如何科學制定進貨計劃一、進貨計劃的作用提高進貨的計劃性和準確性，避免盲目進貨而造成積壓和缺貨。合理制定進貨計劃，是防止滯銷或缺貨發(fā)生的基礎(chǔ)，因此，把握好進貨計劃這一關(guān)，是保證庫存合理的關(guān)鍵。二、如何科學制定進貨計劃1、數(shù)據(jù)分析（1）進貨周期：兩次進貨之間的間隔天數(shù)。如每周一為固定進貨日，那么從上周二到這周一這七天就是它的進貨周期。進貨周期是人為制定的，應根據(jù)項目特點來確定進貨周期長短。

A、對于銷售較平穩(wěn)的商品，進貨周期相對較長，一般為半個月或一個月,如百貨、電子、煙酒等。

B、對于季節(jié)性較強、變化較快的商品，進貨周期相對要短，一般為一周，如服裝、鞋等。

注：期貨商品為特殊周期，不在本次課討論。（2）周期銷量：一個進貨周期內(nèi)的銷量。公式：上次進貨時庫存+上次進貨數(shù)量－現(xiàn)存數(shù)量如：某組的進貨周期為每周一，如果上周一進貨時某商品庫存是13件（星期日下午），又進來30件，這周一進貨時庫存是8件，那么周期銷量就是13＋30－8＝35件。（3）平均日銷量：一個進貨周期內(nèi)平均每天的銷量。其公式為：周期銷量÷進貨周期應用前邊例子的數(shù)據(jù)代入公式35÷7＝5件。注：看周期銷量、平均日銷量時要考慮一個因素：只有在貨源充足（不缺貨）的情況下，周期銷量反映的才是真實的銷售，如果在缺貨狀態(tài)下（缺款、缺色、缺號），那么數(shù)據(jù)就不準確了，實際上應該還要大。2、進貨基本公式平均日銷量×進貨周期＋變量①基礎(chǔ)量：平均日銷量×進貨周期平均日銷量可以通過日清表或數(shù)量賬來計算。②變量：指各種變化因素，導致進貨量不準確的主要因素就是變量未考慮周全。主要包括以下幾個方面：

A、商品生命周期每種商品都有其生命周期，我們在確定進貨量前應分析商品處在生命周期的哪個階段，來有針對性地加減變量，以保證進貨量的合理性。商品生命周期的四個階段：導入期：也稱試銷期，商品剛剛引進，有的商品導入期很快，直接進入成長期，高檔商品導入期一般要長。成長期：商品銷售呈上升趨勢，進貨時應增加變量。成熟期：商品銷售較平穩(wěn)，進貨時應根據(jù)周期長短適當加減變量或不加不減。衰退期：商品銷售呈下降趨勢，進貨時應結(jié)合實際庫存適當減去變量或干脆不進只做調(diào)換。（在與供應商提前談好的情況下）注：此生命周期指正常狀態(tài)下的生命周期，不包括其它因素，如天氣、缺貨、陳列不當或流行性商品等。（詳見商品生命周期一課內(nèi)容）

請看某商品生命周期趨線圖：第一周第二周第三周下面結(jié)合趨線圖以案例形式來分析商品在不同周期如何加減變量：例①：截取第一周平均日銷量的數(shù)據(jù)1224565結(jié)合公式，先計算基礎(chǔ)量平均日銷量×進貨周期＝（25÷7）×7天≈3.6×7≈25再來分析一下銷售趨勢，此商品的銷售呈上升趨勢，應該處在成長期，因此應在進貨量上增加變量，可以通過增加平均日銷量或直接在進貨周期里加兩天或三天，考慮近三天的平均日銷量是5，即本次進貨量為（3.6＋1.5）×7天≈36或3.6×（7＋3）天＝36。例②：截取第二周平均日銷量的數(shù)據(jù)8101012151615結(jié)合公式，先計算基礎(chǔ)量平均日銷量×進貨周期（86÷7）×7天≈12.5×7≈86再來分析一下銷售趨勢，此商品處于成長后半期，已進入成熟期，此時進貨還應考慮成熟期的長短，可以通過了解顧客需求，向員工詢問等來預測周期長短。若成熟期較長，則應加上變量，考慮近三天的平均日銷量為15，即進貨量為（12.5＋2.5）×7天＝105或12.5×（7＋2）天≈112；若成熟期較短，可以考慮不加變量，則進貨量為12.5×7天＝86。例③：截取第三周平均日銷量的數(shù)據(jù)151614131063結(jié)合公式，先計算基礎(chǔ)量平均日銷量×進貨周期（77÷7）×7天＝11×7＝77再來分析一下銷售趨勢，此商品的銷售呈下降趨勢，應該處在衰退期，此時進貨還應結(jié)合庫存進行分析。若庫存量特別小，可以減去變量，適當補貨，考慮近日平均日銷量為3，按保守量計算，進貨量為3×7＝21；若庫存量還很大，就可以不進貨或只做調(diào)換。注：以上案例主要是告訴主任們在進貨時必須要分析商品生命周期，大家借鑒的是這種分析思路，公式中加減的變量因素應針對具體情況具體分析，不能照搬照抄。B、供應商供貨情況第一種情況：供應商經(jīng)常出現(xiàn)缺貨。具體表現(xiàn)為每次實際購進的數(shù)量都比預計購進數(shù)量少，如預計進40個，實際進來30個，預計進20個，實際進來10個，甚至供應商經(jīng)常出現(xiàn)0庫存情況，從而導致我們柜組缺貨。若供應商經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，我們每次在進貨時則應根據(jù)具體情況加上一些變量，來保證貨源。第二種情況：供應商斷貨。這也是我們經(jīng)常遇到的，具體表現(xiàn)為兩個方面，一是到供應商處所進商品就剩這些庫存了，我們就應該臨時改變計劃，通過分析商品生命周期，預測銷售天數(shù)，并結(jié)合自己庫存適當加大進貨量；二是若供應商突然斷貨，我們銷售還很好，就應該及時尋找替代商品或引進新商品來保證我們的貨源。注：①對于一些暢銷或緊俏商品，可以在進貨前一天給供應商打電話，讓其留貨。②為防止供應商突然斷貨，對于主打品牌應有備用渠道或備用品牌，來保證貨源。③緊俏貨源要求大家有搶貨意識，去廠家或供方等貨，緊俏貨源可以以高于平時進價的價格來保證貨源。④同時公司鼓勵大家積極嘗試訂貨，從根本上確保貨源。C、基本庫存

即我們常說的保底庫存或安全庫存。在實際銷售中，如果想銷售一定的數(shù)量必須有相應的庫存來保證，因此很多商品部根據(jù)所經(jīng)營項目制定了基本庫存的標準，如部分一二樓項目針對不同商品制定了庫存下限，那么“庫存下限”就是基本庫存。有的項目不好制定庫存下限，如服裝、鞋等，可以將“安全號”（全款、全色、全號）作為基本庫存的標準，也可分別制定出每款暢銷或輔助色、號的最低下限，作為基本庫存的標準。需要注意的一點是，在實際進貨時商品所剩庫存量有多有少，并不是正好到基本庫存，因此在進貨時還應實際分析庫存質(zhì)量，有針對性地加減變量，從而保證預計進貨量的合理性。D、其它因素：包括天氣、客流、價格、運輸?shù)瓤赡軙绊戜N售或可導致進貨周期延長的情況，在實際進貨當中還應具體問題具體分析。如經(jīng)營雨具的柜組，在進貨時天氣突變下起大雨，那么需求雨具的顧客會增多，銷量肯定會上升，主任就應增加預計進貨量，來保證銷售。如遇集會，整體活動等整體客流會增大；遇學生放假，與學生相關(guān)項目的銷售會增加等等，我們應根據(jù)實際情況有針對性地增加變量，滿足消費者需求。（節(jié)假日數(shù)一下）

注：以上講的是在進貨時針對一種變量如何分析，實際當中應對各種變量綜合分析，才能更準確地確定進貨量。3、需要注意的兩點①引進新品也應做好計劃。對引進什么價位、什么款式、什么風格、預計進多少個品種、款式及大約需要用多少錢等，都要提前預計，很重要的一點就是必須對家中庫存做到心中有數(shù)，避免盲目引進。②忌家里有計劃，但到市場上沒數(shù)。到市場上不能感覺這個也行，那個也挺好，無計