企業存貨管理存在的問題及對策分析-以S供氣集團為例目錄第1章緒論 1第2章存貨管理基本理論 22.1存貨及存貨管理的概念 22.1.1存貨的概念 22.1.2存貨管理的概念 22.2存貨管理常用的分析方法 22.2.1ABC分類管理方法 21.2.2供應商存貨管理法 2第3章云維集團存貨管理現狀 33.1云維集團簡介 33.2云維集團存貨管理現狀分析 3第4章云維集團存貨管理中存在的問題 54.1驗收存貨環節不夠完善 54.2存貨管理制度和內部控制不完善 54.3原材料和產生品存貨囤積量大 54.4存貨占流動資產比例過高 6第5章云維集團存貨管理存在問題的原因 75.1入庫后的復審不完善 75.2ABC分類方法不完善 75.3高架智能立體倉庫存在缺陷 75.4日常盤點和不定期盤點不到位 7第6章加強云維集團存貨管理的對策建議 86.1強化存貨入庫的復審工作 86.2完善存貨管理制度 96.2.1改進存貨管理方法 96.2.2健全存貨管理制度 96.3完善高架立體倉庫的管理 106.4優化存貨的盤點制度 10結語 11參考文獻 12第1章緒論我國產品行業的改制與發展是從上個世紀90年代開始的，隨著當時我國經濟開始進行的市場化轉型，產品行業也按照新的思路進行改革。產品流通企業的管理經營方式有了深層次的改變。主要是經營方式更為現代化，產權更加多元化。我國制造行業成長空間廣闊，又具有帶動輻射的作用。制造行業的存貨主要的類型包括產品、成品藥及輔料等，這就要求制造企業的庫存管理水平上升到一個更高的水平。產品制造業的庫存成本占總成本的30%以上。由此可以看出，制造企業必須按照規定高效地管理庫存，最終增強整個企業的競爭力和可持續性機會。一般來說，公司的庫存占營運資金總額的1/3以上，庫存管理水平的高低直接影響公司的持續經營。建立適合企業的庫存管理制度，可以有效地促進資金的流動，提高資金的利用率。作為一家制造型企業，云維集團的庫存管理系統對公司的健康發展起著重要的作用。基于庫存管理和數據管理等理論，進行云維集團制造方面的庫存管理現狀研究，采用理論與實踐結合的方法，提供理論價值和實踐意義。國內外對存貨管理相關研究較為完備，本文即采取個案研究法，結合相關理論知識，研究云維集團制造方面存貨管理現狀，剖析存在的問題，并據此提出改進方案。

第2章存貨管理基本理論2.1存貨及存貨管理的概念2.1.1存貨的概念存貨在公司經營中起著重要作用，主要包括待售產品，存貨管理若出問題，通常成為少數人用來調整利潤和逃避國家稅收資金的監管者。2.1.2存貨管理的概念存貨管理旨在增加公司在未來庫存獲取和存儲成本方面的利潤。但在公司發展過程中，存貨管理存在諸多問題，使公司失去機會，限制了公司的發展。企業要實現加強庫存控制、減少不必要的庫存和損失、增加資金周轉、加快經濟流動、降低總成本等目標，需要從各個方面提高運營質量，確保公司的持續穩定和穩健。發展需要有效保證公司生產活動的持續和良好運轉。2.2存貨管理常用的分析方法2.2.1ABC分類管理方法這種方法在企業產品管理中得到了廣泛的應用。將物料分為A、B、C三類。根據公司的實際情況，A類庫存是公司的主要管理方式。公司應專注于減少庫存損失并將貨物儲存到最低限度；B級是一般管理的模式，必須達到最低水平才能產生日常工作。C類庫存屬于最后一項。由于這類商品種類繁多，為了減少管理時間，采用最簡單的庫存管理方法。一般來說，ABC分類管理方法不僅要考慮采購的工作量，還要權衡庫存的價值和重要性，更重要的是要結合公司的實際情況。2.2.2供應商存貨管理法上游企業可以把握下游企業的總體需求，主動制定配送策略。另一方面，賣方對商品擁有完全控制權，當經銷商出售產品時，賣方就失去了控制權。另一方面，未售出的統計數據是經銷商的責任，經銷商對損壞負責。但在激烈的競爭中，企業之間很難相互信任。因此，很難要求供應商和分銷商實現完整的數據交換，導致供應商和分銷商決策過程中的數據不對稱和沖突。第3章云維集團存貨管理現狀3.1云維集團簡介云南云維集團有限公司是一個大型國有企業，由原云南沾化有限公司，云維集團有限公司，曲靖焦化市制供氣有限公司組合而成。擁有上市公司1家，合資企業2家，員工5400余人，資產總額35億元，凈資產12億元，年銷售收入20多億元。3.2云維集團存貨管理現狀分析1、存貨驗收入庫基本流程（1）公司外購存貨驗證后入庫。（2）自制庫存必須過程控制上加強，以防止劣質產品流入下道工序。存儲管理員必須根據實際情況對此類存儲進行適當的管理，并將其列為定期庫存目標，以減少隱藏在嬰兒床中的危險。云維集團的一般存貨一般歸為B類存貨，而公司的存貨只需采用正常的管理模式，少用心即可。C類庫存主要是指價值比率低但庫存高的產品。這種類型的庫存對于大型公司來說非常重要。庫存管理據說可以稍作修改或簡化，以減輕管理負擔。外購驗證后入庫自制品驗收合格后入庫自制品不合格退還原生產單位外購驗證后入庫自制品驗收合格后入庫自制品不合格退還原生產單位圖1存貨收入流程圖2、存貨發出基本流程（1）存貨一經驗收合格后，及時辦理入庫手續。（2）公司存貨發出嚴格執行貨物發出和物品出門的相關流程辦理。3、存貨管理基本流程（1）嚴格遵守公司相關存貨管理規定。（2）入庫后對公司存貨進行盤查。（3）門禁管理和操作原則必須嚴格標準化。所有進入云維集團倉庫的人員，必依據表格進行貨品盤點核查貨品入庫編碼并設置表格記錄須登記個人資料、入庫時間、申報工作，并事先取得高級管理人員和倉庫主管的授權，以防止庫存遺漏情況等問題。其他無關的工人不得靠近A類庫存。依據表格進行貨品盤點核查貨品入庫編碼并設置表格記錄易耗品另設專門賬面管理個人責任到個人部門責任到部門易耗品另設專門賬面管理個人責任到個人部門責任到部門圖2存貨管理基本流程第4章云維集團存貨管理中存在的問題4.1驗收存貨環節不夠完善云維集團產品領域原料驗收入庫存在一定漏洞。倉儲制度不完善，執行力度得不到保障。例如，檢查采購人員的訂單數量和實際采購數量是非常重要的。曾經有一些買家為了獲得一定的利潤而降價，導致公司實物庫存的采購標準與采購協議發生沖突。此外，產品質量降低，導致公司延遲交貨；成品質量的降低影響公司品牌，并有可能回到二次生產線進行加工，最終導致產品停止銷售。嚴重的庫存短缺導致運營成本上升和利潤下降。此外，在庫存過程中，采購訂單和存儲文件存在缺陷，如賬戶記錄不完整、時間不足或經理簽字不夠。公司的員工分工不明確，分工不合理，忽略了很多重要的入庫流程和階段。如果規章制度不嚴格，入庫的物資就會有一定的質量問題。4.2存貨管理制度和內部控制不完善與此同時，制造產業作為制造業的一項，其產品存在變質風險，這些潛在的風險會使企業損失巨大。從表7可以看出，該公司存貨跌價浮動非常大，數值相對來看也比較龐大。在庫存方面，風險意識是非常重要的一點。在存貨管理和管理中，既要加強和培育風險意識，又要落實風險意識，實施存貨內部控制，完善細節，促進公司存貨的健康發展。遺憾管理層沒有認真對待風險意識。例如，快速找到建立良好風險體系、做好管理和工作流程、限制整個盤點流程的第三方專業公司。公司的整個盤點流程應關注以下盤點流程：可能會出現持有產品等風險。體積過大、庫存積壓過多會增加多重成本，而且產品庫存溶液的存儲不嚴格遵守存儲規則，給企業帶來壓力。造成藥物浪費。表7云維集團三年中存貨跌價準備數值（單位：元）2019年2020年2021年存貨跌價4049905.47233662.982048253.534.3原材料和產生品存貨囤積量大公司處于快速發展的時期，不斷建立新的生產車間，尤其是新公司地區。從上文中數據分析知，該公司2019年到2021年，原材料和產成品占比相當高。同時，2019年以前，30多家公司設有物資配送部門，全年采購總量120億元，使用儲備資金9.22億元，其中三年以上無動態材料，成本超過1023.5萬元。大量庫存是公司庫存管理的重要組成部分。例如，某一產品需求量很大，而供應不足。如果公司嚴格按照公司的庫存審批標準進行產品入庫，則需要對部分產品的進行拒收，拒收產品時，會直接影響產品訂單的執行和完成。因此，下游企業客戶的需求不能得到徹底有效的滿足，會直接導致下游客戶的不滿，在最壞的情況下，直接導致下游客戶的注意力喪失。4.4存貨占流動資產比例過高為了加強對營運資金使用的控制，云維集團選擇了一種盡可能減少庫存儲備的方法來儲備庫存所需的資源。此外，由于某些原材料市場吃緊，導致營運資金的過度使用。其中存貨占營運資金的35.06%、32.75%和26.43%。與傳統存貨的比重相比，公司存貨資金占營運資金的比重過大，使得公司營運資金難以周轉。

第5章云維集團存貨管理存在問題的原因5.1入庫后的復審不完善各類進貨入庫時，店長必須委托采購人員負責項目，仔細核對進貨數量、品種、外觀等，并通知品管部門進行調查。質量控制部門必須在入庫前出具證書。倉庫經理在填寫外包收據時，主要關注數量是否正確，而忽略了存貨的單價錄入。因為倉庫采購發票不能與存貨一起發出，到貨發票可能也沒有到，如果庫存的單價輸入錯誤，預計庫存的配送成本就會有所變化。只有當倉庫采購發票寄給公司時，倉庫管理員才能在單價指示中發現這種錯誤。如果存貨審核不夠全面，則存貨的暫估價格與實際結算價格就會存在一定的差額。5.2ABC分類方法不完善有兩種類型的倉庫，一種用于存放自然資源，另一種用于存放成品。云威集團擁有多種自然資源、產品或食品。根據不同產品的儲存要求，將原材料庫存和具體成品分為冷凍庫、冷藏庫和常溫庫三類。然而，云維集團沒有充分考慮在不同的產品之間是否存在大的差異值。如果庫存長期堆放在一起，倉庫管理員會忽略有價值的產品，造成產品的損壞甚至丟失。云維集團只是對庫存進行簡單的劃分，知名度不高，不全面。它沒有根據價值和數量的大小對存貨進行更為合理的劃分，最終導致各類存貨的管理水平和要求達不到標準。5.3高架智能立體倉庫存在缺陷云維公司的主要技術存儲可以有效利用有限的存儲空間，計算機自動管理操作系統。固體產品的所有內部和外部功能都受到控制。電腦根據指令通過堆垛機進行自動安裝和導出功能。放置成品采用先到位理論，減少工作時的人為錯誤和事故，減少工作量。但一個大開間的立體智能儲藏室還不夠完善。由于資源多，產品種類多，大開間的三個大倉庫的管理，在運營過程中，不涉及小設備，成本低。公司擁有原材料及包裝及成品1000余種，種類繁多、批次多、存儲量大、數據大、易于管理人性化。同時，相關數據的時間性和準確性也難以確定。因此，出現了對成品和原材料、成品和低成本產品的控制不力、控制不力等問題。另外，如果ERP電腦軟件不隨時間分布，智能工礦倉庫可能只在倉庫中發揮作用，在產品樣品的數字化監控中肯定起不到作用。高科技倉庫不與資金、質保、生產、交付和銷售等部門共享數據。智能存儲系統缺乏日常維護和監控，有時會出現系統故障。在沒有熟練技術人員的情況下，當系統出現故障時，只能等待外部專業服務人員進行維修，造成延誤處理。5.4日常盤點和不定期盤點不到位每天都有大量的原材料運抵云維集團貨倉。另外，每個生產部門每天都要制作產品，就會有大量的成品被運送到倉庫進行儲存。因此，倉庫流動人員的頻率較高，每天的人員數量較大。然而，一些倉庫工人和運輸工人并沒有受過良好的培訓。即使經過崗前培訓，他們的整體素質也不高，他們不能完全理解具體的存儲標準和要求。有時，為了方便他們的工作，他們隨意移動倉庫，這混淆了產品的批次、類型和數量。而且如果沒有每日盤點和不定期盤點商品，控制部門將無法及時發現此類違規行為，也無法及時更換適當的倉庫管理人員。此外，云維集團庫存管理沒有嚴格的規章制度。例如，倉庫門禁系統還沒有實施，很多員工可以自由進出倉庫，進出倉庫沒有任何書面登記手續。另外，倉庫鑰匙沒有統一管理，每個倉庫經理都是單獨保管的鑰匙的。另一個問題是云維集團的貨物定價通常采用先進先出的方法。有時，為了減少問題和節省時間，搬運工首先把商品從庫存中取出，這就導致先購進的庫存擁擠。目前公司沒有定期抽查倉庫，不能及時確定庫存是否完好，最終導致公司生產庫存不足。每年年底，公司財務部會安排采購、入庫、生產部門的相關人員來計算庫存。然而，由于該公司倉庫的生產規模大，現場計算庫存仍存在較大的困難。第6章加強云維集團存貨管理的對策建議6.1強化存貨入庫的復審工作倉庫工作人員搬運貨物時，發貨單完成錯誤可能導致訂單金額與結算金額、臨時金額與結算價格不符。因此，有必要加強對云威集團員工的培訓和教育，同時提醒他們在日常活動中要多注意陌生的地方。還要考慮不同類型倉庫的數量和成本，填寫庫存往來，仔細審核采購訂單等，加強庫存管理系統，及時接收物資，尤其是查看存儲文件。并購買文件存放，以確保存放。在對產品進行審批時，還應注意對產品的審批程序。中國的產品種類多，數量復雜，各供應商供應的產品質量不同。質量控制部門必須進行批次檢驗和倉庫審批。6.2完善存貨管理制度6.2.1改進存貨管理方法目前，云維集團的倉庫入庫方法比較簡單，僅根據不同的倉庫入庫標準劃分倉庫。采用A、B、C、評級管理方法可以實現對庫存的評估。公司庫存按照當期類別金額與預留資產金額之比分為A、B、C三個不同的倉庫。A、B和C三種倉庫必須用不同的方法進行管理。A類的庫存類型更少，消費更多。當存量過大時，就會消耗大量的營運資金。因此，A類的庫存必須嚴格控制，在存放時要格外注意根據大小和品種分類存放；同時，A類庫存的單價相對較高，容易虧損，因此有必要增加對該類產品的檢查頻率。B倉庫位于A類和C類之間，這類倉庫的管理不可忽視，應使用更可靠的員工，同時應更加重視這些產品，并按品種類別檢查。C類的庫存種類很多，但價格較少，可以采用增大每次的采購量來降低成本。這種庫存產品可以在合理范圍內耗盡，庫存管理人員也可以相應地減少檢查的頻率，檢查應每季度進行一次。6.2.2健全存貨管理制度為了改進云維集團的庫存管理系統，可以從以下幾個方面進行改進。首先要注意密鑰存儲的存放。目前，密鑰的存儲和使用很少，容易導致材料丟失。根據問題，可以安排專人負責倉庫。類存儲可以執行“鎖系統”。主庫門上安兩三把鎖，各庫分鎖存貯。進出這樣的倉庫時，需要兩把或三把鑰匙，并且可以同時打開，以盡量減少意外損壞和存儲材料丟失的風險。此外，還應建立入庫系統。非必要人員不得隨意進出倉庫，必須及時進行書面登記或系統登記。當裝卸人員進入和離開倉庫，倉庫管理人員應監控現場。關于成品，有必要采取好防護措施，防止火災，并做好通風，密封和吸濕等。最后，云維集團可以將具體的管理指引下發到每個倉庫，包括銷售訂單的裝載、歸檔、審核等流程，還可以附上具體操作的文字說明和流程圖，使相關的倉儲管理制度得到更有效的實施。6.3完善高架立體倉庫的管理公司高級智能3D倉庫管理可擴展至對原材料、在制品、半成品、廉價消費品的管理，這使得庫存管理更小更完整。此外，大型立體倉庫還推出了ERP計算軟件。如公司設備、成品入庫、質量放行、質量時間、審核時間、初始安全預警、貨物出庫等，簡單的事情都能理解智能管理，認識質量控制，全程監控。還可以與財務、質量、生產和銷售部門共享數據，以確保市場可用性和降低庫存成本。最后，要加強對高架立體倉庫的日常管理和維護，采用專業的技術維護人員，定期對高架立體倉庫相關人員進行培訓和考核。6.4優化存貨的盤點制度公司必須按時對倉庫的庫存進行檢查，確保帳面號碼與實際號碼一致。如果發現庫存問題，一定要及時解決。云維集團可以通過以下措施來加強倉儲體系建設。首先，管理應當提供相關文檔以詳細記錄清查時所涉及的人員、范圍、部門。例如，A類存貨單價高，數量少，需要經常清點，可以一周清點一次；B類存貨每月只能清點一次，保持日常工作；C類存貨每季度清點一次。一般來說，云維集團每年至少進行一次或兩次盤存，由財務、控制和審計部門進行全面盤存。在年度盤點中，可對A類庫存進行盲查，進一步核實庫存數量的真實性和完整性。此外，如發現遺失或遺失，應及時向公司財務部及有關經理報告，并按其指示處理相關資料，更能確保安全。庫存的實際數量實際上是第一個應當考慮的要素。最后，倉庫應配備消防設備和器材，應定期檢查這些設備和器材是否符合安全標準。結語公司在建立內