141-公司公務用車使用管理措施根據《公司公務用車管理辦法》規定要求，進一步細化公司公務用車管理,結合公司實際，制定本措施。第一章公務用車范圍經營和業務保障用車是指用于生產經營、機要通信、應急、特種專業技術服務（生產）、商務接待、執紀等方面的公務用車。公司主要包括以下2類：第一類：直接用于企業生產經營的車輛，如公司所屬的生產擺渡車以及各類特殊車型的工程用車等；結合公司實際情況，第一類車輛還包括與直接生產經營密切相關的其他車輛，如主要用于碼頭、堆場、工程項目等生產輔助作業，接送作業人員的車輛，運送裝卸工屬具的車輛，維修、巡查車輛，與生產服務相關的設施設備巡查、檢修作業使用的車輛等；第二類：公司所屬保障企業正常業務開展必需使用車輛，如機要通信用車、保密用車、商務活動用車等。第二章公務用車機械設備管理公司科技信息部（以下簡稱科信部）負責統籌公司履行公務用車的購置、租賃、轉讓、報廢等相關計劃、預算、審批、備案等屬于設備管理范圍內的管理工作，負責車輛維保、年檢、加油、保險、車輛成本費用、GPS設備等管理,與車輛使用部門做好交接等管理。公務車中的生產作業車輛由承包單位按合同約定條款進行車輛維保、年檢、加油等管理工作，科信部與作業主管部門共同對其工作不定期進行監督、檢查并考核。（一）車輛維保及年檢管理1.科信部依據《公司采購支付管理辦法》選定維保廠商。2.當公務車輛需進行維保或年檢時，由公務車使用部門填寫車輛外出申請單（附件1），經使用部門負責人審批，報科信部批準后到公司指定維修廠商進行維保及年檢。嚴禁擅自購置配件或先維修后報告，違者費用自理。3.未經同意，駕駛員不得到非指定維保地點維修車輛，車輛在外行駛途中，因出現意外情況，需要應急維修的，應先請示使用部門負責人，再向主管部門請示。回公司后及時補辦手續，并附書面情況說明，同時交回所換舊件。4.如更換的車輛部件在指定修理廠無法完成維修的，需去廠家4S店維修，須報科信部批準后方可維修更換。5.維修完畢以后，由駕駛員對維修車輛情況進行核對，認真做好維修車輛質量的驗收工作，如發現問題應立即向指定維修廠商提出，避免出現同一事項故障多次維修，減少損失、節約經費。6.當車輛出現責任機損事故，由科信部按照公司相關規定經分析鑒定后，方可對車輛進行維修。（二）車輛用油管理1.公司公務車實行車輛“一車一本”定點加油制度，公務車駕駛員持本車加油本到指定加油站加油，駕駛員每月將單車加油數據上報科信部，科信部與加油站提供的數據進行核對，按期統一結賬，準確掌握每臺車的耗油情況。一般情況下不得用現金加油，否則不予報銷。2.未經同意，駕駛員不得到非指定加油站加油，車輛在外行駛途中，因出現意外情況，需要應急加油的，經請示車輛使用管理部門負責人同意后方可加油，回公司后及時補辦手續，辦理報銷手續。（三）車輛保險管理1.科信部根據集團要求，選擇公務車投保的保險公司。2.科信部主管人員應及時對公司公務車進行投保，不得出現漏保的情況。（四）車輛成本費用管理1.科信部應建立公務車單車成本臺賬，及時錄入相關數據。2.科信部每年制定公務車成本費用預算，確保預算準確。3.公務車使用部門應加強對公務車的使用管理，確保駕駛人員操作合理，及時上報故障情況，嚴禁車輛帶病行駛。避免由于操作不當和未及時進行維修造成額外費用的產生。（五）車輛GPS跟蹤管理1.科信部會同使用部門或主管部門不定期對公務車輛行駛軌跡進行跟蹤檢查，發現行駛軌跡不合理的情況，及時要求整改。2.科信部主管人員應定期要求GPS廠商提供公務車行駛軌跡存檔文件，做到公務車軌跡可追溯。3.GPS系統出現故障后，科信部應及時聯系廠家進行維修，確保軌跡數據準確。第三章第一類公務用車使用管理（一）生產作業車輛使用管理1.公司業務營運部負責公司生產作業車輛在公司范圍內從事生產作業期間的統一調度及使用管理。其他范圍、其他時段內生產作業車輛管理要求參照公司機械設備管理規定執行。2.本措施適用于公司各類生產作業車輛管理工作。3.本措施中生產作業車輛是指公司生產作業相關車輛，包括各類叉車、拖頭、集卡頭、理貨用車、作業擺渡車等。4.正常生產用車，業務營運部綜合計劃員根據公司生產計劃情況，調配、安排正常生產作業車輛，填寫郵輪母港晝夜作業計劃表，值班調度員和匯誠項目部按照晝夜作業計劃表具體執行。在用車前一天14:30之前，綜合計劃員將晝夜計劃表發送至生產調度專員和相關部門，生產業務承包方按照晝夜計劃表執行。5.生產計劃變更、臨時作業等情況，由業務營運部生產調度專員負責根據實際情況，發送生產用車臨時指令給生產業務承包方，生產業務承包方按照生產調度專員指令執行。6.公司其他部門需要使用生產作業車輛進行生產作業以外用途時，需提前一天由使用部門填寫生產作業車輛用車申請單（附件2），經使用部門負責人確認后，向業務營運部報批。業務營運部綜合計劃專員根據公司生產計劃情況統籌安排車輛。7.生產作業車輛須專車專人使用，非駕駛員不得駕駛。8.相關生產用車同時執行《天津國際郵輪母港有限公司公務用車管理辦法》的規定，嚴禁生產作業車輛辦私事。9.生產作業車輛使用過程中，應保證安全行駛和車輛內外的衛生清潔，隨時注意車輛異常情況的發生，發現問題及時通知主管部門。10.生產作業車輛需維修時，應履行使用部門審批手續并報科信部進行備案。（二）巡視應急車輛使用管理1.公司安監部負責巡視應急車輛的使用與管理。2.公司巡視車使用分為碼頭現場安全巡邏用車和現場業務巡邏用車（現場安全巡邏用車由安全巡視組專人駕駛，現場業務巡邏用車由業務部派專人駕駛）。公司調度有權對車輛使用進行臨時調配；應急車使用由消控室值班員應急使用。3.嚴格執行《中華人民共和國道路交通安全法》，巡視應急車指定專人駕駛管理，確保車輛處于熱備狀態，嚴禁無證駕駛。4.嚴禁用車期間辦私事，巡視應急車輛原則上不允許外出，應急車輛因加油外出時，由使用方負責人簽字審批，其他使用原因外出公司須經安全監察部審批。5.巡視應急車必須嚴格遵守交通法規和操作規程。按規定路線行使（時速不得超過35公里/小時）。6.在處理公司突發事件及事故時，巡視車應該停靠在安全的位置，人走車熄，鑰匙隨時攜帶。鎖住剎車，關閉門窗。7.駕駛員做好交接工作，使用前后要對車輛進行全面檢查，填寫公司規定的相關檢查記錄，隨時注意車輛異常情況，發現問題及時報修，使用過程中，應保證安全行駛和車輛內外的衛生清潔。8.巡視應急車未使用時要在指定專用位置停放。其中巡視車使用過程中電量不得低于30%。9.在巡邏或應急工作中發生交通事故的，按法定程序處理。第四章第二類公務用車使用管理1.公司行政辦對第二類公務用車實行集中管理、統一調配。2.嚴格執行《中華人民共和國道路交通安全法》，車輛要有健全的車輛管理制度和管理記錄，包括：行車記錄、加油登記、派車登記、車輛保養記錄、車輛維修記錄等并有完整的統計數字（每輛車的月行駛公里數、耗油數、百公里油耗）等。3.公司保障性公務用車申請部門應在用車前一日16：00前，將《第二類公務用車申請單》（附件3）交給車管人員，由車管人員根據各部門所上交的用車申請表以及車輛情況進行統一調配，集中安排車輛外出。4.各部門在車輛使用中，應保證安全行駛和車輛內外的衛生清潔，隨時注意車輛異常情況的發生，發現問題及時通知車管部門。5.公務車使用的審批，行政辦主任負責審批天津市范圍以內的公務用車；超出天津市以外的公務用車，需經分管領導審核后，由行政辦報請公司總經理審批。6.因公外出且無法當日返回公司的車輛，必須存入存車場，如未存入存車場所造成車輛的丟失或損壞，由車輛使用人承擔責任。7.嚴禁公車私用。8.未經公司領導同意，嚴禁擅自租用或借用外單位車輛。9.車輛發生的機損事故按照公司相關規定處理。第五章附則1.電動車輛充電須遵守車輛安全充電使用管理規定（見附件4）2.本措施自印發之日起實施。附件1車輛外出申請單附件2天津國際郵輪母港有限公司生產作業車輛用車申請單序號用車類型用途計劃用車時間實際用車時間備注12345678使用部門負責人：業務營運部負責人：附件3第二類公務用車申請單車號：租車（）申請日期用車日期申請部門申請人同乘人數用車原因：行程：出車司機申請部門負責人行政辦公室總經理乘車人確認公司行政辦負責審批天津市以內的公務用車公司總經理負責審批天津市以外的公務用車附件4車輛安全充電使用管理規定1.為進一步鞏固公司消防安全管理成果，堅決遏制火災事故發生，確保公司消防安全形勢穩定，切實提升消防安全工作水平，夯實公司車輛充電管控工作。2.車輛充電是指公司涉及生產作業及輔助作業的車輛充電，須在公司科技信息部指定或新安裝的專用充電設備（含專用插座）上充電。相關充電管理要求：（1）嚴格執行車輛充電操作規程、車輛充電說明書。。（3）充電前，檢查充電接口、專用插座、汽車充電器等是否完好。（4）充電開始后，確認充電狀態良好。（5）充電過程中，應全程監護電動汽車充電，嚴禁啟動或移動車輛。（7）如遇常規充電專用充電設備（含專用插座）發生故障，第一時間向物業公司（25604139）報修，公司科技信息部對故障維修質量做好監督管理。（8）嚴禁私拉亂接給車輛充電。3.私家車、外來業務車輛等非生產作業車輛如有充電需求，可在充電樁處進行充電，嚴禁在公司界樁區域內利用普通插座充電。相關管理要求：由公司市場部組織承包方對公共充電樁進行巡查，如發生異常問題，第一時間向公司科技信息部報告。期間，由科技信息部協調設備產權單位對公共充電樁進行巡查。（3）根據公司與國網天津市電力濱海供電分公司簽訂的《充