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文檔簡介

年終述職匯報一、重要工作內容、措施、任務目的完畢狀況與獲得的績效(一)汽車租賃管理工作及《汽車租賃管理措施》修改了被租賃汽車的租賃費登記、報銷記錄工作。(3)除本月底對所有被租賃的汽車進行年終里程數最終記錄以作為燃油費報銷根據外,已完畢了被租賃汽車燃油費登記、報銷記錄工作。(4)編寫了年終汽車租賃有關費用結算告知,計劃于明天發出。(5)完畢了汽車租賃協議確定及編寫了簽訂協議的告知,計劃于本月底發出。至今,汽車租賃工作已基本順利完畢,今年同去年同樣,除宏亞煤礦實行單獨管理定期向企管部匯報外,其他單位所有車輛由企管部統一登記立案,嚴格按季度報銷汽車租賃費,定期登記汽車里程數,報銷燃油費,燃油費報銷原則上不超過三個月,保證了報銷費用基本均勻,為汽車租賃管理工作正常、有序的進行提供保障。2.修訂、完善《汽車租賃管理措施》措施自實行至今,與集團企業簽訂租賃協議的私車合計37輛,伴隨社會不停地進步、集團企業不停地向前發展,為了深入提高集團企業形象,提高員工辦事效率,結合集團企業的實際狀況,今年我對《汽車租賃管理措施》內容及報銷原則進行了修改,其中內容部分已通過制度評審會議的討論,并得到同意;有關報銷原則正在等待審批。(二)參與基礎管理制度的有關工作為加強集團企業制度體系建設,使各項基礎管理制度愈加科學化、規范化,愈加符合集團企業實際發展,由企管部組織企業各單位對各項基礎管理制度進行補充與修訂,我協助部門領導開展了制度評審會、制度執行狀況調研活動以及制度匯編的籌辦等工作,為編制集團企業《基礎管理制度匯編》做好充足的前期準備工作。1.編制有關工作、制度流程圖為了使各項制度中工作的執行過程愈加清晰、明朗,由企管部組織集團企業各職能部門開展有關制度及工作流程圖的設計工作,我參與了此項工作并制定了汽車租賃及經濟協議文本管理的有關流程圖,接下來會協助部門領導做好流程圖的搜集、整頓及匯編工作。2.協助部門領導組織開展制度評審會針對今年新增及修訂的制度,企管部按職能板塊開展制度評審會,會議期間,我負責了本職工作有關的修訂制度的解讀、會議記錄及會務工作。3.參與制度執行狀況調研活動為增強集團企業員工執行制度的意識,保證此后各項基礎管理制度可以順利、有序的執行,企管部組織集團企業各單位開展制度執行狀況調研活動,我負責編制了《企業基礎管理制度執行狀況的調查問卷》并發給企業各單位人員,搜集、匯總得出成果后上報給部門領導。4.認真做好企業新版《管理制度匯編》印刷前的各項準備工作12月份,我對各單位上報的制度進行搜集、整頓,接下來將協助部門領導同制度匯編編委會對各項制度進行校對,為集團企業《基礎管理制度匯編》第一次修訂的印刷做好前期各項準備工作。(三)經濟協議文本管理根據制度規定,企管部負責經濟協議文本合法性、合規性的審核,以及經濟協議文本的存檔管理,今年我協助領導審核各類經濟協議文本20余份,并按規定對已簽訂的經濟協議文本進行分類存檔立案。(四)參與宏亞煤礦、樂豐園任務指標完畢狀況的檢查與考核,樂豐園裝修工程項目的驗收根據企業經營目的化管理實行措施中的有關規定,我同部門領導及其他組員對宏亞煤礦及樂豐園項目部各項任務指標的完畢狀況進行了詳細、認真的追蹤與檢查,也參與了樂豐園裝修工程驗收工作。(五)參與宏亞煤礦及企業新辦公樓裝修項目的招標會,負責有關會議記錄及會務工作。(六)完畢領導交辦的其他工作1.三月份,經企業安排,由我臨時兼任事業部事務員,期間我完畢了三亞高層會議的內容整頓工作,以及領導交辦的其他工作。2.今年一月份至五月份,我分別參與了人力資源部組織的員工績效考核、招聘面試及新員工轉正考核工作。3.參與了人力資源部組織的第一期讀書推薦會活動,并作為推薦人向大家推薦道德教育讀本《弟子規》一書。4.參與了在錦江國際舉行的國家發改委等單位對宏亞煤礦的評估會議,負責會議人員接待及有關會議內容的準備工作。5.參與了檔案培訓學習。二、工作中獲得的進步或得到的提高通過一年的努力,我在工作中獲得了一定的進步與提高,重要表目前如下三個方面:(一)在這一年里,我的心態愈加的成熟,可以嚴格的規定自己,多學習、多做事、多積累是我的努力原則。(二)在這一年里,由于部門人員局限性,通過所做的工作,我可以合理安排,協調各項工作,保證了各項工作的有序進行。(三)在這一年里,可以說企管部各項工作及其他部門的某些工作我多少都參與了,感謝各位領導對我的指導與協助,使得我的經驗得到了深入的積累,為此后的工作奠定了更堅實的基礎。三、工作中存在的失誤或局限性一年下來,我雖然本著高效務實、盡職盡責的工作態度,認真努力完畢領導交辦的各項工作,但由于經驗尚淺,仍然存在著諸多的問題與局限性,重要包括如下幾種方面:(一)有關專業知識的學習局限性通過這一年來對經濟協議文本的審核與管理,我認識到在有關專業知識的理解掌握上明顯局限性,明年我將運用業余時間多學習,多請教,并但愿通過看書、培訓等多種渠道來豐富自己的知識面。(二)工作積極、積極性還不是很強也許是由于經驗尚淺的原因,也也許是由于部門人員局限性導致工作紛雜的原因,我總因不能找到或想到更多的領導安排的工作而感到羞愧,此后我會愈加積極積極的去制定計劃、完畢工作。四、工作中總結出的經驗或教訓(一)工作中只有通過不停地探索與創新才能有所進步,以經濟協議文本管理為例來說,接下來經濟協議文本按年限、單位等條件進行編號管理是此前經濟協議文本管理所沒有的,增長了協議編號使得原有的管理措施愈加嚴謹,愈加完善。(二)在這一年中,我在協助其他部門做事的同步,難免也會有與本職工作發生沖突的時候,不過,處理沖突是對我的協調力的一種鍛煉,經驗或教訓原本就來自于問題的處理及思悟,并且這也是對有關部門的工作、制度等方面初步理解的過程,對我與同事之間的相處以及培養我的大局意識等方面上協助都是非常大的。五、下階段工作的任務、目的、基本思緒及實行措施(一)汽車租賃工作1.根據修改后的《汽車租賃管理措施》有關規定,組織有關人員簽訂汽車租賃協議。2.做好汽車租賃租賃費和燃油費的登記、報銷記錄工作。3.按季度核查租賃汽車的租賃費及燃油費報銷狀況。4.年終匯總所有租賃汽車的租賃費及燃油費報銷數據,公布年終報銷告知,做最終報銷。(二)全面加強各單位經濟協議文本的管理工作對經濟協議文本的管理詳細有如下幾點:1.在經濟協議文本審核、審批之前,按年限、單位進行分類編號、登記立案。2.對經濟協議文本各項條款的合法性、合規性進行審核,發現的問題要上報領導,并告知主辦單位,同步予以有關意見或提議。3.對已簽訂完畢的經濟協議文本進行按對應編號存檔,以備查詢。(三)協助領導做好企業基礎管理制度匯編及執行工作1.繼續協助領導做好集團企業職能部門以及分子企業各項制度的整頓與匯編工作。2.繼續協助領導做好企業職能部門各項工作流程圖搜集、整頓與匯編工作。3.協助領導針對企業各項規章制度的制度執行狀況進行檢查,加強制度的執行力。,集團企業的第一種“五年計劃”將全面展開,為了各項工作有一種全新的、更有序的開始,針對我所做的工作,我認為:1.細化汽車租賃管理工作汽車租賃費應當每季度末集中3-5天統一登記報銷,汽車燃油費應當每月末集中3-5天統一登記報銷,詳細報銷時間安排與財務溝通后再確定,這樣就會使汽車租賃管理工作愈加條理化、規范化。2.加強經濟協議文本管理對于經濟協議管理來說,要嚴把經濟協議文本管理的每一種關口,各單位應當配置專人管理,再由各單位協議專人與企管部有關負責人對接,這樣就會減少工作程序,提高工作效率。3.加強制度執行力制度管理是一種集團企業規范化管理不可或缺的重要構成之一,企業的制度在不停的修訂、完善,制度要有強有力的執行力才能體現

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