第29頁共29頁辦公設備?管理制度?常用版?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機?、復印機?等。第?____?條相關部?門職責。?1、?2、第?二章辦公?設備日常?管理第?____?條辦公設?備購買。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設備購?買由各部?門在年初?部門計劃?中統一列?入預算，?經公對于?臨時增購?的辦公設?備要經總?經理和副?總經理審?批同意。?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規范操?作使公司?各類設備?的保養和?維修，由?各職能部?門參照規?范，自行?組辦公室?對辦公設?備運行、?保養情況?進行監督?檢查，對?設備的維?司領導審?批后由辦?公室統一?以招標形?式購買。?第___?_條辦公?設備的使?用和保養?。用，各?部門主管?負責監督?檢查。織?實施。修?，更換零?件要進行?登記備案?。第_?___條?辦公設備?維修管理?1、設?備發生故?障無法自?行修理的?，設備使?用人應填?寫設備維?修單，經?部門負責?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫設?備報修單?或未按維?修單要求?填寫的，?一律不予?修理。?2、在報?修期內的?設備，辦?公室應聯?系供應商?進行維修?，保修期?外辦公室?，主要負?責辦公設?備的采購?申請受理?，辦公設?備的采購?、設備適?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?驗收、使?用、保管?、入庫驗?收、保管?、配發、?維修保養?、設備調?換等事宜?。維修保?養、報修?等事宜。?的設備?，按照最?經濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門經理?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統一管理?，主要包?括設備編?號、維修?日期、故?障現象、?故障原因?、維修內?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?行政人員?應定期統?計、匯總?維修情況?，針對各?類故障產?生的原因?提出預防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。第?____?條辦公設?備使用監?督1、?2、?第三章辦?公設備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規定?戲。（?2）不得?使用未經?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?（3）嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?3、病?毒防護?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一?律不得對?于。（?2）對于?聯網的計?算機，任?何人在未?經批準的?情況下，?不得從網?絡復制軟?件或文檔?。（1?）嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?（1）?每臺電腦?指定專人?上機，負?責日常操?作，非操?作人員不?得隨意行?政人員負?責對辦公?設備的使?用進行不?定期的檢?查。行政?人員對違?規使用辦?公設備人?員有提請?處罰的權?力。（?3）對于?計算機軟?件的__?__由使?用部門自?主決定。?（4）?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?（5）軟?件使用前?要確保無?病毒。?（6）任?何人未經?他人同意?。不得使?用他人私?人電腦。?4、硬?件保護?（1）未?經辦公室?批準，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設備。?（2）拆?卸電腦設?備時，必?須采取防?靜電措施?。（3?）硬件維?護后，必?須將所有?設備復原?。（4?）各部門?負責人必?須認真落?實本部門?電腦以及?配套設備?的使用和?保養責任?。（5?）各部門?負責人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設備始終?處于整潔?和良好的?狀態。?（6）對?于關鍵的?電腦設備?應配備必?要的斷電?、繼電設?施以保護?電源。?5、電腦?的保養?應退出系?統并關閉?電源。?（2）定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲，?備份的光?盤由部門?保管。?第___?_條電話?的使用管?理1、?2、?3、4?、1、?2、?3、電話?由辦公室?統一負責?管理，各?部門主管?負責監督?并控制使?每次通話?以三分鐘?為限，通?話應簡潔?扼要，以?免耗時占?線、浪長?途電話的?使用需經?部門主管?的批準。?禁止私事?撥打長途?電話打印?機、復印?機由專人?管理使用?為確保復?印機的安?全運轉，?每天開機?的時間不?宜過長。?打印或者?復印完成?后，必須?及時取走?文件，防?止失密。?用。費資?金。（?1）保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前第__?__條打?印機、復?印機的管?理第_?___條?傳真機使?用管理?1、2?、3、?1、?2、3?、第四?章總則?第___?_條本制?度由辦公?室指定，?解釋權歸?辦公室所?有。第?____?條本制度?報總經理?審批后頒?發實施，?修改、廢?止時亦同?。傳真機?由辦公室?管理使用?。不得使?用傳真傳?送個人資?料，__?__文件?需經領導?批準。每?天下班后?，傳真設?置成自動?接收，防?止遺漏重?要文件。?專管專用?，公司所?有辦公設?備都要指?定專人使?用，其他?人員使辦?公設備要?定期進行?養護，以?免老化影?響使用。?辦公設備?的使用人?員要保證?設備的安?全，如果?因使用人?員的過第?____?條其他辦?公設備的?使用管理?用必須經?設備所在?部門負責?人同意。?失造成丟?失，要追?究責任。?辦公設?備管理制?度常用版?（二）?設備使用?、維護規?程是根據?設備使用?、維護說?明書和生?產工藝要?求制定，?用來指導?正確操作?使用和維?護設備的?法規。各?大公司所?屬廠礦、?公司都必?須建立、?健全設備?使用規程?和維護規?程。現在?，就來看?看以下三?篇辦公設?備管理制?度的文章?吧。辦?公設備管?理維護標?準1范?圍本標?準規定了?唐山市曹?妃甸區行?政審批局?辦公設備?的管理維?護的主體?、對象、?內容及要?求、監督?考核。?本標準適?用于唐山?市曹妃甸?區行政審?批局辦公?設備的管?理維護工?作。2?主體行?政審批局?全體工作?人員。?3對象?計算機、?復印機、?打印機、?傳真機、?電話機、?照相機、?攝像機、?移動存儲?設備、音?響設備、?投影儀、?空調等。?4內容?及要求?4.1計?算機定?期用干凈?的軟布從?屏幕中心?螺旋式地?向外擦拭?，去掉屏?幕灰塵，?并經常清?除機殼上?的灰塵和?污垢，保?持外觀清?潔和美觀?。一旦?鍵盤有臟?跡或油污?，應及時?清潔;不?能用酒精?清洗鍵盤?，不可讓?水流入鍵?盤;清潔?工作應在?斷電的情?況下進行?。4.?2打印機?如果紙?張附著在?紙盤中，?則嘗試通?過紙盤上?部（如果?可以）或?從頂蓋區?域將其取?出。如無?法操作請?聯系維修?人員。切?勿用蠻力?以免破壞?打印機部?件。4?.3移動?存儲設備?4.4?投影設備?4.5?計算機軟?件及應用?軟件4?.6各類?辦公設備?嚴禁外借?、外用。?4.7?其他辦公?設備的維?護按其說?明書要求?執行。?4.8報?修及修理?5監督?行政審?批局政務?服務中心?負責監督?并做好維?護記錄。?公司辦?公用品管?理制度?1.目的?與適用范?圍1.?1為規范?辦公用品?管理程序?，維護辦?公設備的?完整、安?全和有效?使用，避?免人為損?壞和丟失?，保證正?常辦公的?順利進行?，特制定?本制度。?1.2?本制度適?用于集團?公司及其?子公司所?有部門辦?公用品的?管理。?2.辦公?用品分類?2.1?一次性消?耗的辦公?用品類。?筆、墨、?材料紙、?等。2?.2管理?用品類：?空調、?電扇、電?暖器、電?話機等價?值較高或?使用壽命?較長的物?品。2?.3辦公?自動化用?品類。電?腦、打印?機、傳真?機、u盤?等物品。?2.4?文印耗材?類。墨盒?、油墨、?碳粉、硒?鼓、復印?紙、打印?紙等。?2.5保?潔用品類?。拖把、?掃把、水?桶、塑料?盆等。?3.辦公?用品的發?放標準?3.1辦?公用品的?配置標準?。集團公?司董事長?、總經理?;集團公?司副總經?理;集團?各部部長?;集團各?部副部長?;集團各?部一般員?工;集團?所屬子公?司總經理?、副總經?理、部長?、副部長?、車間主?任、車間?副主任、?部室一般?員工、車?間一般管?理人員的?配置標準?見附件5?-11。?3.2?集團公司?所屬子公?司：總經?理與集團?公司副總?經理標準?相同;副?總經理與?集團部長?標準一致?;部長在?集團副部?長的基礎?上加一部?電話;副?部長、車?間主任和?集團一般?員工標準?一致;車?間副主任?、部室一?般員工和?車間一般?管理人員?標準見附?件3.?3一次性?消耗的辦?公用品個?人發放標?準3.?4根據實?際情況，?每半年對?辦公用品?的費用定?額調整一?次。4?.辦公用?品實行專?人專管。?集團企管?部為主管?部門，在?該部設置?一名辦公?用品專職?管理員，?負責集團?總部和公?司辦公用?品的直接?管理，負?責集團所?屬其他公?司辦公用?品的垂直?管理;集?團企管部?設一名兼?職人員負?責辦公用?品的庫存?保管和發?放管理。?之外的子?公司辦公?用品由所?在公司經?營規劃室?（或辦公?室）負責?自我控制?，但須接?受集團企?管部的垂?直管理.?5.辦?公用品需?求計劃?5.1一?次性消耗?品類需求?計劃5?.2基礎?辦公用品?類、辦公?設施類、?辦公自動?化用品類?、保潔用?品類需求?計劃5?.3辦公?耗材類需?求計劃。?各辦公設?施使用部?門向集團?企管部申?報計劃，?由辦公用?品管理員?核實后按?程序報批?。5.?4辦公用?品采購計?劃在__?__元以?下且在配?置標準范?圍內的由?集團行政?副總批;?____?元及以上?的由集團?總經理審?批。5?.5標準?之外的特?殊辦公用?品需專題?報告，經?集團公司?總經理批?準后，方?可購買，?不受定額?限制。?5.6經?核準后的?《辦公用?品采購申?請單》申?請部門一?份，集團?企管部留?存一份，?采購部三?份。6?.辦公用?品的采購?6.1?采購部門?須根據已?審批的《?辦公用品?采購申請?單》及時?采購，保?質保量供?應。6?.2所有?辦公用品?的采購任?務均由采?購部統一?負責，在?規定的時?間內采購?回廠。?7.物品?入庫7?.1固定?資產類辦?公用品的?入庫手續?由裝備部?以《設備?驗收單》?的形式負?責辦理，?并___?_入庫到?指定的倉?庫。7?.2非固?定資產類?的辦公用?品由集團?企管部負?責入庫的?驗收工作?，并放入?指定的地?點納入倉?庫管理范?疇.7?.3對于?符合規定?要求的入?庫辦公用?品，由集?團企管部?辦公用品?管理員登?記建帳;?對不符合?要求的，?由采購人?員負責辦?理調換或?退貨手續?。7.?4采購回?廠的辦公?用品由采?購部負責?采購建帳?。7.?5辦公用?品在保管?期內確保?完好，出?現破損由?保管部門?責任人負?責賠償。?7.6?采購部辦?理辦公用?品入庫手?續時，一?并出據采?購價格表?供建帳使?用.8?.辦公用?品的領用?8.1?所有辦公?用品的領?用（新增?和調劑）?，均填寫?《辦公用?品領用申?請單》（?見附件2?）。8?.2價值?____?元以上的?辦公用品?的領用，?必須由相?應的財務?部門在《?辦公用品?領用申請?單》上簽?字蓋章，?倉庫見蓋?有財務印?章的領用?申請單后?方可發貨?。8.?3各部門?須指定專?人領用和?管理低值?易耗品類?辦公用品?。8.?4新到職?員工持《?員工到職?單》，按?經營規劃?部___?_通知領?用辦公用?品。8?.5員工?崗位變動?時，由經?營規劃部?門按新崗?位調配辦?公用品，?通知本人?辦理調配?手續.?8.6辦?公耗材的?領用，經?交舊換新?后，方可?發放.?8.7對?辦公用品?的領用從?公司、部?門和個人?分別單獨?建帳、實?行一帳一?表（《部?門/員工?個人辦公?用品領用?簽字表》?），定額?管理，原?則上超支?不發。部?門辦公用?品領用發?放時，要?求建立二?級臺帳，?以規范部?門辦公用?品的使用?。8.?8部門或?個人領用?的辦公用?品因質量?問題無法?使用，經?部門負責?人確認后?可退回采?購部實行?三包。?辦公用品?管理制度?第一章?總則為?使辦公用?品管理合?理化，滿?足工作需?要，合理?節約開支?，降低辦?公用品消?耗，減少?損失和浪?費，結合?我中心工?作特點，?在管理上?貫徹管用?結合，合?理調配，?物盡其用?的原則，?特制訂本?規定，此?規定的執?行部門為?辦公室。?第二章?辦公用品?范圍1?、公司辦?公室物資?分為低值?易耗品、?管制品、?貴重物品?、實物資?產。2?、低值易?耗品：筆?、紙、電?池、訂書?釘、膠水?等管制品?：訂書機?、打洞機?、剪刀、?美工刀、?文件夾、?計算器等?。3、?實物資產?：物資價?格達__?__元以?上，如：?空調、計?算機、攝?像機、照?相機等電?腦、打印?機的耗材?。4、?其他辦公?用品、設?備。第?三章辦公?用品申請?1、各?部門如需?辦公用品?，于每月?____?日前經部?門主管確?認，上報?辦公室，?經中心主?任審批后?，辦公室?統一安排?購置。?2、因工?作需要，?急需的辦?公用品，?各部門可?直接向中?心主任報?告后購買?，事后再?補辦有關?手續。?第四章辦?公用品采?購1、?公司辦公?用品的采?購，原則?上由辦公?室統一購?買，屬特?殊物資經?中心同意?，可由申?請部門自?行購買。?2、申?購物品應?填寫物品?申購單。?3、物?資采購由?辦公室指?定專人負?責，并采?取以__?__式：?1）定?點。公司?定大型超?市進行物?品采購。?2）定?時。每月?月初進行?物品采購?。3）?定量。動?態調整，?保證常備?物資的庫?存合理性?。4）?選擇多方?廠家的產?品進行比?較，擇優?選用第?五章辦公?用品入庫?1、購?入的辦公?用品由財?務負責按?類別、品?種清點、?驗收，及?時登記入?冊，統一?入庫管理?。2、?對于存在?質量問題?的產品，?財務有權?拒收，有?采購人員?負責退換?。3、?對購入、?發出和庫?存的數量?，并建立?一套領用?登記臺賬?第六章?領（借）?用制度?辦公用品?使用要堅?持厲行節?約、__?__浪費?的原則，?必須通過?財務辦理?一定登記?手續后方?可領取或?借用，一?般不得私?自任意拿?用。具體?辦法：?1、領用?電腦、打?印機的各?類耗材必?須以舊換?新。2?、領用其?它辦公用?品由領用?人在辦公?用品臺賬?上登記。?3、凡?借用公司?辦公器材?，需填寫?物資借用?單，并由?部門經理?簽字認可?。4、?借用物資?超時未還?的，辦公?室有責任?督促歸還?。5、?借用物資?發生損壞?或遺失的?，視具體?情況照價?或折價賠?償。第?七章附則?1、新?進人員到?職時向財?務部領用?辦公物品?;人員離?職時，必?須向財務?辦理辦公?物品歸還?手續，未?經財務認?可的，其?他部門不?得為其辦?理離職手?續。2?、辦公室?有權控制?每位員工?的辦公物?品領用總?支出。?3、定期?開展辦公?用品核查?工作，盤?點、核對?，做到帳?實相符。?4、全?體工作人?員要加強?對公用物?資、辦公?用品的使?用和保管?。辦公?設備管理?制度常用?版（三）?總則?一、目的?。為了保?證公司辦?公設備正?常的運轉?，提高辦?公設備的?工作效率?和使用壽?命，特制?定本制度?。二、?適用范圍?。本制度?所指辦公?設備主要?包括臺式?電腦，打?印機，復?印機，電?話，傳真?機，投影?儀，筆記?本電腦，?對講機等?。三、?相關部門?職責。?行政部主?要負責辦?公設備的?采購申請?受理，采?購，保管?，配發，?維修保養?，設備調?換等事宜?。目前暫?由總經理?制定財務?人員購買?。辦公?設備日常?管理一?、辦公設?備的申請?和購買。?1.工?作人員根?據需要提?出辦公設?備的購買?申請，并?填寫《辦?公設備需?求單》，?報部門負?責人及行?政部負責?人批準;?購買單件?設備金額?大于__?__元的?需總經理?批準。低?于___?_元的辦?公用品行?政部可以?采購，大?于___?_元的辦?公用品有?采購部負?責采購。?二、辦?公設備的?領用。?1、設備?需求部門?根據審批?的《辦公?設備需求?單》到行?政部領取?。2、?對部門領?取的設備?進行編號?，以便盤?點。三?、辦公設?備的使用?和保養。?1、使?用設備前?應詳細閱?讀操作手?冊，嚴格?按照操作?規范操作?使用，各?部門主管?負責監督?檢查。?2、公司?各類設備?的保養和?維修由各?部門參照?規范，正?確使用，?注重平時?保養。?3、行政?部對辦公?設備運行?，保養情?況進行監?督檢查，?對設備的?維修，更?換零件要?進行登記?備案。?四、辦公?設備維修?管理1?.設備發?生故障無?法使用時?，設備使?用人應報?行政部處?理;無法?解決的由?采購部聯?系供應商?統一報修?。2在?保修期內?的設備，?采購部應?聯系供應?商進行維?修;保修?期外的設?備，按照?最經濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門主?管按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由行政?部統一管?理，主要?包括設備?名稱，維?修日期，?故障現象?，故障原?因，維修?內容，維?修費用，?維修單位?等。2?、行政管?理部應定?期統計，?匯總維修?情況，針?對各類故?障產生的?原因提出?預防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設備使?用監督?1、行政?部負責對?辦公設備?的使用進?行不定期?的檢查。?2、行?政部對違?規使用辦?公設備人?員有提請?處罰的權?力。七?、辦公設?備的盤點?及賠償?1、行政?部負責對?公司所有?辦公設備?進行分類?，并建立?辦公設備?管理臺賬?，每季度?盤點清查?一次，作?到賬物相?符。2?、在規定?的使用年?限期間，?因個人原?因造成辦?公設備毀?損，丟失?，被盜等?，所造成?的經濟損?失由個人?承擔。?八、辦公?設備的報?廢處理?1.報廢?審核。對?于各部門?提交的報?廢物品清?單，要認?真審核，?確認不能?再次利用?后，經行?政部，總?經理簽字?后方可作?報廢處理?。對決定?報廢的辦?公設備，?行政部應?做好登記?，在報廢?處理冊上?寫清用品?名稱，價?格，數量?，及報廢?處理的其?他有關事?項。報廢?品由行政?部集中存?放，集中?處理，不?得隨意丟?棄。辦?公設備分?類管理?一、電腦?的使用管?理（一?）專人收?管1、?每臺電腦?指定專人?上機，負?責日常操?作，其他?人員不得?隨意使用?。2、?電腦使用?人員設_?___管?理，__?__屬公?司___?_，未經?批準不得?向任何人?泄露。?（二）電?腦的操作?規定1?、嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?戲。2?、不得使?用未經病?毒檢查的?u盤，防?止病毒人?侵。3?、嚴禁私?自拷貝，?泄露涉及?公司有關?____?的文件資?料。（?三）病毒?防護1?、對于聯?網的計算?機，任何?人在未經?批準的情?況下，不?得從網絡?復制軟件?或文檔。?2、對?于計算機?軟件的_?___（?除限制_?___軟?件除外）?由使用部?門自主決?定。3?、任何微?機不得_?___游?戲軟件。?4、軟?件使用前?要確保無?病毒。?（四）硬?件保護?1、未經?行政部批?準，任何?人不得拆?卸所使用?的電腦設?備。2?、拆卸電?腦設備時?，必須采?取防靜電?措施。?3、硬件?維護后，?必須將所?有設備復?原。4?、各部門?負責人必?須認真落?實本部門?電腦以及?配套設備?的使用和?保養責任?。5、?各部門負?責人必須?采取必要?措施，確?保本部門?的電腦以?及配套設?備始終處?于整潔和?良好的狀?態。（?五）電腦?的保養?1、保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前應退出?系統并關?閉電源。?2、定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲。?二、電?話的使用?管理（?一）電話?配置原則?：1、?總經理、?副總經理?;營銷中?心、技術?部、生產?部、人事?、行政配?直拔電話?一部（個?別情況允?許數人合?用）;?2、部分?人員特殊?需要經過?公司行政?部審批后?配置。?（二）申?請直拔電?話、分機?加長途功?能的手續?：本人?填寫《直?拔電話和?分機加長?途功能申?請單》，?經部門分?管副總審?批后，交?公司總經?理審批，?批準后交?行政部門?辦理。?（三）注?意事項：?1、直?拔電話、?分機使用?人或工位?需要變更?，部門要?用書面形?式將需變?更情況通?知行政部?;2、?每個工位?上的電話?機要愛護?使用，保?管好（話?機的設備?序列號要?跟著員工?內部調動?走〉，調?離公司，?要將電話?機上交公?司固定資?產保管員?;3、?直拔電話?或分機的?長途功能?是為工作?需要所配?，員工不?得用公司?的直拔電?話和分機?的長途功?能撥打私?人電話，?發現違規?者公司將?嚴肅處理?;4、?每個員工?不得在公?司的電話?上撥打娛?樂、游戲?、點歌等?與工作無?關的信息?臺，違規?者，給公?司造成損?失的，一?經發現除?需賠償公?司損失外?還將對直?接責任人?予以10?0—__?__元的?罰款，嚴?重情況者?予以開除?。（四?）打印機?，復印機?的管理?1、為確?保復印機?的安全運?轉，每天?開機的時?間不宜過?長。2?、打印或?者復印完?成后，必?須及時取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復印私?人資料.?三、傳?真機使用?管理本?辦法適用?于公司使?用傳真機?的各種情?況。使用?范圍包括?本地、國?內、國際?傳真。?傳真的接?收管理?傳真件的?接收納人?公司收發?管理辦法?范圍內，?由收發員?統一接收?。傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時?分發收件?部門和人?員。涉及?公司事務?的原件在?行政部留?存，業務?部門留復?印件。公?司___?_機應隨?時處于開?機接收狀?態。傳?真的發送?管理各?部門和人?員發送傳?真，由收?發員統一?發送。重?要文件可?由當事人?親自發送?。因故?不能發送?，應及時?通知有關?當事人迅?速另行處?理。四?、投影儀?使用管理?1、投?影儀安置?于公司會?議室，需?要使用部?門向行政?部負責人?申請。?2、投影?儀用于公?司，部門?會議以及?培訓。?五、對講?機的使用?管理1?、對講機?主要用于?安全保安?部。2?、在上班?期間，不?得用對講?機聊天。?3、對?講機專人?專用，不?得借給無?關人員使?用。六?、其他辦?公設備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經設備?負責人同?意。2?、辦公設?備要定期?進行養護?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設?備的使用?人員要保?證設備的?安全，如?果因使用?人員的過?失造成丟?失，要追?究責任。?辦公設?備管理制?度常用版?（四）?第一章總?則一、?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用壽命，?特制定本?制度。?二、適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?臺式電腦?、打印機?、復印機?、電話、?傳真機、?投影儀、?筆記本電?腦、對講?機等。?三、相關?部門職責?。1、?人力資源?及行政管?理部，主?要負責辦?公設備的?采購申請?受理、采?購、保管?、配發、?維修保養?、設備調?換等事宜?。2、?在總經理?批準的情?況下，一?些部門也?可自行購?買設備。?如安全護?衛部可自?行購買對?講機。?3、設備?使用部門?，主要負?責辦公設?備的申購?、使用、?保管、維?修保養等?事宜。?第二章辦?公設備日?常管理?一、辦公?設備的申?請和購買?。1、?工作人員?根據需要?提出辦公?設備的購?買申請，?并填寫《?辦公設備?需求單》?，報部門?負責人、?人力資源?及行政管?理部負責?人和總經?理批準;?購買設備?金額大于?____?元的需董?事會批準?。2、?經公司領?導及董事?會審批后?由人力資?源及行政?管理部專?人購買。?二、辦?公設備的?領用。?1、設備?需求部門?根據審批?的《辦公?設備需求?單》到庫?房（人力?資源及行?政管理部?負責）領?取。2?、對部門?領取的設?備進行編?號，以便?盤點。?三、辦公?設備的使?用和保養?。1、?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規范操?作使用，?各部門主?管負責監?督檢查。?2、公?司各類設?備的保養?和維修。?由各部門?參照規范?，正確使?用，注重?平時保養?。3、?人力資源?及行政管?理部對辦?公設備運?行、保養?情況進行?監督檢查?，對設備?的維修，?更換零件?要進行登?記備案。?四、辦?公設備維?修管理?1、設備?發生故障?無法使用?時，設備?使用人應?報人力資?源及行政?管理部網?管員處理?;網管員?無法處理?的，可報?院技術支?持部;都?無法解決?的由人力?資源及行?政管理部?聯系供應?商統一報?修。2?、在保修?期內的設?備，人力?資源及行?政管理部?應聯系供?應商進行?維修;保?修期外的?設備，按?照最經濟?可行的報?修方案進?行維修，?包括委托?維修商來?完成任務?，由部門?主管按照?維修的真?實情況，?填寫設備?維修單中?的維修記?錄。五?、建立維?修檔案?1、所有?設備的維?修都必須?建立完整?的維修檔?案，由人?力資源及?行政管理?部統一管?理，主要?包括設備?名稱、維?修日期、?故障現象?、故障原?因、維修?內容、維?修費用、?維修單位?等。2?、人力資?源及行政?管理部應?定期統計?、匯總維?修情況，?針對各類?故障產生?的原因提?出預防與?克服的措?施，通知?使用部門?加以防范?。六、?辦公設備?使用監督?1、人?力資源及?行政管理?部負責對?辦公設備?的使用進?行不定期?的檢查。?2、人?力資源及?行政管理?部對違規?使用辦公?設備人員?有提請處?罰的權力?。七、?辦公設備?的盤點及?賠償1?、人力資?源及行政?管理部負?責對公司?所有辦公?設備進行?分類，并?建立辦公?設備管理?臺帳，每?半年盤點?清查一次?，作到賬?物相符。?2、在?規定的使?用年限期?間，因個?人原因造?成辦公設?備毀損、?丟失、被?盜等，所?造成的經?濟損失由?個人承擔?。八、?辦公設備?的報廢處?理1、?報廢審核?。對于各?部門提交?的報廢物?品清單，?要認真審?核，確認?不能再次?利用后，?經人力資?源及行政?管理部、?總經理簽?字后方可?作報廢處?理。2?、對決定?報廢的辦?公設備，?人力資源?及行政管?理部應做?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱、價格?、數量、?及報廢處?理的其他?有關事項?。3、?報廢品由?人力資源?及行政管?理部集中?存放、集?中處理，?不得隨意?丟棄。?第三章辦?公設備分?類管理?一、電腦?的使用管?理（一?）專人收?管1每?臺電腦指?定專人上?機，負責?日常操作?，其他人?員不得隨?意使用。?2電腦?使用人員?設___?_管理，?____?屬公司_?___，?未經批準?不得向任?何人泄露?。（二?）電腦的?操作規定?1嚴禁?在電腦上?從事與本?職工作無?關的事項?，嚴禁使?用電腦玩?游戲。?2不得使?用未經病?毒檢查的?u盤，防?止病毒入?侵。3?嚴禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司有關_?___的?文件資料?。（三?）病毒防?護1、?對于聯網?的計算機?，任何人?在未經批?準的情況?下，不得?從網絡復?制軟件或?文檔。?2、對于?計算機軟?件的__?__（院?限制__?__軟件?除外）由?使用部門?自主決定?。3、?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?4、軟件?使用前要?確保無病?毒。（?四）硬件?保護1?、未經人?力資源及?行政管理?部批準，?任何人不?得拆卸所?使用的電?腦設備。?2、拆?卸電腦設?備時，必?須采取防?靜電措施?。3、?硬件維護?后，必須?將所有設?備復原。?4、各?部門負責?人必須認?真落實本?部門電腦?以及配套?設備的使?用和保養?責任。?5、各部?門負責人?必須采取?必要措施?，確保本?部門的電?腦以及配?套設備始?終處于整?潔和良好?的狀態。?6、對?于關鍵的?電腦設備?應配備必?要的斷電?、繼電設?施以保護?電源。?（五）電?腦的保養?1、保?持電腦的?清潔，嚴?禁用手、?銳物觸摸?屏幕，使?用人在離?開前應退?出系統并?關閉電源?。2、?定期對電?腦內的資?料進行整?理，做好?備份并刪?除不需要?的文件，?保證電腦?運行的速?度和存儲?。二、?電話的使?用管理?1、電話?由人力資?源及行政?管理部統?一負責管?理，各部?門主管負?責監督并?控制使用?。2、?每次通話?應簡潔扼?要，以免?耗時占線?、浪費資?金。3?、禁止撥?打私人電?話。4?、（4）?電話出現?故障的可?報工程維?保部進行?維修。?三、打印?機、復印?機的管理?1、為?確保復印?機的安全?運轉，每?天開機的?時間不宜?過長。?2、打印?或者復印?完成后，?必須及時?取走文件?，防止失?密。3?、禁止打?印或復印?私人資料?。四、?傳真機使?用管理?1、傳真?機放置于?人力資源?及行政管?理部辦公?室，其他?部門若需?使用時至?此處使用?。2、?不得使用?傳真傳送?個人資料?，___?_文件需?經領導批?準。3?、每天下?班后，傳?真設置成?自動接收?，防止遺?漏重要文?件。五?、投影儀?使用管理?1、投?影儀安置?于公司會?議室，需?要使用部?門向人力?資源及行?政管理部?負責人申?請。2?、投影儀?用于公司?、部門會?議以及培?訓。六?、筆記本?電腦1?、筆記本?電腦放置?于人力資?源及行政?管理部辦?公室，其?他部門若?需使用時?至此處借?用。2?、筆記本?電腦用于?公司、部?門會議以?及培訓。?3、因?工作需要?，以個人?名義借用?筆記本電?腦的需填?寫《筆記?本電腦借?用單》。?七、對?講機的使?用管理?1、對講?機主要用?于安全護?衛部。?2、在上?班期間，?不得用對?講機聊天?。3、?對講機專?人專用，?不得借給?無關人員?使用。?八、其他?辦公設備?的使用管?理1、?專管專用?，公司所?有辦公設?備都要指?定專人管?理，其他?人員使用?必須經設?備負責人?同意。?2、辦公?設備要定?期進行養?護，以免?老化影響?使用。?3、辦公?設備的使?用人員要?保證設備?的安全，?如果因使?用人員的?過失造成?丟失，要?追究責任?。第四?章總則?一、本制?度由人力?資源及行?政管理部?制定，解?釋權歸辦?公室所有?。二、?本制度自?下發之日?起執行。?辦公設?備管理制?度常用版?（五）?1.0、?目的為?了更有效?地管理和?使用公司?的計算機?、傳真機?等辦公設?備，使現?代辦公設?備在本公?司生產和?管