計算機應用基礎

(Windows7+Office2010)第4章文字處理軟件應用中等職業教育課程改革國家規劃教材配套電子教案4.2格式化文檔設置字符格式設置段落格式體驗與探索設置字符格式設置字符格式包括設置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。一、使用“快捷字體工具欄”4.2格式化文檔1．選取標題字符2．彈出半透明的“快捷字體工具欄”，進行字體、字號、字體顏色的設置字體字號加粗傾斜下劃線字體顏色增大或減小字體設置字符格式4二、使用“開始”選項卡4.2格式化文檔1．按住Alt鍵拖曳鼠標選取矩形區域的字符2．設置字體3．設置字號4．設置加粗7．設置陰影5．設置字體顏色6．添加下劃線設置字符格式54.2格式化文檔三、使用“格式刷”1．選取“散發……氣爽。”字符，設置好格式。2．選取完成格式設置的字符，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

。3．拖曳格式刷4．設置為同一格式設置字符格式6四、設置字符縮放、間距、位置和效果4.2格式化文檔2．單擊“字體”組右下角“字體”按鈕1．選擇標題字符“茶的功效”4．單擊“文字效果”按鈕3．在“高級”選項卡中設置字符縮放、間距、和位置5．在“設置文本效果格式”對話框單擊“發光和柔化邊緣”按鈕6．在“預設”中選擇“紫色發光變體”7．單擊“關閉”8．單擊“確定”設置字符格式7五、設置首字下沉4.2格式化文檔1．選取字符或光標定位于該段落2．單擊“插入”選項卡中的“首字下沉”3．單擊“首字下沉選項”5．設置下沉參數4．選擇“下沉”6．單擊“確定”設置字符格式8相關知識字符格式：（1）字體。字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有TimesNewRoman等。（2）字號。字號是指字符的大小，常用的有從初號到八號字，初號字比八號字大得多。也可以用“點數”作為字符大小的計量標準。在通常情況下，默認使用的是五號字。（3）字形。字形是指加于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標、下標、著重號等，也可以綜合使用多種屬性。（4）字符顏色。Word默認的字符顏色設置為黑色，也可以把字符設置為紅、黃、綠等各種喜歡的顏色。（5）字符間距。在“字體”對話框中的“高級”選項卡中，可以設置字符的縮放、間距、位置?！白址g距”功能中的“縮放”是指字符的縮放比例，當該值大于100%時字型加寬，小于100%時字型變得狹長。（6）文字效果。通過更改文字的填充和邊框，或者添加諸如陰影、映像或發光之類的效果，可以更改文字的外觀。4.2格式化文檔設置段落格式9段落格式包括對齊方式、行距、縮進以及段落前后的間距等。一、設置段落格式4.2格式化文檔1．選取設置的段落3．設置正文對齊方式為兩端對齊4．設置懸掛縮進3字符5．設置行距為固定值30磅6．單擊“確定”2．單擊“段落”組右下角“段落”按鈕設置段落格式10二、設置項目符號4.2格式化文檔4．添加項目符號后的效果2．單擊“段落”組“項目符號”的下拉按鈕3．選擇項目符號1．選取設置的段落設置段落格式11相關知識Word常用段落功能名稱及作用：4.2格式化文檔類型格式名稱及按鈕作

用對齊方式左對齊

段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁面正中間位置對齊，常用于標題等右對齊

段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊

段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習慣分散對齊

段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進

格式無縮進縮進量為0，系統默認的縮進方式。可以通過減少縮進按鈕

和增加縮進按鈕調整縮進量首行縮進

段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進位置行距1.0倍行距設置的默認值1.15倍-3.0倍行距設置的默認值的1.15倍-3.0倍最小值行距設置為最小值固定值行距設置為固定值，行距不可調整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設置為默認值的3倍以上體驗與探索12體驗：設置字符和段落格式打開“體驗4_1.docx”，對文檔進行如下設置：①將標題格式設置為：三號、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加紅色方框；段間距設置為12磅。②給文中所有“愛”一詞添加波浪線；將正文格式設置為：五號、楷體-GB2321；各段落左、右各縮進0.5厘米；首行縮進0.74厘米。③將第一段設置為首字下沉：2行、距正文1.5厘米。設置后將文件保存為“體驗4_2.docx”。4.2格式化文檔體驗與探索探索：Word中特殊格式的設置4.2格式化文檔（1）使用“