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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)技術(shù)需求序號(hào)設(shè)備名稱技術(shù)要求和說(shuō)明采購(gòu)數(shù)量1檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)及信息資源建設(shè)技術(shù)參數(shù)及要求:(1)技術(shù)參數(shù):=1\*GB3①文書、基建圖紙等檔案掃描:包括文書檔案、科研檔案、圖紙檔案等,約5000卷,大概在40萬(wàn)頁(yè)左右;掃描采用300DPI彩色模式掃描;目錄著錄約40000條左右,同時(shí)要對(duì)每卷進(jìn)行檢查,保證題名內(nèi)容一致性,著錄準(zhǔn)確率達(dá)到100%;掃描數(shù)據(jù)與軟件可以實(shí)現(xiàn)批量掛接功能;基建圖紙約4500張,圖紙檔案要進(jìn)行修補(bǔ)、糾偏、去污、消藍(lán)、疊圖;掃描的圖像可以直接出圖;對(duì)機(jī)打文件掃描后進(jìn)行OCR識(shí)別,實(shí)現(xiàn)全文檢索;通過(guò)簡(jiǎn)單的配置實(shí)現(xiàn)掃描目錄的自動(dòng)生成,最終將掃描文件上傳保存。=2\*GB3②基建圖紙掃描:我院各類基建圖紙為4500張左右。掃描采用300DPI彩色模式掃描;目錄著錄準(zhǔn)確率達(dá)到100%;掃描數(shù)據(jù)與軟件可以實(shí)現(xiàn)批量掛接功能;圖紙檔案要進(jìn)行修補(bǔ)、糾偏、去污、消藍(lán)、疊圖;掃描的圖像可以直接出圖;對(duì)機(jī)打文件掃描后進(jìn)行OCR識(shí)別,實(shí)現(xiàn)全文檢索;通過(guò)簡(jiǎn)單的配置實(shí)現(xiàn)掃描目錄的自動(dòng)生成,最終將掃描文件上傳保存。=3\*GB3③目錄著錄:文書檔案、科研檔案、圖紙檔案等的目錄著錄,需要著錄目錄4萬(wàn)條左右;=4\*GB3④應(yīng)用軟件:數(shù)字檔案管理系統(tǒng)符合醫(yī)院的分類標(biāo)準(zhǔn),包含文書檔案模塊、科研檔案管理模塊、論文管理檔案模塊、照片檔案管理、基建管理、實(shí)物檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理等系統(tǒng)模塊。系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)大于60人;百萬(wàn)目錄數(shù)據(jù)量帶全文;檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間:≤2秒;系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間大于5000小時(shí)。系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí);電子目錄數(shù)據(jù)接收、導(dǎo)入(導(dǎo)出)臨時(shí)或核心數(shù)據(jù)庫(kù)每批次能承載百萬(wàn)條以上,記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)的備份:每周增量備份、每月全備。(2)性能需求:=1\*GB3①系統(tǒng)要求采用NET平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLSERVER2008數(shù)據(jù)庫(kù);結(jié)構(gòu)采用C/S+B/S(管理端采用C/S,客戶端采用B/S形式)或B/S方式來(lái)進(jìn)行軟件部署,系統(tǒng)具備右鍵可定制功能,用戶可以增加字段、增加檔案種類;視檔案管理業(yè)務(wù)、檔案管理環(huán)境的不同采用其適用的系統(tǒng)軟件版本與類型。=2\*GB3②客戶端的使用要求能夠支持目前通用的各類操作系統(tǒng)環(huán)境,包括WindowsXP、Vista、Win7、Win8及以上等主流操作系統(tǒng)。=3\*GB3③對(duì)客戶端瀏覽器的使用要求為能夠支持目前各類主流瀏覽器,包括IE瀏覽器(IE6,IE7,IE8,IE9,IE10及以上)、360瀏覽器、搜狗瀏覽器、獵豹瀏覽器等;Web服務(wù)器能夠支持MSIIS,NES,Apache等。=4\*GB3④公開(kāi)的目錄只能查詢目錄信息,如果需要查看電子原文需要向檔案室提交申請(qǐng),檔案室授權(quán)同意后才能查看電子原文信息,并授權(quán)是只能查看或者允許打印。根據(jù)檔案室檔案公開(kāi)的實(shí)際情況可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。=5\*GB3⑤與院務(wù)網(wǎng)、科研系統(tǒng)、OA系統(tǒng)預(yù)留接口。=6\*GB3⑥因我院檔案歷史時(shí)間較長(zhǎng),尤其是科研檔案,較多英文,需要具有檔案整理豐富的專家?guī)ш?duì)整理。=7\*GB3⑦對(duì)于需求的新加與變更,可以通過(guò)配置等手段快速適應(yīng),而不需要大量的開(kāi)發(fā)。(3)安全需求=1\*GB3①按照角色或部門批量授權(quán),采用密碼密文管理,密碼應(yīng)是拼音+數(shù)字+特殊字符并在8位以上,連續(xù)登錄5次以上,自動(dòng)鎖定用戶,需要審核管理員來(lái)解鎖。=2\*GB3②以萬(wàn)為單位,一個(gè)文件夾存儲(chǔ)1萬(wàn)個(gè)文件,逐級(jí)遞增,方便備份和存儲(chǔ)。=3\*GB3③防拷貝、防下載,對(duì)掃描后的文件統(tǒng)一采用PDF格式存儲(chǔ),一般人員只能查詢不能打印和下載。=4\*GB3④保密性:信息不泄露給非授權(quán)用戶、實(shí)體或過(guò)程,或供其利用的特性。=5\*GB3⑤完整性:數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特性。即信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被修改、不被破壞和丟失的特性。=6\*GB3⑥可用性:可被授權(quán)實(shí)體訪問(wèn)并按需求使用的特性,即當(dāng)需要時(shí)能否存取所需的信息。例如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下拒絕服務(wù)、破壞網(wǎng)絡(luò)和有關(guān)系統(tǒng)的正常運(yùn)行等都屬于對(duì)可用性的攻擊。=7\*GB3⑦可控性:對(duì)信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力。=8\*GB3⑧可
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