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文檔簡介
我國目前已經進入信息化時代,企業為適應高速發展信息技術,也不斷加快轉型,企業各項管理工作逐漸向智能化方向發展。尤其是財務工作,財務管理方式、財務核算工具等都有所改變,為匹配高速變化的財務管理方式,財會人員也必須改進自身工作方式,提高財務管理質量。近年來在大數據背景下,企業不斷提升信息化財務人員的綜合能力,通過高等教育改革、財務工具研發等措施,加快財會人員職能轉型,有效提高財務人員工作能力,進而更好地培養復合型財會人才。二、大數據背景下企業財務會計的變革(一)大數據背景的時代特點大數據時代的到來,為我國企業發展帶來了機遇和挑戰。快速掌握大數據背景的時代特點,是企業加快發展的關鍵。大數據的首要特點是數量大,當前數據迭代量可按照分鐘計算,每分鐘內都有數以萬計的數據產生。其次大數據種類多且雜,圖像、視頻、文字等多種類型的信息都能轉化為數據,用戶可自由使用數據信息,配合大數據處理功能,可快速篩查出需要的信息。但數據量太過龐大,這會導致數據信息的價值密度低,想從龐大數據網中篩查出有用信息,需要較長時間。最后,大數據依賴高速發展的信息化技術,數據處理速度不斷提高,在財務工作中財會人員有必要掌握數據處理技術,才能有效加快企業財務數據處理速度[2]。(二)大數據時代背景下企業財務管理的變化1.由傳統做賬會計向數據分析會計轉變財會傳統工作包括財務數據核算和做賬,工作單一,每年提交一到兩次財務報表即可,從而為企業發展提供財務信息。傳統財務數據能夠反映出企業局部經營狀況,但數據能反饋的問題比較片面,企業管理者無法從中得到更深層次的信息。大數據時代的到來,是企業財務管理工作轉型升級的契機,財會人員可借助信息化軟件快速整理和計算數據,深層次挖掘企業經濟活動產生的財務數據價值,提高財務報表的價值性。大數據技術推動財會人員從傳統記賬會計向管理型會計轉型,同時要求財會人員具備更加敏銳的嗅覺,縮短財務數據處理時間,第一時間發現企業經營活動的異常支出,參與企業生產經營活動和決策,為企業發展獻計獻策。2.現代管理會計應用逐漸深化大數據技術支持下,財會人員能獲得更多的企業經營數據、業務數據、管理數據,因此會計職能也逐漸多樣化。財會人員不僅要實時掌控企業經濟信息,還要積極配合企業管理者工作,參與決策監督和業務監督工作。現代管理會計的職責比傳統財會人員豐富,為加快財會人員職能的轉型,提高工作深度,工作過程中需達到以下四項企業經濟活動目標:第一,科學預測企業發展的財務現狀,財會人員利用信息化軟件,通過財務數據分析,著眼于企業當前發展現狀,預測未來發展趨勢。第二,合理把控自身的工作范圍,包括信息化核算、自動記賬、業務監督等工作,財會人員熟記崗位職責,避免越級執行工作。第三,根據財務數據分析結果,結合企業經營發展方向,構建科學的戰略發展規劃。第四,財會人員實時監督企業經營活動,得到完整的經濟活動數據,匯總數據后深入分析經營績效,存放于數據庫,為企業后期發展提供參考資料。財會人員需加快學習管理會計的相關課程,加快轉型,深化自身在企業管理中的作用,才能更好地參與企業內部管理。我國企業類型眾多,企業之間在管理體制、經濟模式等方面存在差異性,但財務管理高度一致,即采用人工記賬、核算賬務等傳統型財務管理措施,重點關注會計核算,忽略會計的管理職能。隨著時代發展,企業傳統財務管理模式不再適用高速發展的市場經濟,加快財務會計向管理會計轉型,是企業尋求發展道路上的必要過程。所以企業在展開未來規劃決策的過程中可以加強對于管理會計的應用,能夠促進財務創新和加強管控,讓管理會計能夠為促進企業經濟發展提供更好的決策。三、大數據時代背景下對企業財務人員工作帶來的挑戰及影響(一)外部因素方面信息時代的到來,預示著信息技術改革契機已經趨于成熟。搭載信息技術的各大網絡平臺相繼出現,大量企業也逐漸進軍電子商務業務,不斷從實體經濟向虛擬經濟轉型,大量交易過程、交易對象都支持在虛擬空間中完成交易,付款方式變成數字化支付。多數企業為適應復雜多變的市場環境,也順應信息化發展方向,或多或少引入信息化軟件,如打卡軟件、內部交流群等,有效提升企業內部管理效率。也有企業嘗試在財務管理中引進信息化軟件,但由于財會人員缺乏信息基礎知識,使用軟件中存在信息丟失、財務數據被篡改等問題,嚴重影響財務信息化管理的效率。針對電子信息系統安全性,國家尚未出臺完善的管理政策及法律支持,信息化平臺存在網絡知識產權不明確、電子簽名效力低等問題。此外,多數企業在財務信息化管理工作中,無統一的參照標準,財務管理風險高。(二)信息處理方面財務管理信息化,支持電子合同、網上審查等工作,但目前多數企業的財務信息處理技術有待完善,信息處理效率有待提升。財會人員可通過信息化平臺,審查經營訂單、數字化合同,同時確認客戶身份。企業會構建能夠正常運轉的電子商務平臺,將傳統紙質平整轉化成電子符號,各類數據分別記錄到平臺內部,轉為數字化形式進行存儲。計算機自動完成信息數據轉換過程,部分系統需人工協助操作,信息處理及轉化復雜程度高,不利于控制信息處理風險[3]。若財會工作者在處理信息期間改動有關數據,不僅會對企業決策產生影響,還會影響經濟活動的未來發展方向,不利于企業經營利潤的提升。(三)會計人員水平方面財會人員是企業財務工作的執行者,信息化技術引入企業財務管理,要求財會人員盡快掌握信息技術軟件的操作方法。近年來信息技術發展迅速,各類財務軟件的操作要求也越來越高,加上會計工作要求時效性,財會人員無法熟練使用軟件會影響工作進度。目前我國各大企業都非常缺乏復合型財務人員,很多財會人員無法兼顧基礎財務工作和信息化財務工作,導致企業財務管理效率低下。四、大數據時代背景下財務會計工作對企業財務人員素質提升的要求本文以M企業為例,對財務人員的業財融合要求進行分析。M企業屬于國內紡織類貿易企業,由于屬于新疆產業集群,該企業存貨的市場主要在新疆等地。受經濟環境的影響,企業需要財務人員通過大數據持續關注各類信息以滿足企業發展的需要,比如通過中國紗線網了解和學習其他企業智能化建設與技術創新的經驗和體會,爭取利用政府相關部門及集團公司對于研發經費投入力度的扶持政策;了解其他省份如何打造世界服裝工廠實現億萬服裝企業,了解國際棉價、紗價、紙制品原料的價格走勢,通過對服裝行業與本企業原材料貿易之間的利潤差異分析和存貨需求差異分析,看清企業與其他同類企業和上下游企業的差距,在企業管理層會議進行產品分析、市場分析、進行分區分類的客戶信用評級時建言獻策。總之,大數據時代對財務人員的要求廣泛,主要可總結為以下幾點要求:(一)樹立法律觀,加強黨性修養我國法律一直在動態改進中,針對財務會計的相關法律也持續調整,財會人員應實時更新自身的法律知識,才能與時俱進,避免自身在財務工作中,出現不符合法律規定的情況。持續學習新的法律法規,促使財會人員實時把控企業發展方向,細化經營活動中的財務支出,通過整合相關數據,為企業提供強有力的數據支持,提高企業決策的科學性。此外,企業財務人員需緊跟黨的領導深入分析各類會議精神,抓住黨傳達的發展思想和機遇,明確目前各類形勢及挑戰,促使自身發展與國家大方向契合。(二)注重做好財務會計人員的綜合能力培養大數據技術沖擊下,財會人員職能也發生變化,財會人員必須不斷提升自身,才能適應激烈的市場競爭。企業在財會人員培養中,首先從招聘制度入手,提高財會招聘標準,優先錄取基礎知識扎實、精通財會信息軟件的財會人員,若有CPA證書可破格錄用,從根本上保證企業財會人員的綜合能力。其次,管理者定期組織財會人員培訓,設置稅務、審計、金融等課程,分為必修和選修,財會人員可根據自身需求,繼續選擇課程進行深造。同時定期舉辦交流活動,拓展財會人員的視野,促使其不斷學習新的政策、金融知識。再次,加強對財會人員的新型財務理念灌輸,促使其在完成本職工作的同時,提高參與經濟活動、決策活動的主動性,做好對業務活動的成本支出監督,及時糾正不合理支出行為,降低企業經營成本[4]。同時財會人員要定期梳理財務數據,制作柱狀圖、餅狀圖等數據分析圖表,為企業決策提供精準的數據支撐。最后,持續提升財會人員的專業軟件操作能力,包括記賬系統、Excel等辦公軟件,保證能夠熟練操作,促使財會人員持續向復合型人才發展。(三)科學合理選擇財務會計軟件目前很多企業內部為方便管理,已經構建一套會計信息化管理軟件,財會人員可根據自身需求,選擇合適的信息處理軟件,多個計算機軟件相互配合,提高財務數據處理效率。Excel是財會人員必須掌握的辦公軟件,會計必須熟練制作財務表格,同時具有計算、分析數據、修改數據、檢索等多種能力,利用有關財務數據深層次分析企業經營狀況,幫助企業規避風險。同時財會人員要熟練掌握會計信息抽樣軟件的應用,通過復合屬性抽樣、變量抽樣,評估企業財務總體情況,提高會計工作效率。同時,財會人員負責管理企業的財務信息數據庫,及時上傳階段性的企業財務數據,更新數據庫,信息化系統自動對財務數據進行分類排序,方便管理者隨時查詢和調閱財務數據。此外,企業內部若有條件可自主研發會計軟件,不斷更新和優化內部的財會工作系統,逐漸將其調整為適合企業管理的財會系統,方便財會人員工作,財務部人員需跟進學習新的軟件和處理技術,從而滿足企業的財務管理需求。(四)業財人員相互促進通過業財融合,企業發展與財務人員個人需求做到相互促進。近幾年企業的部分終端產品銷量逐年下滑,業務人員的關注重點在其他大類紡織品的加工和銷售上。財務人員關注重點在終端服務紡織品的需求分析,發現印染環節上調染費、不同消費群體對花色和樣式的偏好、原材料面料的使用體驗、其他企業擠占市場份額等因素均對床品終端產品售價和銷量產生一定的影響。業財人員工作融合,業務人員接納財務人員的需求分析建議報告,結合西方節日及中國傳統節日的消費熱度,通過線上線下對該類產品進行需求引導,拓寬企業產品的銷售渠道和銷售利潤,企業亦及時對部分人員進行獎勵兌現,實現企業發展與個人發展的雙贏。此外,業財人員還熟悉M企業各類品牌專利的由來,明確存貨各品種規格的明細成本差異(比如滌棉紗、純棉紗、大化滌棉紗、滌棉布、棉布等的成本差異),區分每類存貨的利潤增長點,為采購部和銷售部做好服務,為管理層的經營決策提供切實可用的數據支撐[5]。五、結語我國企業類型眾多,制造業、建筑業、零售業等對財務人員的要求各不相同,卻也有相互借鑒的地方,各行業均要求做到業財融合,制造業的人員可以從庫管員到統計員到財務會計人員再到管理型人才轉變,
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