Word第第頁合檔案管理制度300mw火力發電廠信息管理/綜合檔案管理員崗位規范

1范圍

本規范規定了綜合檔案管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規范適用于綜合檔案管理員工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1在部主任的領導下,負責全公司綜合檔案、科技圖書的收集購置、整理、保管、鑒定、統計和利用等管理工作。

2.1.2負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關資料。

2.1.3根據《gb9705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規范》、《機關檔案工作業務建設規范》和《火電企業檔案分類表》等標準的要求,對分管檔案材料進行分類,立卷和歸檔,做到分類精確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確,字跡要工整清楚,工藝整齊美觀。

2.1.4根據《會計檔案管理方法》的要求,負責會計檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定和利用等工作。

2.1.5編制符合要求的檢索工具,熱忱供應服務,按期收回借出案卷和圖書,登記利用效果。

2.1.6根據《中圖法》的要求,負責科技圖書的購置、分類、整理、保管、統計和借閱等工作。

2.1.7常常檢查庫房狀況,隨時消退各種隱患,會正確使用配給的消防器材和空氣調整設備,保持庫房和工作場所的清潔與平安。

2.1.8每年進行一次年終盤點,做到帳、卡、物相符,統計上報有關數據。

2.1.9綜合檔案、科技圖書管理人員應不斷提高自身政治素養和業務素養,熟識利用微機管理檔案和科技圖書。

2.1.10參與基建工程項目的初步設計審查、竣工驗收、主要設備儀器的開箱、科研成果鑒定等,并收集檔案材料。

2.1.11完成主任交辦的其他工作。

2.2工作關系

2.2.1在部主任領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2業務上接受上級主管部門的指導。

2.2.3搞好與相關崗位的協作與協作工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅過崗位,遵守紀律。

2.3.2虛心懇切,團結同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱忱耐煩。

2.3.4保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5衣冠干凈,按規定著裝和佩帶工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業道德

3.1.1堅持的四項基本原則,擁護的方針政策,政治上與保持全都,實事求是,親密聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備學問

3.2.1熟識本專業各項技術標準和技術進展的新動態。

3.2.2熟識本專業先進技術管理閱歷。

3.2.3熟識提高工作效率、提高經濟效益的新理論。

3.2.4熟識檔案管理理論及科技圖書管理學問。

3.2.5熟識同行業檔案、科技圖書管理的新閱歷及技術進展趨勢。

3.2.6熟識計算機在應用。

3.2.7熟識檔案管理學、發電廠生產過程、圖書管理有關學問。

3.3政策法規學問

3.3.1熟識并執行《電力工業技術管理法規》、《電業平安工作規程》、《電業生產事故調查規程》、電力行業綜合檔案管理和科技圖書管理標準等。

3.3.2了解相關法律學問及相關專業國標、部標、企業標準。

3.4技能要求

3.4.1編制本崗位工作打算并實施。

3.4.2編制本崗位管理、技術標準。

3.4.3組織對檔案和科技圖書管理問題的商量,并提出解決方法。

3.4.4詳細支配綜合檔案、科技圖書管理各項工作。

3.4.5熟識保密制度,做好保密工作。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經受。具有大專5年(本科3年、討論生2年)及以上本專業實際工作經受。

3.5.3專業技術資格。具有工程或管理系列中級專業技術職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有阻礙本崗位工作的疾病。

ss醫院綜合檔案室管理制度

第一人民醫院綜合檔案室管理制度

1、仔細貫徹執行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫院檔案的各種管理制度。

2、檔案是指在醫療、科研、教學、基建、設備、財務、政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。

3、根據檔案集中統一管理的原則,綜合檔案室負責全院醫療、教學、科研、基建、設備、財務、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完好、精確、系統、平安,有利于開發利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫院檔案。

4、指導全院各科室的檔案業務工作,并實行'四同步管理'(即布置、檢查、總結、驗收與檔案工作同時進行)。

文藝工作檔案包括、政、工、團形成的檔案,由文書部門統一立卷歸檔。

各科室根據歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。

(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。

(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復制件。

(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。

綜合檔案室利用現代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。

嚴格執行檔案的平安、保密制度。做好'七防'(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。

建立檔案鑒定小組,依據檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經分管院長審批后,定點銷毀。

某某公司綜合檔案管理制度

某有限公司綜合檔案管理制度

一、總則

第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的愛護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,根據檔案完好、真實、精煉、有用的要求,實現檔案管理工作的科學化、規范化、制度化。使企業檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業進展提升整體實力。

其次條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工才智的結晶,是公司歷史的鑒證。

第三條檔案工作是辦好公司重要基礎工作之一,也是衡量公司管理質量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業。把檔案工作納入公司整體進展規劃,列入議事日程,納入有關人員職責范圍,加強對檔案工作的領導。

第四條公司檔案實行集中統一管理,確保完好、精確、系統和平安,便于保管和開發利用。

二、公司檔案管理工作的基本原則

以集中管理與分散管理相結合,集中管理為主即公司文書檔案由總經辦集中統一管理,檔案未交總經辦的分別由相關部門管理,以便準時利用和維護檔案的完好性與平安性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關的文件資料準時整理并歸檔。

三、公司檔案管理基本制度

第一條管理部門

1.文件歸檔結案后原稿由總經辦歸檔,制訂文件部門依據實際需要留存復印件;如因工作、業務處理需要原稿須由制訂部門保管,應經公司領導同意后妥當保存,總經辦則以復印件歸檔。

2.公司檔案分類名目及編號由總經辦統一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經辦檔案管理處。

其次條文件點收

文件結案移送歸檔時依據如下原則點收:

1.檢查文件的文本及附件是否完好,如有短缺應馬上追查歸檔。

2.文件如經過抽查應有公司領導的簽認。

3.文件的處理手續必需完備,如有遺漏應馬上退回經辦部門補辦。

4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件應馬上退回經辦部門。

第三條文件整理

綜合檔案室管理制度(范本)

綜合檔案室管理制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、鑒定、保管、統計利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完好、系統和平安。

二、檔案按檔號排放,檔案櫥柜編挨次號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即上架放歸原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發覺問題準時處理。

綜合樓保密工作制度

一、簽訂保密協議,做好保密工作。

二、常常對工作人員進行保密教育。增添保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密大事發生。

三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格掌握閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復印隱秘文件資料。

四、發覺丟失泄密狀況后,馬上向有關領導報告,并主動協作有關部門查處。

綜合樓檔案利用制度

一、凡查閱本校涉密檔案,須經校主要領導或辦公室主任簽字批準。

二、嚴格履行借閱手續,并將利用結果準時向檔案室反饋。

三、查閱利用檔案,必需在閱檔室內,不得帶出室外,不得轉借他人傳閱,隨便摘錄和復制。

四、摘錄或復制檔案材料需經檔案室工作人員同意,摘抄時必需保持檔案內容的精確性,不準任意篡改。

五、要愛惜檔案,確保檔案的完好與平安,不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。

六、利用完畢,將檔案及復制件交工作人員檢查、批閱。

綜合樓檔案室人員崗位職責

一、主動宣揚和國家關于檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完好、系統和平安,定期檢查檔案保管狀況,改良檔案愛護技術,嚴守國家機密。

四、主動開展詢問服務;熱忱接待檔案利用者,快速、精確供應所需檔案和資料。

五、深化基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

綜合樓檔案鑒定制度

一、依據檔案保管期限規定,準時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。

二、鑒定檔案必需采納直接批閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。

三、經鑒定,對已經失去保存價值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊,經有關領導審批,方可銷毀。

四、銷毀檔案時,必需有兩人以上監銷,監銷者要在檔案銷毀清冊