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文檔簡介
國際EPC項目商務(wù)合同管理策略分析摘要:在國際epc項目管理中,合同管理是項目管理的重點,本文首先對國際項目合同管理的特點進(jìn)行了分析,然后從分包合同商務(wù)合同管理、主合同商務(wù)合同管理、自身內(nèi)部管理等方面對國際epc工程商務(wù)合同管理策略進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:國際epc項目工程商務(wù)合同管理策略epc交鑰匙施工合同是近年來國際上較為流行的項目管理模式,所謂epc合同,即:設(shè)計■采購■施工(engineering,procurementandconstruct)合同,是一種包括設(shè)計、設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的總承包模式。當(dāng)前我國企業(yè)合同管理主要存在合同管理體系不完善、合同意識薄弱、管理制度不完善、部門之間缺乏溝通等問題,為了確保國際epc項目的管理質(zhì)量,急需做好商務(wù)合同管理工作。一、國際epc工程商務(wù)合同的特點在epc合同模式下,業(yè)主對項目的關(guān)注重點從傳統(tǒng)的成本、質(zhì)量及工期,轉(zhuǎn)變?yōu)楣て凇①|(zhì)量及成本,所以一般情況下,epc合同的合同價格往往高于傳統(tǒng)合同模式下的合同價格。業(yè)主投資該項目的前提是基于項目的一個固定投資金額在可預(yù)期的合理時間內(nèi)產(chǎn)生預(yù)期收益為前提,所以epc合同一般是固定總價的包干合同,合同商務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包商承擔(dān)。國際epc工程合同一般參考成型的合同范本。在國際工程歷史前進(jìn)的一百多年中,各個不同國家和國際組織(尤其是行業(yè)協(xié)會)不停的對國際工程的運行狀況進(jìn)行改善和總結(jié),并逐漸得到一套相對完善的合同范本,為今后合同的管理和項目的實踐奠定夯實的基礎(chǔ)。不同國家和地區(qū)的國際工程項目都有其顯著的特征。多樣性的國際工程項目主要是由不同的資金環(huán)境、不同的文化和法律環(huán)境、不同的業(yè)主和工程師、不同的承包商和合作伙伴、不同的工程類型、不同的合同模式等方面決定,所以合同實施風(fēng)險大。國際epc項目合同的實施期限一般比較長,加上一些不可預(yù)見性的因素,致使合同完工一般都需要兩三年甚至更長的時間,合同管理工作必須從站在全方位的角度,對項目的各個階段和環(huán)節(jié)的潛在因素進(jìn)行充分的考慮,尤其會對項目各環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行仔細(xì)全面的考察和分析。國際epc項目合同通常屬于綜合性合同,除了主合同之外,還包括如聯(lián)合體協(xié)議、施工分包合同、設(shè)計分包合同、外部咨詢合同、勞務(wù)雇傭合同、物資采購合同、融資貸款合同等眾多分合同的簽訂。二、分包合同層面的商務(wù)合同管理(一)工程進(jìn)度款管理工程進(jìn)度款的管理和支付通常情況下是依照與分包商簽訂的分包合同項下規(guī)定的付款條件來進(jìn)行。在實際的管理和支付當(dāng)中,進(jìn)度款需要依照完成的工程量來進(jìn)行核算,所以,總承包商工程師務(wù)必要對分包商所報工程量的審計和核算、日常施工的監(jiān)督和管理、工程量相應(yīng)金額的計算等方面實施嚴(yán)格管理,最好是與主合同工程量計量結(jié)算相掛鉤,即完成主合同工程計量及結(jié)算后對分包商進(jìn)行相應(yīng)計量及結(jié)算,控制風(fēng)險。(二)成本控制成本管理是合同管理的核心,占據(jù)著重要的地位。整個epc項目的總成本和項目的成敗是由分包合同成本的控制直接決定的,分包合同一般分為固定單價合同和總價包干合同。1、固定單價合同合同單價固定不變,也就是不因工程量增減變化和環(huán)境變化的合同,而且月進(jìn)度款依據(jù)每個月完成的工程量進(jìn)行的計算。這種支付條款使得總承包商承擔(dān)了工程量的風(fēng)險,所以總承包商工程師一定要對合同的內(nèi)容條款掌握和理解、施工量和施工質(zhì)量的控制、監(jiān)督和管理;特別是對不顯眼的項目工程,更加要嚴(yán)格把關(guān),穩(wěn)扎穩(wěn)打。2、總價包干合同月進(jìn)度完成量是支付進(jìn)度款的主要考核指標(biāo),該種合同性質(zhì)轉(zhuǎn)嫁了合同價格的風(fēng)險給分包商。合同文字完整、全面、范圍清晰、文字嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仁强們r包干合同的基本要求,其也是影響合同簽訂結(jié)果的重要因素,務(wù)必要提高對其的重視程度;文字不嚴(yán)謹(jǐn)容易引起歧義和誤解,范圍模糊或者結(jié)構(gòu)不完整等方面在一定程度上會大大增加成本,重要的是會影響到工程的正常進(jìn)行。(三)索賠管理分包合同執(zhí)行完成后結(jié)算時的索賠與反索賠是一項具有重要意義的工作,在合同的日常管理中,總承包商要對施工管理工程師的日常工作進(jìn)行定期檢查和督促,敦促工程師認(rèn)真完成相應(yīng)的施工管理日記,施工分包方人員、機(jī)具等方面要做好詳細(xì)的記錄;必要的函件和會議紀(jì)要要根據(jù)合同動態(tài)管理的需求及時的發(fā)出,總承包方要認(rèn)真履約;后期的罰款條款也要處理好,施工分包方的各種索賠函件要處理得當(dāng)。(四)與分包商的商務(wù)管理嚴(yán)格化、友善化、質(zhì)量化等三化內(nèi)容是做好分包商商務(wù)管理工作的基本要求,總承包商務(wù)必要嚴(yán)格遵照。三、主合同層面的商務(wù)合同管理(一)法律、稅費管理法律、稅賦等相關(guān)制度是國際epc項目合同容易忽略但又至關(guān)重要的環(huán)節(jié),要根據(jù)項目所在地的法律、法規(guī)、稅費交納制度嚴(yán)格執(zhí)行國際epc工程項目合同。對此,epc總承包商務(wù)必要事先對當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和稅費繳納制度做好深入了解,特別是稅賦制度,這樣才能保證更好地執(zhí)行合同。(二)合同主要條款管理現(xiàn)行國際epc項目合同大多應(yīng)用國際通用epc合同范本,如fidic合同版本,這對于合同管理提供一定便捷。但fidic合同版本篇幅較長,承包商要建立對諸如保函管理、變更條款管理、索賠與反索賠管理、工期管理、支付條款、保險條款管理等條款的合同臺帳系統(tǒng),因為該部分屬于
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