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文檔簡介
賦能移動數字化升級—業務中臺篇財業一體化共享服務中臺整體解決方案目錄CONTENTS03產品功能介紹02產品架構圖01產品設計理念產品設計理念以人為中心,成就高績效組織后端前端設計思想價值主張智能驅動隨需定制高效賦能五環協同新體驗價值化統一配置開放全面定制融合新技術產品架構圖致遠協同平臺CTP協同技術平臺CAP協同應用平臺CMP協同移動平臺CDP協同數據平臺CTP協同集成平臺PC致信移動致信視頻會議企業IM語音郵件短信微信…V-Join泛組織平臺供應商管理經銷商訂貨促銷公告…待辦事項已辦事項已發事項協同工作督辦事項跟蹤事項……表單應用表單制作跟蹤事項……會議管理待開會議會議資源會議安排已開會議文化建設調查討論公告新聞享空間公文管理簽報管理…..收文管理公文督辦發文管理公文交換知識社區個人知識中心…..我的收藏我的博客知識廣場文檔中心目標管理日程事件項目/任務工作計劃時間視圖業務管控合同管理資產管理CRM管理預算管理應用定制平臺考勤管理……HR管理綜合辦公業務生成器應用定制業務生成協同集成報表插件……NC插件U8插件數據集成……待辦集成流程集成標準集成插件集成層次SAP插件EAS插件門戶集成消息集成組織行為績效協同駕駛艙個人行為績效……行為績效流程效率流程績效節點效率單位效率部門效率……報表分析報表和BI報表管理……報表中心U8業務分析協同數據分析BINC業務分析K3業務分析增強分析……新一代門戶登錄前門戶多門戶大屏黨建門戶銷售門戶……移動互聯M2微協同釘釘……業務中臺無代碼業務封裝共享服務中心CAP應用定制協同人事管理協同合同管理協同費用管理協同行政管理協同資產管理協同客戶管理協同任務管理協同供應商管理協同采購管理協同考試管理協同培訓管理協同項目管理共享服務中心企業“共享服務中臺”發展沿革與建設的必要性專業化服務提供一致準確、真實、多維度會計信息費用報銷流程透明化、制度化,資金支付電子化,提升員工滿意度。集約化和優化業務流程,提高效率和質量集中處理一些煩瑣、重復性強的業務后,各個業務單元能夠更專注于自己的核心業務。提高運作效率降低綜合成本分散在眾多業務單位的重復性業務,集中于統一專業的技術平臺來完成,節省人力、物力。強化風險控制將業務單位審核、支付及核算業務職能集中上收,可以減少執行偏差及暗箱操作,便于總部職能部門及內審部門進行集中監控,降低運營風險。共享服務將企業各業務單位“分散式”進行的某些“重復性業務”整合到共享服務中心進行處理,促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意的目的。共享服務中臺是一種創新的公司戰略,是組織集團化發展到一定時期階段下的必然
財務共享中心、人力共享中心、法務共享中心、采購共享中心、IT共享中心……組織模型升級,全員協同管理運營的基礎流程支持不同組織形態交叉審批提供【多維組織】:將剛性的組織架構,結合業務/運營管理方式,構建柔性/靈活的組織形態多維組織結構中臺能力支持業務/流程/知識/公告發布等前臺應用在1個系統中,構建并管理多種組織形態常規職能式組織架構業務線管理結構項目式管理結構一覽查看組織內不同形態組織結構多維組織信息作為流程分支條件支持按多維組織進行知識共享和信息發布組織形態往往是復雜、多維、多變的,并需要支撐業務與運營目標動態團隊業務管理式以短期內某任務或專項為目標,不同職能分工進行組合,形成動態團隊,是對固定組織形態的補充。以特定業務職能的組織形態與科層制組織配合,在形態上有行列交叉之式。如:財務業務線、項目管理式科層管理式以特定項目/任務為目標,不同職能分工進行組合,與科層制組織配合,增強人員間的協作溝通依崗位和職能分工和分層以規則為管理主體的管理方式和組織體系。組織中常見的4種組織形態合規化采購集約化過程透明化流程合規化服務專業化集約化一體化效益化共享服務中心財務共享服務人力共享服務財務核算財務管理財務運營的變革組織及用工形式的變革企業特殊管理要求采購共享服務業務管控聯動前臺中臺后臺員工信用管理出差申請影像系統客戶檔案供應商檔案投資業務審批進項稅費用報表預算科目費用標準管理機票預訂發票驗真驗重銷售合同臺賬供應商征信損贈支出審批銷項稅收入報表預算模板借款/還款酒店預訂“我”的標準應收一覽表工程合同臺賬其他付款審批納稅申報支出報表預算編審事項審批/預審火車票預訂“我”的報銷開票申請采購合同臺賬……稅務報表預算調整費用報銷申請差旅報銷申請“我”的行程收款提醒付款申請其他支付報表……預算執行客戶供應商其他預算稅務報表員工員工自助門戶部門共享門戶領導共享門戶財務共享門戶共享報表門戶費用管理付款結算單收付款應收應付銀企直連server1server2server3server4serverN致遠共享財務前端應用服務集團財務共享作業服務(FSSC)(主數據同步、FSSC任務管理)……集團財務核算服務(ERP)構建統一財務共享服務中心商旅平臺接入電子影像接入發票平臺接入商旅平臺接入OCR接入其它接入前臺輕量化中臺自動化后臺多樣化前臺中臺一體化中臺后臺無縫化多賬套多單位多系統多網絡出差申請內部差旅訂單移動商旅預訂差旅報銷財務審核財務支付生成記賬憑證及歸檔—城市類別—差旅標準差標管理—獲取票務信息—強管控:超標—弱管控:超標申請—自動匹配職級預訂控制—賬套選擇—會計科目—憑證記賬—會計檔案ERP集成—支持【1+N】模式—機票預訂單+結算數據—酒店預訂+結算數據—火車票預訂+結算數據—用車預訂++結算數據商旅平臺—關聯出差申請—關聯內部差旅訂單—預算內自動報銷—標準內自動報銷—超標自動發起申請—超預算自動發起申請業務聯動—支持多單合并支付;—支持自動對賬銀企直連預算審核—OCR票據識別—電子影像掃描存檔—電子發票驗真—電子發票查重—增值稅發票認證發票處理—關聯項目預算—關聯部門預算—關聯個人備用金預算控制FSSC“端到端”的流程示例財務共享服務—差旅一體化管理商旅差標同步商旅后臺視化配置出差申請內部商旅訂單同步商旅預訂控制差旅自動化報銷差旅管理員維護員工訂票相關信息,并設置訂票規則;合規透明:城市類別商旅平臺同步差標維護,商旅平臺同步通過系統方式進行差旅標準100%執行和差旅流程100%執行城市類別控制員工訂票時的差旅規則根據出差人的職務級別自動匹配。確定是否需要預訂機票、火車票、酒店是否境外出差關鍵崗位人員管控工作日程打通自動生成日程提醒更新數據規則:預訂成功同步;行程結束后N小時(可設定時間)預算控制費用預算透明化,執行過程可管控風控提醒結合法規與制度,融入內控風險防范機制,強化事中監督權限管理費用授權更清晰,制度執行更規范財務共享服務—差旅一體化管理根據預算管控體系選擇預算管控方式根據選擇預算主體、預算期間,自動獲取預算控制策略及預算使用情況選擇報銷項目,自動帶出對應預算項目自動關聯申請人個人借款,根據單位備用金管理辦法,確定沖銷方案。根據預算項目是否需要項目核算,系統提示需要項目成本費用的歸集規則與數據校驗財務共享服務—財務報銷財務目標與業務目標的雙重管控中臺業務規則與財務融合運營中臺年度部門控制制定控制標準資金計劃業務承接備案合同審批收入到賬確認項目費用支付采購計劃統一客戶檔案收入自動歸集應收應付報表資金調撥項目綜合檔案合同臺賬開票/收據申請合作費用支付采購訂單客戶拜訪成本費用歸集成本費用明細資金歸集各類項目作業合同查詢收入內部拆分勞務費用支付采購付款客戶關懷業績目標考核應收一覽表資金收支成果文件審批合同執行開票應收一覽人力成本分攤到貨驗收收入到賬……自動對賬銀行票據項目檔案合同應收……行政成本分攤結算發票開票申請項目管理合同管理收入開票客戶管理支出管理采購管理財務控制集團財務管控部門共享門戶領導共享門戶業財共享門戶共享報表門戶客商共享項目共享成果共享信息共享人力共享企業業財一體化運營中臺業務構架財務共享服務中心(視組織管控模式而定)——“三流合一”財務共享事業部制資金管理前臺移動應用打造以經營業務為主線,結合資金流向為控制點,確保企業利潤最大化為核心的運營管理體系。財務共享服務—業財一體化管理非工程類付款業務項目費用支付業務工程進度款支付業務開票申請與控制開票時自動聯動項目已收款、已開票信息支持開票單位與項目單位非同一單位;關聯項目信息關聯合同臺賬關聯項目預算關聯費用預算支持數量與金額預算的復合控制流程發起即占用查看歷史付款記錄關聯工程項目信息關聯分包分供信息關聯分包分供合同關聯年度投資計劃流程發起即占用該合同已付金額,暫減合同應付。占用該項目投資計劃成本查看歷史付款記錄強制關聯采購合同臺賬信息,自動帶出合同金額、已付金額、應付金額及相關的付款條件流程發起即占用合同已付、預算額查看歷史付款記錄支持進項發票驗真、在線認證一鍵開票、自助開票財務共享服務—對公支付業務
屬地或集中部署客戶端
分公司A
分公司B
分公司C
分公司A
分公司C
分公司B集團統一數據平臺進項數據(電子底賬,傳統認證)銷項數據(紙票,電票)納稅申報
分公司A
分公司B
分公司C風險預警與稅收籌劃控制上游協同開票物流管理下游協同開票物流管理
分公司A
分公司B
分公司C財務共享服務—票稅整體方案電子發票服務器客戶票稅助手①推送結算單業務系統配置靈活的開票規則集中部署稅控服務器選擇與校驗發票類型控制重復開票轉換稅收分類編碼存儲企業名片②發票電子信息稅控機③打印電子打票,生成發票影像④郵寄、上門當場取得電子發票①推送結算單⑥返回發票信息及其與結算單的關系④發票電子信息⑤發票電子信息及版式文件可同時支持紙票、電票需求②自助開票需求③開票請求國稅驗真平臺③進項發票驗證及打印回單發票平臺財務共享服務—紙電發票混合進銷項管理(客戶)電子發票和紙質發票都支持智能驗真、查重、認證發票智能識別發票夾—電子發票獲取保管云端驗證-發票上傳自動驗證信息自動帶入發票審核節點后被核銷在線財務—發票驗真、查重、認證系統預置發票控件提供完整的發票要素支持各類報賬業務1234自動回填開票日期自動回填金額自動回填驗證結果在線財務—開放式發票控件大量線下寄過來單據大量線上財務審批流程輕松掃描二維碼線上線下實現一體化,單據自動打開,輕松審批1234電子影像系統無縫集成在線財務—二維碼(條形碼)/電子影像發起人處理人在線財務—審批權限自動識別、輔助審批決策可以管理銀行卡號,預置多個銀行終端網點信息業務單據都可以通過財務共享前臺支付付款,支持合并批量付款通過財務系統的集成整合,用戶選擇賬套和單據,憑證自動生成;在財務系統點擊憑證可以聯查財務共享前臺單據
賬、證、制度融為一體銀企直聯憑證集成在線財務—資金支付與生成憑證報銷填報分派任務報表查詢指紋審批人臉審批智能財務工作—(AI)構建主數據平臺遵循主數據管理體系和業務現狀,提供統一的標準、維護及共享窗口。作為報賬的前臺及中臺,要接收共享財務系統涉及的全部主數據(如下示例)。可能涉及的全部主數據接口清單。
ERP系統公司代碼賬套信息利潤中心成本中心會計科目憑證內部訂單物料信息資產信息銀行信息客戶檔案供應商員工信息貨幣代碼稅務代碼原因代碼公司代碼賬套信息投資項目基建項目稅務代碼原因代碼成本中心利潤中心研發項目在建工程貨幣代碼銀行代碼客戶檔案供應商檔案合同數據庫預算數據庫商旅平臺API發票平臺APIFSSC(中臺)員工信息信用管理資產數據庫稅務申報電子影像API資金支付系統公司代碼成本中心利潤中心供應商客戶銀行信息HR系統組織機構組織信息員工信息組織關系崗位職責……預算系統預算期間預算主體預算類別預算項目控制策略……商旅平臺組織信息成本中心城市類別差標管理預訂控制…………財務共享成功關鍵點:主數據共享服務財務共享前臺成功關鍵點:基于BU與FSSC的服務場景構建前端應用流程大類業務主要支撐的系統服務模式業務發起方BUFSSC應收流程OTC信用管理CRM/ECC或其他品牌ERP根據BU請求/FSSC主動服務√√應收記賬CRM/ECC或其他品牌ERP根據BU請求/FSSC主動服務√√賬齡分析ECC或其他品牌ERP以FSSC主動服務方式為主
√收款管理ECC或其他品牌ERP以FSSC主動服務方式為主
√………
應付流程PTP采購申請SRM/ECC或其他品牌ERP根據BU請求提供服務√
采購執行SRM/ECC或其他品牌ERP根據BU請求提供服務√
收貨與發票SRM/ECC或其他品牌ERP根據BU請求/FSSC主動服務√√付款ECC或其他品牌ERP根據BU請求/FSSC主動服務√√……
資產流程AM資產新增ECC或其他品牌ERP根據BU請求提供服務√
資產轉移ECC或其他品牌ERP根據BU請求提供服務√
資產報廢ECC或其他品牌ERP根據BU請求提供服務√
資產折舊ECC或其他品牌ERP以FSSC主動服務方式為主
√……
致遠平臺能力:表單定制+流程配置+移動+集成實施交付能力:流程標準化、業財融合(覆蓋BU與FSSC系統的全業務場景)審批環節建議業務審批專業審批財務審批/審核BU財務FSSC財務責任部門業務部門對應歸口部門BU財務部門FSSC財務部門職責審核業務的真實性、合理性、合規性對特定的業務/費用,從專業的角度或集團管控的需要審核業務發生與付款情況是否合規、合理業務單元財務預審核FSSC財務終審并形成憑證過賬、資金支付對應審批/審核人申請人直線領導、業務部門負責人相應歸口部門專責、負責人業務單元財務FSSC財務主要關注點判斷業務是否合理、費用、付款發生是否真實、合規根據特殊業務的需求不同,關注點也不同從財務角度審核政策合規性、單據、記賬要素審核財務合規性、支付要素、資金預算情況,安排資金支付進度配置規則業務大類
業務細類
組織類別
金額類別業務大類
業務細類
組織類別
金額類別業務大類
業務細類
組織類別
金額類別業務大類
業務細類
組織類別
金額類別前臺(業務門戶、主管門戶、財務門戶)中臺(SSC門戶)流程+表單定制財務共享前臺成功關鍵點:結構化的流程和審批策略梳理取得權限范圍內用戶名單取得每一個有權限的用戶在指定期間的任務接單情況根據負載情況篩選,取得WORKLOAD最低的用戶名并進行任務分配配置業務類型(如單據類型)與用戶對應表根據業務類型取得具有權限的用戶清單根據負載情況篩選,取得WORKLOAD最低的用戶名并進行任務分配配置業務類型(如公司代碼)與用戶對應表根據組織類型取得具有權限的用戶清單根據負載情況篩選,取得WORKLOAD最低的用戶名并進行任務分配配置關鍵字段(如金額范圍)與用戶對應表根據關鍵字段取得具有權限的用戶清單根據負載情況篩選,取得WORKLOAD最低的用戶名并進行任務分配僅將任務推送到目標小組(或用戶組)設定每個操作用戶的搶單規則(如單個人超過10個未完成任務則禁止搶單)組內操作員可以根據自身工作任務情況進行自主搶單,任務一旦受理其他人無法處理工作負載自動分配業務類型指定分配組織單元指定分配其他指定分配方法組內搶單規則ABCDE共享服務成功關鍵點:FSSC任務分配規則發起人——部門負責人——預算組——票據審核組——部門主管領導——CFO——資金組智能派單人工派單權限式搶單式權限式權限式待處理單據任務未分配任務已分配系統自動系統自動系統自動超出任務峰值,系統自動等待1212流程記錄內容:所屬公司所屬部門任務狀態分配人任務分配方式任務承接人任務接收時間任務完成時間處理時限要求實際工時集團本部企業事業部/售前及方案部/方案工具小組已分配未分配已搶任務等待系統自動張三(人工派單)權限式智能派單人工派單搶單式當前節點處理人搶單人被分配的人2019-3-1
10:002019-3-1
11:004小時1小時共享服務中臺成功關鍵點:FSSC派單規則與工作流融合財務共享KPI(示例)財務共享組織運營分析(示例)分析主題分析維度單據業務屬性統計FSSC維度統計按單據類型按提單時間按所屬公司按所屬部門按會計按主管業務流程分析平均業務審批時長????平均分管領導審批時長????平均專業審批時長????平均高管審批時長????財務流程分析BU財務平均審批時長????FSSC審批平均時長????FSSC審批平均退單率??????平均影像等待時長??????流程綜合分析平均審批節點數????平均審批退單率????平均加簽審批次數????已完成單據平均退單率????平均加簽審批時長????維度指標類型績效指標評價內容指標示例組織指標個人指標Ⅰ財務財務收益性指標以實體利潤中心或內部利潤中心的視角審視財務共享服務中心的組織和個人的盈利性創造情況,從成本中心的角度審視成本節約情況財務共享服務中心對外服務收益、員工價值創造、FSSC人單成本、綜合成本節約率適用適用Ⅱ內部流程賬務處理質量指標是否充分考慮憑證規則等因素,能否對賬務系統及周邊系統是提出需求,系統間集成度,數據及時、準確、完整入賬的情況賬務處理差異調整次數、影像一次性掃描合格率、單據遺失率、賬齡逾期率適用適用流程時交性指標流程處理是否存在有效控制的前提下推動流程環節的簡化、提高流程處理的速度平均FSSC崗位處理時長、平均影像處理時長、共享中心總處理時長、單據審核及時率、月結平均時長適用適用工作效率指標在成本收益平衡的前提下,提高業務處理自動化比率情況平均每單處理時間環比指標、年度生產力提升建議貢獻數量適用適用風控有效性指標流程中關鍵控制點及控制措施是否有效,崗位職責是否明確,是否通過系統固化控制措施流程重大風險識別次數、風險規避措施建議貢獻數量適用適用Ⅲ客戶客戶滿意度流程清晰、職責明確、對相應的系統、配套政策規范、培訓等提出需求平均服務滿意度得分、被投訴次數、平均產問題解決周期適用適用Ⅳ學習與發展組織與團隊成長指標對包括人才保留與培養、學習與創新等在內的組織、團隊發展情況平均參與學習培訓時間、平均人員流失率、創新與協作等適用適用共享服務中臺成功關鍵點:
FSSC內部績效權責體系分析領域趨勢分析構成分析對比分析比率分析流程分析平均業務審批時長趨勢、FSSC平均審批時長趨勢、平均業務退單率趨勢按節點的流程時長構成分析按部門、按業務類型的業務審批效率對比分析業務審批占全流程時長比率、FSSC審批占全流程時長比率、平均業務退單率分析差旅分析差旅頻度月度趨勢、差旅金額月度趨勢差旅目的地分析、差旅人員構成分析、差旅事項構成分析差旅同期比較分析、差旅環比分析差旅費用占總費用比重分析、月度差旅費用占全年差旅預算比重分析費用分析費用提單頻度月度趨勢、費用提單金額月度趨勢費用項目構成分析費用同期比較分析、費用環比分析預算消耗比例分析預算分析預算執行情況月度趨勢可用預算構成情況分析預實比較分析、預算同期比較分析、預算環比分析預算消耗比例分析業務量分析FSSC報賬單單據量月度趨勢FSSC綜合報賬單部門構成、FSSC綜合報賬單業務類型構成業務量同比分析、業務量環比分析高占比業務分析、提單及時率分析信用分析部門信用評分月度趨勢、個人信用評分月度趨勢導致信用扣分的主要構成原因分析按部門的月度信用對比分析高信用評分人員在部門的占比分析BA數據分析平臺+FSSC內部運營管理共享服務中臺成功關鍵點:
FSSC內部運營管理支撐體系系統集成整合通過可視化工具配置實現,在降低開發工作量的同時,提高了開發效率和質量。實現協同式財務共享服務業務處理融合業務流程圍繞業務管理統一業務基礎數據,確保人員、科目、物料等信息一致。統一基礎數據任務包式的開發成果,無需修改配置文件,功能維護無需停機,不影響各系統正常運行。按需實現財務共享服務中心業務化構建圍繞業務管理統一業務基礎數據,確保人員、科目、物料等信息一致。青海春天-建設應用價值青海春天—財務共享服務案例青海春天借助財務共享中心解決方案業務財務一體化運營能力提高35%青海春天藥業借助致遠財務共享服務中心解決方案依托共享式財務業務中心為各區域的分子公司及門店提供一體化的財務業務支撐;基礎數據業務流程財務數據財務流程即時報表集成整合總體規劃財務組織方案財務組織架構現狀與組織定位分析財務共享服務中心內部組織設計財務共享服務中心人員需求測算財務共享服務中心人員發展與績效財務共享服務中心培訓體系設計流程設計方案財務流程現狀分析業務分析與流程設計的背景財務共享服務中心流程框架財務共享服務中心流程設計展示未來流程優化建議信息系統方案交付說明及設計原則財務信息系統現狀分析財務共享服務核心系統功能分析財務共享系統前提性與優化性建設建議信息系統框架建設建議運營管理方案財務共享服務中心運營管理體系設計財務共享服務中心制度框架設計財務共享服務中心制度體系財務共享服務中心知識管理財務共享中心建設整體規劃分析領域趨勢分析構成分析對比分析比率分析流程分析平均業務審批時長趨勢、FSSC平均審批時長趨勢、平均業務退單率趨勢按節點的流程時長構成分析按部門、按業務類型的業務審批效率對比分析業務審批占全流程時長比率、FSSC審批占全流程時長比率、平均業務退單率分析差旅分析差旅頻度月度趨勢、差旅金額月度趨勢差旅目的地分析、差旅人員構成分析、差旅事項構成分析差旅同期比較分析、差旅環比分析差旅費用占總費用比重分析、月度差旅費用占全年差旅預算比重分析費用分析費用提單頻度月度趨勢、費用提單金額月度趨勢費用項目構成分析費用同期比較分析、費用環比分析預算消耗比例分析預算分析預算執行情況月度趨勢可用預算構成情況分析預實比較分析、預算同期比較分析、預算環比分析預算消耗比例分析業務量分析FSSC報賬單單據量月度趨勢FSSC綜合報賬單部門構成、FSSC綜合報賬單業務類型構成業務量同比分析、業務量環比分析高占比業務分析、提單及時率分析信用分析部門信用評分月度趨勢、個人信用評分月度趨勢導致信用扣分的主要構成原因分析按部門的月度信用對比分析高信用評分人員在部門的占比分析BA數據分析平臺+FSSC內部運營管理共享服務中臺成功關鍵點:
FSSC內部運營管理支撐體系整合專業資源、降低運營成本提高HR服務專業化和標準化提高效率、聚焦人才戰略人力門戶人事檔案人力共享中臺-工作臺組織管理人力分析全新人力資源共享服務,一鍵直達社會保險的繳費成本會下降,但執法力度也一定會到位組織裂變,“大”做“小”,弱化雇傭,基于結果的“內創業”合伙模式,將由個案變成主流兼職、合作、眾包等勞務關系將大量增加,確認勞動關系的仲裁訴訟也將井噴未來預測外包用工將繼續蓬勃發展,并將誕生“總包+分包+靈活用工”的混血新物種企業如何應對?我們的機會又在哪里?社稅新政改革下,企業的新組織變革與人力資源變革V5智慧薪稅插件:無縫連接V5,支持個稅抵扣和年度計稅僅對有算薪權限的HR開放,安全可靠安全可靠直接調用V5組織架構人員信息,算薪完成回寫工資條一鍵直連復用薪巴巴算薪算稅能力支持V5(A6/A8):6系列/7系列靈活算薪實施周期短可視化配置自動同步配置簡單對接多種薪資優化方案,企業兼職、靈活用工人員成本管理,支持多種形式的人力成本分攤,全量薪稅優化的成本優化報表算薪算稅支持2019年新個稅算法,自動解析個稅附加專項抵扣表,支持年度累計算稅,直連438個城市社保繳費方案成本中心內置薪稅機器人,智能提醒用工風險、薪稅合規風險風險提醒考勤、在線調查、在線評測、績效考核、社會化招聘,實現全面HR管理靈活擴展以薪稅和用工成本管理為核心的eHR系統前臺中臺后臺預算設置簽報供應商準入在線投標合同會簽合同計量采購項目驗收按采購主體招標策劃計劃預算導入需求計劃上報供應商征信開標一覽表合同文本審查采購到貨驗收電子檔案按采購內容招標管控表計劃預算同步采購方式供應商考察評標流程合同清單合同結算檔案查詢按采購年度招標文件審核計劃預算管控采購立項供應商評價定標流程合同用印合同變更索賠檔案借閱按采購方式招標邀請函項目預算控制合同立項供商應整改中標公示合同臺賬合同履約評價檔案銷毀按執行進度招標澄清&答疑員工自助門戶單位共享門戶領導共享門戶采購共享門戶集團報表門戶供應商評價招標項目員工報賬供應商付款核算系統電子采購協同辦公項目管理serverN集團采購共享統一門戶(員工自助、招投標平臺、項目、資產、供應商等)集團采購共享作業中心(PSSC)進項發票處理各業務系統(ERP)企業征信電子招采網發票平臺視頻會議OCR識別其它接入合規檢查小組任務分工合同風控預警合規檢查合同評價預算執行分析計劃執行臺賬供應商庫中標公告發布經辦人臺賬合同糾紛處理…………投標報名合同問題整改采購預算管理需求管理供應商管理合同管理履約管理檔案管理分析維度招采過程管理監督檢查集團財務共享作業中心(FSSC)應付/預付賬款采購執行采購計劃采購前期準備階段采購合同階段合同覆約階段采購合同檔案采購分析合同風控集團合同法務共享作業中心(LASSC)合同會簽合同變更索賠合同糾紛處理多共享服務中臺的一體化聯動集團采購共享服務中心應用架構基礎數據立項投標邀請資格預審發標投標開標評標定標收支管理異議投訴異常處理存檔歸檔監督檢查投標人招標人招標機構合作單位專家庫項目報備項目臺帳標段立項標段信息表資審公告資審登記資審報告招標公告資審文件招標文件文件澄清投標文件保證金收取資審費標書費簽到開標唱標資審文件開啟評標委員會評審評標報告資格評審中標人公示資審結果公示中標結果公告中標通知書資審結果通知書合同代理費收取項目費用報銷差旅費報銷專家費支付合作費用支付其他費用異議申請異常處理項目歸檔檢查檔案借閱標段進度異常監控收支監控*委托招標代理機構*第三方采購平臺集團電子招采平臺業務示意圖采購信息發布網采購作業平臺采購報表中心投標人門戶招標公示大屏集團電子招采平臺門戶應用示例電力工程企業應用案例分享協同構建“項目扁平化作業系統”打造成西格碼的商業新形態。快速迭代、優化運營管理模式中的流程、算法、工作模型。動態實時監控,采購效率提高40%從封閉走向開放,協同不僅僅只有內部協同FormtalkV-JoinA8V5微信自媒體多種發布途徑外網掃碼各類網站供應商掃碼信息注冊與報價招采中心在線發布招采通知生成二維碼發布123業務中臺:供應鏈采購共享服務2010年7月15日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于進一步推進國有企業貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》重大項目安排重大投資決策1?滿足條件生成臺賬2?重大事項風險防控預警3?自動形成集團三重一大事項庫等級預警合規檢查集團監管重大人事任免大額資金使用共享服務應用擴展—與“三重一大”聯動1?滿足監控條件生成審計疑點2?集團成員單位在線問題整改3?財審協作,推動流程合規化再造智能判斷、自動生成問題實時跟蹤決策門戶共享服務應用擴展—與“內部審計”聯動重大事項重要干部任免重要項目安排大額資金使用“三重一大”管理企業的發展規劃等重大戰略管理事項;國有產權變動、等重大資產(產權)管理事項;經營計劃、預算決算,從事高風險經營,等重大生產經營管理事項;企業改制重組等重大資本運營管理事項;企業薪酬分配,以及涉及職工重大切身利益等重大利益調配事項;需要提交股東會、董事會審定的事項;其他有關企業全局性、方向性、戰略性的重大事項。黨管干部、黨管人才在企業的實現形式;對本部中層以上經營管理人員(包括重大項目負責人和重要管理崗位人員),以及二級子企業班子成員的選聘、任免;向控股、參股企業委派或更換股東代表,推薦董事會、監事會成員;涉及本部中層以上管理人員以及所屬二級子企業班子成員的重要獎懲;后備干部的管理、其他干部管理的重要事項。年度投資計劃和融資、擔保項目;
計劃外追加投資項目;應當向國資委報告的重大投資管理事項;重大、關鍵性的設備引進和重要物資設備購置等重大招投標管理項目;(五)重大工程承發包項目,以及其他重大項目的安排。年度計劃的大額度資金使用;較大額度預算外資金使用;較大額度的非生產性資金使用,以及重大捐贈、贊助;其他大額度資金使用。越秀集團借助“三重一大”方案合規化管理完備度提高25%業務定制1.高效的設計能力2.專業的展示能力3.靈活定制的維護能力4.可規模化的交付能力5.開放式的平臺連通性&擴展能力一體化業務設計平臺全新表單設計器業務關系圖可視化業務關系概念簡化專業、豐富的業務門戶專業、豐富的業務展現列表自主報表引擎(多表、靜態)豐富的報表統計圖表全新表單展現設計態:可設計運行態:可監控運維態:可調整云聯認證云端分發交付業務包快速部署實施數據魔方應用開發平臺擴展機制預置業務包內容運維服務可分層購買交付業務應用在線體驗、定制模式7.豐富的樣板案例&特征應用應用定制平臺新特性
設計中心:一體化、可視化的業務設計平臺,0代碼,按需定制各類業務、業務功能隨需而變
監測中心:系統運行監測、風險預警運維中心:數據維護、應用維護應用定制平臺:運維人員的工作入口
制造子系統交通子系統其他子系統教育子系統制造業務應用交通業務應用其他業務應用教育業務應用制造審批應用交通審批應用其他審批應用教育審批應用制造表單交通表單其他表單教育表單制造模板交通模板其他模板教育模板提供業務應用設計制作能力分層次支持通用、行業類應用平臺架構開始支持組件擴展能力支持體驗試用、商城下載提供在線幫助和方案介紹設計中心:業務應用的孵化器自建子系統復制子系統下載子系統設計平臺,涵蓋一個業務應用設計建模的所有要素(基礎數據-枚舉/流水號、表單、數據源、校驗規則、計算公式、唯一標識、業務關系、報表
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