年4月19日各種會議管理制度文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。各種會議管理制度為規范公司會議管理，提高會議質量和效率，實現會議的規范化、制度化，特制定本制度。一、早例會1、每周一至周五正常工作日內，早8：20，各部門負責人須準時到四樓會議室開會；2、因公事不能參加會議者，報請公司相關主管經理批準并找代理人按時參加的，不予處罰；未經批準或未找代理人按時參加者，記為曠工一次；當天因私臨時不能按時參加會議者，需報請主管經理批準并找代理人按時參加，但記為遲到一次；未經批準或未找代理人參加者，記為曠工一次；3、辦公室文秘每月初統計上月早例會部門負責人遲到、曠工情況，并按以下規定進行處罰：當月內遲到一次罰款10元，遲到第二次罰款20元，以此類推。曠工一次罰款50元，曠工第二次罰款100元，以此類推。4、會議內容由辦公室主任進行記錄，特殊情況由辦公室文秘記錄，不可出現無記錄現象。二、周例會：1、按公司規定，每周六上午9：30，公司中層以上領導須準時到四樓會議室開會。遲到、曠工情況按早例會規定的第2、3條執行；如開會時間、地點等變化，辦公室將另行通知。（通知能夠郵箱、QQ、短信、電話等方式進行告知）。2、會議內容由辦公室主任記錄，特殊情況由辦公室文秘記錄，不可出現無記錄現象。三、業務員會1、每周六上午中層以上會議結束后，全體業務員將根據辦公室的通知到四樓會議室開會。業務員因公事或私事不能參加者，須向所在區域的主管經理請假，無故缺勤或遲到者，將按早例會規定的第3條進行處罰。2、會議內容由辦公室文秘記錄，特殊情況由她人代替，不可出現無記錄現象。四、臨時性會議：1、公司組織的臨時性會議，辦公室文秘接到通知后，應立即以書面通知、電話、短信等方式告知須參加會議人員，內容含：會議主持、會議時間、地點、內容、參加人員等。2、因公事或私事不能參加者，由各部門負責人匯總名單，之后上報辦公室備案。無故缺勤者，扣除其當日全部工資。3、所有會議均應有會議記錄。跟據會議的性質，來決定記錄人員。五、大型會議（含公司組織的各種技術交流會、公司年會等）公司組織的大型會議，須與公司領導商議后，由主管經理指導，辦公室全體員工協助完成會議的各項準備工作。部門內部會議各部門內部工作或培訓性會議，由部門自行組織，并按公司要求做好相關會議記錄。記錄按公司相關要求報綜合辦備案。七、生產調度會議會議時間定為每周五下午一點在三樓審圖室舉行（特殊情況有變動，會另行通知）。1、會前要求1）工程部、商務部、采購部、質管部均要安排相關人員參加會議。參加會議人員應準時入會，不得無故遲到早退，遲到、曠工情況按早例會規定的第2、3條執行；2）因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向會議負責人報批；3）要求商務部配合及時反饋業務實際發貨情況；2、會中要求1)會議期間要求大家認真聽取她人發言，踴躍參入討論；2)會議期間嚴禁吸煙；3)會議主持部門要注意“精”、“短”、“實”；4)入會人員要做好會議記錄3、會后要求1）生產調度員根據會議記錄，落實會議內容并及時安排次周生產計劃；2）要求采購部協助核實次周確定生產項目的元器件到貨情況；3）要求工程部根據生產計劃及時歸檔，并下發圖紙；4）要求工程辦及時落實柜體到貨情況；5）要求質管部及時抽檢所到元器件，不能耽誤車間使用。八、會議內容的跟蹤、統計、分析、上報。1、早例會、周例會和業務員會議結束后，由相關會議記錄人員做好會議記錄，并及時在工作流上發布。2、對于早例會、周例會和業務員會議要求和協調的問題，辦公室文秘須在會議商定的完成時間前進行跟蹤落實，以確保問題落實的時效性。對于會議協調問題未確定時間要求的，則在會議結束后的一周內進行跟蹤落實。會議問題未及時得到解決的，必須要求問題執行部門給出解決辦法，超過時限者，月末報體系運行部和人力資源部，計入部門的月度和季度考核中。3、會議內容的跟蹤、統計、分析做完后，依次報管理者代表和主管副總經理審核，審核完畢后，辦公室將記錄上傳工作流上，供各部門負責人查看。九、會議紀律：1、所有參會人員需提前五分鐘到會議現場，并在會議簽到表上進行簽到、簽退，未按要求簽到、簽退者記為遲到或早退。2、會議前須將手機調成振動或靜音狀態，確因工作需要接聽電話時，必須得到會議主管者批準到會議室外接聽，違規者當月內第一次處罰50元，第二次罰款100元，以此類推。3、參會人員開會時不得隨意走動，私下交頭接耳或做其它與會議無關的事情，違規者每次處罰