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文檔簡介

行政人事部下六個月工作計劃范例行政人事部下六個月工作計劃(一)為配合公司目的的達成加強人力資源管理和行政管理的計劃性行政人事部現制訂工作計劃并遵照計劃開展具體工作更加好的協調各部門的運作及支持公司的決策協助各部門達成公司的工作目的。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘(一)、思路分析1、是公司快速發展的一年人力發展將快速增加并逐步到位。2、運用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會補充基層、中層特別是本行業優秀人才作為人力資源更替、補充和培養儲藏。3、實施內部培養和晉升提拔和任用有上進心、不停學習和提高的內部員工。(二)、目的概述公司現在屬于發展期總體目的首先要考慮滿足崗位需求再考慮人才儲藏實現梯隊建設。(三)、具體實施方案1、熟人:涉及員工在公司工作且技術純熟程度較高已通過努力實現個人工資目的適合公司的優秀人才共同發展公司將予以一次性獎勵。2、網絡招聘:繼續和前途無憂招聘網站合作。3、海報招聘:重要面對基層人員招聘。(四)、實施目的注意事項1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。2、調查理解競爭對手公司薪酬福利等狀況。3、做好各項準備工作:與用人部門溝通及時精確理解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。二、績效考核(一)思路分析績效考核有兩個核心問題:一是考核指標的科學性;二是一種管理習慣的形成養成行為習慣核心在于堅持和制度保障。(二)目的概述績效考核的根本目的不是為了處分未完畢工作指標和不盡職盡責的員工而是有效激勵員工不停改善工作辦法和工作品質建立公平的競爭機制持續不停地提高組織工作效率培養員工工作的計劃性和責任心及時查找工作中的局限性并加以調節改善從而推開工作成果達成。(三)具體實施方案1、繼續完善績效考核配套制度及文獻。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。3、重點對考核成果進行評定對考核形式、考核項目、考核成果反饋與改善狀況進行跟蹤確保績效考核工作良性運行。4、推行過程是一種貫穿全年的持續工作行政人事部完畢此項工作目的的原則就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施目的注意事項1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職工的切身利益。因此在確保績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上要從正面引導員工用主動地心態看待績效考核達成通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作是一種溝通的工作也是一種持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通確保績效考核工作順利推行。3、績效評價體系并不是行政人事部的單獨工作在操作過程中應以部門負責人為主導聽取各方面人員的意見和建議及時調節和改善工作辦法。三、培訓發展(一)思路分析1、現在各公司對員工培訓重視度不夠、力度局限性培訓管理制度約束力不強。(二)目的概述1、員工培訓和開發是公司著眼于長久發展戰略必須進行的工作之一也是培養員工忠誠度、凝聚力的辦法之一。2、通過對員工的培訓與開發員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強增強公司競爭力。(三)具體實施方案1、對現有核心員工特別是管理人員進行整體素質測評擬定員工整體素質狀況配合崗位素質規定和工作職責擬定其待培訓的方面。2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、公司文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。3、向員工解說內部發展渠道:內部職稱發展行政級別發展:(普通職工、主管、經理......)個人薪酬發展:(根據級別制訂)內部橫向發展:(部門、崗位調節)4、向員工描繪公司發展遠景和員工事業前途關心員工心理需求根據員工特性制訂適合的職業發展規劃這是穩定員工的有效方式當心理需求得到滿足員工的工作主動性和穩定性都會提高。四、薪酬福利、員工關系1、薪酬福利根據公司行業進行薪資方案的評定制訂適合公司的工資原則福利發放可采用多樣化形式。2、員工關系員工關系工作的成效很大程度反映在員工隊伍穩定性上員工關系應當涉及公司和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系妥善解決好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一種方面更是公司謀求長久發展的重要支柱。的構想準備采用座談、聚會表等形式引導員工與公司多進行溝通拉近公司與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離增強員工的歸屬感。第二部分行政管理工作計劃行政管理工作概括地說就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一、公司文化和團體建設提煉并學習公司文化達成統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。公司文化含有兩種約束力一種是硬的--制度一種是軟的--文化生活。要梳理公司價值觀、公司精神、經營理念完善并明確能使員工接受的具體內容。公司內部計劃每季度組織一次集體活動提高公司凝聚力活躍公司氛圍。具體團體建設項目擬有:1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。2、重要節日活動及福利發放端午、中秋、春節、司慶......3、年度優秀員工評比及旅游。4、春節聯歡活動優秀員工頒獎春節年會會餐抽獎活動。5、公司文化討論學習。6、行政大檢查環境、秩序、工作牌等每七天每月檢查張榜公布成績和問題年終時給優秀部門獎勵。7、每月召開一次員工大會批示工作方向鼓舞員工士氣。二、制度建設制度是工作經驗的總結是工作成果達成的確保。制度編制和修訂既要遵照現實工作需要同時要有前瞻性。三、員工生活環境1、員工宿舍進行衛生檢查、評比評出衛生個人、衛生宿舍對違紀行為照章處分。2、員工餐廳:要理解員工飲食喜好菜品盡量多樣化確保飯菜質量讓員工吃上實惠滿意的飯菜。四、關系協調對外:學習行業內先進公司經驗加強對有關政府部門的辦事人員溝通聯系確保公司運行正常。對內:部門之間的溝通定時召開協調溝通會議換位思考、消除隔閡、團結協作。五、環境衛生衛生:實施責任制、日檢制工作現場、及時督促整治確保環境整潔。六、日常行政事務1、接待:接待服務重要是面試人員及公司客戶在一定程度上講人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本狀況等進行培訓圓滿完畢接待任務。2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記提前擬定辦理時間安排在規定時段內辦理完公司和車輛的證照年審工作年度目的為辦理及時率100%。3、資料整頓:嚴格規范和執行文獻資料管理制度進行資料分類存檔文獻資料收發登記率做到100%。4、辦公用品采購和使用:根據年度預算采購和領用辦公用品耐用辦公用品如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度及時保養清洗損傷時及時定責及時解決。行政人事部下六個月工作計劃(二)總結了本部門在工作中存在的問題為全方面提高工作質量和效益更加好地開展部門工作工作中本部門將以提高辦事效率為目的以緊緊圍繞行政人事工作為重點內強素質外塑形象圍繞行政人事部的工作中心狠抓以下幾方面的工作:1、集中清理現有的行政管理各項制度根據公司發展需要更新和完善有關的行政管理制度為公司規范運行和管理奠定堅實的基礎。2、建立培訓體系加強新入職工工培訓(如:公司文化培訓、規章制度培訓、安全生產教育培訓、崗前培訓)并做好有關培訓效果反饋信息的收集和匯總并改善培訓機制;另外加強管理人員素質教育培訓和銷售團體培訓等。3.根據公司實際狀況切實開展各項公司文化建設(制作公司公司文化形象墻開展各類員工團體建設活動)為公司的持續、健康、發展打好堅實的文化基礎。4.由于公司訂單量的增加的招聘任務非常繁重的員工招聘工作將成為本部門的工作重點切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改善重視招聘工作的細節確保完畢招聘計劃。5.完善薪酬構造體系和績效考核制度根據崗位職責等因素建立有效的績效考核指標體系并根據考核指標體系指導各單位調節并完善本單位績效考核方案推動績效考核工作的扎實貫徹。6.準備引進ERP系統需要加強有關人員操作使用培訓工作確保ERP系統的正常運行能夠給公司提高工作效益。7.做好行政人事部日常事務工作如車輛年審、公司證照年檢、社保結算等日常事務工作進一步對接好政府有關部門的關系并主動參加政府部門的有關會議貫徹會議事項。8.認真做好各項人力資源服務工作特別是做好員工關系和員工福利等工作增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度減少核心人才流失為公司發展提供堅實永續的貴重的人力資源。總之在的工作中要繼續加強公司的各項內部管理工作加強制度建設規范經營管理為公司的持續穩定健康發展打好基礎。行政人事部不僅要作好協調溝通服務等工作更要把行政人事各環節的日常具體工作做細、做好。行政人事部下六個月工作計劃(三)一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。1、根據公司新的體制設立及人員定編抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作使技改項目投運后能夠正常的安全經濟運行。2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況隨時作好調配工作。及時、精確下達人事調令和人事指令力求使人力資源達成最佳合理配備。二、勞動合同管理做好勞動合同的訂立、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好某月某日某人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作在今年勞動合同管理工作的基礎上需進一步運作新的管理方法對生產工人及其它工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同對部分人員采用不再續簽合同的管理方法。三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價對的把握每位員工的工作狀況建立公司正常、合理的人事考核評價制度從而為員工的獎懲、晉升、調節等提供客觀根據。根據公司現在生產經營狀況制訂人事評價制度進行人事考核評價。對不合格人員實施在崗試用、待崗培訓或轉崗以確保員工隊伍的高效率、高素質。四、獎懲管理結合公司實際對在生產、科研、勞動、經營管理等方面成績突出、奉獻較大的分別予以獎勵。對有違反勞動紀律經常遲到、早退曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分派和調動、指揮或者無理取鬧聚眾打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工分別予以行政處分或經濟處分。五、人才儲藏工作根據公司現狀結合先進公司的管理經驗參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在招聘應屆大學本科生10名左右專業重要有:熱能與動力專業5-7人電氣專業2-3人化學專業2-3人。六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。1、做好公司員工申報職稱工作的辦理重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門規定做好職業資格證書年審工作同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。七、其別人事管理工作:1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作及時做好員工勞保用品的補充及有關制度修訂工作。2、做好員工人事檔案材料的收集、整頓建檔工作確保檔案的完整性、齊全性、保密性;3、嚴格按照公司規章制度認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理做好退職工工錢、財、物的交接監督不留后遺癥。行政人事部下六個月工作計劃(四)一、總體目的根據本年度工作狀況與存在局限性結合現在公司發展狀況和此后趨勢行政人事部計劃從十個方面開展的工作:1、進一步完善公司的組織架構擬定和分辨每個職能部門的權責爭取做到組織架構的科學合用三年不再做大的調節確保公司的運行在現有的組織架構中運行。2、完畢公司各部門各職位的工作分析為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學根據;3、完畢日常行政招聘與配備;4、推行薪酬管理完善員工薪資構造實施科學公平的薪酬制度;5、充足考慮員工福利做好員工激勵工作建立內部升遷制度做好員工職業生涯規劃培養雇員主人翁精神和獻身精神增強公司凝聚力。6、在現有績效考核制度基礎上參考先進公司的績效考核方法實現績效評價體系的完善與正常運行并確保與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓加大內部人才開發力度。8、弘揚優秀的公司文化和公司傳統用優秀的文化感染人;9、建立內部縱向、橫向溝通機制調動公司全部員工的主觀能動性建立和諧、融洽的公司內部關系。集思廣益為公司發展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與解決。既保障員工正當權益又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項:1、行政工作是一種系統工程。不可能一蹴而就因此行政人事部在設計制訂年度目的時按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度行政部將無法對目的完畢質量提供確保。2、行政工作對一種不停成長和發展的公司而言是非常重要的基礎工作也是需要公司上下通力合作的工作各部門配合共同做好的工作項目較多因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否各部門提供支持與配合的程度如何都是行政工作成敗的核心。因此行政人事部在制訂年度目的后在完畢過程中懇請公司領導與各部門予以協助。3、此工作目的僅為行政人事部全年工作的基本文獻而非具體工作方案。鑒于公司行政建設是一種長久工程針對每項工作行政部都將制訂與目的相配套的具體工作方案。但必須等此工作目的經公司領導研究通過后方付諸實施如遇公司對本部門目的的調節行政人事部將按調節后的目的完畢年度工作。同樣每個目的項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等也將根據公司調節后的目的進行具體貫徹。(一)目的概述公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著公司的發展方向。鑒鑒于此行政人事部在首先應完畢公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則通過對公司將來發展態勢的預測和分析制訂出一種科學的公司組織架構擬定和分辨每個職能部門的權責使每個部門、每個職位的職責清晰明朗做到既無空白、也無重疊爭取做到組織架構的科學合用盡量三年內不再做大的調節確保公司的運行在現有的組織架構中運行良好、管理規范、不停發展。(二)具體實施方案:1、元月底前完畢公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門將來發展趨勢的調查;2、二月底前完畢公司組織架構的設計草案并征求各部門意見報請總

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