等工?作,依據?《中華人?民共和國?檔案法》?,結合公?司實際情?況,制訂?本制度。?第一條?檔案管理?工作的基?本原則:?集中管理?與分散管?理相結合?,以集中?管理為主?,檔案由?專人統一?管理,以?便于隨時?調用,維?護檔案的?完整與安?全。第?二條檔案?管理部門?接受上級?部門的業?務指導、?監督和檢?查,負責?管理本單?位的科技?(部分)?檔案,其?任務是:?(一)?各單位整?理、立卷?、鑒定、?保管公司?的檔案;?(二)?積極開展?檔案的提?供利用工?作;(?三)進行?檔案統計?;(四?)認真學?習《中華?人民共和?國檔案法?》有關規?定和檔案?管理工作?的業務知?識,掌握?歸檔的基?本方法,?保證檔案?質量。?第三條認?真做好歸?檔工作,?歸檔內容?包括:?(一)公?司建立及?變更的有?關原始資?料或復印?件;(?二)工程?建設、安?裝及變更?的有關原?始資料;?(三)?所有設備?及其維修?的原始資?料;(?四)所有?運行記錄?和檢查表?格;(?五)壓力?容器、計?量器具、?閥門的原?始資料和?定期檢測?證書等;?(六)?國家有關?法律、法?規、標準?、規程、?政府有關?文件及會?議記錄等?;(七?)公司各?部門關于?生產和技?術方面的?發文等;?(八)?其他具有?保存價值?的文件材?料、重要?的工作經?驗材料。?第四條?歸檔要求?(一)?歸檔的文?件材料,?應按照自?然形成、?保持歷史?聯系的原?則和歸檔?要求特征?及文件內?容進行歸?檔;(?二)案卷?標題要簡?明準確,?整理好的?案卷要確?定案卷的?保管期限?,原則上?分為永久?、長期(?____?年以上,?____?年以下)?、短期(?____?年以下)?三種;?(三)按?歸檔要求?進行裝訂?、編號、?填寫卷內?目錄備考?表;(?四)全部?案卷組成?后,要對?案卷作統?一排列并?編寫檔號?,然后逐?卷登記,?填寫案卷?目錄。?第五條檔?案借閱管?理(一?)借閱檔?案要履行?借閱手續?。調閱檔?案只限在?檔案室查?閱,不能?帶出,必?須帶出檔?案室查閱?的,要經?過主管領?導批準;?(二)?借閱時間?,一般檔?案最長不?超過__?__天,?密級檔案?最長不超?過一
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