一、求職信的格式、用詞和禮節求職信是有目的地針對不一樣用人單位的一種書面自我簡介，一般一頁長，書寫一般以商業格式為原則，分開頭，中間和結尾三部分。首尾部份應注意禮貌，一般信的開始要先做自我簡介，如：姓名、學校、所學專業等。中間部分是正文，是求職信的關鍵，形式多種多樣，一般為自我條件展示、工作展望等內容。先是你寫求職信的目的是什么，目的是什么？是想獲得一種什么樣的詳細的職務；另一方面寫自己對從事此工作感愛好的原因、樂意到該單位工作的愿望和自己具有的資格；接著寫出或推銷出你的優勢或長處，即你的競爭實力；然后談你為何想為此機構或企業服務？你對他們的理解有多少？有關他們的產品或服務、任務、企業文化、目的、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目的有關聯的東西。在結尾處提議下一步的行動，聯絡地點、聯絡方式，以及最終的感謝語等。這三部分的內容一般占三或四段，可以發揮創意的空間非常的大，不必死守規則，可靈活運用。求職信應與履歷分開，有話則長，無話則短，沒有必要把簡歷的內容反復一遍。英文求職信的模式與中文求職信格式相似。二、禮貌的開頭結尾(一)開頭語1.InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.貴企業12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告，本人特備此函應征該職位。2.Havingheardthatthesituationofsalesmaninyourcompanyisvacant.Iwishtooffermyservicesforit.據悉貴企業推銷員一職出缺，特備函應征。3.IhavebeentoldbyMr.John,ManageroftheBusinessBookPublishing,withwhomIbelieveyouareacquainted,thatyouareexpectingtomakesomeadditionstoyourcompanyinSeptember.據商業圖書出版社經理約翰先生稱，貴企業擬于今年九月份職工若干名，本人擬參與此等職務應征。4.SoImusttosaythatIhavelongbeenhopefulofworkingforyourhospitalaftergraduation,IamsurethatIhavetheprivilegeofservinginyourhospital,Iwillgreatlyincreasemyexperienceandmyeducation.貴院是當地區最有名氣的一所醫院，我早已渴望能畢業后進入貴院工作，如有這份榮幸，我確信，對我提高行醫能力和經驗必有極大裨益。5.DearSir,aftermygraduationfromcollegethisfall,Iamdesirousofsecuringapositionthatwilloffermeopportunityinthefield.本人將于今年秋天大學畢業，現擬尋求與國際貿易有關的工作，我對貴企業的業務范圍較為熟悉，閣下也許能為我安排一份工作。6.Inreferencetoyouradvertisementinthenewspaperforanaccountant,IbelievethatIhavethequalificationstofityourposition.閱讀日報上貴企業的廣告，獲悉貴企業招聘會計，我深信符合該項職務所列條件。7.OnlookingovertodaysEconomicDailyTimesmyattentionwasattractedbyyouradvertisementforaseniorclerk.NowasIamdesirousofobtainingsuchaposition,Ishouldliketoapplyforit.拜讀貴企業在今日經濟日報上所刊登的廣告，獲悉貴企業欲招聘一位高級職工，本人目前正尋找這一類職位，特此修函應征。8.Ihavelearnedfromthenewspaperthatthereisavacancyinyourfirm,andIwishtoapplyfortheposition.從X報獲悉貴企業目前尚有空缺，故本人擬應征。9.Iwishtoapplyforthepositionofeditoradvertisedinthenewspaper.我擬應征貴企業今日X報刊登招聘編輯一職的工作。10.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedinthenewspaper.本人欲申請今日XX報上貴企業刊登的求才廣告所列職位，本人自信符合貴企業所規定的條件。11.Ihaveheardthatperhapsyoumightneedanexecutivesecretarywithconsiderableexperienceworkingwithcompaniessuchasyours.據悉貴企業故意招聘一名具有在類似企業工作經驗的行政秘書，本人擬應征。12.IwouldliketoapplyforthepositionofsecretarywhichyouadvertisedinthenewspaperofJune15.本人擬應征貴企業6月15日在XX報刊登招聘秘書一職。13.IwouldliketoinquireaboutthepositionofbusinessmanagerthatyouadvertisedinthenewspaperinSeptember5.本人意欲應征貴企業于9月5日在XX報上所刊登的招聘業務經理一職。14.IhavelearnedthatyouarelookingforanengineerhashadsomegeneralexperienceinbusinessandIdesiretoapplyfortheposition.本人獲悉貴企業正在招聘一名具有一般商業經驗的工程師，特備函申請此空缺。15.Yourorganizationismorethanjustabusinesshouse.Itisaninstitutioninthemindsofthelocalpublic.Ithasareputationforfairplayandhonestywithbothemployeesandcustomersalike.貴企業不僅僅是商業機構，而是當地的一種著名組織。貴企業的公正和誠實無論在雇員心中還是在顧客心中都享有崇高美譽。16.Forthepastfouryears,whilespecializingininternationaltradeatcollege,Ihavehadasecretambitiontoworkforyourorganization.IwillgraduateinJulythisyear.在大學主修國際貿易的四年中，我一直有一種小心愿，渴盼能到貴企業工作。我會在今年七月畢業。17.Iamsecuringajob.Notanyjobwithanycompany,butaparticularjobwithyourcompanyonly.本人正在尋求一份工作，但不是任何企業的任何工作，而只能是貴企業的一種職位。18.Inresponsetoyouradvertisementintodaysnewspaper,Iwishtoapplyforthepositionofseniorclerkinyouresteemedfirm.貴企業在今日某某報上刊登廣告招聘高級文員一職，現擬應征。19.ReplyingtoyouradvertisementintodaysChinaTimesforanadministrationassistant,Itendermyservices.拜讀今日中國時報上貴企業招聘人才廣告，本人特此應征行政助理一職。20.YouradvertisementformarketingofficerinChinaTradenewsofMay19hasinterestedme,Iwishtotendermyservices.貴企業5月19日在中國貿易報張刊登招聘市場部辦公室主任的廣告，本人拜讀后極感愛好，特此應召。21.ReferringtoyouradvertisementinInternationalTradeNewsofMay28foranaccountant,IfeelIcanfillthatposition.貴企業5月28日在國際經貿消息上刊登招聘會計的廣告，相信本人能擔任此職。22.Iwishtoapplyforthepositionmentionedinyouradvertisementintodaysnewspaper,Ihopetooffermyservices.拜讀貴企業今日在XXX報上刊登的廣告，本人特此備函應征。23.Iamenclosingmyqualificationswhichpromptmetomakeapplicationnow.今年七月本人即將從大學畢業，寫此信時，確實不知貴企業目前與否有空缺職位，但隨函附寄的資歷卻使我冒昧提出申請。24.IwillgraduatefromcollegeinJulyofthisyearandIhaveheardthatperhapsyoumightneedanaccountantwithconsiderableexperienceworkingwithcompaniessuchasyours.Iwouldliketoapplyfortheposition.我將于今年七月份從大學畢業，據悉貴企業故意招聘一名具有相稱經驗的會計，我擬應征。25.Gentlemen:AttentionofpersonnelManager,Iamlookingforapositionassalesengineer.Ithinkyoucanhelpme.人事部經理勛鑒：本人正在尋求一份銷售工程師的工作，但愿您能對我有所協助。26.Perhapsthereispositioninyourorganizationforayoung,experiencedandconscientioussalesrepresentative,Ishouldliketoapplyforit.請問貴企業與否需要一名年輕有經驗且有責任心的營業代表？我擬應征。27.Shallyouneedanexperiencedcashierforyourcompanyinthenearfuture?Iwishtoapplyfortheposition.請問貴企業近期與否需要一名有經驗的出納員？特此修函應征。28.Inreply