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文檔簡介
業(yè)財融合是我國企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的重要趨勢,實現(xiàn)業(yè)財融合能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,加強業(yè)財融合在全面預(yù)算管理工作中的融入,不僅可以解決傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中存在的問題,也可以提升企業(yè)的資源配置效率,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。但是在實施全面預(yù)算管理工作時,許多企業(yè)尚未能夠做好財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,也未能做好全面預(yù)算的信息化建設(shè)工作、考核工作、風險預(yù)警工作等,導(dǎo)致業(yè)財融合以及全面預(yù)算管理工作的實施效果并不好,進而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,為了更好地提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)財融合的背景來探討全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化措施,提高全面預(yù)算管理工作的水平。一、業(yè)財融合下企業(yè)加強全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要意義(一)有利于提高業(yè)財融合的深度基于業(yè)財融合背景下開展全面預(yù)算管理工作,能夠很好地提高企業(yè)業(yè)財融合的深度,進一步提高業(yè)財融合的水平。因為隨著全面預(yù)算管理工作的開展,能夠借助預(yù)算的方式來推動財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,使得財務(wù)人員能夠掌握更加全面的業(yè)務(wù)知識,進而做好財務(wù)優(yōu)化工作。而業(yè)務(wù)人員也可以更加積極地配合財務(wù)人員開展全面預(yù)算工作,推動財務(wù)工作質(zhì)量的提升,也可以拓展業(yè)財融合的深度和廣度。(二)有利于提升全面預(yù)算管理水平基于業(yè)財融合背景下開展的全面預(yù)算管理工作,能夠有效地提升預(yù)算管理水平。隨著社會的發(fā)展,當前企業(yè)面臨更加激烈的競爭環(huán)境,面對的外部環(huán)境存在較大的不穩(wěn)定性,對于企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。而通過加強業(yè)財融合工作的開展,可以提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享水平,確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,進而為全面預(yù)算管理工作提供更加精準的參考數(shù)據(jù),使得預(yù)算人員不再只是參考歷史數(shù)據(jù)來開展預(yù)算編制工作,而是能夠隨時結(jié)合最新的數(shù)據(jù)來編制預(yù)算,保證了預(yù)算編制的質(zhì)量。(三)有利于提高資源配置水平基于業(yè)財融合背景下開展全面預(yù)算管理工作,能夠提升企業(yè)的資源配置水平。之所以要開展全面預(yù)算管理,是為了提高企業(yè)對于資源的掌握情況,進而為資源的合理配置提供重要的參考依據(jù)。而隨著業(yè)財?shù)娜诤希梢宰屫攧?wù)人員更加準確地掌握各個部門的資源,進而為管理人員提供全面準確的財務(wù)報告,方便管理人員做出更加科學(xué)的決策,進一步提高資源配置的合理性和科學(xué)性。(四)有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平業(yè)財融合下加強優(yōu)化企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,能夠提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因為全面預(yù)算管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具,使得企業(yè)能夠精準地了解各方面資源的利用情況,并且做好成本的管控。通過將業(yè)財融合理念融入到全面預(yù)算管理工作當中,能夠加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,使得業(yè)務(wù)人員更加積極地配合財務(wù)人員開展工作,切實提高了各個部門之間的協(xié)作效率,提升了企業(yè)的管理水平[1]。二、業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題(一)全員參與程度不高全面預(yù)算工作的開展需要企業(yè)全體員工的積極參與,但是在實際工作中,企業(yè)員工的參與性并不高,從而影響了預(yù)算管理的開展質(zhì)量。許多員工對于全面預(yù)算管理工作缺乏正確的認識,認為預(yù)算管理工作是財務(wù)部門的事情,因此并沒有積極參與到預(yù)算管理工作當中,沒有及時為財務(wù)部門提供準確且最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而影響全面預(yù)算管理工作的開展[2]。此外,許多員工對于全面預(yù)算管理工作的認識較為淺顯,認為要完成預(yù)算任務(wù),則只需要完成上級部門下達的任務(wù)即可,因此對工作的重視程度并不高,無論是在進行預(yù)算編制還是預(yù)算執(zhí)行時,都存在形式化的心理,導(dǎo)致整體的預(yù)算質(zhì)量并不高。(二)信息化水平不高許多企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,也存在信息化水平不高的問題,影響著預(yù)算工作的高效實施。雖然許多企業(yè)都重視業(yè)財融合在全面預(yù)算管理工作中的應(yīng)用,但是預(yù)算系統(tǒng)的信息化水平并不高,相關(guān)功能并不夠完善。例如,許多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)依然是以財務(wù)核算工作為主,并沒有重視完善財務(wù)分析工作,沒有完善預(yù)算功能,影響了預(yù)算管理工作的高效開展。此外,部分企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)是分開的,但是兩個系統(tǒng)的獨立性較強,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,導(dǎo)致預(yù)算系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)得不到及時更新,影響了預(yù)算編制和執(zhí)行工作的開展。由于預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相互獨立,也影響了預(yù)算監(jiān)督工作的開展,難以控制預(yù)算差異的發(fā)生。(三)財務(wù)對于業(yè)務(wù)的約束作用不強業(yè)財融合背景下企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,并沒有充分地發(fā)揮出財務(wù)對于業(yè)務(wù)的約束作用,導(dǎo)致業(yè)財融合水平不高,也影響全面預(yù)算管理工作的有效開展。不同部門對于全面預(yù)算管理工作的認識不夠統(tǒng)一,對于預(yù)算管理工作重點的認知存在差異,導(dǎo)致在開展全面預(yù)算工作時,會存在較大的工作差異,進而影響預(yù)算工作質(zhì)量。例如,大部分業(yè)務(wù)部門在全面預(yù)算工作中,會更加重視預(yù)算編制工作的開展,會更加關(guān)注預(yù)算結(jié)果,對于預(yù)算執(zhí)行過程的重視程度并不高。而財務(wù)部門并沒有深入和業(yè)務(wù)部門進行溝通,不能對各個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和約束,導(dǎo)致許多部門的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算編制出現(xiàn)較大的差異,存在較大的預(yù)算執(zhí)行偏差,進而影響預(yù)算目標的實現(xiàn)。(四)考核機制不夠完善許多企業(yè)并沒有結(jié)合全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容來制定相關(guān)的考核機制,所制定的考核指標也缺乏科學(xué)性,不能對全面預(yù)算管理工作進行全面的考核,不能有效地激發(fā)出員工在全面預(yù)算管理工作中的參與性和積極性。企業(yè)在開展預(yù)算考核工作時,一般只是設(shè)置一些結(jié)果性考核指標和財務(wù)指標,并沒有設(shè)置一些過程性指標和非財務(wù)性指標,導(dǎo)致考核不夠全面,不能全面地保證預(yù)算管理工作質(zhì)量。由于缺乏科學(xué)全面的考核指標,不能有效地推動財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合,從而影響全面預(yù)算管理工作的有效實施。此外,企業(yè)會將考核結(jié)果和員工的薪酬績效相掛鉤,導(dǎo)致部分員工為了追求更好的薪酬績效,為了更好地完成預(yù)算任務(wù),往往會做出一些不合規(guī)的行為,違反了企業(yè)的規(guī)章制度,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的規(guī)范性得不到保證,進而影響預(yù)算管理的整體工作質(zhì)量。例如,部分部門會存在大量的預(yù)算結(jié)余現(xiàn)象,為了避免對預(yù)算考核造成影響,會隨意參與或者投資一些項目來花掉預(yù)算資金,但是這樣的措施容易造成企業(yè)資金的浪費。(五)風險預(yù)警機制不夠完善在開展全面預(yù)算管理時,企業(yè)缺乏完善的預(yù)警機制,使得企業(yè)面臨著較多的財務(wù)風險,影響企業(yè)的正常發(fā)展。因為缺乏完善的風險預(yù)警機制,導(dǎo)致企業(yè)不能全面地分析經(jīng)營中可能存在的風險,使得企業(yè)不能制定針對性的預(yù)防和應(yīng)對措施,導(dǎo)致不能有效地控制財務(wù)風險的發(fā)生,不能有效地減少風險造成的損失。此外,即使部分企業(yè)制定了相關(guān)的風險預(yù)警機制,但是機制內(nèi)容不夠全面,也存在著一定的落后性,也不能發(fā)揮出機制的預(yù)警作用,進而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。三、業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施(一)強化員工的全面預(yù)算意識業(yè)財融合下要提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,企業(yè)需要進一步強化員工的預(yù)算管理意識,提高員工在預(yù)算管理工作中的參與性。第一,企業(yè)要提高對全面預(yù)算管理工作的重視,成立專門的預(yù)算管理部門,明確各個部門的預(yù)算職責和人員的工作內(nèi)容,進而保證預(yù)算工作的全面開展[3]。第二,作為預(yù)算管理部門,要加強和其他部門之間的溝通,及時獲取最新的預(yù)算數(shù)據(jù),進而為預(yù)算的編制和執(zhí)行提供更加精準的參考數(shù)據(jù)。第三,企業(yè)要加強對預(yù)算人員的專業(yè)培訓(xùn),拓寬預(yù)算管理人員的知識面,例如企業(yè)要加強對預(yù)算管理人員的財務(wù)知識培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)財融合知識培訓(xùn)等,從而使其采取更加專業(yè)的知識來開展全面預(yù)算管理工作。(二)加強對業(yè)務(wù)的深入分析基于業(yè)財融合下開展的全面預(yù)算管理工作,需要加強財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合,因此財務(wù)人員要加強對業(yè)務(wù)工作的深入分析。第一,財務(wù)人員要加強對業(yè)務(wù)員部門的預(yù)算管理工作指導(dǎo),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門嚴格按照全面預(yù)算的管理流程和要求來做好預(yù)算編制和執(zhí)行工作。例如,指導(dǎo)不同業(yè)務(wù)部門采用不同的編制方法開展預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。第二,業(yè)務(wù)部門要主動和財務(wù)部門進行溝通,主動向財務(wù)部門提供最新的業(yè)務(wù)信息,及時更新財務(wù)共享系統(tǒng)上的預(yù)算信息,方便財務(wù)人員及時掌握部門的預(yù)算執(zhí)行情況。第三,財務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)部門開展工作。財務(wù)人員應(yīng)當定期參與各個部門的工作會議,了解各部門的業(yè)務(wù)開展情況,了解各種業(yè)務(wù)的開展流程,了解業(yè)務(wù)部門在開展全面預(yù)算管理工作中存在的問題,進而幫助業(yè)務(wù)部門做好解決工作,共同推動全面預(yù)算目標的實現(xiàn)[4]。基于業(yè)財融合背景下的全面預(yù)算管理工作,無論是財務(wù)人員還是其他業(yè)務(wù)人員,都應(yīng)當樹立良好的合作精神,積極配合其他員工做好預(yù)算工作,從而更好地完成企業(yè)的預(yù)算目標,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(三)優(yōu)化信息化系統(tǒng)要做好全面預(yù)算管理工作,企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財融合的要求和需求來做好信息化系統(tǒng)的建設(shè),全面優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的功能。第一,針對財務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)相互獨立的現(xiàn)象,企業(yè)要加強信息技術(shù)研究,通過借助信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,或者制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,方便各項數(shù)據(jù)的傳遞,也有利于財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)。第二,企業(yè)要加強對財務(wù)共享中心的建設(shè),加強各項數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)一處理,方便預(yù)算人員能夠及時掌握最新的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而做好預(yù)算編制和執(zhí)行控制工作[5]。第三,企業(yè)還應(yīng)當在預(yù)算管理系統(tǒng)中增加監(jiān)督模塊,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,減少執(zhí)行偏差的發(fā)生。例如,監(jiān)督人員要借助監(jiān)督系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好預(yù)算外支出的監(jiān)督,保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的同時,又可以提升企業(yè)資金的控制水平。(四)完善預(yù)算考核機制為了更好地提升員工在全面預(yù)算管理工作中的參與積極性,企業(yè)需要進一步完善預(yù)算考核機制,發(fā)揮出考核的激勵作用。第一,企業(yè)要加強對預(yù)算執(zhí)行過程的考核,制定過程性的考核指標,加強對預(yù)算執(zhí)行的控制,減少預(yù)算執(zhí)行偏差的發(fā)生,確保全面預(yù)算的管理效果。例如,預(yù)算人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集和分析各個部門的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),進而分析相關(guān)的預(yù)算管理執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在的問題,并提出解決建議,并形成具體的預(yù)算報告,并上交給相關(guān)管理人員,方便管理人員及時了解企業(yè)預(yù)算的實施情況。第二,企業(yè)要進一步完善預(yù)算考核指標,加強業(yè)財融合內(nèi)容在指標中的應(yīng)用。例如,考核人員應(yīng)當結(jié)合業(yè)財融合的情況、全面預(yù)算的執(zhí)行情況來制定一些財務(wù)性指標以及非財務(wù)性指標,加強對員工在預(yù)算工作中的工作態(tài)度考核、工作結(jié)果考核等。第三,企業(yè)要加強對考核指標的細化和具體化,方便員工準確地掌握預(yù)算考核內(nèi)容,從而更好地完成預(yù)算指標任務(wù),促進預(yù)算目標的實現(xiàn)。最后,在進行預(yù)算考核時,還應(yīng)當做好預(yù)算考核監(jiān)督,確保考核的公平性和公正性,確保考核結(jié)果的有效性。(五)完善預(yù)算風險預(yù)警機制基于業(yè)財融合背景下開展的全面預(yù)算管理工作,企業(yè)需要制定更加完善的風險預(yù)警機制,加強對預(yù)算風險的防范,保證企業(yè)的正常經(jīng)營。第一,企業(yè)要做好預(yù)算風險的分類管理,結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營情況來分析潛在的預(yù)算風險,并且結(jié)合風險造成的后果情況來進行分級處理,針對不同級別的風險,應(yīng)當采取不同的預(yù)防和應(yīng)對措施,切實將風險的損失降至最低。第二,企業(yè)可以加強大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進信息技術(shù)在風險預(yù)警中的應(yīng)用,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析潛在的風險,并且做好信息傳遞,及時做好風險的預(yù)警工作,減
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