第3章辦公中的表格與圖表制作辦公自動化教案-03表格第3章辦公中的表格與圖表制作本章內容介紹在辦公業務操作中,辦公信息的表達除文字描述外,還需采用表格或圖表。本章首先說明電子表格與數據圖表在辦公中的常見類型以及制作時的軟件選取,然后通過實例講解了電子表格和數據圖表的制作方法、步驟,最后介紹了Excel表格運算中的公式、函數使用以及關聯表格的操作技巧本章主要知識點表格與圖表類型及制作軟件選取利用Word制作復雜的文字表格冫用Excel制作數字運算類表格)子表格的編輯與格式化設置)子表格中公式與函數的使用EExcel中公式出錯信息及其處理EExcel中數據圖表的制作xcel中關聯表格的操作技巧信息技術課程信息化已經成為這個社會發展的主流，因此，以計算機為核心的信息技術將成為初中生的一項信息技術與必備的技能。初中信息技術是屬于科學勞動技能方面的課程，是素質教育的要求。作為初中信息技術課程的教師，更是應該把提高學生信息技術的水平，培養學生的信息素養作為教學重點，為素質教育的目標做出努力。一、信息素養的內涵信息素養（InformationLiteracy）一詞，最早是由美國信息產業協會（IA）主席保羅·澤考斯基在1974年提出的，其內涵隨著時間的推移和科技的發展不斷得到充實和豐富。現在的具體涵義是指：有能力從各種不同信息源（圖書館、國際互聯網等）獲取、評估和使用信息，主要包括信息意識、信息能力、信息道德、信息知識、信息觀念、信息心理等方面。我國教育部2000年11月下發的《中小學信息技術課程指導綱要（試行）》將中小學信息技術教育的目標規定為培養中小學生的信息素養，對于初中生而言，初中生的信息素養應該包括四個方面的內容：（一）信息意識即使用信息技術解決工作和生活的問題的意識，這是信息技術教育中最重要的一點。（二）信息常識即信息科學技術常識，促使學生閱讀有關的信息文章，參加有關討論，便于了解信息技術的發展與應用。（三）信息能力包括信息系統的基本操作能力，信息的采集、傳輸、加工處理和應用的能力，信息系統的分析與查錯能力，以及對信息系統與信息進行評價的能力等。（四）信息道德培養學生具有正確的信息倫理道德修養，使他們能夠遵循信息應用人員的倫理道德規范，不組織和參與非法活動，并知道如何防止計算機病毒和其他計算機犯罪活動。二、信息素養教育的目標信息素養教育應遵循學生的生理條件、學習心理規律，以發展學生的創新精神、實踐能力和社會適應能力為立足點，促進學生文化素質的提高。具體目標為：（1）學生能夠熟練使用各種信息工具，特別是網絡傳播工具的使用。（2）學生能夠根據自己的學習目標有效地收集各種學習資料與信息，能熟練地運用各種獲取信息的方法。（3）學生能夠對收集的信息進行歸納、分類、鑒別、存儲記憶、分析綜合、抽象概括等處理。（4）學生能夠在信息搜集的基礎上，準確地概述、綜合、改造和表述所需要的信息。（5）學生能夠在多種收集信息的交互作用中創造新信息，達到收集信息的終極目的。（6）學生能夠具有正確的人生觀、價值觀、甄別能力以及自控、自律和自我調節能力，能夠自覺地抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕。三、利用信息技術課程培養初中生信息素養的策略目前我國中小學都已經開設了信息技術課程，目的就是培養學生的信息素養，培養學生處理信息的方法和技能。教師如何上好信息技術課，是培養初中生信息素養的關鍵，也是值得我們研究的課題。（一）明確教學目標有效地完成教學任務教師要圍繞信息技術學科教學的總目標，科學地進行信息技術課程的目標和任務分析。信息技術教育的主要目標是培養學生良好的信息素養，所以教學的第一原則就以培養學生的信息素養為根本目標。教學的根本任務應是為了實現學生信息素養的培養，讓學生在教學活動中不斷進行信息的獲取、加工、管理、呈現、傳遞和思想的交流，讓學生掌握信息技能，增強信息意識，具備良好的信息道德，達到培養中學生良好信息素養的目標。（二）充分利用信息技術學科特點培養學生的信息能力信息技術使教師傳授知識從單純利用語言和板書形式，提高到集聲、光、色、圖、動畫于一體，能夠化抽象為直觀、化靜為動、化難為易、化枯燥為有趣，在教學過程中，充滿了獨特的魅力。教師在教學中應充分運用其學科特點，不斷提高學生獲取信息的能力。信息能力是一種基本的信息素養，它是一種在技術層面、操作層面和能力層面上的素養，它是信息素養的重要內容。計算機，是學生學習的工具，它可以綜合調動學生動手、動眼、動耳、動腦等多方面的協調操作。（三）合理選用并探索新的教學方法提高學生的信息素養信息技術課程是新時代形成的新課程，強調綜合性、操作性和實踐性。信息技術教學有很多方法可供選擇，如任務驅動法教學，基于問題的學習，范例教學等等。教師為了上好信息技術課，要學習、借鑒其他科目的成功經驗，根據課堂教學目標、內容、對象和條件等教學實際，靈活、恰當地選擇教學方法，為更好的教學，要善于將各種方法有機結合起來。教師要依據教學需要做出合理選擇，立足于讓課堂充滿生命活力，讓學生成為學習的主人。信息技術課上，教師要結合實際，讓學生通過解決實際問題來學習信息技術。總之，信息技術教育不是一種純粹的技能教育，而是要培養學習者具有適應信息社會的知識結構，開發學習者可持續學習能力、創新能力和批判性思維能力的素質教育。信息技術教育是一項系統工程，是素質教育的具體落實。在課程教學中，既要體現常規教育的一般要求，又要突出學科特點，聯系教學實際，講究教育藝術，發揮信息技術教育的綜合效能，培養提高學生信息素養。新課程理念下小學語文閱讀教學絕不可能是封閉的知識集中訓練營，也不應是單純的知識傳遞，而應該開拓小學生的視野、培養小學生的閱讀興趣的陣地。閱讀教學與寫作教學一樣，是字、詞、句、段、篇基本功的“組裝”、運用和熟練的過程。同時，可以讓學生拓寬視野、獲得知識、積累豐富的信息資源、掌握大量的鮮活的詞匯，是增長知識的寶庫，為學生的能力形成提供了充足的營養，以下是我的一些教學見解。一、要重視對學生閱讀的引導學生進行閱讀前，對其進行合理的引導，聚焦其注意力很重要，而增強課文內容的針對性導讀是小學語文閱讀課的必要前提，對閱讀具有一定的導向性，避免學生漫無目的地進行閱讀。通常來講，教師可以采取兩種方式進行課文導讀。第一種就是通過課文背景的介紹，為學生做好文章整體基調的鋪墊，這個環節也有利于將小學生的注意力進行聚焦。比如在學習三年級上冊《威爾遜出游》時，教師可以先通過多媒體播放一段旅游的畫面，然后再引導學生想一想、談一談旅游時需要哪些東西，進而過渡到課文的學習上。第二種就是以問題的形式，引導學生更有針對性地閱讀課文，比如教授《聰明的使者》的時候，教師可以列出以下幾個問題：1.祿東贊遇到了哪些問題，并說出來;2.其他使臣都是怎么做的，祿東贊又是怎么做的，并試著用自己的話說說;3.從祿東贊的做法中你能看出祿東贊是一個什么樣的人？通過這些提問，學生在閱讀過程中就能夠帶著明確的問題進行閱讀，提高閱讀的指向性。二、要重視學生的質疑疑問是一切學習的基本支撐點。課堂中的疑問恰是學生求知欲強烈的體現。這一步實現的基本條件，是提升學生自身能力的最佳方法，以提問的形式理解文章，不僅能使學生口述能力得以提高，而且還有助于學生對文章主旨的把握，使學生在以后的學習中自己能盡快地掌握文章的中心含義。如《賣火柴的小女孩》一文，通過對小女孩悲慘遭遇的敘述，引起了同學們的無限同情，即文中人為什么對如此黑暗社會的悲慘結局會出現“微笑、幸福、美麗”的字眼呢？這樣，在精讀后提出的質疑都較高，在師生的共同討論中，使學生了解到這些字眼是包含著作者豐富的思想感情，是對小姑娘的無限同情和對黑暗社會的憎恨。因而看似快樂的微笑與幸福，卻浸透了多少辛酸的痛苦和淚水呀。這也是對黑暗社會無聲的控訴和抗爭。然后，老師和同學們分別帶有感情地反復讀，老師朗讀時令人窒息的語調，學生的情緒隨著文章的內容進入情景。閱讀教學中，“導”是前提，“讀”是途徑，“悟”是關鍵。課文內容及其所包容的思想是學生通過自讀自悟得出來的。自悟，即自己用心去領悟，在教師的啟發、誘導和激勵下，學生自己用心去思考語言文字的內涵，去咀嚼語言文字的滋味，去體驗語言文字中蘊含著的思想感情。學生是學習的主體，教師對于學生，是“導”而不是“牽”，學生的“悟”在于教師巧妙、適時地引。優化閱讀教學過程，一定要變教師的包辦代替為學生的自主學習，在教師的引導下，學生以語言文字為憑借，進行比較、分析、概括、推理等思維活動，以達到思有所悟，學有所得。三、開展自主閱讀，促進學生情感溝通語文閱讀能使小學生產生各種各樣的閱讀體驗，并且他們很希望可以和其他人分享這種體驗，為了使學生的閱讀效果能獲得充分發揮，教師應積極鼓勵學生進行自主閱讀，同時，還要讓學生自己選擇溝通的方式和對象，借此來促進學生的情感溝通。如在教學《詹天佑》一課時，教師可以讓學生對整篇課文進行認真的閱讀，并讓學生自己選出最喜愛的段落進行自主閱讀，當學生閱讀完畢后，教師可以讓他們以自己最擅長的方式將閱讀成果展示給全體同學。部分學生對詹天佑勇于接受任務的段落十分喜愛，可利用介紹的方式來表達自己對課文的理解和感悟，還有的學生對中部鑿進和兩端同時鑿進這個段落十分感興趣，可借助畫示意圖的方式將自己對本段的領悟表達出來。通過這種自主閱讀的方法，更容易加深學生對課文的理解，有利于閱讀教學效率和質量的提高。四、教師應專注于學生閱讀方法的培養小學學生，正處于智力的開發啟蒙時期，對于事物的辨識度相應較差，因此在對該階段學生的閱讀能力培養時，教師應當專注做好學生這一特性的把握，強化對于學生閱讀方法的培養，通過正確的方法引導學生進行書籍的選擇性閱讀，在此所講的引導具體能夠通過三個方面進行：首先，應當明晰學生閱讀的方向，使其意識到哪類書籍才是對自身具有良性影響的讀物。其次，通過為學生進行閱讀方法的指導培養，使學生逐漸具備書籍文化內涵的理解把握能力。最后，為引導學生做好閱讀之后的總結，能夠以讀書筆記的形式，也能夠以讀后感協作的形式，或者是通過組織學生在班級授課中展開自身“課外書籍閱讀感受”討論活動的形式，使學生能夠具備閱讀同時思考的意識，切實達到學以致用。同時教師在學生進行閱讀的過程中，應當為學生闡述如何精讀和粗讀及速讀等方法概念，令其在粗讀時，可以理清層次，掌握概念。在細讀時養成標注的習慣，對難點和不理解之處做好記錄，及時向教師請教。以此類方法使學生具備好的閱讀習慣，深刻感悟到作品中所蘊含的文化內涵，以此為終身學習奠定下良好的基礎。五、豐富閱讀內容，培養良好閱讀習慣首先，開展綜合性閱讀。教師可為學生提供有關自然、動物、社會故事等課外閱讀資料，拓展學生的閱讀空間，讓學生通過閱讀了解更多有趣的事情，始終保持閱讀興趣。其次，開展個性化閱讀。教師要針對學生的閱讀基礎和個性特點，選擇適合學生的閱讀教學內容，尊重學生的觀點，發展學生的個性。再次，開展自由閱讀。教師要鼓勵學生選擇自己喜歡的閱讀內容，課文或課外閱讀資料均可，給予學生一定的自由閱讀時間，讓學生與其他同學分享自己的閱讀成果。最后，開展拓展性閱讀。學生對于特別感興趣的課文，在閱讀教學過后往往會產生意猶未盡的感覺。教師要善于捕捉學生的閱讀心理，為學生選取一些內容關聯、風格相近的文章讓學生閱讀，滿足學生的閱讀需求。小學階段是閱讀興趣和閱讀習慣培養的關鍵時期，培養學生閱讀興趣和養成良好的閱讀習慣，應成為小學階段總的教學目標，引導學生多讀書，好讀書，讀好書。在整個閱讀活動中，教師不僅是學生閱讀活動的引導者、組織者，而且也是他們的欣賞者，要參與到學生的閱讀活動中去，在活動中對學生“言傳身教”，使學生“得法于課內，得益于課外”。本章內容介紹在辦公業務操作中,辦公信息的表達除文字描述外,還需采用表格或圖表。本章首先說明電子表格與數據圖表在辦公中的常見類型以及制作時的軟件選取,然后通過實例講解了電子表格和數據圖表的制作方法、步驟,最后介紹了Excel表格運算中的公式、函數使用以及關聯表格的操作技巧本章主要知識點表格與圖表類型及制作軟件選取利用Word制作復雜的文字表格冫用Excel制作數字運算類表格)子表格的編輯與格式化設置)子表格中公式與函數的使用EExcel中公式出錯信息及其處理EExcel中數據圖表的制作xcel中關聯表格的操作技巧本章內容安排3,1電子表格與數據圖表的相關知識3.2利用Word制作復雜的文字表格3.3利用Excel制作表格與創建圖表3.4利用Excel的關聯制作歌唱比賽計分表3.5小結31電子表格與數據圖表的相關知識電子表格在辦公中可以將各種復雜信息進行簡明扼要地表達;而數據圖表可把枯燥的數字形象化,使數據更加清晰易懂,含乂更加形象生動,并且通過數據圖表可以了解到數據之間的關系和變化趨勢。總之,在進行有關數字信息描述時,表格比文字更清晰,圖表比表格更直觀。正因為此,我們經常看到調研報告上文字、表格、圖表共同出現相關知識簡介1.電子表格的類型劃分及其制作軟件選取2.電子表格的常用術語和通用操作3.數據圖表的常用類型及其制作軟件選取電子表格的類型劃分及其制作軟件選取根據對辦公業務中表格使用的調査分析,辦公用表格主要包括如表3-1所示的幾種類型。要對這些常用表格類型做到心中有數,并對辦公中用到的表格能夠對號入座。首先,Exce1是Office辦公軟件中的一個重要組件,專門用于電子表格處理和數據圖表制作,它不僅能夠輕松制作各種表格,對表格進行綜合管理,統計計算,制作圖表,而且還提供了數據庫操作、數據假設分析和輔助決策等功能,廣泛應用于行政辦公、財務核算、統計分析、預測決策、金融、審計等各個領域,它適合于處理那些形狀規則、單元格中數據較多、數據格式多樣化并且需要進行數據計算的表格