供水企業(yè)物資管理體制的構(gòu)建一、供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建階段（一）準備階段在供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建準備階段，還需要供水企業(yè)能夠深入且廣泛的進行相關(guān)市場調(diào)研，對供水企業(yè)的實際物資管理現(xiàn)狀進行認真且細致的分析與研討，找出其中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而為供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建確立正確的方向，并做好相關(guān)總體規(guī)劃。筆者所在的重慶中法供水公司，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模與營銷業(yè)績也有了一定的成績，但是，其物資管理職能卻并沒有得到很好的加強，主要是庫存積壓物資多，核算效率低，存貨核算不能準確反映材料成本，物資需求計劃性比較差，倉儲管理和采購管理銜接性差，物資管理信息化建設(shè)嚴重滯后等方面，這些都說明了我國即使是法資背景的供水企業(yè),仍然沒有能夠完全擺脫掉計劃經(jīng)濟的影子，物資管理職能相對較為薄弱。我們必須深入分析物資管理體系，真正構(gòu)建一個合理的物資管理系統(tǒng)，為供水企業(yè)將來的物資優(yōu)化以及管理水平提升打下堅實的基礎(chǔ)。（二）實踐階段供水企業(yè)在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的時候，經(jīng)過了調(diào)研與準備階段的工作以后，就開始進入到實踐階段中去了。具體來說，供水企業(yè)應(yīng)該要做好全面且徹底的清倉核資工作，從而確保供水企業(yè)的倉儲物資做到賬實相符，事實上，這也是供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要基礎(chǔ)所在，也是其構(gòu)建的一個大前提。筆者所在的重慶中法供水公司也曾經(jīng)做過類似的工作，理順了賬務(wù)，從而為庫存物資保留了相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。止匕外，供水企業(yè)還需要在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的實踐過程中，對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行過程再造，制定出相關(guān)的物資管理制度和業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范等，根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)讓每一個業(yè)務(wù)流程能夠有效銜接起來,形成一種管理的環(huán)閉系統(tǒng)，這樣，我們就可以實現(xiàn)計劃與采購崗位分離，把好〃需求計劃提出〃第一關(guān)，做好采購方式選擇的控制和創(chuàng)新,將采購實施與驗收環(huán)節(jié)分離，建立、完善物資驗收機制，建立和完善物資出庫審核制度，加強物資使用管理，增強對供應(yīng)商選擇的控制和管理，建立供應(yīng)商評議機制等。當然，供水企業(yè)還應(yīng)該在實踐過程中自主開發(fā)建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng)，提升管理效率和水平，這就需要供水企業(yè)能夠依據(jù)再造的業(yè)務(wù)流程，總體設(shè)計物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，在核實清倉工作中庫存物資各項原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編制出〃庫存物資分類及編號規(guī)則〃，完善整個物資信息管理系統(tǒng)，建立完整、系統(tǒng)的各種物資數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)。二、供水企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建中的問題及原因（一）問題分析筆者所在的供水企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)是水的加工凈化銷售和工程管網(wǎng)的建設(shè)。其中，工程管網(wǎng)的建設(shè)中，工程物資的采購主要是由筆者所在公司具體執(zhí)行，而施工單位完工后則需要通過提供相關(guān)資料到本公司進行工程款的結(jié)算，這里的工程款主要就是指人工費。此外，本企業(yè)物資管理主要采用了用友ERP系統(tǒng)，即采購管理一一庫存管理——存貨核算一一賬務(wù)處理。盡管本企業(yè)通過采用這種較為先進的物資管理系統(tǒng)而獲得了一定的收益，但是，仍然有不少突出的問題存在，比如說，物資管理系統(tǒng)中的材料名稱不盡相同，有些即使是同一種材料也有不同的編碼或名稱，從而造成了物資管理工作難以協(xié)調(diào)一致。（二）原因分析供水企業(yè)之所以會出現(xiàn)以上的一些問題，主要是由于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門中，一些請購人員在請購時，沒有能夠準確的搞清楚自己所要想購買的材料的書面語和口頭語稱呼，加之這些材料又來自于不同的材料供應(yīng)商，他們對于同一種材料也使用了不同的叫法或編碼，從而使得供水企業(yè)的請購人員在進行材料請購的過程中，會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，有時不得不重復(fù)相同的采購流程，而這又會導(dǎo)致材料供應(yīng)商在進行材料款項結(jié)算的時候，速度較為緩慢，它也會導(dǎo)致供水企業(yè)的工程結(jié)算過程中，其預(yù)算清單在進行核對的時候出現(xiàn)一定的障礙或困難。這是因為供水企業(yè)的預(yù)算清單一般是由企業(yè)的發(fā)展部門制定出來的，而他們在設(shè)計的過程中，對于材料的叫法與材料供應(yīng)系統(tǒng)的叫法又是不一致的，他們更多的是采用口語化的叫法。止匕外，供水企業(yè)的請購人員、采購人員的專業(yè)性也不夠強，這也導(dǎo)致了供水企業(yè)物資管理中的材料采購問題。三、物資管理系統(tǒng)在供水企業(yè)物資管理中的完善措施對供水企業(yè)來說，物資管理系統(tǒng)在其物資管理中的應(yīng)用與實踐，存在著以上種種問題，我們也已經(jīng)分析了相關(guān)的原因。那么，我們就必須盡快采取一定的措施來進行改善與提升。具體來說，我們應(yīng)該充分發(fā)揮出供水企業(yè)在物資管理系統(tǒng)構(gòu)建中的主導(dǎo)性地位與作用，讓供水企業(yè)能夠真正參與到物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程當中去，發(fā)揮出一種主動式的管理作用，而且是一種全面性的管理，這是現(xiàn)代物資管理的根本要求。我們還應(yīng)該充分發(fā)揮出供水企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的工作積極性與主動性，多角度考慮問題，全方位把關(guān)，把供水企業(yè)的物資管理工作做好，尤其是要基于內(nèi)控人員內(nèi)控意識與內(nèi)控素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，進一步提升供水企業(yè)其他相關(guān)人員的內(nèi)控意識與內(nèi)控素養(yǎng)。另外，對于供水企業(yè)來說，我們在進行物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，也不應(yīng)該對于任何工程物資進行一刀切的管理，而是應(yīng)該根據(jù)不同的物資種類來進行不同的物資管理，從而更為有利于物資的保修。對于物資管理的驗收工作也要做到嚴格把關(guān)，慎重選擇工程物資的類型，盡量選擇通用型、標準型，慎用專用型和非標型，降低物資儲備量。當然，供水企業(yè)還應(yīng)該讓工程物資的相關(guān)配件和資料的交接不留死角，加強供水企業(yè)與承包方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)與溝通，高度重視，精心管理，進一步完善供水企業(yè)的物資管理體制和機制。針對以上的物資采購中的材料問題，目前供水企業(yè)的管理層試圖通對每一種材料進行拍照并附加到系統(tǒng)中來解決此類問題的發(fā)生。四、結(jié)語總之，對供水企業(yè)來說，隨著當前經(jīng)濟社會環(huán)境的進一步變化與發(fā)展，必須加強自身的物資管理系統(tǒng)建設(shè)，這是供水企業(yè)物資管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。這就要求供水企業(yè)盡快建設(shè)采購管理信息系統(tǒng)，完善物資管理體系，最大程度地優(yōu)化公司的資源配置，加