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文檔簡介
大事記編寫管理規定總則為及時記錄公司的發展歷程和重大事件以及主要領導人物的在職情況,保留公司的珍貴歷史,為公司全面和可持續性發展提供歷史依據,特制定本規定。本規定適用于全公司。大事記分為:公司大事記和領導大事記。大事記編寫的內容范圍公司大事記編寫內容為:公司的由來。公司發展中重大里程碑事件(合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等)。公司重要的外事活動、社會活動。公司重大合同的簽訂事宜。公司的榮譽獲得事項。公司重大安全事故及處理結果。公司領導人的更換和內部重大人事變動。公司重要財產的購置報廢丟失等事項。公司員工重大的獎懲事項。公司歷年主要經濟指標及完成情況。公司重要制度的制訂、頒布。公司組織機構的重大變動。公司重大的經濟糾紛。公司重要會議的組織召開。公司經營管理中的重要活動。其他重要事項。領導大事記內容:個人的簡歷。個人的工作成績。個人的工作、生活、學習過程中的重要事件。個人重要的外事及社會活動。個人的重大榮譽和過失。個人職務的變動。個人的其他重要事件。大事記的編寫大事記的編寫由公司辦公室負責,辦公室主任領導,指定專人負責編寫,各職能部門負責人必須積極配合,及時提供素材。每年的大事記整理成冊,報總經理、董事長各一份,存檔兩份,妥善保管。大事記為公司機密文件,其編寫與管理應按公司保密制度有關規定嚴格執行。附則本規定由公司行政中心制訂,并負責解釋和組織實施。本規定報總經理批準后施行,修改時亦同。本規定施行后,凡既有的類似規章制度自行終止,與本規定有抵觸的規定以本規定為準。本規定自頒布之日起施行。
XZ-ZD-07文印及辦公設備管理規定總則為規范公司文印工作,保證和提高辦公設備利用的效能與使用壽命,結合公司實際情況,特制訂本規定。本規定所指的辦公設備為復印機、打印機、傳真機、電腦及企業網絡相關設備等。公司的文印工作負責人為辦公室主任,具體執行人員為文印員。本規定適用于公司各部門及公司全體員工。文印工作管理文件打印文印員接稿后,應認真檢查審批手續是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續不全、文面凌亂不清的文稿,文印員有權拒絕執行。文印員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。文印員要嚴格按照審批份數打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。文稿清樣打印完畢后,文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發現的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文印員負責。文件復印、傳真文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。文印員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統計,報辦公室主任。私人資料,不得在公司復印、傳真。辦公設備管理公司辦公設備由辦公室統一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節給予元—元的罰款。各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養方法,按規范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發現故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施。辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。電腦和網絡管理電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款元/次。使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。在未獲批準和無專業人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。附則本規定由公司辦
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