辦公設備治理制度辦公設備治理制度范本〔4〕第一章總則第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,依據公司實際狀況制定本方法。其次條本方法所指辦公設備包括為完成工作而購置的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u其次章辦公設備的配備及治理第三條因工作需要，確需購置的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購置,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。第四條購辦公設備實行公司與個人依據肯定出資比例購置，在規定使用年限后歸個人全部。在規定使用年限期間，一般狀況是公司全部，個人使用。第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購置，到達規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購置權。第六條在規定使用年限期間，因個人緣由造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備實行“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購置權。第八條在規定使用年限期間，辦公設備的修理與保養由使用人負責，所發生的費用依據年限費用遞增方法包干使用,據實列銷。第九條辦公設備購置費用依據崗位不同實行不同的出資比例。ll50%。l25%。l第三章附則第十條辦公設備由公司財務部設立特地帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條本方法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。1本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的治理維護的主體、對象、內容及要求、監視考核。本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的治理維護工作。2行政審批局全體工作人員。3計算機、復印機、打印機、機、機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。內容及要求計算機顯示器及主機顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并常常去除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。不能將盛有水的容器放在機殼上。鍵盤保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應準時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不行讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的狀況下進展。不同型號的鍵盤不能隨便更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的狀況下進展，鍵盤接口插到主機指定的位置。在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。電源確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓全都，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別留意。不能頻繁開關電源。打印機打印機卡紙后假設不能輕松移動紙張，請勿強行移動。假設紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(假設可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系修理人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。移動存儲設備包括移動硬盤和U移動硬盤使用時留意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。投影設備使用由政務效勞中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。關閉投影儀時應等投影儀的lamp源。計算機軟件及應用軟件由綜合辦公室統一購置。軟件在使用時，要依據要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。制止私拘束行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。各類辦公設備嚴禁外借、外用。其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。報修及修理在保修期內消滅故障的辦公設備，使用科室或窗口應馬上報告政務效勞中心，由政務效勞中心直接與供給商(廠家)聯系，以便能準時辦理退、賠、換、補或保修手續。在保修期外消滅故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務效勞中心提出請修，通過定點公司或專業修理人員進展修理。各科室需外送修理的辦公設備，未經政務效勞中心同意而私自送修，所需費用由科室自行擔當。故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進展質量驗收、簽名。監視行政審批局政務效勞中心負責監視并做好維護記錄。1.目的與適用范圍為標準辦公用品治理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避開人為損壞和喪失，保證正常辦公的順當進展，特制定本制度。本制度適用于集團公司及其子公司全部部門辦公用品的治理。2.辦公用品分類一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。治理用品類：根底辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、機等價值較高或使用壽命較長的物品。辦公自動化用品類:電腦、打印機、機、U文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發放標準辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工。集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準一樣;副總經理與集團部長標準全都;部長在集團副部長的根底上加一部。一次性消耗的辦公用品個人發放標準一般治理人員：10/月中層治理人員：20/月高層治理人員：30/月依據實際狀況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。4.辦公用品實行專人專管:集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職治理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接治理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直治理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放治理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我掌握,但須承受集團企管部的垂直治理。辦公用品需求打算一次性消耗品類需求打算26單》(臨時急需打算可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品治理員，核實公司辦公用品庫存和閑置狀況提出購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團選購部選購。根底辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求打算。進公司員工辦公用品需求。集團人力資源部依據月份人力資源需求打算,每月向集團企管部預報送《進人員到職狀況表》。每位員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。當員工崗位發生變化時,按崗位調整辦公用品打算。辦公耗材類需求打算：各辦公設施使用部門向集團企管部申報打算，由辦公用品治理員核實后按程序報批。500團行政副總批;500標準之外的特別辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后，方可購置，不受定額限制。經核準后的《辦公用品選購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，選購部三份。辦公用品的選購選購部門須依據已審批的《辦公用品選購申請單》準時選購，保質保量供給。全部辦公用品的選購任務均由選購部統一負責,在規定的時間內選購回廠。物品入庫固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫治理范疇。對于符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品治理員登記建帳;對不符合要求的，由選購人員負責辦理調換或退貨手續。選購回廠的辦公用品由選購部負責選購建帳。辦公用品在保管期內確保完好,消滅破損由保管部門責任人負責賠償。選購部辦理辦公用品入庫手續時,一并出據選購價格表供建帳使用。辦公用品的領用全部辦公用品的”領用(增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》。2000在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單前方可發貨。各部門須指定專人領用和治理低值易耗品類辦公用品。到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。員工崗位變動時,由經營規劃部門按崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續。辦公耗材的領用,經交舊換后,方可發放。對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額治理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以標準部門辦公用品的使用。部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認后可退回選購部實行“三包”。第一章總則為使辦公用品治理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，結合我中心工作特點，在治理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。其次章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3300像機、照相機等電腦、打印機的耗材。4、其他辦公用品、設備。第三章辦公用品申請125辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購置，事后再補辦有關手續。第四章辦公用品選購1、公司辦公用品的選購，原則上由辦公室統一購置，屬特別物資經中心同意，可由申請部門自行購置。2、申購物品應填寫物品申購單。3、物資選購由辦公室指定專人負責，并實行以下方式：定點：公司定大型超市進展物品選購。定時：每月月初進展物品選購。定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。選擇多方廠家的產品進展比較，擇優選用第五章辦公用品入庫1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，準時登記入冊，統一入庫治理。2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有選購人員負責退換。3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬第六章領(借)用制度辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對鋪張”的原則，必需通過財務辦理肯定登記手續前方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體方法：1、領用電腦、打印機的各類耗材必需以舊換。2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。4、借用物資超時未還的，辦公室