附件2城建檔案歸檔質量和頤要求-歸檔文件的質量要求〔一紙質文件的質量應符合下列要求.歸檔文件應為原件。施工材料質量證明文件為抄件〔復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程g稱、規格、數量、進場日期、經辦收名及原件存放地點；.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。表式填寫要完整，用詞要準確，結論要明確；.歸檔文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。建設單位、監理單位應根據國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和蝴呈的要求對歸檔文件內容的真實、準確性進行審查；.歸檔文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純譴水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。計算機輸出的文件應使用激光打印，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印楣口熱敏打印機；.歸檔文件應字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，要求單位或者個人簽章的文件，其簽章手續完備。計算機編制的文件應采用內容打印，手工簽名的方式。不得采用先簽字再復印、蓋章的復制件；.歸檔文件材料幅面尺寸宜為A4幅面〔297mmx210mm,圖紙宜采用國家標準圖幅;.工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙普通采用藍曬圖，竣工圖應是新藍耐久性強的紙張。圖紙普通采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰不得使用計算機出圖的復印件；.納入施工圖審查范圍的竣工圖應蓋有審圖章，所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或者變更部份超過圖面三分之一的，應當重新繪制竣工圖；.不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》〔GB/10609.3-89統一折疊成A4幅面〔297mmx210mm,圖標欄露在外面。〔二電子文件的質量應符合下列要求.對于直接生成的文本文件、表格文件、圖形文件歸檔時要隨同有關的管理控制信息〔如簽章固化成PDF文件；.對于掃描型電子文件，應符合以下質量要求：[1格式采用TIFF、JPEG、PDFO單份多頁文件需存儲成PDF格式;[2掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的文頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的文件，采用黑白模式掃描；清晰度較差的文件采用灰度掃描帶有有色標記，蓋有有色印章的文件應采用彩色模式掃描。竣工圖可視掃描效果選擇其中一種掃描模式；[3采用黑白二值模式掃描的圖象文件，普通采用TIFF格式存儲，用Group4壓縮；采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,應采用JPEG格式存儲,存儲時壓縮率的選擇，應以保證掃描圖象清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。原則上A3、A4掃描每頁不超過1.5MB,A0掃描不超過10MB;〔4掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖象清晰、完整、不影響圖象的利用效果為準，普通應在200~400dpi;〔5掃描圖象應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖象文件的容量，節省存儲空間O小圖象文件的容量，節省存儲空間O掃描留下的黑跡寬度不得超過0.5厘米，影響圖象質量的雜質,如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀度的前提下展現檔案原貌的原則,確保圖象清晰、完整,無偏斜、失真。對方向不正確的圖象應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣；〔6對一份文件進行分區掃描的，應進行圖象拼接處理。對有些展開后在同一面但分擺布兩頁的文本，如建造工程規

劃許可證、建設用地規劃許可證、施工許可證等兩頁要視作一頁掃描，以保持文件的完整性?！踩曄裎募馁|量應符合下列要求.照片應主題明確，畫面清晰完整,色采還原準確，被攝主體不應有明顯失真變形現象；.照片與底片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一致，且應有文字說明；.照片直沖印成5英寸?7英寸的彩色照片;.數碼照片的采集應使用RAW、JPEG或者TIFF格式,其分辨率不得小于500萬有效像素；.歸檔的數碼照片不得經過后期加工；.數碼照片的歸檔保存應選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷；.建設工程歸檔照片的數量視工程項目規模或者性質而定，不宜少于10張。二、歸檔文件的朝要求歸檔文件必須經過分類整理，并組成符合要求的案卷?！惨患堎|檔案的整理要求.組卷要遵循文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。每一卷工程檔案都應當是一組耳粽密切、MS?、當是一組耳粽密切、MS?、保管價值基本一致，能表達一個相對獨立的概念的文件；.建設工程項目由多個單位工程組成時,工程準備階段文件、監理文件按項目組卷；多個單位工程共用的施工準備文件、圖紙變更記錄、施工材料質量證明文件及試驗報告等文件按項目組卷；施工試驗記錄、施工記錄、竣工驗收文件、竣工圖等按單位工程組卷。對于專業化程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的子分部〔分項工程應單獨組卷；.立卷時對照歸檔范圍及羅列順序，文字材料首先按照文件類屬進行分卷，再考慮案卷的厚度〔2cm擺布進行組卷；竣工圖首先按照專業進行分卷，再考慮案卷的厚度［4cm擺布進行組卷；.文字材樹箍i疆序、事項、時間、專業等JII蚓非列。各種文字報告，要求同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開,并按批復在前，請示在后、主件在前,附件在后的順序羅列；.施工材料質量證明文件應與相應的試驗報告按一一對應、先后順序羅列；.施工試驗記錄及施工記錄普通可按結構部位、驗收批次、形成時間的先后順序羅列；.竣工圖按專業順序羅列，同專業圖紙按圖號順序羅列,修改圖、補充圖排在整套圖紙后面；.既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后?！捕娮訖n案的整理要求.電子檔案的整理應與紙質檔案整理同步進行，電子檔案與紙質檔案的內容要一致并建立相應的對應關系，同一保管單元〔或者同一案卷內電子檔案的組織和排序應與相應的紙質檔案相同；.建設工程電子文件應以單位工程為單位形成上報文件。一個工程項目由多個單位工程組成時，共用文件工程準備階段文件、施工準備文件、圖紙變更記錄按項目建文件夾樁基工程文件、施工記竣工驗收文件、竣工圖按單位工程建文件夾，竣工圖再按專業建子文件夾才安照”項目”、"單位工程“、“案卷“、“文件'的次序,建立相應的目錄結構；.電子文件的命名要以卷內序號加與紙質文件相對應的文件名來標識，如05建設用地批準書.pdf。圖紙要序號加圖名或者圖號標識。.電子檔案需刻錄成光盤，不得帶有電腦病毒，每張光盤要用記號筆書寫光盤內容；.建設單位要負責匯總施工、監理、設計等單位形成的電子檔案，并對電子檔案的真實性、完整性、有效性進行檢驗?！踩曄駲n案的整理要求.膠片照片的整理應符合現行國家標準《照片檔案管理規范》〔GB/T11821—2002的規定，并應符合《城建檔案業務管理規范》〔CJJ/T158-2022的規定;.數碼照片