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文檔簡介
(一)概述一)項目簡要介紹都日本格爾嘎查威利斯養殖合作社項目:建養殖合作社1座:包括強弱電防洪排水180米,圍墻欄2200米,緩坡活動場2250立方,化糞池25立、鋪砂石路3000立方、水井3個、堆糞場600立方、車輛消毒池(7*3*0.3)、保定架,防疫設施(消毒室、淋浴室),活動場及牛舍內欄桿(牛舍7200立方、活動場9000立方),固定攪拌罐(立式)20立方、監控、水槽(1.5毫米)4000*5000。項目范圍施工圖紙包含的全部內容。三)項目特點(二)總體實施方案一)項目目標(質量、工期、造價)(1)根據本工程工期緊、任務重的特點,確立項目總體目標是:“以樹立企業形象為目標,以工期、成本管理為中心,抓好安全質量為基礎,100%兌現合同承諾。(2)進度目標:按合同要求完成工期,不拖延施工進度。(3)質量目標:達到合格標準。(4)安全文明施工目標:實現五杜絕,一控制、三消滅;五杜絕:杜絕死亡事故,重傷事故,重大機械事故,重大交通事故,重大火災事故;一控制:年輕傷率控制在12‰以內;三消滅:消滅違章指揮,違章作業,慣性事故。(5)成本目標:加強生產成本控制,做好合同管理,確保責任成本不虧。(6)環境保護目標:確保工程所處的環境達到環保要求。二)項目實施組織形式1、項目安全管理制度(1)貫徹執行國家關于安全生產的法律、法規和方針政策;制定安全生產規劃,并納入本鄉社會經濟發展計劃,保證目標實現。(2)每季度至少召開一次安全生產工作會議,會議要有書面記錄,形成紀要,并根據會議決定,及時督促有關站點認真落實防范措施。(3)建立職責明確的安全生產綜合監督管理機構,配備足夠的監督管理人員,完善安全監督管理手段。(4)實行安全生產目標管理責任制,明確鄉鎮各級領導和有關人員的安全責任,與轄區的村、單位簽訂安全生產目標管理責任書,并認真組織考核、獎懲。(5)組織有關站所按照職責分工對本地區容易發生重大安全事故的單位、場所和設備、設施,進行嚴格管理和檢查,并建立安全檢查管理臺賬。2、項目管理組織機構(1)施工組織機構的設置1)根據本項目施工招標文件及現場踏勘的情況,結合我公司的實際管理水平,為切實有效地組織本工程的施工管理,我公司對此工程項目進行了認真的研究分析,對工程項目部的組織機構設置作了認真的專題研究,力求建立一支既符合本工程實際,又做到機構精簡、責任明確、相互協調、分工合作、高度統一、管理有序、辦事效益高的施工管理機構。2)我公司對本工程的施工管理十分重視,經專題會議研究,我公司組建項目經理部,實施工程的全面管理工作。(2)施工機構組成1)項目經理部是本工程在項目經理領導下的決策層,設安全員,工長,質檢員,技術負責人等組成項目經理部。2)五部一室為項目經理部的管理職能部門,即管理層,并成立項目技術專家組。A、工程技術部技術部的主要職能負責工程總體質量管理,技術管理,分設技術組、測量組;技術部由8人組成,其中部長1人,副部長1人,測量組2人,技術組4人;各分項工程施工工程師均委派經驗豐富,責任心強的人員擔任。B、質量安全保證部質保部的主要職能是負責工程施工過程中的質量控制、質量監督和檢驗、質量評定、質檢資料的收集和整理、工程的安全和治安及保障工作;下設質檢組和試驗室,質保部由5人組成,其中部長1人,副部長1人,質量安全檢查組2人,試驗室1人負責工程的全部試驗工作,包括原材料的檢測、施工中檢測實驗及質量檢測工作。C、施工管理部施工部的主要職能是組織生產、調度協調、工序組織、機械調度及人員安排;由3人組成,其中部長1人,其余2人分別負責作業區的施工現場管理工作。D、物資部物資部主要職能是負責物資采購、保管、機械設備的管理與維修工作,由6人組成,設部長1人,保管員2人,管理員1人,物資采購員1人,設備維修管理員1人。E、財務部經營部的主要職能是確定生產計劃,負責工程預決算,進行合同管理、實施成本管理、進度統計;經營部設5人,其中部長兼會計1人,出納1人,生產計劃1人,合同管理、成本控制管理1人。F、綜合辦公室a、綜合辦公室的主要職責是負責對外聯系、行政人事管理、宣傳、生活后勤保障等工作;由3人組成,設辦公室主任1人,后勤保障1人,對外聯絡1人。b、為保障工程機械正常運行,設立現場施工機械維修中心,負責整個工地機械維修工作;維修中心配備機械修理員10人,配套加工修理機械設備。(3)施工機構主要人員的確定1)項目經理是承包人主管工程施工的最高領導,在企業法人授權內全權處理工程施工及合同中發生的一切問題。2)副經理是項目經理的助手,經理在現場時,協助經理開展工作,經理不在現場時,受經理委托主持項目經理部的全面工作。3)副經理由項目經理提名,由本單位任命。4)項目總工程師是項目部的技術主管,負責技術、質量安全、試驗等具體管理工作。會計師是項目部的經濟主管,負責合同管理、成本管理、計劃統計、財務等具體的管理工作。5)項目經理部所設的五部一室職能部門的部長、主任由項目經理部發文任命,各部門成員由項目經理部安排、聘任。3、主要管理人員崗位職責(1)項目經理崗位職責1)認真貫徹執行公司的質量方針、目標、工程部的有關規定。參與合同評審,執行合同條款,確保項目達到合同的工期、質量要求,建立和完善項目部組織機構,明確各類人員職責并對其進行考核,主持項目部工作,對項目施工全面負責。2)負責質量策劃活動的具體實施。3)參與分部、單位工程質量檢驗評定的工作,參與最終竣工驗收和服務。(2)技術負責人崗位職責1)認真貫徹執行公司的質量方針、目標、負責本項目施工技術和質量管理工作。2)嚴格執行國家頒發的有關規范、標準規程及地方規定,按圖施工,加強施工圖、標準及有關技術資料的管理。3)熟悉設計意圖,參加圖紙會審、設計交底,做好圖紙會審記錄,負責設計變更的施工簽發。4)深入調查研究,一般工程技術問題在自己職責范圍內,自行解決;對重大技術問題及時匯報;參加中間及竣工驗收。5)組織學習各項技術標準、技術規范、規程和技術管理制度,積極推廣“三新”應用。6)負責糾正和預防措施的實施。7)組織收集質量信息,并按不合格品的嚴重程度分別向有關部門傳遞。8)制定與編制項目部需要收集的本工程質量記錄清單。9)負責質量控制點,特殊過程以及分部工程質量記錄清單。10)組織工程質量的定期檢查,落實“三檢”制度的實施與檢查其記錄。(3)施工員崗位職責1)認真貫徹執行本公司質量方針、目標和質量體系文件。2)認真審閱圖紙,弄清設計意圖,參加圖紙會審。依據圖紙尺寸做好測量、定位、放線工作。3)做好分項工程及關鍵部位的技術交底,督促施工班組貫徹執行。4)組織隱蔽工程驗收,做好施工日記和隱蔽工程驗收記錄。5)協助項目質檢員、資料員、安全員等做好相關技術管理工作,對施工中發現的問題及時上報。6)及時收集、傳遞施工信息,及時解決施工中存在的問題。及時落實監理的指令,及時填寫申報單和監理驗收的簽證。(4)質檢員崗位職責1)貫徹執行公司的質量方針、目標和質量體系文件。2)負責工程項目的施工質量監督管理,嚴格按照現行國家質量標準對工程施工質量的評定。3)參加工程的圖紙會審、技術交底。4)參加進貨檢驗、過程檢驗和最終檢驗,并對過程檢驗作出標識。5)參加隱蔽工程驗收、中間驗收和單位工程的竣工交付。6)對返工、返修的產品進行復檢。7)及時反饋施工信息。(5)資料員崗位職責1)貫徹執行本公司的質量方針、目標和質量體系文件。2)按當地要求收集、整理好工程技術檔案資料,做到準確、完整、字跡工整。負責收集原材料、砂漿、混凝土等的抽驗、復檢記錄和檢驗評定記錄。3)參加工程圖紙會審,做好設計變更登記、傳遞工作,全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。4)協助項目技術負責人做好質量信息的收集整理工作。5)工程開工前到竣工后,及時收集整理好工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,并按規定保存、送檔。(6)預算員崗位職責1)貫徹執行公司質量方針、目標及質量體系文件。2)貫徹執行國家或地方預算定額、施工定額的有關現行規定。3)參加圖紙會審,及時收集設計變更件和業主監理指令的變更手續。4)了解工程的施工條件、方法及前后工序情況。5)為依據編制施工預算和決算。6)編制工程物資需求計劃。7)參與工程投標活動及工程合同評審工作。(7)材料員崗位職責1)貫徹執行公司質量方針、目標及質量體系文件。2)根據項目需要及時編制項目物資采購計劃。3)對業主提供的物資主動聯系,根據工程進度按期組織進場,并協助項目保管員對顧客提供的確良物資進行驗收。4)材料員對所供物資要督促貨主或廠家提供樣品及合格證等,并負責按樣品提貨。5)每月月底前上報材料采購供需情況報表給總采購員,按照公司物資管理工作程序,對物資采購工作組織實施,確保進場物資合格。6)對進場的物資驗收、保管,及時作出標識,收集標牌與合格證,并作規格、進貨量、批次、日期等記錄。(8)安全員崗位職責1)貫徹執行公司質量方針、目標及質量體系文件。2)負責本項目施工安全生產,落實安全責任的教育、考試、考核與責任書簽定。3)嚴格按國家現行安全規范及有關操作規程對工程項目進行安全檢查。4)參加編制安全技術措施與安全交底,并認真督促實施,經常對職工進行現場安全教育。5)定期組織各專業工種負責人進行安全大檢查,落實整改措施與復查。(9)設備管理員崗位職責1)貫徹執行公司質量方針、目標及質量體系文件。2)組織專業人員安裝機械設備,配合有關部門對機械設備進行驗收、掛牌,并對項目上的施工機械設備進行全面管理。3)對機械設備的運行、使用、維護、保養進行監督,并做好記錄。4)參加項目部機械設備事故的調查與處理,在24小時內寫出有關書面調查報告。5)對種類的設備作出標識,并協助當地安全部門對設備的檢查及管理。(10)試驗員崗位職責1)貫徹執行公司質量方針、目標及質量體系文件。2)嚴格按國家現行關于材料檢(試)驗標準、方法和技術規定要求,負責項目原材料、砂漿、砼及構件抽驗、復檢工作,并將檢驗信息向有關部門傳遞,有質量問題,及時向項目施工員及技術負責人匯報。3)收集整理檢驗和試驗報告單,并保存好。4)對各種原材料、檢驗試件,按檢驗、試驗結果作出標識,會同保管員作標識的復核與管理。三)項目階段劃分1、施工總體按排(1)項目班組擇優1)根據本工程施工工期緊,主體施工多,工期緊的特點,我公司將組織一支強有力的隊伍,建立統一的工程指揮項目部及綜合或專業性的施工操作班組;根據本工程情況,合理安排每個操作班組的施工范圍,具體主導施工項目和穿插施工項目,確保工程質量和促進施工進度。(2)總體規劃1)根據本工程情況及施工進度要求,施工時將安排四個施工隊伍進行施工:A、土方施工隊:負責所有土方分項挖運及運輸。B、鋼筋砼結構施工隊:負責所有結構部分的鋼筋、模板制安和砼澆筑施工。C、裝飾施工隊:負責所有圍墻及圍欄工程的施工。D、安裝施工隊:負責前期所有水、電、暖通安裝預埋、預留和后期安裝工程。2、施工設想(1)施工設想是實行總體流水作業,局部合理交叉施工,土建與安裝相結合施工。(2)分區作業:根據施工面和施工區域的要求,全線劃分四個工區。(3)流水作業:本工程的基礎施工、主體施工、裝飾施工、安裝工程、綠化工程等工序均總體上采用流水作業。(4)合理穿插:本著充分發揮各班組的勞動效率,將各施工隊進行合理的穿插,密切銜接,保證施工一段、驗收一段。(5)突出關鍵:本工程的關鍵工序為鋼筋砼基礎、主體工程、裝飾工程、安裝等;難點工程的成敗對工程進度及質量會產較嚴重的影響。3、施工前安排計劃(1)我公司一旦中標,立即做好施工準備工作,在接到建設單位的開工通知后三天內進場。(2)安排施工用機械設備進場,落實施工班組等問題。(3)辦妥各項有關施工證件手續,按規定制定和當地有關規定條例做到有準備開工,按規范施工。(4)計劃主材來源,對地方材料、半成品等材料經業主同意后簽辦供料合同。(5)按照平面布置圖,擬將本工程一次性定位放樣。建立測量控制網,以便在工程施工過程中準確控制位置及標高。4、施工階段安排計劃(1)整體施工中合理的進行流水作業,施工各階段勞動力安排相對均衡,各班組分工明確,搭接緊密,在保證質量和工期的前提下,做到成本的最優化。(2)據本工程施工及地理特點,采用商品混凝土,運輸設備采用自卸汽車,滿足施工運輸的需要。(3)工段劃分1)本工程由于具有專業性的特點。為了便于組織分工負責,分類抓好工程進度和安全生產,在整個施工過程中實行交叉施工作業,故對本工程按專業分四個施工隊:土方施工隊、鋼筋砼施工隊、安裝施工隊、裝飾施工隊。(4)鋼筋制作1)鋼筋加工,決定現場設專用場地用四套加工機械進行操作加工,鋼筋庫由項目部專業部門統一管理。(5)用電、用水1)現場施工范圍內有施工用電的接入點,施工用電滿足施工要求,變壓器主干線同時引入總配電箱,每一施工段分設閘箱,統一管理。為了避免停電的影響,同時配有一臺120kW的發電機,以備停電時用,確保施工用電。2)生活用水、施工用水從市政管網接入點接入,引至各區域,高峰施工時用水能滿足要求。3)我公司在確保施工質量的前提下,如期完成施工目標,整個工程施工過程中應根據現場實際施工情況,靈活調度各施工段的施工順序。如我公司中標,及時使整個工程迅速進入施工高峰。四)項目工作分解結構對項目各階段工作及文件的要求項目分包和采購計劃為了保證項目管理目標的實現,使整個項目各專業分包工作管理通暢,公司根據項目管理程序和同類工程的管理經驗編制了分包商組織管理方案。1、專業分包商的分布本項目涉及的專業分包較多,各專業分包之間的協調至關重要,專業分包能否按照項目的總體計劃進行施工、能否和其他施工單位步調一致,全面配合工程進展,是項目能否按期完工的前提,是項目經理部責無旁貸的義務和責任。2、對專業分包協調管理的內容(1)、組織專業承包商的比選、招標組織和評審工作。(2)、進行設計協調,對專業分包的深化設計施工圖進行審核、審批。(3)、進行專業承包商的工程量、工程款的計量和審核、審批撥付。(4)、進行專業分包工程質量的檢驗與過程驗收。(5)、負責審批、回復、簽認分包商提報的工程技術資料、函件、申請等文件。(6)、進行設備、主要材料的價格審核和認定。(7)、進行專業承包商的竣工結算等工作。3、專業分包商工程設計與設計協調專業分包工程設計與設計協調是關系到工程功能的完善,減少返工的重要保證。(1)、工程深化設計的審核。(2)、分包商是要在設計圖紙的基礎上,進行深化設計,達到工程施工圖的深度。(3)、項目經理部將利用同類工程施工管理的豐富經驗替建設單位把好深化設計施工圖審核關,充分考慮空間限制,合理利用現有的空間,充分綜合考慮不同專業施工工序排列等因素的影響,做好協調管理工作。(4)、施工圖以設計單位的最終審批為準。(5)、各方審核、審批施工圖時間必須按總計劃約定的時間完成,以便總控計劃的實現。(6)、為了保證工程的進度和質量,在工程開工前必須進行各專業綜合圖的繪制,利用現場實際測量,在圖紙上解決各專業的施工矛盾問題。(7)、各專業設計協調。4、對專業分包商工程施工的協調(1)、項目實施前,由技術質量管理部對各專業分包的方案、工藝、程序、進度計劃進行技術分析,優化出各分包工程的最佳組合與最佳方案,合理安排各分包單位的流水作業,原則上分層施工,如無法分層,則每層分段施工,避免因搶工作面造成的施工混亂、打亂仗而延誤工期。(2)、涉及施工的矛盾問題所有的施工圖紙均由項目經理部統一審核,各分包商積極參加,由工程、技術部門列出各分包商施工過程中應注意的重點,編制各分包商既相互交叉又互不干擾的預埋、預留管道孔洞的管線走向規劃。各分包商在施工時,對于非圖紙原因產生的同其他單位的矛盾,統一上報項目經理部協調解決;由于圖紙原因產生的矛盾,書面上報項目經理部,由項目經理部同監理、建設單位、設計院協調解決;每個分包商在各工序施工前,需要土建或其他分包商配合施工或應注意的事項,提前兩天向項目經理部提出,以便協調處理,避免不必要的返工。(3)、各分包商施工總工期、節點工期,應在進度計劃中予以明確且嚴格按既定計劃執行,同時和項目經理部安排的施工節拍與區域保持一致,以確保各單位同時施工時的有序、穩步施工,工期的延誤執行合同規定。(4)、現場施工總布置由項目經理部統一管理,在合同中明確各分包商在不同施工階段中的使用場地,各分包商不得擅自隨意亂用材料堆場或堵塞道路。所有垂直運輸機械均由項目經理部布置與管理,同時組織協調好各分包商的施工時間;錯開使用垂直運輸設施的時間,以確保垂直運輸設施的有效、合理使用,發揮其最大使用效率。施工現場建立用水、用電審批制度,分包商須提前兩天填報用水用電審批表,列明使用部位、使用時間及使用量送交總承包商生產科(組)審批,以便做好統一協調管理,避免磕碰事件。5、對分包單位的質量管理本工程承包質量管理任務將主要是針對各分包商分別負責的系統功能質量的監控,以及由此而形成的最終產品質量跟蹤而展開的。在施工中,重點圍繞以下幾個方面進行管理。(1)、技術質量的管理分包商對本專業施工圖進行仔細審核,對發現的設計缺陷、質量問題及矛盾部位應及時報項目經理部,由項目經理部會同監理、建設單位、設計單位重新修改,避免因設計引起的質量問題。(2)、材料設備質量管理分包商采購的材料、設備等的品牌、產地、規格、技術參數必須與設計及合同中規定的要求一致,不符合要求的材料、設備必須退場。(3)、進場材料的報檢程序分包商進場的材料、設備,必須在第一時間(24小時內)填報《材料/構配件報驗單》及《工程設備報驗單》(地方建設監理統一用表,監A一07、監A—08),報總包單位進行核實,無誤后,由項目經理部報監理、建設單位進行核查,通過后方可入庫或使用;(4)、施工過程的質量管理首先,各分包商應配備足夠的現場質量管理人員,并將人員名單書面上報總包方。項目經理部同樣有專職質安員對分包商的過程質量開展面對面的監督與檢查,同時分包商對產品質量進行“三檢制”(自檢、互檢、交接檢)檢查,并做好檢查記錄,凡達不到質量標準的,項目經理部不予以簽證付款并促其整改,對一些成品與半成品的加工制作,項目經理部亦將抽派人員趕赴加工現場進行檢查驗證。(5)、成品、半成品保護分包商在施工過程中及工程完工后,對產品的保護進行系統管理,已完成并形成系統功能的產品,經驗收后,分包商即組織人力、物力和相應的技術手段進行產品保護,直至形成最終產品,并指派專人看護直至交付建設單位使用為止。6、對分包單位的工期管理項目經理部對該承包工程工期目標的最終依據是合同工期,即在約定的時間內必須向建設單位交付最終產品,為此公司的技術、工程部門必須對總進度計劃進行周密策劃和嚴格管理,各分包商的計劃工期必須實現投標書承諾的合同工期要求:(1)、在制定總進度計劃時,各分包商的主要負責人員均共同參與,對項目經理部所制定的計劃進行論證、提出意見。同時充分預計為實現預定計劃可能產生的技術、質量,安全及施工進度等問題,事先制定方案,確保總進度計劃的順利實施。(2)、在總進度計劃中標明各分包商最遲應開始的時間及最遲應完成的時間,同時注明關鍵工序的節點工期。(3)、當情況有變化,需要調整進度計劃時,必須經過雙方協調,并得到項目經理部的同意。并報監理和建設單位簽認。7、對分包單位的安全及文明施工的管理(1)、從思想上和組織上把安全生產管理納入公司統一的安全管理體系之中,進場的管理人員與員工都要接受項目經理部的安全教育,并由公司質安部門制定統一完整的安全、保衛管理制度,如:人員登記制、人員進出場制度、區域通行證制度、生活區管理制度、門衛制度等,分包商必須遵守,以確保施工現場安全、文明施工。(2)、分包商配備足夠數量的安全、保衛人員,對本方的材料庫房、成品、半成品進行看護;分包商的現場安全員名單須書面報項目經理部,其主要職責為監督本單位施工人員的安全生產,發現違規、違章操作的(如機械操作、用電操作、高空作業等),必須予以制止并處理,項目經理部亦有專職安全員進行現場監督檢查,發現隱患或違章將予以嚴肅處理。(3)、分包商必須遵守合同中有關文明施工的規定,做到工完場清。教育并監督現場施工人員,不得在現場打架斗毆、賭博、喧嘩嬉鬧,嚴禁在現場隨地大小便或在建筑物上亂寫亂畫,違者將予以重罰并清退出場;嚴禁任用不明身份的人員施工或留宿非本工程施工人員:居住在大樓內的施工人員不得生火做飯,宿舍保持清潔衛生,不得污染墻地面;垃圾集中入桶,禁止隨地亂扔。8、對分包單位的技術資料管理(1)、各分包單位必須配齊本專業的施工規范、驗收規范和標準圖集,以便在施工過程中有據可查;負責具體施工的管理人員每日填寫施工日記,記錄當天施工的詳細情況及存在問題:(2)、分包商根據本行業的現行標準或驗收規范獨立做好資料,在工程竣工時將竣工資料(包括質量保證資料、質量檢驗資料、質量評定資料)一式六份原件(用本行業的標準表格,黑色單面復寫紙,黑色水心檔案筆填寫)移交總承包商。所有資料必須與施工日記及現場施工情況交圈對口,即及時準確不得作假;并保證竣工驗收時資料無問題。(3)、對于需要辦理隱蔽驗收或其他專業部門驗收的工序,分包商應在工序完成并自檢合格后,書面報項目經理部,標準表格使用《工程質量報驗單》(地方建設監理統一用表,監A一10),需要質監站或其他職能部門參加的,在報驗單上予以說明,由項目經理部復核后報送監理及建設單位審批及組織相關部門檢查驗收。(4)、有關工作聯系函,各分包商的聯系函一式3份原件報項目經理部;項目經理部以《通用申報表》形式(將1份分包商聯系函附后)向監理方報送,監理會同建設單位協商后,在48小時內將審批結果以書面形式發給項目經理部。(5)、工地例會制度往往工程的工期緊、質量要求高,并且分包單位較多,為了協調好工作,每周某天下午準時在項目經理部開一次現場協調會:每周的協調會,各分包商本項目經理及具體施工負責人必須按時到會。無故不來或遲到者,將進行懲罰處理,如因不參加會議而影響現場施工的,責任自負;屆時監理、建設單位一同參加,解決旌工中存在的問題。所有分包商必須根據已審批的進度計劃,排出每周工作安排(由項目經理部提供樣表),每周一報送項目經理部(一式三份),在協調會上將對上周工作、本周安排進行總結和協調。如果每周一次的協調會無法滿足施工需要,項目經理部根據實際情況安排增加協調會,屆時臨時通知各分包單位。9、對專業分包商的時限管理(1)、時限管理的目的:時限管理包括:送審與審批的時限管理,施工計劃的時限管理、配套計劃的時限管理,施工條件的時限管理等。對于本工程,工程進度和質量是最重要的因素,為使本工程高質高效地完成,必須加強時限管理。(2)、時限管理的要求:時限管理要求現場各承包商必須嚴格按合同約定和現場各項制度的時限要求執行,對于建設單位為配合總承包商的工作,也應在時限上嚴格把握,以便快速有效的工作。(3)、時限管理的責任:時限管理在合同中加以約定,在時限規定范圍內未完成,應按違約處理并承擔相應責任。10、專業分包成品保護成品保護須遵循的總的原則是:各分包商須負責各自的成品的防護措施;下一道工序的施工須注意保護上一道工序;交叉施工須提前申請。(1)、成品保護責任及管理措施1)、項目經理部根據現場條件,專業系統,施工組織設計,工期進度制定成品保護方案,以合同、協議等形式明確各分包對成品的交接和保護責任,確定主要分包單位為主要的成品保護責任單位,項目經理部監督、協調分包單位的成品保護工作。2)、現場材料的保護工作,由公司的安全保衛部協助分包進行管理,分包接管或采購的成品、半成品應在施工區內的指定區域堆放,負責保管、使用。3)、項目經理部根據現場施工之情況,將安排安全、保衛監督員進行區域管理,監查、控制本負責區域內的成品保護工作,具體的成品看護工作由專業分包負責。4)、項目經理部根據總控制計劃,合理要求分包穿插專業施工,分包應合理安排施工工序。七)項目溝通與協調程序外部協調的作用就是圍繞實現項目的各項目標,以合同管理為基礎,組織協調各參建單位、相鄰單位、政府部門,全力配合項目的實施,以形成高效的建設團隊,共同努力去實現工程建設目標的過程。在本項目管理的基本職能“四控兩管一協調”中,四控兩管有明確的工作內容、具體的工作要求,而協調卻是貫穿于三控兩管之中,融會在控制的工作程序之中。可以說,協調是控制的潤滑劑,協調是控制的推進器。我公司將切實承擔責任,前瞻性分析、預判可能制約工程進展的相關問題,在項目初始階段建立順暢有效的溝通機制,做好與項目各方的協調管理工作,為工程建設創建和諧、穩定、順暢的施工條件。(1)、項目經理的責、權、利1)、項目經理作為公司代表,代表公司行使與建設單位簽訂的項目管理工作合同中的權利和義務,按照招標文件規定的時間向使用方和建設單位提供項目進展報告,包括定期信息文件、不定期報告、建設管理服務過程報告。2)、代表公司全面負責本工程現場項目部的各項工作,并受本公司委派,代表項目部與參建各方進行業務聯系。3)、根據整個項目的建設施工進展情況與建設單位、使用方共同商定本項目在實施過程中各階段的控制任務和節點目標,提出有價值的咨詢意見,使本項目按招標人、使用方確定的目標順利完成。4)、保持與建設單位、使用方的密切聯系,經常聽取招標人、使用方對現場項目部的意見和設想,及時調整項目管理服務工作中出現的一些問題。5)、根據公司項目組織機構編制要求,確定項目組織機構和人員安排,落實各管理人員職責,組織項目部開展工作,負責項目部全體人員的考核和獎懲工作。1、在建設單位、使用方授權的范圍內,向項目任務承擔各方下達指令。2、主持選擇施工分包單位、施工監理單位的招投標工作。6)、全面控制施工質量、進度、成本,完成公司下達的建設任務。7)、嚴格執行公司制定的動態成本管理制度,并負有領導和實施職責。8)、執行公司發布的各項指令,接受公司各業務部門的指導、檢查、監督。9)、負責組織工程實施中各方面之間的綜合協調工作。10)、定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。11)、定期主持召開招項目部與建設單位、使用方之間的工作聯系會議。12)、簽發以招項目部名義發出的各種函件、通知等文檔。13)、協助項目部編制及審核施工圖設計任務書、地質勘探任務書、負責組織專家咨詢小組、外部專家參加本工程項目管理咨詢工作。(2)、與建設單位的協調1)、與建設單位的配合措施EPC總承包項目部是接受項目建設單位的指令、指導和監督并對其負責,積極協調參建各方和建設項目所在地周邊的關系,協助建設單位與政府相關部門及時聯絡、溝通,并辦理相關管理手續。因此,項目部人員必須與建設單位保持良好的溝通,積極地向建設單位匯報工作情況,讓建設單位及時了解整個工程項目的進展,確保建設單位建設意圖的實現,并且做到認真、細致、耐心、及時,達到建設單位、使用方滿意。1、全面理解業主關于工程建設的各項指示;準確掌握建設意圖、功能要求等。2、開工前,應積極與建設單位溝通,建立聯系人制度。生產、技術、質量、安全、保衛等各方面事宜落實到個人,使建設單位要求得到具體執行。3、協調建設單位向各政府主管部門辦理各種報建審批手續。4、及時向建設單位反映工地情況,發現和總結在實施過程中可能對后續工程造成影響的因素,及時向建設單位匯報,并提供解決方案。5、每月定期向建設單位提供項目各方面工作進展情況的績效報告,必要時可編制工程簡報。6、收集齊全完整、準確的工程相關資料,配合建設單位做好工程驗收,并協助建設單位辦理項目驗收手續。7、協助建設單位做好項目決算。2)、需建設單位配合的工作1、在工程建設期間,特別是在辦理前期各項報批手續工作中,請建設單位協調項目部與使用方及與有關的政府各行政主管部門的工作關系。2、請建設單位配合組織好項目中間結構驗收、竣工驗收和工程移交時的工作。3、在工程技術檔案、財務檔案移交時,請配合協調有關單位之間的關系。3)、與監理方的協調監理是在項目建設過程中通過履行其合同職責和義務及相應的專業技能,為建設單位提供技術咨詢服務,確保建設單位要求及承包商合同承諾實現。EPC總承包項目部與監理通力合作,建立并完善完備可行的工作制度流程。工程開工前及時向監理提交開工報告和相應資質材料等文件信息,待其審查批準后方可開工;施工過程中要支持監理的工作,維護監理的權威性,無條件接收和配合監理的各項監督檢查;進入現場的材料、成品、半成品等主動向監理提交合格證書,對部分材料按照規定通知監理見證取樣,及時遞交檢測報告辦理簽證手續;嚴格執行檢驗制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原則,確保各分步分項工程施工質量;施工過程中發生質量問題及時向監理人員匯報并虛心聽取其意見和建議,根據實際情況按程序辦理工程洽商、變更;定期向監理匯報工作量完成情況,以便于建設單位對工程進度及時掌握。4)、與供應商的協調與管理項目經理部與供應商應該依據供應合同,充分利用價格招標、競爭一機制和供求機制搞好協作配合。項目經理部認真做好材料需求計劃,并認真調查市場,在確保材料質量和供應的前提下選擇供應人。為保證雙方的順利合作,項目經理部與供應商簽定供應合同,使供應合同具體、明確。為了減少資源采購風險,提高資源利用效率,供應合同應就數量、規格、質量、時間和配套服務等事項進行明確。項目經理部有效利用價格機制和競爭機制與供應人建立可靠的供求關系,確保材料質量和使用服務。減少材料供應對施工造成的影響。項目材料、設備供應商的協調和管理是項目質量、工期、投資目標實現的重要保證。一般來說,供應商的管理。5)、與周邊單位、居民的協調溝通1、客觀正確對待地方政府和群眾的要求;2、著眼我單位內部。要著眼單位內部,重視搞好自身建設的原則,如果沒有良好的員工素質和在居民中的良好聲譽,施工單位無法得到地方政府和群眾認可。教育員工站在黨和國家利益的高度,認識與當地政府和群眾搞好團結的意義,認識到施工單位與當地政府群眾只是眼前利益與長遠利益的矛盾,沒有根本的利害沖突,這是處理企地關系的根本前提。對群眾中存在的一些問題,應該用說服教育的方法,絕不能采取對立態度和過激方法。3、尊重當地風俗習慣。要入鄉隨俗,我單位在施工進場前要派人搞好社情、鄉俗調查,使員工盡快適應新環境,主動搞好與地方的關系,增進團結。只有真誠的尊重和愛護當地政府群眾,才能得到地方和群眾的理解和支持。4、關心當地群眾利益。關心體諒當地群眾,我單位能辦到的盡量辦;對辦不到的事情和無法滿足的要求在說明情況的同時,要通過一些必要的形式,利用鄉鎮、村委和執法人員,溝通和當地群眾的關系,創造相互理解的氣氛。關心當地群眾利益。關心體諒當地群眾,我單位能辦到的盡量辦;對辦不到的事情和無法滿足的要求在說明情況的同時,要通過一些必要的形式,利用鄉鎮、村委和執法人員,溝通和當地群眾的關系,創造相互理解的氣氛。5、盡量減少施工擾民。在項目策劃中,要充分考慮到擾民問題,從源頭上減少施工擾民。在施工中,把減少施工擾民作為我單位的職業道德和職業紀律,自覺遵守,嚴格執行,努力樹立文明施工的良好企業形象。6、尊重、相信、依靠政府。尊重各級政府,是處理好企地關系的首要條件,要掌握當地政策規定,主動服從各級政府的指導,理解地方政府工作,堅持經常性的走訪,建立良好的往來關系;遇事多同政府聯系協商,相信和依靠政府幫助,協調解決矛盾;多提建議,多反映情況,促使政府部門、當地村委主動介入其中,按我單位的整體思路來工作,針對難點解決問題,促其目標一致,才能順利實現施工單位計劃。7、具體相關措施(1)、揚塵施工前公布連續施工時間,向工程周圍居民、單位作好解釋工作;按要求報批工程所在地的建設行政主管部門審核批準,報公安交通管理部門核發制定行車路線的專用通行證;按要求報環保部門,經環保部門檢測并出具檢測報告書;及時和當地建設行政主管部門、環保部門、環衛部門、城管部門聯系溝通,取得以上部門的理解和支持;提高施工單位員工自覺保護環境意識,積極采取措施,如對易產生灰塵的砂、回填土等松散材料表面及時覆蓋,對進出車輛做好封閉,對拖泥帶水等車輛在離開工地時做好清理工作等,確保減少揚塵現象的產生(2)、污水施工前公布連續施工時間,向工程周圍居民、單位作好解釋工作,按要求報批工程所在地的建設行政主管部門審核批準,按要求報環保部門,經環保部門檢測并出具檢測報告書,如出現不合格現象,及時按要求進行整改,及時和當地行政主管部門、環保部門聯系溝通,取得以上部門的理解和支持,若工地周圍有市政管線,還應到市政主管部門報批,若工地周圍沒有市政管線,應按要求設置化糞池,在施工過程中采取如下措施:職工食堂要有隔油池并按要求定期進行清理,將污水排入市政管網或化糞池,對施工用水要經沉淀池沉淀后排入市政管網或化糞池。(3)、噪音及時和建設單位主管工程的部門聯系協商,取得建設單位主管部門的支持;及時和建設行政主管部門、當地派出所、環保部門、街道辦事處、城管等單位協商,取得這些部門的理解和支持;增強全體施工人員防噪音擾民的自覺意識,采取專門的隔音、降噪措施,盡量降低施工噪音;凡強噪音施工,避開正常的休息時間;施工噪音超過標準值時,環保部門按要求測定噪音值,確定噪聲對周圍居民的影響程度、范圍,并出具測定報告書;建設單位對確定為施工噪聲擾民范圍內的居民,根據受噪聲污染的程度,按有關要求跟建設單位協商給予適當的經濟補償。6)、行政機關及公共服務部門的協調1、行政機關及公共服務部門的協調指導方針(1)、必須加強與政府各職能部門(涉及的部門包括建委、招標辦、質監站、安監站、衛生防疫、環保、消防、文物、園林綠化、市政、公安交通、通信、供電、供水、煤氣等)的聯系,了解政府的有關政策,及時辦理相關手續,決不違章作業,確保工程嚴格按國家規定的基本建設程序順利進行。在工程建設過程中,建設管理單位應主動要求有關管理部門到現場檢查和指導工作,對管理部門提出的有關整改問題應積極、及時進行改正和處理,不斷完善和提高現場建設管理水平。(2)、嚴格按基本建設程序辦理相關前期手續,包括規劃許可證,國土使用證,開許可證,施工圖設計的消防審查意見書、衛生防疫審查意見書、圖紙審查書、人防審查意見,質監備案通知,安監備案通知以及文物勘探通知,水、電、氣、通訊、道路開口、市政排水等的申請批準書等。在辦理手續時保證按政府及有關職能部門的規定要求提供項目完整的報批所需有關資料和文件,項目的建設要求和內容在報建前應符合規劃和相關法律、法規的規定,如項目的總平面布置、建筑高度、層數和建筑體型應符合規劃要求,建筑內部的功能分區和結構應符合消防有關法規,在正式開工前必須辦理文物勘探手續、建筑渣土手續并完成現場的文物勘探工作,設計圖必須通過消防、人防、衛生防疫、規劃、建委等部門的審查批準。在項目前期,及時與水、電、氣、市政部門取得聯系,根據項目建設要求提前向上述部門提出項目的供水、供電、供氣、通訊和市政雨、污水排放、道路開口的申請要求,以便相關部門及時進行配套建設的準備工作。(3)、依據政府的有關批文和依靠政府的有關政策規定,各方均對政府負責的職責和對項目認真負責的態度,嚴格科學辦事程序,將是與政府和有關職能部門搞好工作協調的關鍵。2、行政機關及公共服務部門協調措施(1)、在建設單位、使用方的協助下做好與政府主管部門的配合工作,如質量監督、公安消防、城市規劃、環保衛生等部門;由于本項目工期長,任務重,政府各部門的配合工作十分重要,我院將專門設置負責外部協調的人員,負責與主管部門的溝通和聯系,確保工程順利進行。(2)、定期和政府監管部門如質量監督、環保衛生等部門溝通和聯系(如舉行各種聯誼活動等),建立友好關系。充分了解、掌握政府各行建設單位管部門的法律、法規、規定的要求和相應辦事程序,在溝通前應提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數”。充分尊重政府行建設單位管部門的辦事程序、要求,必要時先進行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。發揮不同人員的相應業績關系和特長,不同的政府主管部門由不同的專人負責協調,以保持穩定的溝通渠道和良好的協調效果。(3)、與交通部門的配合為了保證材料運輸及時,不影響施工,項目部主動和交通部門聯系,為運輸車輛辦理通行許可;同時,選擇一條主要交通線路和一條備用線路,與交管局保持熱線聯系,隨時掌握路線的路況信息,避開擁堵的線路,必要時請沿線交警予以配合。平時,要求各單位司機嚴格遵守交通規則,并定期對沿線交警進行慰問,增加感情交流,建立良好的友誼。(4)、與環保衛生部門的配合項目開工時,項目部主動到環保、衛生部門備案,并呈報環保、衛生管理方案,征求他們的意見,必要時進行補充和完善。施工現場認真執行環保衛生管理措施,定期邀請環保衛生部門到工地檢查,進行環衛檢測,促進工作,建立友誼。(5)、與供水供電部門的配合項目管理人將與市政供水部門聯系,辦理施工用水許可,簽訂有關協議,保證施工順利進行。項目管理人將到供電管理部門辦理用電增容手續,辦理必要手續。因客觀原因停電要求供電部門提前通知,以采取針對性措施。(6)、與公安部門的配合項目管理人將于當地派出所聯系,簽訂治安聯防責任書。施工中杜絕違法違紀行為,確保一方平安。并積極配合公安部門對外來人口的登記管理工作。(7)、與消防部門的配合項目管理人從工程開工起就將制訂的施工現場消防措施方案報當地消防部門批準,和消防部門建立經常的聯系,定期請公安消防部門來現場指導工作,提出整改意見。7)、與主管審計部門的配合政府投資的項目,結算審計是十分關鍵的工作,工程是否超支,項目管理過程中是否有違法違紀現象,通過審計能夠查處一系列問題。我院的項目管理人員在工作的每一步都堅持原則,公平公正,杜絕營私舞弊現象發生,全方位配合審計部門工作,隨時隨地接受審計部門的檢查。九)、建設管理的綜合協調項目部內既分工職責責任到位,同時應相互密切配合協作。外部綜合協調由項目部將指定一個專人以保證工作上的聯系,各分工職責負責人應主動與相關部門和人員聯系,保證工作的順利進行。通過建立溝通協調機制及有效的會議制度,加強彼此的聯系,以主人翁的思想對待項目的建設管理工作和項目各參建方。1、建立溝通與協調機制在項目初始階段就建立與各方的溝通協調機制,以提高生產效率,避免因管理信息溝通不暢造成的工期延誤。(1)、建立項目月報制度項目月報制度是建設單位定期了解項目進展的有效方式,每月月末總承包單位以月報的形式向建設單位報告本月項目建設進度、質量、安全文明、資金使用情況;以及項目存在的問題以及需要建設單位協調的問題;報告上月問題的處理情況;報告下月的主要計劃和安排。我院內部實行嚴格的現場日志、周報、月報的編寫及匯報例會,定期存檔。首先由項目部專人負責定期匯總施工分包商、設計管理部、合同采購部、工程管理部、綜合管理部的各個部門的現場記錄,形成日志、周報、月報的報告的形式,并重點將月報裝訂抄送建設單位及監理單位備查。月報將于每月5號前整理出稿,抄送建設單位及監理單位,上報上月現場實施情況,內容主要包含如下:1)、本月綜述:概述設計、采購、施工情況,并對本月執行情況進行總體評價(是否正常)(第一期月報,本章節改為工程概況,表述工程名稱、工程地點、工程內容、總承包范圍及參建各方)。2)、項目進展:包含設計進展、采購進展、施工進展。描述本月實際完成情況,與月度和年度計劃進行比對(存在問題及對策),下月計劃(文字說明),其中施工進展增加采用橫道圖表示與年度計劃比對情況,標明關鍵線路提前或滯后時間。3)、工程費用:簡述本月執行情況,列表“本月收款、付款對比表”;簡述下月計劃,列表“項目收款、付款月計劃表”。4)、質量管理:總體評價,并對檢查驗收過程中發現的不合格產品進行描述及處理。5)、HSE管理:安全管理、職業健康管理、環境管理,總體評價,并描述檢查過程中發現的問題及其處理。6)、工程變更:根據總承包合同、分包(采購)合同的約定,對合同變更的處理及結果。7)、存在的問題和處理措施。8)、形象照片。(2)、建立項目實施過程中的報告制度項目實施過程中需要向建設單位、監理單位提交的主要報告包括(不限于):1)、項目總體進度計劃;2)、施工組織設計、專項工程施工方案;3)、危險性較大的工程專項施工方案;4)、質量、安全保證體系;5)、開工報告;6)、安全事故應急預案;7)、周報、月報;8)、工程進度款申請報告;9)、申請工程交工(移交)報告;10)、竣工報告;11)、結算報告;12)、項目實施過程中如果遇到工程質量重大事故、安全責任事故必須按相關規定報告建設單位、監理、主管部門;13)、與項目相關的其他專題報告。2、建立有效的會議制度通過召開各層次的會議,協調工程建設中各層面的關系,明確目標、制定工作措施、落實責任,解決相關問題。(1)、總承包項目部例會制度每周召開一次總承包項目部例會,由總承包項目部召集各分包商、材料設備供應商開會。以便項目部對已掌握設計進度、各工區的施工質量、安全、進度等情況進行通報,協調解決各專業、各工區、各部位之間存在的問題,督促設計供圖、材料設備的及時供應,保證各分部分項工程的有序推進。(2)、監理例會制度由監理單位定期組織召開,總承包單位向監理單位和建設單位報告工程進展和存在的問題。各方共同協調解決工程實施過程中出現的安全、質量及進度等方面存在的問題,確保工程安全、優質、高效地推進。(3)、危險性較大的施工方案專家評審制度對危險性較大的分部分項工程,在施工前由總承包單位組織專家,對該專項施工方案進行論證評審,通過專家組審查后才能實施。(4)、專題協調會根據項目建設需要,對于項目實施過程中出現的技術、質量、進度、安全、地方關系協調等急需解決的問題可采用專題會議討論協商解決,可根據實際情況由建設單位、監理單位或者總承包單位中的任意一方組織召開。(三)項目實施要點一)勘察設計實施要點<一>設計執行計劃1、項目準備階段(1)項目設計組織1)根據招標文件的要求,施工圖設計于設計合同簽訂后按照合同規定提供施工設計文件送相關部門審批。施工圖設計審查批復后向招標人提交經審查的設計成果,我公司計劃總工期按合同規定,按時完成所有設計工作。2)在本項目的設計中,我們將嚴格執行國家有關法律法規,尊重并貫徹業主的意見,維護業主的利益,嚴把設計質量關,從垃圾轉運站及分揀站的規劃、功能規劃、交通組織規劃三個不同層面進行綜合考量,借鑒國內外優秀建筑實例,結合環保衛生建筑特色,深度挖掘廠區建設內涵,把向甲方提供優質、經濟、美觀、創新性的設計作品,作為我們的設計目標。3)根據項目要求我們承諾,以最優秀的人力資源組成設計組,分工分多組進行規劃和建筑設計,在要求的時間內選出最佳方案。4)通過現場的深度踏查和方案設計,組織專人(主要設計人、施工圖設計人員)進行分部分項的初步設計和施工圖設計,積極與業主方進行溝通,對設計主動完善,保證設計質量的最優化。(2)項目設計工作進度計劃1)勘察:根據甲方提供的設計任務書,及時與甲方進行交流,并派人員至現場踏勘進行技術復核,2日內完成方案優化設計(本階段共用2個工作日時間)。2)初步設計:同時收集與本工程設計有關的技術資料,組織相關人員對初步設計方案和工程特點進行分析,針對其特點8個工作日內完成初步設計方案調整并送甲方審查,甲方在2日內審定初步設計方案(本階段共用10個工作日時間)。3)施工圖設計:建筑專業用1個工作日完善中間資料后,轉各專業條件圖,各專業及建筑專業用4個工作日完成施工圖設計,隨后院里組織5個專業總工程師用2個工作日進行施工圖審核、校對,做到審核校對與修改圖紙同時完成(本階段共用7個工作日時間)。(3)設計進度計劃保證措施1)組織措施領導重視,成立主要技術領導任技術總負責人的項目組;項目組由各專業經驗豐富、技術力量強的人員組成;落實進度,控制項目組人員,明確任務職責;建立進度協調組織和進度協調工作制度。2)管理措施按照《設計進度表》由公司項目領導小組負責設計項目的實施進度,建立設計例會制度和設計進度反饋制度,及時了解設計情況,解決設計過程中出現的問題,保證設計按進度完成。配好設備和后勤資源,為工程設計提供良好的條件,保證設計進度中計算機、會圖儀、網絡、復印、曬圖設備等均處于良好的工作狀態。對突發性事件、本工程享有人員、設備和后勤服務的優先權,保證設計進度,順利完成設計任務。3)技術措施進行進度計劃的目標分解、確定各階段的工期目標。擬定各項進度計劃和加快設計進度的措施。(4)項目設計機構設置1)組織體系:在接到中標通知后,我院將組織建筑專業1人,結構專業1人,暖通專業1人,給排水專業1人,電氣專業1人,組成本工程的項目部。2)項目部職能:管理組織是確保工程設計質量的保證,其設置的合理,完善與否將直接關系到整個設計工程的質量,因此本項目部將在院長及總工程師的領導下進行本項目的設計工作。(5)項目設計執行程序1)院長職責:全面管理、人力資源管理、資產與財務管理、項目運營管理、行政管理和企業文化建設。2)副院長職責:質量管理、后勤保障與計算機信息化建設管理、人力資源管理、行政管理、項目運營。3)技術副院長(院總工程師)職責:技術管理、人力資源管理、項目運營、行政管理。4)行政辦主任職責:全面管理、公司人力資源管理、勞動合同、職稱與注冊管理、文秘檔案管理、宣傳工作與企業文化建設、人力資源管理、資產與財務管理、后勤管理。5)總師辦職責:負責聯系規劃等行政部門及對外部單位溝通設計事宜;負責領導工程設計招標、協調工作;負責方案設計、初步設計、施工圖設計的設計質量、成果等組織管理。6)設計室職責:全面管理本部門的檔案管理工作、確保本部門的運行符合顧客、法律、法規、公司各項規章制度及公司質量管理體系的要求等。分擔企業的社會責任。7)財務部門職責:全面管理、公司財務核算管理、公司財務預、決算、財務分析、會計監督工作、公司資產管理、協助人力資源管理、后勤管理。8)人力資源室職責:人力資源的開發與管理工作、勞動關系管理、職稱與注冊管理、文秘與行政工作、宣傳與企業文化建設、其他工作。9)設計人員職責:認真做好技術準備工作,落實設計項目的外部條件,收集設計資料,研究計劃任務,按照工作流程管理步驟要求展開設計工作;執行現行設計、規定、標準、定額和技術措施;計算依據和方法正確合理、計算數值準確無誤;正確表達圖紙內容;主動與校、審人員聯系,研究設計中的問題。2、設計執行階段(1)初步設計階段1)初步設計文件送審稿階段工作內容A、根據方案設計審查意見確定修改方案根據業主及設計監理單位意見補充、收集相關資料;確定對初步設計初稿的修改方案。B、完善初步設計送審稿工作根據甲方及相關部門的意見、分析、論證、調查優化方案設計成果;完善各專業基礎計算;對照初步成果現場踏勘,進一步校正;各專業按設計進度提交接口資料并及時協調;按初步設計文件深度規定成圖;報設計監理初步設計草圖,廣泛征詢設計監理意見;編制初步設計概算;編寫初設說明書。C、完成初步設計送審文件完成初步設計文件初稿的圖紙計算、修改;完成初步設計概算的修改編制;完成初步設計說明書的修改編制;完成初步設計階段施工期間交通組織設計。各專業設計會簽、稿審完成各專業修改設計文件的校審;完成各專業修改設計文件的會簽;根據校審、會簽意見完善設計文件。D、設計文件裝訂、提交設計文件裝訂并提交業主。2)正式初步設計文件階段工作內容A、根據審查意見確定設計修改方案根據審查意見補充收集相關資料;確定對初步設計送審稿的修改方案。B、完成初步設計正式文件完成初步設計文件修改;完成初步設計概算的修改編制;完成初步設計說明書的修改編制;完成初步設計階段施工期間交通組織設計。C、各專業設計會簽、稿審完成各專業修改設計文件的校審;完成各專業修改設計文件的會簽;根據校審、會簽意見完善設計文件。D、設計文件裝訂、提交設計文件裝訂并提交業主。(2)施工圖設計工作階段工作計劃1)施工圖設計文件送審稿階段工作內容A、設計準備工作編制本項目施工圖設計綱要;確定施工圖設計階段各專業設計進度安排;召開設計人員會議,明確各專業的工作內容和要求;落實初步設計審查意見;對現狀情況進行復核;補充收集施工圖設計所需要的資料。B、根據初步設計審查意見確定修改方案根據初步設計審的審查意見,補充收集相關的設計資料;確定施工圖設計文件的修改內容。C、施工圖設計工作在初步設計工作成果的基礎上,各專業深化本專業的計算工作;并加強設計配合和協調;根據計算結果,繪制施工草圖;各專業按設計進度提交接口資料并定期協調;向業主及相關單位匯報,征詢有關意見;按匯總形式完善設計文件和圖紙;按匯總形式統計各項工程量;施工期間相關道路交通組織設計。D、完成匯總形式施工圖設計文件修改完成施工圖設計的計算修改;完成施工圖設計的圖紙;完成施工圖設計的工程量;完成施工圖設計的說明。E、各專業設計校審、會簽完成各專業設計文件校審;完成各專業設計文件會簽;根據校審、會簽記錄,各專業完善施工圖設計文件。F、圖紙裝訂、提交按匯總形式完成設計文件裝訂,并提交業主。2)正式施工圖文件階段工作內容A、根據施工圖審查意見確定修改方案根據審查意見,補充相關設計資料;確定施工圖設計文件的修改內容。B、完成匯總形式和分標段施工圖設計文件修改;完成施工圖設計的計算修改;完成施工圖設計的圖紙;完成施工圖設計的工程量;完成施工圖設計的說明。C、各專業設計校審、會簽完成各專業設計文件校審;完成各專業設計文件會簽;根據校審、會簽記錄,各專業完善施工圖設計文件。D、圖紙裝訂、提交按匯總形式和,完成設計文件裝訂,并提交業主。(3)建立項目質量保證體系1)針對本工程的特點,我們實施嚴格的設計全過程控制,制定了一系列的質量控制體系程序文件,并明確質量體系控制流程圖實施全過程控制,全過程質量控制的步驟如下:A、工程設計總進度控制計劃編制。B、專業設計原則編制與會審。C、各專業接口的實施管理。D、專業方案、總體方案的評審與優化。E、各專業設計文件的校審與專業之間的會簽。F、設計文件總體審定與甲方對設計文件意見反饋與處置。G、上述控制過程由一名專職的質量保證工程師實施監督、檢查。2)質量體系程序文件:根據質量保證體系的二十個要素,結合工程的特點,分別制定了相應的程序文件,對各項質量活動所采取的方法進行具體描述,明確責任、目的和范圍,以及何人、何地、何時、如何做,對質量要素進行控制并記錄,共二十一個程序,分別是:A、量計劃編制與控制程序。B、合同評審程序。C、設計策劃控制程序。D、組織和技術接口控制程序。E、設計輸入控制程序。F、設計輸出控制程序。G、設計評審、設計驗證和設計確認控制程序。H、設計更改控制程序。I、文件和資料控制程序。J、設計文件、圖紙、資料控制程序。K、質量體系文件編寫程序。L、分承包方評定和控制程序。M、顧客提供產品的控制程序。N、產品標識和可追溯性程序。O、糾正和預防措施控制程序。P、設計文件、圖紙印制和交付控制程序。Q、質量記錄控制程序。R、內部質量審核程序。S、培訓程序。T、設計服務程序。U、統計技術應用程序。(4)項目設計協調1)針對本設計項目,我們制定了切實可行的質量控制流程,項目開始時首先總院總工程師對參加項目的全體人員進行事先的指導,共同討論項目的相關技術問題,明確設計目標,確定各專業需要完成的設計任務。然后設計人員在院總工程師和設計負責人的領導下,進行設計,提出初步設計成果,經項目負責人及院總工程師匯總報總院副總工程師、總工程師,最后經資深咨詢專家優化、業主認可后,得到最終設計成果。同時在項目進行的各階段,總院技術質量部會同總院總工程師進行中間檢查和指導。(5)項目設計進度控制1)本工程將嚴格按照GB/T19001-2000的要求,制定和實施質量計劃編制程序。2)本工程中,如有關部門提出特殊的質量要求,現有的質量體系文件不能覆蓋時,將制定專項質量計劃,無特殊要求的項目,明確質量策劃的內容。3)在項目實施的各個階段,均編制設計大綱,闡述項目概況、業主要求,明確設計依據,提出各專業的設計原則和設計控制進度,報各級總工程師審批。4)根據批準的設計大綱開展具體的設計作業,在設計作業中實行設計全過程的質量控制,在設計接口、設計輸入、設計輸出、設計評審、設計驗證、設計確認和設計變更等方面均按照GB/T19001-2000的要求執行。5)在設計過程中出現的質量問題,通過設計校審和驗證,及時予以解決,在設計交付以后發現的質量問題,及時進行返工或更改并采取相應的糾正和預防措施,對各項措施進行實施效果驗證。6)對從事與設計質量有關的人員進行必要的培訓,使各級設計人員明確職責,具備資質和技能,保證設計質量得到有效的控制。(6)項目設計實施全過程控制1)工程設計總進度控制計劃編制。2)專業設計原則編制與會審。3)各專業接口的實施管理。4)專業方案、總體方案的評審與優化。5)各專業設計文件的校審與專業之間的會簽。6)設計文件總體審定與甲方對設計文件意見反饋與處置。7)上述控制過程由一名專職的質量保證工程師實施監督、檢查。3、項目驗收階段(1)負責竣工圖紙編制。(2)全過程參與工程驗收與圖紙資料移交過程,協助甲方組織協調勘察、設計、監理、施工等單位對工程進行最終的檢驗、測試、確認及移交工作。<二>設計組織實施方案1、設計組織(1)組織機構:我院將組織建筑專業1人,結構專業1人,暖通專業1人,給排水專業1人,電氣專業1人,組成本工程的項目部。(2)組織機構職能1)管理組織是確保工程設計質量的保證,其設置的合理,完善與否將直接關系到整個設計工程的質量,因此本項目部將在院長及總工程師的領導下進行本項目的設計工作。2)領導重視、組織落實、狠抓管理、實施措施:公司上下同心協力,全力以赴,由項目總負責人,各專業負責人組成領導小組,確保在合同簽訂日期完成設計任務。3)明確分工、促進效率:在各專業設計人員進行施工圖設計前,明確職責、分工協作、提高工作效率,實現優質、高效完成設計任務。4)實行目標責任制管理、設計時間:為保證設計質量和進度,我們將對本工程實行目標責任制管理,以提高功效,即院長與項目總負責人訂立設計質量及時間責任書,獎罰分明。2、設計工作進度及保障措施(1)勘察:根據甲方提供的設計任務書,及時與甲方進行交流,并派人員至現場踏勘進行技術復核,2日內完成方案優化設計(本階段共用2個工作日時間)。(2)初步設計:同時收集與本工程設計有關的技術資料,組織相關人員對初步設計方案和工程特點進行分析,針對其特點8個工作日內完成初步設計方案調整并送甲方審查,甲方在2日內審定初步設計方案(本階段共用10個工作日時間)。(3)施工圖設計:建筑專業用1個工作日完善中間資料后,轉各專業條件圖,各專業及建筑專業用4個工作日完成施工圖設計,隨后院里組織5個專業總工程師用2個工作日進行施工圖審核、校對,做到審核校對與修改圖紙同時完成(本階段共用7個工作日時間)。(4)現場服務:派遺經驗豐富的設計人員,在甲方開工時,到施工現場與施工單位進行技術交底,保障施工的順利進行。(5)保障措施:在施工圖設計各階段,根據工作量的大小,隨時增加技術人員參與工程設計,同時加強技術管理,延長工作時間,依靠我院的技術優勢,優化設計方案,確保施工圖設計按合同規定日期完成。3、現場技術服務保障措施(1)投工程進度分階段委派項目負責人到現場進行技術服務即基礎施工階段,主體施工階段,裝修施工階段,設備安裝階段。(2)在施工過程中隨時與建設單位、施工單位、監理單位保持聯系,保證施工單位的正常施工,隨時派各專業負責人到達現場進行技術服務。(3)后勤保障做到隨叫隨到,單位專門配備專車,遇有重大問題,保證技術人員當天到達施工現場進行技術服務。4、服務承諾(1)為了優質,高效的完成本項目的工程設計,保證在合同規定的工作日內完成設計任務,我公司作如下服務承諾:1)我公司自行承擔踏勘現場的責任和風險,承擔踏勘現場所發生的自身費用,負責工程范圍內各種現狀資料的收集整理和協助調查。2)我方保證對工程中出現的各種技術問題,按建設單位規定時間及時有效的解決。3)針對本項目我們將把握每一個質量環節,嚴密每一個技術細節,全力創造優質工程,并按照我院承諾的工期完成設計任務。4)按照國家專業的設計規范標準設計。5)在對設計方案滿足規范的前提下,認真推敲、精益求精,方案確定后,在保證質量的前提下,做到最大限度的節約。6)如業主需要,我方將提供有關的材料,設備廠商,技術參數及有關說明。7)我方將應業主要求,無償為施工、設備的招標評標活動提供技術支持。<三>設計質量控制方案1、設計質量保證措施針對該工程的重要性、特殊性和緊迫性,我們將以質量為設計核心、經濟為設計控制點,由公司負責人擔任工程項目主持人,總建筑師擔任工程項目設計總設計師、總負責人、建筑專業總負責人,總工程師擔任工程項目結構專業總負責人,各專業負責人均配備高級工程師精心設計,以確保項目的設計質量,工程進度、投資效益、后續服務等各方面均能得到有效控制,達到較高的設計水平,充分滿足甲方的要求。矚慫潤(1)設計控制目標我公司將把工程設計作為院重點工程實施管理,具體陳述如下:管理等級:院級管理工程設計項目;質量目標:確保質量為優秀設計;質量標準:整個設計階段嚴格按國家現行有關設計規范、規程,強制性條文和標準進行設計,設計深度符合《建筑工程設計文件編制深度規定》要求。質量控制:整個設計階段嚴格按照國家有關部門頒布的質量標準體系實施運行管理;。保證措施:加強本工程設計項目組的全面管理,嚴格執行設計質量、設計進度、施工現場服務的獎罰制度。我公司承諾在設計過程中會密切地與業主聯系和合作,對本工程項目的各個單體設計與業主進行緊密的溝通和協商,特別是在方案優化調整階段,充分體現規劃方案的構思和精神。釅錒極額閉鎮。(2)設計質量承諾及保證措施為使該工程資金的有效投入,確保該項目的設計質量,該項目從設計方案到施工圖設計文件交付,嚴格按照ISO9001的國際質量標準體系制定的YADI(質量保證手冊)實施運行管理。彈嚴格按國家現行有關設計規范、規程、強制性條文和標準進行設計。所設計的項目優良品率確保100%。按國家有關規定提交通過施工圖審查的設計文件。實施項目質量責任制、項目負責人——各專業負責人——各專業設計人。如出現重大質量問題,分別處罰責任人設計產值的5%,10%,15%。通過有計劃地開展設計輸入和輸出的評審,設計過程中階段性輸出的評審和驗證,以及設計確認,設計更改等活動,實施全過程的設計控制,確保設計輸出,滿足規定的要求,保證設計質量得到控制。(3)設計質量控制1)設計輸入A、設計輸入活動分專業展開,形成的文件即各專業《設計輸入表》。B、《設計輸入表》需經評審,評審方式為傳遞評審,依次由設總主任、工和總工審批。C、經審批的《設計輸入表》是專業設計的綱領性文件,是執行和驗證工作都必須嚴格遵循的基本依據。2)設計評審A、設計評審是針對階段性設計結果展開的控制活動,應按設計計劃進行,并形成文件。B、設計評審的方式按評審內容和涉及的范圍分為專業評審和綜合評審。一般應先作專業評審,再作綜合評審,必要時可多次評審,通常簡單項目只作綜合評審,施工圖階段只作專業評審。C、設計評審的基本形式為會議評審;a、專業評審由專業負責人組織,主任工程師主持,參加者應包括設計人員及本專業其他人員參加,必要時還應包括其他專家;塊網羈淚。b、綜合評審由設總組織、總共主持,參加者應包括有關各專業主任工程師、設計人員及有關的職能部門的代表,必要時還應包括其他方面的代表和專家。c、重大項目或設計重大問題的綜合評審可擴大為院評審會議,由院長主持、設總組織編制會議紀要。d、設計評審的基本內容詳《設計評審表》,評審后,主持人應對評審內容作出明確結論,對存在的問題提出應采取的措施3)設計驗證設計驗證是在設計的適當階段開展的,以確保設計階段的輸出滿足該階段設計輸入的要求為目的的控制活動;此時的驗證記錄為專題技術報告,試驗記錄等。4)設計輸出A、設計輸出是以設計計劃為指導,設計輸入為依據,通過有計劃地展開設計評審,設計驗證等控制活動到產生的設計成品,即我公司按合同規定應提供用戶的設計文件、圖紙和說明書等。設計輸出應:a、滿足設計輸入的要求;b、包含或引用驗收準則(規程、規范等);c、標出與產品安全和正常工作關系重大的設計特征(如操作、貯存、搬運、維修和處置的要求)B、設計輸出文件在發放前應予評審,評審方式為個人評審,即產品的審核與審定,審批人除按校審制度審簽設計文件外,還需填寫《設計評審表》;未經審批的設計輸出文件不得復制、歸檔,更不得交付給用戶。5)設計確認設計確認是在成功的設計驗證之后,通常在規定的操作條件下,針對最終產品及建筑物成品所進行的設計控制活動,其目的是確保產品符合規定的使用者需要和/或要錦。我公司開展設計確認活動的意義在于:總結經驗、積累資料,增加無形資產,提高社會信譽。因此,我公司開展設計確認活動的具體做法是:根據我公司發展規劃,由總工在不同類型和規模的項目中選擇有典型意義的項目作為確認活動的對象;設總在設計計劃階段明確本項目的設計確認計劃,并安排相應的控制措施;項目竣工2年后,結合設計創新活動,以會議形式進行項目的設計確認;設計確認由公司負責人牽頭,項目分管主持,邀請用戶和有關方面專家參與,形成設計確認會議紀要。6)設計更改A、導致設計更改的原因多種多樣,除明顯屬于表達疏忽、錯漏引起的設計修改外,設總應負責組織每一項更改的評審、實施、驗證、記錄和傳遞;各部門應協助設總開展設計更改的控制,確保只進行批準的設計更改并形成相應的設計更改文件顎B、設計更改的評審方式為綜合評審C、經批準的設計更改由設總組織實施,并按原設計的控制要求進行評審及/或驗證,緊急情況下的設計更改,可由設計人在現場處理后再補辦手續贓騷。D、設計更改產生的文件和記錄由設總統一匯編、簽發,項目竣工后歸檔,設計更改文件的發放范圍和數量與原設計文件相同,同時應收回作廢的文件或書面顯示原文件的失效。壇7)設計服務承諾及保證措施A、方案設計優化階段:相應發包人提出的要求進行方案設計優化調整,積極配合發包人進行相關的項目審批手續。B、初步設計、施工圖設計階段:保證按雙方設計合同的約定如期優質完成施工圖設計,并在接到發包方的有關通知后按時參與施工圖交底會議,配合解決提出的各個問題、施工圖交底的具體實施:a、用戶要求時,設計總負責人組織有關設計人員進行設計交底,解釋設計內容,回答質疑等;b、施工圖交底會議設計人員應作好文件資料的準備;c、施工圖交底會議應形成文件并由交底帶隊人員同用戶設備制造,施工單位的代表和工程監理單位簽認,文件由設總保存至工程投入使用后一年;d、施工圖交底會議提出的設計更改,由設總組織有關設計師實施和驗證。2、設計管理質量進度控制(1)設計關鍵工序的管理1)設計策劃:根據合同要求及本公司組成項目組并由項目負責人編制設計計劃,明確參與設計的各部門、單位之間的接口管理和溝通方式;2)設計工作:收集基礎資料,根據專家審查意見、建設單位和主管部門的評估意見(工可、初設批復意見等)編制設計工作計劃及技術要求;3)設計過程按設計計劃及有關標準、規范開展設計,對中間成果(計算書、圖紙等)執行“二校三審”制,審查程序層層把關,對設計方案和重大技術問題組織公司內評審,必要時邀請專家和業主參加。4)設計圖紙:按有關規定完成所有圖紙的三級校審后在最終出版前由有關人員進行逐級評審,確保質量。(2)設計創優計劃1)開拓創新:加大科技投入,新技術應用集成系統化,提高勘設科技含量和應用水平,力爭新技術應用創優。2)精心設計:精心勘察、精心設計,爭創省部級優秀設計。3)規范管理:嚴格執行國家及行業現行技術標準、規范和適用的法律法規。4)優質服務:誠實、守信,確保勘設產品滿足合同要求,及時提供技術服務,一切質量活動以顧客滿意為宗旨。(3)質量管理職責1)公司總工程師(或公司副總工程師)負責指導和審定本項目的主要技術方案、關鍵性技術問題、控制環節的重大技術問題。核定本工程的設計大綱、總體方案、工程估算等Ⅰ級產品。2)項目負責人是產品質量的第一責任人,負責組織制定項目計劃并領導實施,保質、保量、按期交付項目產品。項目負責人具有公司總工程師授權范圍內的技術決策權并承擔決策責任。重大技術問題要及時報告公司總工程師,公司總工程師有責任幫助、指導項目總負責人行使技術決策權,同時也有權否決錯誤技術決策,以確保技術決策的科學性和正確性。3)本工程項目負責人可以根據技術、質量體系的需要在公司內在職、離退休人員和公司外人員中短期聘請技術專家作為項目專業技術指導,為本工程重大技術難題提供項目決策前的指導意見。4)本工程項目技術負責人對項目產品質量負直接領導責任,保證按合同規定的規程、規范要求進行工程設計。項目技術負責人負責本項目的技術質量管理,包括項目技術攻關和項目業務建設。項目技術負責人做好對各專業室審查人、專業主設人在主要產品設計時的事先指導,并在技術領導中實行動態管理。5)公司經營與技術質量管理部對本項目質量體系的建立、實施負有審核、監督責任。經營與技術質量管理部指定專人與城市建設設計公司的總工定期檢查本項目的質保工作,并及時提出整改意見。同時經營與技術質量管理部會同項目總負責人協助公司總對本項目重大技術問題及時跟蹤指導。項目負責人在技術、質量管理中碰到技術難題難以決策時,及時向經營與技術質量管理部提出,公司經營與技術質量管理部及時匯報總工并組織討論,為技術決策提供指導意見。6)各專業室充分發揮本專業室
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