第16頁共16頁學校檔案?管理制度?范本（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質好?、業務能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領導?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?。是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學校?的財務工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學?校的基礎?建設、生?產、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結?束后和設?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結?果；發文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結果?。6、?卷內文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內目?錄。卷內?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質優?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內文件內?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料機密，?不準隨便?轉借檔案?。未經許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經?批準摘錄?的材料，?要經檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經主管?領導同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應?根據工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。學?校綜合檔?案室應按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關檔案鑒?定的規定?。認真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報?本單位領?導和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時應指?定二人監?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學校?檔案管理?制度范本?（二）?1、嚴格?執行檔案?管理的各?項規章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區教?育服務。?2、檔?案管理人?員必須認?真學習檔?案業務知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關?規定，以?嚴肅認真?的態度，?及時、準?確地做好?學校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現?科學管理?。檔案要?求做到內?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經?常保持清?潔，通風?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴格?檔案借閱?手續。內?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經主?要領導批?準；所借?檔案應如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發現?缺少當即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補?救。狀?元社區學?校學校?檔案管理?制度范本?（三）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業?知識，不?斷提高業?務技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業務培?訓，并經?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執行?黨和國家?及本系統?（行業）?有關檔案?工作的法?規及規章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領導?報告，并?根據《檔?案法》及?有關規定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統業務?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質?量，力爭?達到標準?化、規范?化的要求?，逐步實?現檔案管?理現代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經領導批?準后和有?關人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務工作和?檔案利用?工作，嚴?格執行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領導和?各項業務?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認真?接收上述?活動形成?的應該歸?檔的文件?材料，并?在有關文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統?計工作，?建立統計?臺帳，及?時、準確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關檔案工?作統計年?報及其他?調查統計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內檔?案要根據?不同門類?和載體，?區分不同?價值分別?編好序號?，科學地?系統地排?列上架，?認真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標準的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標準?。三、?保持庫房?整潔衛生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規范。?室內嚴禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內無霉、?蟲及雜物?堆放現象?。四、?嚴格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設?施設備，?并充分發?揮其作用?，堅持做?好室內溫?濕度調控?，按照通?風降溫四?原則隨時?開窗通風?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設?施設備，?保證各種?設備的完?好無損，?若發現設?備損壞或?出現故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發現?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關人員?責任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續全?宗卷內容?，使全宗?卷內容全?面、規范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應嚴格貫?徹執行國?家保密法?規，遵守?保密紀律?，明確保?密職責，?維護檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關制?度和規定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。三、?檔案庫房?設施應符?合“八防?”的要求?，要__?__鐵門?（防盜門?）鐵窗，?凡遇重大?節假日應?提前對庫?房的安全?保密設施?進行檢查?，發現問?題及時處?理。四?、不該說?的國家_?___不?說，不該?知道的國?家___?_不問，?不該看的?國家__?__不看?，不該記?錄的國家?____?不記錄。?五、不?準私自或?在無保密?保障的情?況復制、?使用、存?放、銷毀?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準將?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?六、不準?借閱__?__檔案?資料，查?閱___?_檔案或?文件，應?履行審批?手續，并?限于在_?___或?檔案室內?閱覽，不?得抄錄和?帶出，不?得向別人?透露__?__文件?的內容。?七、不?準攜帶屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品外?出開會、?參觀、學?習、游覽?、探親、?訪友和辦?私事，如?確因工作?需要，須?經保密部?門___?_批準，?同時指定?專人保管?。八、?不準向家?屬、子女?、親友及?其他不應?知悉者談?論國家_?___。?九、定?期進行保?密文件、?檔案、資?料和物品?的清查工?作，發現?問題，及?時報告。?十、不?誰隱瞞_?___事?件，對于?造成失密?、___?_的人員?或事件要?及時報告?，并視其?情節依法?追究責任?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由本?單位分管?領導任組?長，成員?由檔案人?員及有關?部門的人?員組成。?二、鑒?定小組以?專業主管?部門確定?的檔案價?值鑒定原?則和標準?為準繩，?以檔案的?保管期限?為依據，?及時__?__對到?期檔案進?行鑒定。?三、鑒?定工作結?束后，要?寫出鑒定?報告，在?保管單位?備考表中?注明鑒定?意見，由?鑒定小組?負責人簽?名并注明?日期，對?無保存價?值需要銷?毀的檔案?及文件材?料，要造?具清冊，?提出銷毀?報告，經?分管領導?批準，并?報送有關?檔案部門?備案，然?后方可銷?毀。四?、對已超?過保管期?限的檔案?或文件材?料，重新?鑒定后，?確有保管?利用價值?需延長保?管期限的?，應重新?規定保管?期限，其?保管期限?從第一次?鑒定的年?限算起?五、經過?鑒定，對?延長保管?期限的檔?案或文件?材料要重?新組卷，?要達到劃?定保管期?限準確，?保管單位?質量達到?標準規定?，鑒定中?發現檔案?不準確、?不完整，?要及時向?領導匯報?，責成有?關責任人?負責修改?、補充。?學校檔?案管理制?度范本（?四）檔?案管理是?學校常規?管理的一?個重要部?分。它既?是學校管?理和教育?教學、財?務工作的?歷史紀錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學常規管?理的重要?基礎工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學校?負責，檔?案資料員?具體負責?，其它各?職能部門?相關負責?人協助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人事檔?案包括行?政會議紀?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學習記?錄。教代?會材料等?分別由相?關部門干?事負責收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學校教?務檔案包?括會議記?錄、教師?業務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛生檔?案、由相?關部門干?事負責收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學?校總務部?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產檔案?、財務檔?案、校園?建設檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關?負責人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負責?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴?格執行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強?檔案的嚴?禁保密，?不得泄露?。學校?檔案管理?制度范本?（五）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業?知識，不?斷提高業?務技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業務培?訓，并經?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執行?黨和國家?及本系統?（行業）?有關檔案?工作的法?規及規章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領導?報告，并?根據《檔?案法》及?有關規定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統業務?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質?量，力爭?達到標準?化、規范?化的要求?，逐步實?現檔案管?理現代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經領導批?準后和有?關人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務工作和?檔案利用?工作，嚴?格執行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領導和?各項業務?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認真?接收上述?活動形成?的應該歸?檔的文件?材料，并?在有關文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統?計工作，?建立統計?臺帳，及?時、準確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關檔案工?作統計年?報及其他?調查統計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內檔?案要根據?不同門類?和載體，?區分不同?價值分別?編好序號?，科學地?系統地排?列上架，?認真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標準的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標準?。三、?保持庫房?整潔衛生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規范。?室內嚴禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內無霉、?蟲及雜物?堆放現象?。四、?嚴格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設?施設備，?并充分發?揮其作用?，堅持做?好室內溫?濕度調控?，按照通?風降溫四?原則隨時?開窗通風?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設?施設備，?保證各種?設備的完?好無損，?若發現設?備損壞或?出現故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉?借他人。?檔案人員?每天下班?時要堅持?檢查電燈?、電路和?門窗情況?，發現問?題及時解?決。七?、各種門?類的檔案?進入或移?出檔案室?，必須造?具清冊，?履行交接?手續。每?半年對室?藏檔案進?行一次全?面檢查和?清理核對?，做到目?錄和庫存?相符，確?保檔案完?整安全。?如因保管?不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關人員?責任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續全?宗卷內容?，使全宗?卷內容全?面、規范?、完善。?學校檔?案管理制?度范本（?六）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質好?、業務能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領導?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?。是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學校?的財務工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學?校的基礎?建設、生?產、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結?束后和設?備、儀器